在XX学校校友会秘书长工作会议上的讲话

—PAGE1—在XX学校校友会秘书长工作会议上的讲话回望过去展望未来，凝心聚力真抓实干各位秘书长、各位校友同仁：大家好！今天我们召开这次秘书长工作会议，主题很明确，就是一句话：直面问题、拿出办法、真抓实干，把武大深圳校友会真正办成在深校友“找得到、信得过、帮得上”的温暖家园！前面大家汇报的情况，我听了以后，既感到欣慰——欣慰的是大家都在用心做事；同时也感到沉重——因为暴露出来的问题，已经到了非解决不可的地步。一、直面问题，不回避、不遮掩我先说说当前存在的问题。第一，有会长没有会员活动，校友们找不到北。校友会校友会，核心是“会”——要见面、要交流、要活动。可我们有的分会，一年到头见不到一次活动，校友加入之后就像石沉大海，久而久之，人心就凉了。第二，有会员没经费，会长副会长无担当。办活动需要钱，这大家都知道。但我们的会长、副会长，既然坐在这个位置上，就要有担当。不出钱、不出力、不出智慧，那这个位置坐着有什么意义？第三，有的分会实际成了“僵尸会”。名存实亡，除了名单上还有人，实际上已经没有任何功能了。这不是危言耸听，是客观现实。第四，会员长期停留在原人数，几年没有吸纳新会员。每年那么多武大毕业生来深圳，那么多优秀的校友就在我们身边，可我们的分会大门是关着的，人家想找都找不到组织。第五，校友会叫“校帮”，但没有体现出“互帮”。我们叫“校帮”——校友之间互相帮助，可实际上，校友有困难找谁？有资源想对接找谁？有项目想合作找谁？说不清楚。第六，有的会长到处以会长名义出席活动，风光得很，但自己分会从不召集会员活动。这是典型的“独嗨”，没有“群嗨”！会长不是荣誉称号，是责任岗位。只挂名不干活，不行！问题摆在这里，怎么办？这次会议以后怎么扭转？这是我们今天必须回答的问题。二、压实责任，会长副会长必须担当起来各位秘书长，你们回去以后，要向会长原原本本传达总会的要求：会长要履行会长职责，副会长要担当。这不是空话。什么叫担当？三件事：出钱、出智慧、出力！出钱——要摸脑袋、掏口袋，带头筹集保障经费。会长副会长不掏口袋，凭什么让普通校友掏？经费是活动的血液，没有血液，组织就是僵死的。出力——亲自召集活动、亲自参与活动、亲自服务校友。校友会不是“甩手掌柜”的地方。出智慧——为校友会的发展出谋划策，整合资源，搭建平台。各位秘书长，你们既是执行者，也是监督者。要向会长传递一个明确的信号：不换思路就换人，不担当就挪位。三、九件事，件件要落地下面，我强调一下，从今年开始，每个分会每年必须扎扎实实做好九件事。这九件事，不是选修课，是必修课，列入年度考核。第一件：春季开好春茗会每年2到3月，会长、副会长、秘书长、理事坐下来，研究规划布置全年的活动。一年之计在于春，春茗会就是定调子、压担子、分任务。哪个分会春天不开这个会，全年工作就是糊弄！第二件：开好迎新会每年6到8月，两件事：迎接毕业来深圳的新校友，迎接被武大录取的深圳新生——“深后代”“武后代”。毕业来的，我们要接住；即将去上学的，我们要欢送。这是校友会血脉不断的关键。各分会每年发展新会员不少于50人，这是硬指标。第三件：秋季论坛和沙龙活动9到10月，产学研投融商介法政沙龙活动，各分会交叉交流合作。不要各搞各的、老死不相往来。要打破分会之间的墙，聚校友力量，助推抱团发展。金融的和科技的坐在一起谈，法律的和医疗的坐在一起聊，火花就出来了，合作就来了。第四件：年度理事大会及校友年会11到12月，开好年度理事大会和校友年会。可以外请兄弟校友会、商会、行会，破圈交友，向外合作发展。不要关起门来自己玩，要打开门、走出去、请进来。年会就是校友会的“春晚”，要办出水平、办出影响、办出凝聚力。第五件：推选优秀校友，编好会刊每年各分会向总会推选10名优秀校友，采写3名杰出校友人物传记，供深圳校友会编辑《深圳力量——鹏城武大人》会刊。优秀校友要宣传、要表彰，让榜样引领方向，让《深圳力量》成为我们共同的精神名片。第六件：推选创新创业优秀校友企业每年推选创新创业优秀校友企业，参加评选并与全体校友分享。深圳是创业之都，武大校友在深圳创新创业的很多，要把他们推出来、亮出来，让大家看到武大人在深圳的力量。第七件：推选公益捐赠优秀校友每年推选公益捐赠优秀校友，参加评奖并在年度大会上分享。武大人要有武大人的情怀，公益精神要弘扬、要传承。第八件：建好校友资源信息库各分会要发动校友，找回老校友、吸纳新校友。更重要的是，要用AI搜集、归纳、分层、分业、整理，建立校友资源信息库——人才库、专家库、资金库、产业库，向全体校友开源共享。信息是资源、是生产力、是校友之间产生价值的基础。第九件：研究会务运营，实现自我造血要研究并学会怎么办公益论坛、怎么用商业模式办论坛。以商养会、以会促商，会会交融、会会生花。什么叫“以商养会”？就是通过商业化的手段来筹集资金，反哺校友会的公益运营。比如论坛的赞助冠名、展位招商、项目对接服务费，这些都可以成为校友会的收入来源。但要注意底线——商业化的目的是养会，不是营利，校友会的底色永远是服务。什么叫“以会促商”？就是通过校友会的平台，促进校友之间的商业合作，让大家在这个平台上真正找到生意机会、合作对象。二者是相互促进的——会务办好了，商业机会就来了；商业机会多了，校友会就越办越活。这才是可持续的校友会运营模式。四、关于“互帮”——校帮要名副其实我们校友会叫“校帮”，核心就是一个“帮”字。什么叫“帮”？校友个人事、创业事、就业事，事事找得到、信得过、用得上！找得到——组织要健全、要活跃，校友想找组织随时找得到。信得过——校友会是有公信力的平台，校友之间互相信任。用得上——不是虚的，是真能解决问题、真能帮上忙。围绕这个目标，我们要以“精准满足校友需求、提供切实服务”为一切工作的出发点和落脚点。校友需要什么，我们就提供什么。校友有困难，我们就伸出援手。校友有资源，我们就帮助对接。这就是校帮功能，这就是互帮功能！当我们的校友会真正实现了这个功能，吸引力自然就有了，影响力自然就大了。五、结语各位秘书长！校友会不是“独嗨”的平台，是“群嗨”的家园。校友会的生命力在于活动，凝聚力在于服务，影响力在于实效。我们这些人，被校友们信任、被推举到秘书长这个岗位上，不是来挂名的，不是来镀金的，是来干活的、是来服务的、是来奉献的。从今天开始，各分会要拿出具体