机关办公楼物业管理委托合同范本

机关办公楼物业管理委托合同范本---机关办公楼物业管理委托合同（范本）甲方（委托方）：[此处填写机关单位全称]法定代表人/负责人：地址：联系电话：乙方（受托方）：[此处填写物业服务企业全称]法定代表人：资质等级：地址：联系电话：为保障机关办公楼（以下简称“办公楼”）的正常、高效、安全运行，营造整洁、有序、文明、和谐的办公环境，甲方根据国家相关法律法规及自身管理需要，就办公楼物业管理服务事项，经公开招标/邀请招标/协商（请根据实际情况选择并删除其他项），确定乙方为甲方提供物业管理服务。甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同，以兹共同遵守。第一条物业基本情况1.物业名称：[例如：XX市人民政府机关办公楼]2.物业地址：[详细填写办公楼具体地址]3.物业类型：机关办公用房4.建筑面积：约[可填写具体数字或留空]平方米（最终以实际测绘或双方确认面积为准）5.物业构成：包括但不限于主楼、副楼、裙楼、地下车库、附属设施（如食堂、会议中心、文印室等，可根据实际情况增删）及其相关公共区域、设施设备。6.乙方服务区域：上述物业范围内，除甲方明确自行管理或已委托其他单位管理的区域外的全部公共区域及甲方指定的特定区域。具体服务范围及界限，可作为本合同附件一《物业管理服务范围界定图》予以明确。第二条服务期限1.本合同服务期限为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.合同期满前三个月，如甲方需要继续委托物业管理服务，应书面通知乙方，双方可就续签合同事宜进行协商。同等条件下，乙方在服务期内表现合格，享有优先续约权。3.若因特殊情况，甲方需提前终止或延长本合同期限，应提前三十日书面通知乙方，并经双方协商一致后方可执行。第三条服务范围与内容乙方应根据本合同约定及甲方要求，提供以下物业管理服务，服务标准应不低于国家、行业及地方相关标准，并可参照本合同附件二《物业服务标准细则》（如有）执行：1.房屋建筑本体及附属设施设备维护管理：*对办公楼主体结构、墙体、屋顶、门窗等进行定期检查、维护和小修；*对供水、供电、供暖、通风、空调、电梯、消防、弱电（网络、通讯、安防监控等）、给排水、排污等公共设施设备进行日常运行、巡检、保养、维修（中修、大修及更新改造需另行约定或按甲方指示执行），确保其处于良好运行状态；*建立健全设施设备台账及维护保养档案。2.公共秩序维护与安全保卫：*负责办公楼公共区域的安全巡逻、门卫值守、出入管理（包括人员、车辆、物资等），严格执行甲方制定的相关管理规定；*维护办公楼内正常办公秩序，防止无关人员进入非公共区域；*负责监控系统的日常运行和管理；*协助甲方做好大型活动、重要会议的安全保障工作；*制定并适时演练应急预案，妥善处置突发事件（如火灾、盗窃、治安事件、自然灾害等）。3.环境卫生保洁与绿化养护：*负责办公楼公共区域（包括大厅、走廊、楼梯间、卫生间、电梯轿厢、会议室、公共活动区域等）的日常清扫、拖拭、垃圾收集与清运；*负责办公楼外立面、玻璃幕墙（或窗玻璃）的定期清洁；*负责办公区域内公共绿植的日常养护、浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。4.会议及接待服务（如甲方需要）：*负责甲方指定会议室的会前准备、会中服务（茶水、设备调试配合等）及会后整理工作；*协助甲方做好重要来宾的引导、接待等服务。5.车辆停放与交通秩序管理：*负责办公楼区域内机动车、非机动车的有序停放和管理，维护交通秩序；*对停车场（库）设施进行日常维护。6.消防管理：*严格执行消防法规，落实消防安全责任制；*负责消防设施设备的日常检查、维护和保养，确保完好有效；*组织消防宣传教育和应急预案演练，及时消除火灾隐患。7.节能降耗管理：*采取有效措施，加强对水、电、暖等能源的管理，提出合理化建议，降低能耗。8.档案资料管理：*建立健全物业管理档案，包括物业资料、设施设备档案、维修记录、安全记录、服务记录等，并按甲方要求进行整理、归档和移交。9.特约服务（可选）：经双方协商一致，乙方可提供超出上述范围的特约服务，具体内容、标准及费用另行约定。10.其他：完成甲方交办的与物业管理相关的其他临时性、辅助性工作。第四条服务质量标准1.乙方提供的各项服务应符合本合同约定及甲方提出的合理要求。2.双方可协商制定《物业服务标准细则》（作为附件二），明确各项服务的具体质量指标、检查方式及考核办法。该细则与本合同具有同等法律效力。3.甲方有权依据上述标准对乙方的服务质量进行定期或不定期检查与考核，乙方应予以配合。第五条服务费用及支付1.本合同物业管理服务费用采取[□包干制/□酬金制]方式（请选择一项并删除其他项）。*如为包干制：每年物业管理服务费总额为人民币[]元（大写：[]）。此费用包含乙方为履行本合同义务所发生的一切直接成本（人员工资福利、物料消耗、设备维保、能源费用中应由乙方承担部分等）和间接成本（管理费用、税金、合理利润等）。*如为酬金制：物业管理服务支出为[]元/年（或按实际发生额核算），乙方酬金为[]元/年（或按服务支出的[]%计取）。服务支出包括但不限于人员费用、物料消耗、维修保养费等，具体构成及核算方式另行约定。2.支付方式：[例如：按月/按季度/按半年]支付。甲方应于每[月/季度/半年]的第[]个工作日之前，向乙方支付当期物业管理服务费[]元。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.发票：乙方在收到甲方支付的服务费后，应在[]日内向甲方提供合法有效的等额发票。5.水电费及其他费用：办公楼公共区域所发生的水电费、燃气费等能源费用，按[□甲方承担/□乙方承担/□按约定方式分摊]原则处理（请选择一项并删除其他项）。如涉及乙方承担或分摊部分，应包含在物业管理服务费内或按实另行结算。6.专项费用：如遇物业设施设备中修、大修、更新改造或不可抗力事件导致的额外支出，超出乙方日常维护保养范围和能力的，应由甲方另行立项、审批并承担费用，乙方可协助办理或按甲方委托进行实施，相关费用另行协商。第六条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的物业管理服务行为进行指导、监督、检查和考核；*依据本合同约定，要求乙方限期整改服务中存在的问题；*对乙方提出的物业管理服务改进建议进行研究和采纳；*按合同约定接收乙方移交的物业管理档案资料；*法律、法规规定及本合同约定的其他权利。2.义务：*按时足额向乙方支付物业管理服务费；*向乙方提供必要的物业管理用房（如适用，具体位置、面积另行约定）及相关资料（如建筑图纸、设施设备技术资料等），并确保资料的真实性、完整性；*负责协调乙方与办公楼内各使用单位（部门）之间的关系；*对乙方在履行合同过程中需甲方配合或决策的事项，应及时给予明确答复或支持；*遵守物业管理相关规定，尊重乙方的管理服务活动；*法律、法规规定及本合同约定的其他义务。（二）乙方权利与义务1.权利：*依据本合同约定，对办公楼实施物业管理服务；*按合同约定收取物业管理服务费；*制定物业管理服务工作计划和相关管理制度，经甲方备案（如需）后组织实施；*有权制止办公楼内违反物业管理规定的行为，并及时向甲方报告；*法律、法规规定及本合同约定的其他权利。2.义务：*严格按照本合同约定的服务范围、内容和标准提供服务；*建立健全内部管理制度，配备合格的专业人员及必要的工具设备；*加强对员工的培训和管理，确保员工着装规范、行为得体、服务热情、廉洁自律，保守甲方工作秘密及在服务过程中获悉的甲方商业秘密和敏感信息；*定期向甲方提交物业管理服务工作报告、财务报告（如为酬金制）及相关统计数据；*建立应急预案，发生突发事件时，应立即启动预案，并及时向甲方报告和配合处理；*接受甲方的监督、检查和考核，对甲方提出的合理意见和整改要求应在规定期限内落实；*合同终止时，按甲方要求办理完毕所有物业及档案资料、财务等的移交手续；*承担因自身管理不善或操作不当造成的人身伤亡、财产损失等法律责任和经济赔偿；*法律、法规规定及本合同约定的其他义务。第七条物业管理用房（如适用）1.甲方同意提供位于[具体位置]的房屋作为乙方物业管理用房，建筑面积约[]平方米。该用房仅限于乙方用于物业管理办公，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变用途或转租、转借。2.合同期满或终止后，乙方应在[]日内将物业管理用房及附属设施、设备完好、整洁地移交给甲方。第八条违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时支付物业管理服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停部分或全部服务（特殊服务如安保、消防监控等除外），因此造成的损失由甲方承担。*甲方违反本合同其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：*乙方提供的服务未达到合同约定标准，经甲方书面指出后，在合理期限内仍未整改合格的，甲方有权酌情扣减相应服务费，并可要求乙方承担由此造成的损失。*因乙方管理不善、操作不当或员工失职、渎职，导致甲方或第三方人身、财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。*乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，或擅自改变物业管理用房用途的，甲方有权立即解除合同，乙方应支付[]元违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*乙方其他严重违反本合同约定的行为，经甲方书面催告后[]日内仍未改正的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。第九条合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.任何一方如需提前解除合同，应提前三十日书面通知对方，并就善后事宜达成协议。因一方过错导致合同无法继续履行的，守约方有权单方解除合同，并追究违约方责任。3.合同期满，本合同自动终止。4.合同终止或解除后，乙方应在甲方指定的期限内，向甲方或其指定的新物业服务企业移交全部物业管理档案资料、财务账目、物业管理用房及相关设施设备，并配合做好各项交接工作。第十条不可抗力1.因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致本合同不能履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除履行合同的责任或延期履行合同。第十一条争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可提请甲方所在地物业管理行政主管部门调解；调解不成的，按下列第[]种方式解决：*（一）提交[]仲裁委员会仲裁。*（二）依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十二条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《物业管理服务范围界定图》、《物业服务标准细则》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同所称“书面形式”包括但不限于传真、信函、电子邮件（双方确认的指定邮箱）等可以有形地表现所载内容的形式。4.本合同对双方均具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除。5.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：[此处