展会合作细节确认通知函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会合作细节确认通知函（3篇）展会合作细节确认通知函第1篇尊敬的____：您好！为保证展会合作事项的顺利推进，我方现就展会相关合作细节进行正式确认，特此函达。一、展会基本信息1.展会名称：____2.展会地点：____3.展会时间：____（年月日）4.展会主办方：____5.展会主办单位：____二、合作内容及责任划分1.双方确认本次展会的合作内容为：____（例如：产品展示、品牌推广、联合营销、现场洽谈等）。2.甲方（我方）负责：提供产品样品及技术资料；安排展位布置及设备调试；协调现场人员及服务保障；保证展会期间的宣传推广工作。3.乙方（贵方）负责：提供展位租赁及场地使用；提供宣传资料及展台布置；协调参展人员及接待工作；保证展会期间的现场接待及服务。三、合作期限及交付标准1.合作期限为：____（年月日）至____（年月日）。2.甲方需在展会前____天提交样品及技术资料；3.乙方需在展会前____天完成展位布置及宣传物料准备；4.展会期间双方需保持通讯畅通，及时响应对方需求。四、费用及结算方式1.合作费用共计：____元（大写：____元）；2.费用支付方式为：____（例如：银行转账、信用证等）；3.支付时间及方式：展会结束后____个工作日内完成结算。五、其他事项1.双方承诺在展会期间遵守相关法律法规及展会规则；2.如遇特殊情况，双方应及时沟通并协商解决；3.本次合作事项如有变更，应以书面形式确认并签署补充协议。请贵方于____日前确认本函内容，并签署回复函件。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日展会合作细节确认通知函第（2）篇尊敬的合作伙伴公司名称：您好！为进一步推进本次展会合作项目的顺利实施，现就合作细节及相关事项进行正式确认，以保证双方在展会期间的各项工作有序推进，实现互利共赢。一、具体事项详细描述1.展位位置与面积确认经双方协商，贵方确认在展会名称中展位编号为展位编号，展位面积为展位面积平方米，展位类型为展位类型，展位布置要求详见附件《展位布置方案》。2.展品与宣传物料安排贵方需在展会前具体时间，如：2025年3月15日前提供完整的展品清单及宣传物料清单，包括但不限于产品目录、宣传册、展签、宣传视频等。所有展品需符合展会主办方的展品规范及安全标准。3.宣传推广计划贵方需在展会期间配合我方进行宣传推广，包括但不限于展台指引、宣传物料张贴、线上推广及社交媒体宣传。具体宣传策略及执行方案请于具体时间前提交。4.合作服务与技术支持贵方需安排技术人员在展会期间提供现场技术支持，保证展位设备、系统及展示内容正常运行。技术联络人信息请于具体时间前提供。二、数据事实支撑1.展会主办方及承办方信息展会主办方为展会主办方名称，承办方为承办方名称，展会时间为展会时间，地点为展会地点。2.展位编号与面积确认展位编号为展位编号，面积为展位面积平方米，展位类型为展位类型。3.宣传物料清单及时间安排宣传物料清单包括产品目录、宣传册、展签、宣传视频等，需在具体时间前提交。三、明确的行动建议或要求1.贵方需在具体时间前完成展品及宣传物料的准备工作，并保证展品符合展会规范。2.贵方需在具体时间前提供技术联络人信息，包括姓名、职位、联系方式等。3.贵方需在具体时间前提交宣传推广计划及执行方案。四、时间节点和后续安排1.展会期间（展会时间）：贵方需保证展品及宣传物料按时到位，技术团队现场支持。2.展会结束后（展会结束时间）：贵方需在具体时间前完成展品归还及场地清理工作。3.后续安排：双方将根据展会进展情况，另行协商后续合作事项。请贵方务必严格按照上述要求执行，保证展会顺利进行。如在执行过程中有任何问题，敬请及时与我方联系。感谢贵方的支持与配合，期待与贵方携手共进，共创合作佳绩。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______展会合作细节确认通知函篇3尊敬的______：我司______（公司名称）已与贵方______（对方公司名称）就本次展会合作事宜进行正式洽谈，并就相关细节达成一致。现就合作事项确认一、展会基本信息1.展会名称：_________2.展会时间：_________（年/月/日）3.展会地点：_________（具体地址）4.展会主办方：_________（主办方名称）二、合作内容及条款1.我司将参展于本次展会，展台位置为______（具体展位号/位置）；2.展会期间，我司将安排______（人员姓名）负责展会接待与协调工作；3.双方将共同策划并执行______（具体合作项目，如产品展示、品牌推广、客户对接等）；4.我司将提供______（具体产品/服务）及相关技术资料，供贵方参考；5.贵方将安排______（人员姓名）负责展会期间的对接与合作事宜；6.双方将签署正式合作协议，明确合作条款及责任分工；7.展会结束后，我司将安排______（人员姓名）与贵方进行后续商务洽谈。三、联系方式1.我司联系人：_________（人员姓名）_________（联系方式）邮箱：_________（电子邮箱）地址：_________（联系地址）2.贵方联系人：_________（人员姓名）_________（联系方式）邮箱：_________（电子邮箱）地址：_________（联系地址）四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效；2.本函为双方合作的