到期合同续签商讨函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE到期合同续签商讨函5篇到期合同续签商讨函第（1）篇尊敬的合作伙伴：我司现就即将到期的合同续签事宜，诚挚地与贵方商讨，以保证双方合作的持续性和稳定性。根据双方签署的《合作框架协议》，原合同将于2025年6月30日到期，现我司拟与贵方就合同续签事宜进行深入沟通，以明确后续合作安排。为保证合作顺利推进，我司已对当前合作情况进行了全面评估，并就以下事项与贵方达成初步共识：1.合作内容与范围：原合同约定的业务范围及服务条款将继续有效，双方将根据当前市场情况及项目进展，协商调整合作内容，保证双方利益最大化。2.续约条件与条款：我司拟在2025年6月30日前与贵方达成续约协议，续约条款将依据双方协商结果拟定，具体细节将另行书面通知。3.履约保障机制：为保障合作顺利进行，双方将建立定期沟通机制，每月进行一次业务进展汇报，保证信息透明、协调一致。4.后续服务与支持：续约后，我司将提供专业服务与支持，保证贵方在项目执行过程中获得高效、可靠的服务保障。鉴于双方合作的长期价值，我司高度重视此次续签事宜，并期待与贵方携手共进，推动合作迈向更高层次。如贵方有意向，我司将安排专人于2025年5月15日前与贵方进行正式会谈，进一步明确合作细节。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方共同构建更加稳固的合作关系。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：联系人：联系方式：电子邮箱：地址：到期合同续签商讨函篇2尊敬的______：根据我司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同即将到期事宜，特此函商讨是否予以续签。本函旨在明确双方合作意向，保证合作持续稳定，同时保障双方合法权益。一、背景与目的说明根据合同约定，原合同将于____年____月____日到期。我司与贵方在合作过程中，已建立起良好的业务关系，双方在技术协作、项目执行、市场拓展等方面均取得了显著成效。为延续合作，维护双方利益，现就合同续签事宜进行商讨。二、具体事项详细描述1.合同续签条款根据合同约定，续签合同应包含以下内容：合同有效期：续签合同自____年____月____日起至____年____月____日止；服务内容与标准：延续原合同中约定的服务范围、技术标准及交付要求；费用结算方式：续签合同费用按原合同约定方式结算，具体金额为____元人民币；付款方式及时间节点：续签合同款项应于合同签订后____个工作日内支付，逾期付款将按合同约定承担违约责任；保密条款：续签合同中应包含原合同中关于保密义务的相关条款。2.合作方资质与履约能力我司已对贵方的资质、业务能力及履约记录进行评估，确认其具备履行合同条款的条件。贵方在过往合作中表现良好，具备良好的信誉与履约能力。3.合作展望与期望我司希望与贵方继续深化合作，拓展业务范围，提升合作层次。双方在技术、市场、客户资源等方面具有互补优势，期待在新周期内实现互利共赢。三、数据事实支撑1.合同履行情况从合同签订以来，我司已按约定完成各项服务，未发生重大违约事件。贵方在项目执行中也表现出较强的配合度与执行力。2.财务数据根据我司财务系统记录，合同履行期间累计完成服务金额为____元人民币，已按合同约定完成款项支付。3.合作成果合作期间，我司在贵方协助下完成了____个重点项目，取得显著成效，客户满意度达____%。四、明确的行动建议或要求1.续签意向确认我司希望贵方在本函收悉后____个工作日内，书面确认是否同意续签合同。2.续签合同条款拟定如贵方同意续签，我司将根据贵方意见，拟定续签合同条款，并于____日前提交贵方审核。3.合同签署与生效续签合同经双方签字盖章后，即具有法律效力，自合同生效之日起生效。五、时间节点和后续安排1.续签意向确认时间：贵方应在收到本函后____个工作日内书面回复。2.续签合同拟定时间：我司将在收到贵方回复后____个工作日内拟定续签合同条款。3.合同签署与生效时间：续签合同经双方确认后，于____年____月____日签署并生效。六、其他事项如贵方有其他意见或建议，欢迎在本函收悉后____个工作日内反馈。我司将根据贵方意见，妥善处理相关事宜。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日到期合同续签商讨函第（3）篇尊敬的XXX公司：您好！我司谨代表公司，就双方于2025年1月1日到期的《合作协议》（合同编号：XXXXXX）进行续签商讨，特此函达，以期双方在互利共赢的基础上，共同推进合作事宜。鉴于我司与贵司在合作过程中建立了良好的合作关系，双方在产品开发、市场拓展及技术协作等方面均取得了显著成果，现就合同续签事宜进行详细沟通，具体一、合同续签意向我司高度重视与贵司的合作关系，现正式表达续签本协议的意愿。续签协议将延续原合同约定的业务范围及合作目标，并根据双方实际发展需求，进一步细化合作条款，保证双方权益得到充分保障。二、续签条款建议1.合作期限：续签合同有效期为2025年1月1日至2026年12月31日。2.合作内容：延续原合同中约定的市场推广、产品开发及技术支持等核心业务内容。3.费用结算：续签合同将按照原合同约定的付款方式执行，具体金额及周期将另行协商确认。4.质量标准：续签合同将延续原合同中对产品质量、交付周期及售后服务等各项标准的要求。5.知识产权归属：双方同意在合作期间产生的知识产权归属及使用权，另行签署补充协议明确。三、沟通安排为保证续签事宜顺利推进，我司建议贵司于本函收到后5个工作日内，书面回复我司关于续签意向及具体条款的建议，以便我司进行综合评估，并于10个工作日内反馈书面答复。四、其他事项如贵司在续签过程中存在其他疑问或建议，我司将积极配合，保证合作顺利进行。如贵司决定不续签，我司亦将妥善处理现有合作事项，保证双方合作关系稳定延续。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司日期：2025年10月10日联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号到期合同续签商讨函第4篇尊敬的______：本公司为______（公司名称），以下简称“我方”，现就与贵方签订的《______合同》（合同编号：______）的履行情况及续签事项进行商讨，特此函达，以资确认。我方与贵方自______年____月____日签订的《______合同》（合同编号：______），已依法履行完毕。现就合同履行情况及续签事项作如下确认：一、合同履行情况1.合同项下所涉各项业务，我方已按约完成全部履约义务，未发生违约情况。2.合同约定的交付、服务、技术支持等事项均已按期完成，且质量符合合同约定标准。3.合同约定的付款事宜，我方已按期足额支付，未发生逾期付款情况。二、续签意向我方现就合同续签事宜提出如下意向：1.申请续签合同，合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.续签合同的条款内容，以我方与贵方在本次商讨中达成的共识为准。3.续签合同的费用及相关事项，双方将另行协商确定。三、后续安排1.我方计划于______年____月____日前，向贵方发送续签合同的正式通知。2.贵方应于收到通知后______个工作日内，书面确认是否同意续签。3.如贵方同意续签，我方将按照合同约定，于______年____月____日前完成合同签署及履行准备工作。四、其他事项1.本函为确认函，非合同本身，仅用于确认合同履行情况及续签意向。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！公司名称：______姓名：______职位：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______到期合同续签商讨函第（5）篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵司在过往合作中给予的信任与支持。我们深知贵司在业务发展中的重要地位，也一直高度重视与贵司的合作关系。现就我司与贵司签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX）即将到期，拟就合同续签事宜进行商讨，特此函达，敬请贵司予以重视并给予回函。根据合同约定，我司将于2025年3月31日正式终止当前合同关系。为保证双方合作的连续性与稳定性，我司希望与贵司就合同续签事宜进行进一步沟通与协商，以达成互利共赢的合作成果。贵司作为我司重要的合作伙伴，一直以来在业务拓展、资源支持及项目执行等方面给予了高度配合。我们诚挚希望贵司能够在百忙之中安排时间，与我司相关负责人进行会议沟通，就合同续签条款、合作内容、责任划分、付款方式等细节进行充分讨论，并提出