商业活动场地预订通知函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商业活动场地预订通知函3篇商业活动场地预订通知函第1篇尊敬的____：您好！我司兹定于____年____月____日在____举办一场大型商业活动，鉴于活动规模较大，参与人数众多，为保证活动顺利进行，现就场地预订相关事宜正式通知一、活动名称：____二、活动时间：____年____月____日（全天）三、活动地点：____（具体地址：____）四、活动规模：预计参与人数约____人五、场地需求：1.室内场地：需提供____平方米的宽敞场地，以满足活动布置及参会人员需求。2.音响设备：要求配备____台高品质音响设备，保证现场音效清晰。3.休息区：需设置____个休息区，供参会人员休息及交流。4.咖啡茶歇区：需提供____平方米的咖啡茶歇区，配备____台咖啡机、____台茶艺台。六、预订费用：根据场地及配套设施的使用情况，预订费用共计____元。为保证场地预订顺利，请您于____年____月____日前将场地预订金____元汇至以下账户：开户行：____账户名称：____账号：____开户行所在地：____七、联系方式：联系人：____联系方式：____请您在收到本通知后，及时回复确认场地预订事宜。如有任何疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。感谢您的支持与配合，期待与您共同举办一场圆满成功的商业活动！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商业活动场地预订通知函第（2）篇尊敬的____：我司兹定于____年____月____日举办一年一度的“创新与合作高峰论坛”，为保证活动的顺利进行，现就活动场地预订相关事宜正式通知一、活动场地：地点：____容纳人数：约____人设施配置：投影仪、音响设备、话筒、白板等二、预订时间：预订日期：____年____月____日至____年____月____日预订时间段：上午____时至下午____时三、预订费用：场地租金：____元/场设施使用费：____元/场四、预订流程：1.请贵司于____年____月____日前将场地预订费用汇至我司指定账户，账户信息账户名称：____开户行：____账号：____2.请贵司在汇款时注明“创新与合作高峰论坛场地预订”，以便我司及时核对。3.汇款后，请贵司将汇款凭证发送至____邮箱，以便我司进行场地确认。五、联系方式：联系人：____联系方式：____为保证双方权益，请您仔细阅读本通知函，并按照规定流程办理场地预订手续。如有疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。感谢贵司对我司活动的支持与配合！敬请周知。顺祝商祺！____公司商业活动场地预订通知函篇3尊敬的____：我谨代表公司名称______，就即将举办的活动名称向您发出商业活动场地预订通知。一、背景与目的说明为保证活动名称的顺利进行，我司拟于具体日期在预订场地名称举办此次活动。本次活动旨在____（此处简要说明活动目的），预计参会人数为____人。二、具体事项详细描述1.活动时间：具体日期具体时间段2.活动地点：预订场地名称，地址：____3.活动规模：预计参会人数为____人4.活动内容：____（此处简要介绍活动内容）5.场地需求：具体场地名称：用于____（此处说明场地用途）其他场地名称：用于____（此处说明其他场地用途）三、数据事实支撑为保证场地预订的准确性，请提供以下数据信息：1.具体场地名称的可用性2.其他场地名称的可用性3.场地租金及费用四、明确的行动建议或要求请您在收到本通知后____个工作日内回复场地预订确认，并告知我司以下信息：1.具体场地名称的预订情况2.其他场地名称的预订情况3.场地租金及费用五、时间节点和后续安排1.具体日期前，我司将向贵司支付场地预订定金2.活动前一周，我司将提供活动相关物料及人员安排3.活动结束后，我司将向贵司提供活动反馈及场地使用情况六、联系方式如需进一步沟通，请与我司联系