付款凭证提交期限商定函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE付款凭证提交期限商定函(4篇)付款凭证提交期限商定函篇1尊敬的____：我司就近期与贵司合作的____项目（项目编号：____）付款凭证提交期限事宜，经双方友好协商，现就相关事宜函告一、付款凭证提交期限1.根据双方签订的《____项目合作协议》，贵司应于合同约定的每个付款节点前____日内，向我司提交完整的付款凭证。2.付款凭证应包括但不限于以下内容：（1）发票复印件；（2）合同履行情况说明；（3）相关费用明细；（4）其他我司要求提供的文件。二、逾期提交付款凭证的处理1.如贵司未能按照约定的付款凭证提交期限提交相关凭证，我司有权拒绝支付相应款项。2.逾期提交的付款凭证，我司将按照《____项目合作协议》约定的逾期付款违约金标准收取违约金。三、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____请贵司予以高度重视，并严格按照上述约定执行。如有疑问，请及时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续携手共进，共创辉煌。敬请予以函复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______付款凭证提交期限商定函第（2）篇尊敬的____：我方贵司与我公司就____项目开展合作以来，双方一直秉持互利共赢的原则，共同推进项目进展。在此过程中，我方对贵司的专业能力和高效执行力表示高度赞赏。为了保证项目顺利进行，现就付款凭证提交期限事宜进行商定。根据双方前期沟通及项目实际情况，经协商一致，具体一、付款凭证提交期限：自发票开具之日起____个工作日内，贵司需将相关付款凭证提交至我方财务部门。二、提交方式：贵司可通过以下任一方式进行付款凭证提交：1.邮件：____；2.邮寄：____；3.纸质文件：____。三、付款凭证内容：包括但不限于以下信息：1.发票号码；2.发票金额；3.付款日期；4.付款账户信息；5.其他必要附件。四、逾期处理：如贵司未在规定期限内提交付款凭证，我方有权暂停后续款项的支付，并追究相关责任。敬请贵司予以重视，并按照上述要求及时提交付款凭证。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。感谢贵司对我公司项目的支持与配合，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______付款凭证提交期限商定函第（3）篇尊敬的____：我司与贵司的合作项目已进入实施阶段，为保证项目进度及双方权益，现就付款凭证提交期限事宜商定一、付款凭证提交时间1.本项目涉及款项，贵司需在每月____日前提交付款凭证。2.付款凭证需包含以下信息：（1）发票号码；（2）发票金额；（3）付款日期；（4）付款账户；（5）备注（如有）。二、付款凭证提交方式1.贵司可通过以下方式提交付款凭证：（1）邮件：____；（2）邮寄：____；（3）现场递交：____。三、付款凭证审核及处理1.我司在收到付款凭证后，将在____个工作日内完成审核。2.审核通过后，我司将及时处理付款事宜。四、违约责任1.若贵司未按时提交付款凭证，导致项目进度延误，双方应协商解决。2.如协商不成，贵司应承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。请贵司予以重视，并按上述要求执行。如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司项目的支持与配合！顺祝商祺！名称______联系人姓名职位______日期______付款凭证提交期限商定函篇4尊敬的____：兹就我公司于____年____月____日发送的《关于____项目付款凭证提交期限的通知》一事，经双方友好协商，达成如下共识：一、付款凭证提交期限为保证____项目的顺利进行，我方特与贵方商定付款凭证提交期限1.贵方需在收到付款通知后____个工作日内，将付款凭证提交至我方财务部门。2.财务部门收到付款凭证后，将在____个工作日内完成审核工作。3.若因特殊情况导致付款凭证提交延迟，贵方应提前____个工作日向我方财务部门说明情况，并提交相关证明材料。二、逾期处理如贵方未能按照约定提交付款凭证，我方有权暂停与贵方的业务合作，并保留追究相关责任的权利。三、联系方式为保证沟通顺畅，以下为双方联系方式：1.我方联系人：____联系方式：____2.贵方联系人：__