租赁合同续租通知函

关于租赁合同续租事宜的通知函撰写指南租赁合同续租通知函（模板）标题：关于[租赁标的名称，如：XX房屋/XX场地]租赁合同续租事宜的通知函尊敬的[出租方称谓，如：XX先生/女士/XX公司负责人]：您好！本人/我司（[承租方全称]，以下简称“我方”）与贵方于[原合同签订日期，可写“XXXX年XX月XX日”]就位于[租赁标的具体地址]的[租赁标的名称，可与标题一致]签订了《租赁合同》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”）。该合同约定的租赁期限为[原租赁期限，如：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止]。首先，衷心感谢贵方在原合同履行期间给予我方的理解与支持。在此期间，我方严格遵守原合同各项约定，双方合作愉快。鉴于原合同即将于[原合同到期日，如：XXXX年XX月XX日]届满，且我方在该[租赁标的名称]的使用过程中，其各项条件均能满足我方[经营/办公/居住等]需求。为保障我方业务的连续性/生活的稳定性，经我方认真研究决定，拟向贵方提出续租请求。关于续租的具体事宜，我方初步设想如下：1.续租期限：希望续租[建议续租期限，如：壹年/贰年]，即自原合同到期日之次日起计算。2.租金标准：我方期望续租租金标准能够[如：维持原合同标准/参考当前市场行情并给予一定优惠]。具体金额及支付方式，恳请贵方给予考虑，并提出贵方的建议方案，以便双方进一步协商。3.其他条款：关于续租合同的其他主要条款，我方期望能基本沿用原合同约定。如有需要调整之处，我方愿意与贵方友好协商确定。为确保租赁事宜的顺利衔接，避免因合同到期造成不必要的困扰，恳请贵方在收到本函后，能尽快就是否同意续租及续租条件给予明确回复（建议在[建议回复期限，如：拾伍个工作日]内）。我方将根据贵方的回复，及时与贵方沟通后续的合同洽谈及签署等相关事宜。感谢贵方的宝贵时间与consideration。期待与贵方继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！承租方（盖章/签字）：[承租方全称并盖章，个人则手写签字]法定代表人/授权代表（签字）：（如为公司）联系电话：[承租方联系电话]日期：[发出通知函的日期，如：XXXX年XX月XX日]撰写要点与注意事项1.明确身份与标的：在函件开头即清晰表明己方（承租方）身份、原租赁合同的核心信息（编号、标的、期限），确保对方能够迅速确认事由。2.表达续租意愿与感谢：清晰、肯定地表达续租的意愿，并对过去的合作表示感谢，有助于营造积极的沟通氛围。3.简述续租理由（可选）：简要说明续租的原因，如“满足经营需求”、“保障生活稳定”等，可增加续租请求的合理性。4.提出初步续租条件：主动就续租期限、租金等核心条款提出己方的初步设想，但需注意措辞的灵活性，如使用“期望”、“恳请考虑”等词语，为后续协商留下空间。避免使用过于强硬或绝对的表述。5.设定合理回复期限：为了提高效率，应请求对方在合理期限内回复，以便己方安排后续事宜。6.保持专业礼貌的语气：通篇使用正式、礼貌的书面语言，体现专业性和尊重。7.联系方式与落款：确保提供准确的联系方式，并规范落款（盖章/签字、日期）。公司名义发出的函件通常需要加盖公章。8.书面形式与送达：建议采用书面形式（打印并签字/盖章）发送，并保留送达凭证（如快递签收记录、邮件送达回执等），以备后续可能发生的争议。9.内容的准确性：仔细核对原合同的各项信息（编号、日期、地址等），确保准确无误。10.灵活性与协商空间：通知函的目的是启动续租协商程序，而非最终敲定所有条款。因此