退回不合格产品的正式函件模板4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE退回不合格产品的正式函件模板[4篇]退回不合格产品的正式函件模板第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到贵公司寄送的____产品一批，经我司质量检测部门检验，发觉该批产品存在____（具体问题，如：材质不符、工艺缺陷、包装破损等）问题，不符合我司产品质量标准及合同约定。我司已责成相关职能部门进行核查，并于____年____月____日向贵公司发函通知，要求贵公司于____年____月____日前对不合格产品进行退换处理。截至目前贵公司尚未出具退换货处理方案，亦未履行相关义务。为保障我司合法权益，亦避免后续争议，我司现正式通知贵公司，要求贵公司立即采取有效措施，妥善处理该批不合格产品，保证其退换流程合规、及时完成。如贵公司对上述问题存在异议，或有其他解释，敬请于____年____月____日前书面回复我司，我司将根据相关法律法规及合同条款，依法依规处理。感谢贵公司对我司工作的理解与支持，亦希望贵公司能尽快妥善处理此事，维护双方良好的合作关系。此致敬礼____有限公司____公司代表____年____月____日退回不合格产品的正式函件模板第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：根据我司于____年____月____日发出的____（产品/订单编号）中所列产品，现因产品不符合质量标准或使用要求，我司正式通知贵方该批产品存在不合格情况，需立即予以退回处理。经查证，不合格产品具体为____（产品名称/型号），其主要问题在于____（具体质量问题，如材料缺陷、工艺问题、功能不达标等）。根据我司相关质量标准及合同约定，该批产品不符合验收要求，应予以退回。请贵方于____年____月____日前完成产品退回流程，保证产品按要求退回至我司指定仓库。退回产品应附有完整的检验报告及合格证明文件，以便我司进行质量核查。如贵方在规定时间内未完成退回，我司将依据相关法律法规及合同条款，采取进一步措施，包括但不限于要求贵方承担相关责任或采取法律手段维护我司合法权益。感谢贵方的理解与配合，期待贵方积极履行责任，共同保障双方合作的顺利进行。此致敬礼____有限公司____（负责人）____（职位）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）退回不合格产品的正式函件模板第3篇尊敬的_____:我司于____年____月____日收到贵方寄送的____产品，经我司质量检验部门严格检验，确认该产品存在质量不合格情况，不符合我司产品标准及客户要求。现正式函告贵方，该批次产品已无法继续销售或使用，敬请贵方立即采取相应措施，妥善处理。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我司有权要求贵方退回不合格产品，并承担由此产生的相关费用。请贵方于收到本函之日起____个工作日内，将不合格产品退回我司指定地址，以便我司完成产品处理流程。为保证双方权益，我司将提供以下联系方式以便贵方及时沟通：联系人：______联系方式：______地址：______请贵方务必在规定时间内完成产品退回流程，逾期未处理将视为我司有权采取进一步措施，包括但不限于法律追责。此致敬礼______公司____年____月____日公司名称_____日期_____退回不合格产品的正式函件模板第4篇尊敬的______：我司现就贵方于____年____月____日提交的____产品（产品编号：____）退回申请进行确认，并就此事项函告一、退回原因根据我司质量管理体系及产品质量标准，经质检部门对退回产品进行开箱检验，确认该产品存在以下质量问题：1.产品外观存在明显划痕，影响产品使用功能；2.产品内件包装破损，导致产品受潮；3.产品标签信息不完整，不符合国家相关标准要求。二、退回流程贵方所申请退回的产品，我司已按照公司规定的退货流程进行处理，具体步骤1.产品已由贵方负责签收并确认接收；2.产品已按我司规定进行隔离存放，防止流入市场；3.产品已由我司质检部门进行初步检验，并出具质量检验报告（报告编号：____）；4.产品将由我司安排专业人员进行销毁或返厂处理，具体方案由我司质量管理部门另行通知。三、后续处理为保证产品质量及市场秩序，我司将依法依规对相关责任人进行处理，并将对贵方的退货行为进行记录并纳入我司产品质量追溯系统。四、其他事项请贵方在