7完整版本.5-错账查找与更正的方法-课件共26张课件-《基础会计》同步教学.课件

项目7

会计账簿

职业能力目标熟悉会计账簿的概念、分类、格式。能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细账和总账。典型工作任务登记日记账；登记明细账；登记总账。

任务7.5错账查找与更正的方法一、错账查找方法错账：

重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反

试算不平衡：

全部账户的借方发生额合计数

≠全部账户的贷方发生额合计数

全部账户的借方余额的合计数

≠全部账户的贷方余额合计数

错账查找的方法主要有：

1.差数法

2.除2法

3.尾数法

4.除9法错账查找的方法主要有：

1.差数法：适用于借贷方有一方漏记的错误

如：借方发生额合计为600000元

贷方发生额合计为590000元

会计人员回忆记账数字，查找错账错账查找的方法主要有：

2.除2法除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错计入贷方(或者相反)时，出现错账的差数就表现为错误的2倍

例如：企业购买设备一台价格5000元

借：固定资产5000

贷：银行存款5000借方

固定资产贷方

5000

借方

银行存款贷方

5000

错账查找的方法主要有：

3.尾数法所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额，看其尾数，乃至小数点以后的角或分的数字。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。。

错账查找的方法主要有：

4.除9法它是指以差数除以9来查找错数的方法，适用于以下三种情况：（1）将数字写小。例如将500写成50查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

（2）将数字写大。例如将30写成300查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字

错账查找的方法主要有：

4.除9法

（3）邻数颠倒。前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是9的倍数，并且差数每个数字之和也是9的倍数，因此，这类情况均可应用“除9法”来查找。【思考】某会计人员记账时将应该记入“管理费用-办公费”科目借方4000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时，应采用什么方法?

错账查找的方法主要有：

4.除9法

（3）邻数颠倒。例：两位数，设十位数为x,个位数为y

则：正确的两位数是10x+y

如果数字颠倒，10y+x

两数字之差=10x+y-（10y+x）=9x-9y=9（x-y）两数字之差÷9=x-y举例：1.记账时将519写成5912.记账时将51900写成59100

【思考】1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用-办公费”科目借方4000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时，应采用什么方法?2.某会计人员记账时将60000误写为600000应采用什么方法?3.某会计人员记账时将58900误写为59800，应采用什么方法?二、错账更正方法

(一)划线更正法

(二)红字更正法(三)补充登记法二、错账更正方法(一)划线更正法：记账凭证正确，账簿记录有错误例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票

借：管理费用2000

贷：银行存款2000借方

管理费用贷方

20000

借方

银行存款贷方

20000

记账凭证正确20002000二、错账更正方法(二)红字更正法：更正时金额为红字

记账凭证错误，导致账簿记录错误1.在记账之后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方向有错误，可采用红字更正法予以更正。（1）用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录（2）再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝黑字体登记入账。二、错账更正方法(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误1.记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方向有错误例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票

借：管理费用2000

贷：库存现金2000借方

管理费用贷方

2000

借方

库存现金贷方

2000

记账凭证中会计科目错误

二、错账更正方法(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误借：管理费用2000

贷：库存现金2000

更正1.借：管理费用2000

贷：库存现金20002.借：管理费用2000

贷：银行存款2000管理费用

2000

库存现金

2000

银行存款

2000

200020002000

思考：例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票

借：管理费用20000

贷：库存现金20000借方

管理费用贷方

20000

借方

库存现金贷方

20000

记账凭证中会计科目、金额错误

二、错账更正方法(二)红字更正法2.在记账之后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记的正确金额，其他内容正确。将多记的金额（差额），用红字金额填制一张与原错误记账凭证应借、应贷会计科目完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，然后据以用红字登记入账。二、错账更正方法(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误

只有金额多记例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票

借：管理费用20000

贷：银行存款20000借方

管理费用贷方

20000

借方

银行存款贷方

20000

二、错账更正方法(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误

只有金额多记

借：管理费用20000

贷：银行存款20000

更正：

借：管理费用18000

贷：银行存款18000借方

管理费用贷方

20000

18000

借方

银行存款贷方

20000

18000

二、错账更正方法(三)补充登记法在登记入账后，发现所记金额小于应记的正确金额，其他内容正确将少记的金额（差额），用蓝黑字金额填制一张与原错误记账凭证应借、应贷的会计科目完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”，然后据以登记入账。二、错账更正方法(三)补充登记法：记账凭证金额少记，导致账簿错误

借：管理费用200

贷：银行存款200

借方

管理费用贷方

200

借方

银行存款贷方

200

记账凭证只有金额少计二、错账更正方法(三)补充登记法：记账凭证金额少记，导致账簿错误

借：管理费用200

贷：银行存款200更正：

借：管理费用1800

贷：银行存款1800借方

管理费用贷方

200

1800

借方

库存现金贷方

200

1800

错账查找的方法主要有：

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差数法：记账时，一方漏记数字

除2法：记账时，记入两个账户的同一方向

尾数法：记账时，尾数书写错误

除9法

：数字多写一个0

数字少写一个0

数字邻数颠倒错账更正方法

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