订购会议室设备清单确认函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE订购会议室设备清单确认函（5篇）范文订购会议室设备清单确认函第（1）篇尊敬的____：我方公司公司名称______就近期订购的会议室设备事宜，特此发送本确认函，以明确双方的权利义务，保证项目顺利进行。一、背景与目的说明为提升公司会议效率，优化办公环境，我方于日期______向贵公司公司名称______订购了一批会议室设备。经过双方协商，现将订购设备清单及相关事项予以确认。二、具体事项详细描述1.设备清单：会议室投影仪：型号为型号，数量为数量台；会议室音响系统：型号为型号，数量为数量套；会议室视频会议系统：型号为型号，数量为数量套；会议室多功能一体机：型号为型号，数量为数量台；会议室桌椅：数量为数量套。2.交货时间：交货时间前，保证所有设备完好无损地送达我方指定地点。3.质量保证：贵公司承诺所供设备在交货后质量保证期限内，如出现质量问题，将负责免费维修或更换。4.付款方式：我方将在收到货物并验收合格后，按照合同约定支付货款。三、数据事实支撑为保证本次订购的设备满足我方需求，我方已对贵公司提供的设备资料进行了详细审查，并对贵公司过往业绩进行了充分知晓。基于此，我方认为贵公司具备提供优质会议室设备的能力。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于日期______前将本确认函正式回复，确认无误后，双方共同签订正式的供货合同。2.请贵公司按照约定时间、地点，将设备送达我方指定地点。五、时间节点和后续安排1.日期______前，贵公司完成设备生产、检验、包装等工作。2.交货时间前，贵公司将设备送达我方指定地点。3.日期______前，双方完成供货合同签订及付款事宜。六、联系方式联系人：____地址：____联系方式：____敬请贵公司予以重视，并按照约定时间节点完成相关工作。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方公司会议室设备订购工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______订购会议室设备清单确认函第（2）篇尊敬的____：我代表____公司，就近期订购的会议室设备事宜，特此向您发送此确认函。以下为详细清单，请您核对无误。一、背景与目的说明为保证公司会议室设备满足日常办公需求，提高会议效率，经相关部门评估，决定订购一批会议室设备。二、具体事项详细描述1.会议室投影仪（型号：____，品牌：____）投影距离：____米分辨率：____输入接口：____2.会议室音响系统（型号：____，品牌：____）扬声器数量：____功率：____音质效果：____3.会议室多功能一体机（型号：____，品牌：____）打印功能：____复印功能：____扫描功能：____分辨率：____4.会议室桌椅（型号：____，品牌：____）尺寸：____材质：____耐用性：____三、数据事实支撑本次订购的会议室设备，均为市场上口碑良好、功能稳定的产品，符合我国相关标准。四、明确行动建议或要求请您在收到本函后，核对上述设备清单，如有不符之处，请及时与我们联系，我们将尽快为您解决。五、时间节点和后续安排1.请您于____日内完成设备清单的核对。2.核对无误后，我们将尽快安排设备发货。3.设备到货后，我们将派专业人员为您进行安装调试。六、联系方式及联系地址公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以关注与支持，感谢您的配合！顺祝商祺！____公司订购会议室设备清单确认函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日发送的会议室设备订购单，编号为____。经我方认真审核，现将订购的会议室设备清单确认一、会议室基本设施1.会议室桌椅：____套，尺寸为____，材质为____。2.投影仪：____台，品牌为____，型号为____。3.白板：____块，尺寸为____，材质为____。4.音响设备：____套，包括____，____等。二、会议室辅助设备1.会议记录本：____本，规格为____。2.笔记本：____支，颜色为____。3.会议室灯光：____套，包括____，____等。4.会议室窗帘：____套，颜色为____。三、会议室装饰与布置1.会议室背景墙：____面，设计风格为____。2.会议室地毯：____块，尺寸为____，材质为____。请贵公司核对以上清单，如有任何不符之处，请于____年____月____日前与我方联系。我方将尽快安排发货事宜，保证贵公司会议室设备按时投入使用。感谢贵公司对我方产品的信任与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。敬请查收。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______订购会议室设备清单确认函篇4尊敬的____：我司就近期订购的会议室设备事宜，特此发送此确认函，以明确双方的权利义务，保证项目顺利进行。一、设备清单1.会议室桌椅：共计20套，其中主席台桌椅4套，普通桌椅16套，材质为实木，尺寸为1.2米×0.6米，颜色为深棕色。2.投影仪：1台，品牌为____，型号为____，分辨率1920×1080，具备无线投影功能。3.白板：1块，尺寸为2.4米×1.6米，材质为白板膜，可擦写。4.屏风：1套，共计4个，用于会议室分隔，材质为木质，颜色为深棕色。5.空调：1台，品牌为____，型号为____，制冷量5000W，制热量6000W。6.会议室音响设备：1套，包括功放、音箱、麦克风等，品牌为____，型号为____。二、交货时间：____年____月____日。三、交货地点：____。四、付款方式：合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款，设备验收合格后支付剩余的70%。五、售后服务：设备保修期为____年，在保修期内，因设备质量问题产生的维修费用由乙方承担。请贵司对以上内容进行核实，如有异议，请于____年____月____日前与我司联系。期待双方友好合作，共同推进项目进展。敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______订购会议室设备清单确认函篇5尊敬的____：我方近日与贵公司就订购会议室设备一事进行了友好协商，并已就设备清单达成一致。为保证双方权益，现将具体订购信息以确认函形式发送一、订购设备清单：1.投影仪：型号为____，数量为____台，单价为____元。2.白板：尺寸为____米×____米，数量为____块，单价为____元。3.投影仪幕布：尺寸为____米×____米，数量为____块，单价为____元。4.多功能音响：型号为____，数量为____台，单价为____元。5.会议椅：型号为____，数量为____把，单价为____元。二、订购总价：__