2026年租赁合同续签条件商谈函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年租赁合同续签条件商谈函4篇范本2026年租赁合同续签条件商谈函篇1尊敬的____公司：根据我方与贵司于2024年签订的《租赁合同》（合同编号：____），双方约定将于2026年12月31日届满。为保证双方合作的持续性和稳定性，我方现就合同续签事宜进行商谈，并希望就相关事项与贵司进行进一步沟通与确认。自合同签订以来，我方已按照约定履行了所有租赁义务，现就续签条件及相关事项作出如下说明：1.租赁期限：合同约定租赁期限为2024年1月1日至2026年12月31日。续签期限将根据双方协商结果确定，建议在2026年4月前达成一致。2.租金及支付方式：续签合同的租金标准为每平米每月人民币____元，按季度支付，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：____账户名称：____银行账号：____3.租赁面积及用途：租赁面积为____平方米，用途为____（如办公、仓储、生产设备等），并保证符合相关法律法规及双方约定。4.物业维护与维修：租赁期间，贵司应负责租赁物业的日常维护及维修，相关费用由贵司承担，具体安排详见附件《物业维护责任书》。5.违约责任：如贵司未能在2026年4月前达成续签协议，我方将有权终止合同并追究其违约责任。6.其他事项：本次商谈仅限于合同续签事宜，不涉及其他未明确事项。请贵司于2026年4月15日前书面确认续签意向，我方将根据贵司回复情况安排后续沟通。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系，我方将积极配合，保证合作顺利推进。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____2026年租赁合同续签条件商谈函篇2尊敬的____：我公司（公司名称）已与贵方（贵方名称）于2026年____月____日签署《租赁合同》（合同编号：____），现就合同续签条件进行商谈，特此函达，以确认双方意向及相关条款。根据合同约定，我方将于2026年____月____日开始履行租赁义务，现就续签事宜相关条件及要求1.租赁面积与用途我方确认租赁面积为____平方米，用途为____（如办公、仓储、生产等），且该用途符合合同约定。2.租赁期限合同续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.租金及支付方式租金按年度计算，年租金为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（如银行转账、现金支付等），支付周期为____。4.押金及保证金租赁期间，我方需缴纳押金人民币____元（大写：____元），于合同签订后____日内支付，合同终止时退还。5.设施及设备维护我方承诺在租赁期间按合同约定维护租赁物，如因我方原因导致设备损坏或缺失，需承担维修及赔偿责任。6.提前终止条款若我方需提前终止合同，须提前____个月书面通知贵方，并承担____%的违约金。7.其他约定本函作为合同续签的依据，双方同意在本函签署后____日内签署正式续签合同，以明确各方权利义务。请贵方确认上述条款，并于____日内书面回复，以便我方做好相关准备工作。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____2026年租赁合同续签条件商谈函第3篇尊敬的____公司：本公司于2026年____月____日与贵方签订的《租赁合同》（合同编号：____）已进入续签阶段，现就相关续签条件进行正式商谈，特此函达。一、合同续签条件1.租赁面积：本合同约定租赁面积为____平方米，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金及支付方式：续签租金为____元/平方米/月，合计____元/月，按季度支付，支付方式为____（银行转账/现金等）。3.租赁用途：租赁用途为____，不得擅自改变用途，如需变更需提前____日书面通知贵方并协商一致。4.租赁期限：续签租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。5.租赁保证金：租赁保证金为____元，于合同签订后____日内支付，租赁期满后无违约行为，保证金无息退还。6.其他条款：包括但不限于物业维护、安全责任、违约责任、提前解约条款等，均依据原合同条款执行，如需修改需双方签署补充协议。二、协商事项1.租金调整：双方同意在____年____月____日前协商租金调整方案，调整幅度不超过____%。2.租赁期限延长：如贵方同意延长租赁期限，需提供相关证明文件，并签署补充协议。3.其他条款补充：如涉及合同变更、解除、违约等事宜，双方应签署书面协议，明确责任与义务。三、后续安排1.请贵方于____日内书面确认续签意向，并提交相关材料。2.我方将于____日内书面回复贵方，并安排合同续签事宜。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年租赁合同续签条件商谈函第4篇尊敬的XX公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为更好地推进合作项目进展，保证双方在2026年租赁合同的顺利执行，现就合同续签相关事项进行商谈，具体事宜一、合同续签条件根据我司与贵司于2024年签订的《租赁合同》（合同编号：XXXXXX），租赁期限为2024年1月1日至2026年12月31日。现双方就合同续签条件进行友好商讨，具体1.租赁面积与用途原合同租赁面积为XXX平方米，用途为XXX（如：办公、仓储、生产设备等）。续签合同应保持原用途不变，如需调整，需经双方协商一致并签署补充协议。2.租金标准与支付方式原合同租金标准为XXX元/平方米/月，续签合同租金标准为XXX元/平方米/月。支付方式为银行转账，收款账户为：____（请填写贵司账户信息）。3.租期延续合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，续签费用按原标准计算，具体金额为XXX元。4.押金与保证金原合同押金为XXX元，续签合同押金仍为XXX元，保证金按同期租金标准缴纳，具体要求详见附件。二、合作商谈安排为保证续签工作顺利推进，双方拟于2025年X月X日召开线上或线下会议，就上述事项进行深入讨论。如贵司有时间安排，敬请回复确认，以便我司做好相关准备工作。三、其他事项1.如贵司对上述条款有异议，我司将积极配合调整，保证合作顺利进行。2.附件包含原合同复印件及续签方案草案，供参考。请贵司于202