DB62-T 3214-2021 建筑工程施工项目信息化管理标准

DB62/T3214-2021备案号：J16149-2022建筑工程施工项目信息化管理标准2021-12-10发布2022-04-01实施甘肃省住房和城乡建设厅甘肃省市场监督管理局联合发布3甘肃省住房和城乡建设厅甘肃省市场监督管理局甘建公告〔2021〕255号经甘肃省住房和城乡建设厅、甘肃省市场监督管理局共同组织专家委员会审查，现批准发布《机制砂混凝土应用技术标准》等6项标准(见附件)为甘肃省地方标准。附：甘肃省地方标准发布信息。甘肃省住房和城乡建设厅甘肃省市场监督管理局2021年12月10日4甘肃省地方标准发布信息代替123装配式建筑工程设计文件编4565根据甘肃省住房和城乡建设厅《关于下达〈2019年甘肃省工程建设标准及标准设计编制项目计划(第二批)>的通知》(甘建标[2019]354号)的要求，甘肃省建设投资(控股)集团有限公司、甘肃第一建设集团有限责任公司会同有关单位经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国家、行业标准和省内先进做法，并在广泛征求意见的基础上，编制了本标准。本标准共分8章，主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.施工项目信息管理；5.施工项目管理信息化策划；6.施工项目管理信息化实施；7.施工项目管理信息系统；8.施工项目信息系统运行安全保障。本标准由甘肃省工程建设标准管理办公室负责管理，由甘肃第一建设集团有限责任公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送甘肃第一建设集团有限责任公司(地址：甘肃省兰州市安宁区北滨河中路1272号，邮编：730070)。本标准主编单位：甘肃省建设投资(控股)集团有限公司甘肃第一建设集团有限责任公司本标准参编单位：鲁班软件股份有限公司广联达科技股份有限公司甘肃建投智能工程有限公司甘肃华筑智信建筑科技有限公司甘肃第四建设集团有限责任公司甘肃第六建设集团股份有限公司甘肃第七建设集团股份有限公司甘肃建投土木工程建设集团有限责任公司甘肃省安装建设集团有限公司6主要起草人员：马小成李生银杨安刘亮芮文晶张全成冯继乾何宗锋蔡学林贺军平胡继河崔清杨杰张登高李天孝田记旺魏亮李绪利马云龙冯志军汪小伟钟玲欧阳超英刘子义王奕盛主要审查人员：常自昌周岩肖军邵文忠7 1 23基本规定 53.1一般规定 53.2施工项目信息化管理范围 53.3施工项目信息化管理流程 63.4施工项目信息化管理制度 63.5施工项目信息系统管理 73.6施工项目信息资源划分 73.7施工项目管理信息分类编码 73.8施工项目管理中的信息沟通 9 4.1一般规定 114.2施工项目信息管理计划 4.3施工项目信息过程管理 4.4施工项目信息安全管理 4.5施工项目文件与档案管理 4.6施工项目信息技术应用管理 175.1一般规定 5.2施工项目管理信息化规划大纲 5.3施工项目管理信息化实施规划 20 226.1一般规定 226.2施工项目管理信息化实施模式 2286.3施工项目管理信息化的实施 236.4施工项目管理信息化实施保障 237施工项目管理信息系统 257.1一般规定 257.2合同管理子系统 257.3进度管理子系统 267.4质量管理子系统 267.5安全管理子系统 277.6成本管理子系统 287.7材料管理子系统 287.8机械设备管理子系统 297.9从业人员实名制管理子系统 297.10技术管理子系统 297.11资金管理子系统 7.12绿色建造 7.13BIM管理 7.14知识管理 8.1一般规定 8.2系统安全性保障 8.3运行维护与管理 本标准用词说明 附：条文说明 11.0.1为提升甘肃省建筑工程施工项目信息化建设管理水平，规范信息化建设及实施项目的建设行为，提高信息化项目建设质量和投资效益，促进信息化建设的健康发展，制定本标准。1.0.2本标准适用于甘肃省内新建、扩建、改建等建筑工程施工项目的信息化建设管理。1.0.3甘肃省内建筑工程施工项目信息化建设，除应符合本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。22.0.1施工项目管理信息化constructionprojectmanagementinformation施工项目管理信息化是指在施工项目管理业务活动中广泛应用信息技术开发信息资源，以促进项目管理水平不断提高的2.0.2施工项目信息资源constructionprojectinformationre-SOurces项目施工过程中所涉及的一切文件、资料、图表和施工过程中产生的数据等信息的总称。2.0.3施工项目信息化建设constrctionprojectinformationcon-struction施工项目信息化建设是指项目利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、管理、决策的效率和水平，从而提高项目的经济效益和社会效益的过程。2.0.4组织organization为实现其目标而具有职责、权限和关系等自身职能的个人或2.0.5管理信息系统managementinformationsystem是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。2.0.6信息技术informationtechnology(IT)利用计算机和通信手段获取、存储、管理和传输信息的技术，也称信息和通信技术(informationandcommunicationtech-32.0.7信息资源开发利用developmentandutilizationofin-利用信息技术对信息资源进行采集、处理、存储、交换、共享、服务和应用的活动。2.0.8信息共享informationsharing依据政策法规和标准规范，在一定范围和层次上实现信息流通与共用的机制。2.0.9建筑信息模型buildinginformationmodeling,building在建设工程及设施全生命周期内，对其物理和功能特性进行数字化表达，并依此设计、施工、运营的过程和结果的总称。简2.0.10物联网theinternetofthings(IOT)通过射频识别(RFID)装置、红外感应器、全球导航卫星系统(GNSS)、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。2.0.11建筑工程施工现场constructionsite房屋建筑、市政基础设施等工程施工工地围挡以内的区域，包括施工区、办公区和生活区。2.0.12应用系统application直接应用于企业生产和管理的应用软件及硬件系统。2.0.13应用集成integrationofapplications将服务于企业的相互独立的应用软件整合为一个统一协调的应用系统。2.0.14数据集成dataintegra指实现应用系统之间共享数据，并且当应用系统中某些数据发生改变时，所有与这些数据有关的数据，会即时、准确、一致地随之变化。42.0.15数据管理datamanagement是指利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、传输、存储、处理和应用的过程。53.1.1组织应确定信息化需求和施工项目信息化管理范围，根据自身项目管理能力，确定施工项目信息化管理目标。3.1.2组织应根据施工项目信息化管理范围及管理目标梳理相关工作内容。3.1.3组织应根据企业信息化标准体系建立完善的项目信息化标准体系。3.1.4组织应实行信息资源收集、信息化建设策划、实施、信息系统的应用及过程改进的动态管理原理，确定施工项目信息化管理流程，建立信息化管理制度，规范信息化管理。3.1.5施工项目信息化建设应符合以下原则：1以现代信息技术为基础；2以工程项目信息资源开发利用为核心；3以信息化管理理念为先导、标准化管理为依托；4以提高经济效益、社会效益、环境效益为目标；5施工项目参与方共同参与，覆盖施工全过程；6要持续完善和改进。3.1.6施工项目管理信息化应以数据的信息化实现精确管理，以流程的信息化实现规范的业务处理，以协同决策的信息化改善组织运营。3.2施工项目信息化管理范围3.2.1组织应确定施工项目信息化管理范围的工作职责和程序。3.2.2施工项目信息化管理范围应包括以下内容：62管理范围的确定；3管理范围的变更。3.2.3组织应将施工项目信息化管理范围贯穿于项目施工的全3.3施工项目信息化管理流程3.3.1组织应按信息化管理流程实施信息化管理。信息化管理流程应包括启动、策划、实施、监控改进和收尾过程。3.3.2启动过程应明确施工项目信息化概念，确定信息化范围，识别影响施工项目信息化最终结果的相关方。3.3.3策划过程应明确信息化范围，协调相关方参与，优化信息化管理目标，为实现信息化管理目标进行信息化实施策划。3.3.4实施过程应按信息化实施策划，监督信息化建设活动，分析信息化实施进展情况，识别过程中存在的缺陷并进行改进。3.3.5收尾过程应完成全部过程或阶段的所有信息化活动，正式结束项目信息化。3.4施工项目信息化管理制度3.4.1组织应建立信息化管理制度，并应包括下列内容：1规定工作内容、范围、工作程序的规章制度；2规定工作职责、职权和利益的界定及其关系的责任制度。3.4.2组织应根据项目信息化管理流程的特点，在满足项目信息化管理需求及相关方需求的条件下，对项目信息化管理制度进行总体策划。3.4.3组织应根据项目信息化管理范围确定项目信息化管理制度，在项目信息化管理各个过程中规定相关管理要求并形成文件。3.4.4组织应实施信息化管理制度，建立相应的信息化评估与改进机制。必要时，应对信息化管理文件进行修订。73.5施工项目信息系统管理3.5.1组织应确定信息系统管理方法。系统管理方法应包括下列主要内容：2系统架构设计；3系统建设实施；4系统应用综合评价。3.5.2组织在施工管理过程中应用系统管理方法宜符合下列1在综合分析项目质量、安全、环保、工期和成本之间内在联系的基础上，结合各个目标的优先级，分析和论证项目目标，在项目目标策划过程中兼顾各个目标的内在需求；2对项目系统管理过程和结果进行监督和控制，评价项目系统管理绩效。3.6施工项目信息资源划分3.6.1信息资源应以涉及施工项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等信息为依据。3.6.2施工项目信息资源管理应以信息的分类为基础和前提，根据施工项目管理的需求从不同的角度对信息进行分类。3.6.3施工项目信息资源的划分宜按以下方式进行：1按照施工项目信息的形式划分；2按照施工项目信息的内容划分；3按照施工项目参与方的需求划分；4按照施工项目管理任务和职能划分；5按照施工项目施工中主要环节划分。3.7施工项目管理信息分类编码3.7.1施工项目在施工阶段，应根据项目不同的类型和不同用8途的信息，对项目管理信息进行分类编码。3.7.2施工项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度，方便使用，并且应与组织信息编码保持一致。3.7.3施工项目信息编码应遵循以下原则：1唯一性：应保证一个编码对象仅赋予一个编码，一个编码对象只反映一个编码对象，即“一物一码”原则；2合理性：代码结构应与分类体系相适应；3简明性：代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少代码的差错率；4可扩充性：代码应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要；5适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成；6规范性：在一个信息分类编码标准中，代码的类型、代码的结构以及代码的编写格式应当统一。3.7.4施工项目信息的分类和编码应符合现行国家标准《信息分类和编码的基本原则与方法》GB/T70273.7.5施工项目信息分类编码宜采用下列类型：1顺序码，即按信息元素的顺序依次编码；2区间码，即用一代码区间代表某一信息组；3记忆码，即能帮助联想记忆的代码。3.7.6施工项目信息分类编码策略和方法的选择宜按表3.7.6进行选择。信息对象特点周期的各个业务过程之中，构成了项目全域数据模型中作为"主9信息对象特点其进行分类编码和准确标识的一类信息对象，如设备、材料、成品、人员等这类码表内容具有相对的稳定性，可以组织力量一次编制出其他信息对象关联密切。在项目确地相互调用，如产品部件和安装工艺等这类信息对象的编码设计，采用的方法主要包括组合法和结构模3.7.7施工项目信息编码体系的构建应遵循以下步骤：2调查分析数据；4制定编码规则；5建立编码系统；6编码测试与验证；7编码发布实施。3.8施工项目管理中的信息沟通3.8.1施工项目的信息沟通应通过相关参与方在施工过程中运用信息和通信技术及其他合适的方法，相互传递、交流和共享项目信息与知识。3.8.2组织应根据项目施工过程管理的需要，分析项目部本身与企业、业主、监理、设计、当地政府及行业管理机构、项目部所在的社区、与项目部有关的其他机构间信息往来、识别处理、沟通反馈的情况。3.8.3组织应在识别项目信息管理需求的基础上，确定项目部整体信息沟通的内容和渠道，规定业务部门间信息沟通的方式和内容，明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员，建立健全项目部信息沟通管理体系。3.8.4信息沟通根据组织的信息流动可包括以下信息流：3横向间信息流；4.1.1施工项目信息管理应贯穿整个施工过程，对信息资源的开发和利用应涉及信息的收集、加工、整理、检索、分发和存储等环节。4.1.2施工项目信息管理的主要任务应包括以下内容：1掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息；2搞好信息分类、加工整理和存储信息；3采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息安全与保密工作；4正确应用信息管理手段和经项目部确认的信息管理工具4.1.3组织应建立施工项目信息管理制度，及时、准确、全面地收集信息，安全、可靠、方便、快捷地存储、传输信息，有效、适宜地使用信息，施工项目信息管理制度应包括以下内容：1施工项目信息管理工作职责；2施工项目信息管理工作程序；3施工项目信息管理实施办法；4施工项目信息管理绩效评估办法；5施工项目管理信息维护办法。4.1.4施工项目信息管理工作，应实行统一领导、分级管理的原则。4.1.5组织应根据实际需要设立信息管理岗位，配备熟悉项目管理业务流程并经过培训的人员担任信息管理人员，开展项目的信息管理工作。4.1.6项目信息管理人员应根据信息管理的要求，严格执行项目信息管理制度，有效控制信息质量。4.1.7组织应定期召集项目信息管理人员和信息使用人员会议，分析和评估项目信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改4.1.8施工项目信息管理应符合下列规定：1应满足施工项目管理要求；2信息格式应统一规范；3应实现信息效益最大化。4.1.9信息管理应包括下列内容：2信息过程管理；3信息安全管理；4文件与档案管理；5信息技术应用管理。4.1.10施工项目信息管理应符合现行国家标准《建设工程项目管理规范》GB/T50326的相关规定。4.2施工项目信息管理计划4.2.1施工项目策划阶段，项目信息管理人员应编制项目信息管理计划，计划需要获取的信息内容应包括定期和不定期内容，并将责任落实到项目相关责任人。4.2.2施工项目信息管理计划应是在项目信息管理人员可管理的业务范围内的可控计划。4.2.3施工项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。4.2.4施工项目信息管理计划应包括下列内容：1施工项目信息管理范围；2施工项目信息管理目标；3施工项目信息需求；4施工项目信息管理手段和协调机制；5施工项目信息编码系统；6施工项目信息渠道和管理流程；7施工项目信息资源需求计划；8施工项目信息管理制度与信息变更控制措施。4.2.5施工项目信息需求应明确施工项目相关方所需的信息，包括：信息的类型、内容、格式、传递要求，并应进行信息价值分析。4.2.6施工项目信息渠道和管理流程应明确信息产生和提供的主体，明确该信息在组织内部、外部的具体使用单位、部门和人员之间的信息流动要求。4.2.7施工项目信息资源需求计划应明确所需的各种信息资源名称、配置标准、数量、需用时间和费用估算。4.2.8施工项目信息管理制度应确保信息管理人员以有效的方式进行信息管理，信息变更控制措施应确保信息在变更时能进行有效控制。4.3施工项目信息过程管理4.3.1施工项目信息过程管理应包括：信息的采集、传输、存储、应用和评价过程。4.3.2组织应负责收集、整理和管理本项目范围内的信息，实行总承包的项目，项目分包单位应负责分包范围的信息收集整理，总承包项目部负责汇总、整理各分包人的全部信息。4.3.3组织应按施工项目信息管理计划实施下列信息过程管理：1与施工项目有关的自然信息、市场信息、法规信息、政2施工项目利益相关方信息；3施工项目内部各种管理和技术信息。4.3.4施工项目信息采集应随工程的进展进行，宜采用移动终端、计算机终端、物联网技术或其他技术进行及时、有效、准确的采集，并按照项目信息管理的要求进行及时整理。4.3.5施工项目信息采集应采用安全、可靠、经济、合理的方式和载体进行传输。4.3.6施工项目信息的加工整理应面向不同的参与方，按照不同的需求、不同的使用角度，以不同的加工方法分层进行加工。4.3.7组织应建立相应的数据库，对信息进行存储，有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性。项目竣工后应保存和移交完整的项目信息资料。4.3.8组织应基于大量的信息化数据进行不同方向的深入应用建设，使数据得以充分应用。4.3.9施工项目信息具有很强的实效性，对收集的信息进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用的部门。4.3.10施工项目信息的分发应根据需要进行，信息的检索应建立必要的分组管理制度，确定信息使用权限。4.3.11组织应通过项目信息的应用，掌握项目的实施状态和偏4.3.12施工项目信息管理评价应确保定期检查信息的有效性、管理成本以及信息管理所产生的效益，评价信息管理效益，持续改进信息管理工作。4.4施工项目信息安全管理4.4.1施工项目信息安全应分类、分级管理，并应采取下列管1设立信息安全岗位，明确职责分工；2实施信息安全教育，规范信息安全行为；3采用先进的安全技术，确保信息安全状态。4.4.2组织应实施项目施工全过程信息安全管理，建立完善的信息安全责任制度，实施信息安全控制程序，并确保信息安全管理的持续改进。4.5施工项目文件与档案管理4.5.1组织应配备专职或兼职的文件与档案管理人员。4.5.2施工项目管理过程中产生的文件与档案均应进行及时收集、整理，并按项目的统一规定标识，完整存档。4.5.3施工项目文件与档案管理宜应用信息系统，重要项目文件和档案应有纸介质备份。4.5.4组织应保证项目文件和档案资料的真实、准确和完整。4.5.5文件与档案宜分类、分级进行管理，保密要求高的信息或文件应按高级别保密要求进行防泄密控制，一般信息可采用适宜方式进行控制。4.6施工项目信息技术应用管理4.6.1施工项目信息系统应包括项目所有的管理数据，为用户提供项目各方面信息，实现信息共享、协同工作、过程控制、实4.6.2施工项目信息系统宜基于互联网，并结合下列先进技术进行建设和应用：1建筑信息模型；4物联网；5其他新技术。4.6.3施工项目信息系统应包括下列应用功能：1信息收集、传送、加工、反馈、分发、查询的信息处理2进度管理、成本管理、质量管理、安全管理、合同管理、技术管理及相关的业务处理功能；3与工具软件、管理系统共享和交换数据的数据集成功能；4利用已有信息和数学方法进行预测、提供辅助决策的5支持项目文件与档案管理的功能。4.6.4组织应通过信息系统的使用取得下列管理效果：1实现项目文档管理的一体化；2获得项目进度、成本、质量、安全、合同、资金、技术、环保、人力资源、保险的动态信息；3支持施工项目管理满足事前预测、事中控制、事后分析4提供施工项目关键过程的具体数据并自动产生相关报表和图表。4.6.5施工项目信息系统应具有下列安全技术措施：3信息权限设置；4跟踪审计和信息过滤；7数据灾难备份。4.6.6组织应配备专门的运行维护人员，负责项目信息系统的使用指导、数据备份、维护和优化工作。5.1.1施工项目管理信息化策划应包括施工项目管理信息化规划大纲和施工项目管理信息化实施规划。5.1.2施工项目管理信息化策划应从信息采集、处理、传输到利用进行全面策划。5.1.3组织应建立施工项目管理信息化策划的管理制度，确定策划的管理职责、实施程序和控制要求。5.1.4施工项目管理信息化策划的目标宜包括以下几方面：1基于先进的管理思想和方法，建立闭环业务操作流程，优化工程管理业务流程；2建立统一的信息平台，以一个统一的标准收集、整理和处理信息，使信息实时、高效地流通；3建立项目决策支持系统，使大量数据的实时收集、分析和应用成为可能，有效地帮助领导者及时做出各项决策和指挥；4支持施工项目管理模式，满足施工项目可持续性发展的5支持施工项目管理模式不断优化的需要；6对施工项目范围内的所有业务，系统必须能够提供事前的计划及预测，事中的控制和事后的跟踪反馈。5.1.5施工项目管理信息化策划应遵循以下原则：1一致性：在制定施工项目信息化规划时应始终坚持信息化规划和施工项目目标之间的协调、一致的原则；2系统性：信息化规划中应正确规划施工项目所需要的应用系统，确定各应用系统之间的界限和相互联系；3整体性：施工项目信息管理系统是一个有机的整体，在制定信息化规划时应考虑各个组织对信息系统的需求；4扩展性：施工项目信息化规划时应全面考虑信息系统的扩展性；5现有资源的保护和利用：在制定施工项目信息化规划时应采取有效措施尽可能将已有的资源集成到新的系统中去；6集成性：制定施工项目信息化规划应当高起点，强调信息的高度集成；7实用性：制定施工项目信息化规划，应处理好信息技术先进性和实用性之间的关系。5.1.6施工项目管理信息化策划应包括下列管理过程：1分析、确定施工项目管理信息化的内容与范围；2协调、研究、形成施工项目管理信息化策划结果；3检查、监督施工项目管理信息化策划过程；4履行其他确保施工项目管理信息化策划的规定责任。5.1.7施工项目管理信息化策划应遵循下列程序：1分析施工项目管理模式；2识别施工项目管理信息化范围；3信息系统总体需求分析；4进行施工项目信息化工作分解；5确定施工项目信息化的实施方法；6确定施工项目信息化需要的各种资源；7测算施工项目信息化投入；8对施工项目涉及的各个信息化管理过程进行策划。5.1.8施工项目管理信息化策划过程应符合下列规定：1施工项目管理信息化范围考虑相关方的参与及需求，并与各相关方的工作协调一致；2施工项目信息化工作分解结构应根据施工项目管理信息化范围，以可交付成果为对象实施；应根据项目实际情况与信息化管理需要确定详细程度，确定工作分解结构；3提供施工项目信息化所需资源应按保证提高项目管理效率、安全性和最优性价比的要求进行方案比较；4项目信息化建设进度应符合施工项目管理需求并形成信息化建设进度计划，宜采用可视化图表表达；5应进行跟踪检查和必要的策划调整；项目结束后，宜编写施工项目管理信息化策划的总结文件。5.1.9施工项目应用BIM技术时应按施工项目的特点和要求制定建筑信息模型应用实施策划。实施策划宜包含下列内容：1工程概况、工作范围和进度，信息化应用的深度和范围；2所有子系统数据定义统一的通用标准；3施工项目应采用的数据标准未遵循标准时的变通方式。5.2施工项目管理信息化规划大纲5.2.1施工项目管理信息化规划大纲应是施工项目管理信息化工作中具有战略性、全局性和宏观性的指导文件。5.2.2编制施工项目管理信息化规划大纲应遵循下列步骤：1明确施工项目管理信息化需求和范围；2确定施工项目信息化管理目标；3分析施工项目信息化实施条件，进行施工项目信息化工作结构分解；4确定施工项目管理信息化组织模式、组织结构和职责5规定施工项目信息化管理措施；6编制施工项目信息化资源计划；5.2.3施工项目管理信息化规划大纲编制依据应包括下列内容：1项目文件、相关法律法规和标准；2类似项目信息化经验资料；3信息化实施条件调查资料。5.2.4施工项目管理信息化规划大纲宜包括下列内容，组织也可根据需要在其中选定：202施工项目信息化范围管理；3施工项目信息化管理目标；4施工项目信息化管理组织；5施工项目信息化资源采购管理；6施工项目信息化进度管理；7施工项目信息化质量管理；8施工项目信息化成本管理；9施工项目信息化安全运行管理；10施工项目信息及信息化资源管理；11施工项目信息化沟通与相关方管理；12施工项目信息化风险管理；13施工项目信息化收尾管理。5.2.5施工项目管理信息化规划大纲应具备下列内容：1施工项目信息化管理目标和职责规定；2施工项目信息化管理程序和方法要求；3施工项目信息化管理资源的提供和安排。5.3施工项目管理信息化实施规划5.3.1施工项目管理信息化实施规划应对施工项目管理信息化规划大纲的内容进行细化。5.3.2编制施工项目管理信息化实施规划应遵循下列步骤：1分析施工项目管理信息化的需求，了解相关方的要求；2分析施工项目具体特点和环境条件；3熟悉相关法规和文件；4实施编制活动；5履行报批手续。5.3.3施工项目管理信息化实施规划编制依据可包括下列内容：1适用的法律、法规和标准；2施工项目管理信息化规划大纲；214施工项目情况与特点；5.3.4施工项目管理信息化实施规划应包括下列内容：2施工项目信息化总体工作安排；13施工项目信息化目标控制计划；226施工项目管理信息化实施6.1.1组织应该结合项目自身的特点和企业信息化战略确立本项目信息化应用的目标。6.1.2施工项目信息化建设应遵循系统集成的理念，从信息集成出发，通过信息集成，提高组织中各部门的信息共享度。6.1.3施工项目管理信息化实施应全员参与，在同一个信息化水平上展开管理工作，使信息交流顺畅，发挥信息化在施工项目管理上的效用。6.1.4施工项目管理信息化应在健全的管理体制、科学的管理方法、完整的管理流程、完善的规章制度和完整准确的原始数据的基础上实施。6.1.5施工项目管理信息化应依托数据标准，建立统一的数据库平台存放各种类型数据。6.1.6施工项目管理信息系统的硬件，应能满足软件正常运行的需要，在具体的建立过程中应注意以下问题：1有关设备性能的可靠性问题；2尽可能采用高性能的网络硬件平台。6.2施工项目管理信息化实施模式6.2.1施工项目管理信息化应根据施工项目的实际情况选择实施方式。6.2.2施工项目管理信息化平台可选用自行开发、直接购买、租用服务的方式，在能够满足实际需求的前提下不仅限于以上几种方式。6.2.3软件系统的选择应遵循专业化、集成化、网络化的原则。236.3施工项目管理信息化的实施6.3.1推进信息化策划实施应制定施工项目信息化实施计划。6.3.2信息化实施可采用以下模式：2整体策划、重点突破；6.3.3信息化实施计划应包括以下内容：2实施计划时间表；3关键工作详细说明。6.3.4信息化实施应遵循以下步骤：6.4施工项目管理信息化实施保障6.4.1组织应建立合理的保障体系以确保按计划实施2建立健全信息化制度体系；243确立项目信息化专款专用机制；4制定完善的技术保障措施。6.4.2组织应建立支持施工项目数据共享、协同工作的环境条件，并结合施工项目参与方职责确定权限控制、版本控制及一致性控制机制。6.4.3组织应定期或不定期组织项目信息化建设的培训学习及信息化推进协调会。6.4.4组织应设立更高一层的监督机构，并具备以下基本条件：2一定的项目管理经验和信息化知识。257施工项目管理信息系统7.1.1施工项目管理信息系统分为单业务应用系统、综合业务应用系统、项目总控系统、项目信息门户系统，施工项目可根据项目实际情况进行选择。7.1.2根据施工项目管理的主要内容，项目管理信息系统可包括：合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、材料管理、机械设备管理、从业人员实名制管理、技术管理、资金管理等子系统。7.1.3施工项目管理信息系统的选择与使用应符合企业信息化管理要求。7.1.4施工项目管理信息系统宜建立与政府监管平台及行业其他平台的接口。7.1.5组织应依托统一的数据标准，基于统一的服务对接规范，实现各系统间互联互通，通达高效。7.1.6施工项目管理信息系统的应用应符合下列要求：1相关子系统应符合现行行业标准《建筑工程施工现场监管信息系统技术标准》JGJ/T434的相关规定；2视频监控应符合现行行业标准《建筑工程施工现场视频监控技术规范》JGJ/T292的相关规定；3机械设备中塔式起重机的系统功能应符合现行行业标准《建筑塔式起重机安全监控系统技术规范》JGJ332的相关规定。7.2合同管理子系统7.2.1合同管理子系统应满足在施工项目管理过程中对合同的起草、签订、执行、归档、索赔等环节进行辅助管理的功能。267.2.2合同管理子系统宜包括以下功能模块：7.3进度管理子系统7.3.1进度管理子系统应实现对工程项目施工过程中的进度计划、现场协调及涉及进度管理的相关文档进行集成管理。7.3.2进度管理子系统宜包括以下功能模块：1进度计划的编制及维护，主要包括总体施工计划、年施工计划、月施工计划；7.4质量管理子系统7.4.1质量管理子系统应能够实现质量监控过程的规范化管理，完整记录质量监控过程的信息，通过数据分析实现质量监控的持续改进，提高质量监控水平。7.4.2质量管理子系统应具有辅助质量管理员制定项目质量标27准的要求，通过项目实际质量与质量标准、要求的对比，及时获得质量信息。7.4.3质量管理子系统宜包括以下功能模块：1质量验收相关国家法规、技术标准库；2质量通病知识库；3单位工程分解与定义；4工程质量目标与计划；5质量检查、整改；6质量问题汇总分析；7材料与试件检验；8施工工序检测；9工程验收及评定；10工程质量信息查询与报表。7.5安全管理子系统7.5.1安全管理子系统应具有辅助安全管理员制定安全预案，并随时获取工程项目安全报表、安全检查信息等功能。7.5.2安全管理系统应具有现场安全管理终端设备数据上传及安全预警功能。7.5.3安全管理系统宜包括以下功能模块：1安全管理及技术规范信息库；2基于GIS的安全管理综合信息平台；3安全教育培训记录；4安全日志；5安全检查记录及整改；6安全状况综合分析与评价；7安全事故及隐患管理；8视频监控系统；9危大工程安全监测管理；10特种作业人员信息管理。287.6成本管理子系统7.6.1成本管理子系统应具有协助成本管理人员确定项目各种成本、编制成本计划及根据进度计划动态调整成本计划的功能。7.6.2成本管理子系统宜包括以下功能模块：2成本计划。3成本核算：2)人工费计算；3)管理费和其他费用计算；4)工程成本核算。4成本控制与分析：1)成本差异分析；2)成本预测分析。5成本报表。7.7材料管理子系统7.7.1材料管理子系统应具有对工程施工过程中相关的材料信息、供应商信息、材料计划的编制审批，甲供和甲控材料的管理，材料价格及使用情况的管理。7.7.2材料管理子系统宜包括以下功能模块：2供应商管理；3材料计划；4甲供材料供应管理；5甲控材料质量文档管理；6材料价格管理；7材料进场验收管理；8材料出、入库管理；297.8.1机械设备管理子系统应具有协助管理人员完成机械设备需求计划、租赁、进出场、巡检、维护、设备运行情况监测数据上传并预警的功能。7.8.2机械设备管理子系统宜包括以下功能6设备保养维修管理。7.9.1从业人员实名制管理子系统应具有编制劳动力需求计划、劳务配置计划、劳务人员培训计划及劳务实名制设备数据上传的7.9.2从业人员实名制管理子系统宜包括以下功能模块：2劳务人员基本信息的维护；4劳务人员考勤数据的上传、统计分析；7.10.1技术管理子系统应具有在项目施工的过程中，对各项技术活动过程和技术工作的各种要素进行科学管理的功能。7.10.2技术管理子系统宜包括以下功能模块：1施工组织设计(方案)管理；2危大工程专项方案管理；8施工技术知识库。7.11资金管理子系统7.11.1资金管理子系统应具有编制项目资金需求计划、收入计7.11.2资金管理子系统应满足对年度、季度、月度(周)资金计划编制，对资金计划进行分解，按照资金分配计划进行审批支7.11.3资金管理子系统应对资金使用情况进行记录并生成资金报表。7.12.1系统应具有施工项目绿色建造与环境管理数据采集设备信息的维护及数据对接、上传分析、预警的功能。7.12.2施工项目应通过软硬件设备集成监控达到节能降耗的7.12.3系统应具有建筑固体废弃物管理的功能。7.12.4施工现场环境监测管理宜包括以下功能：4大气污染监测；317.13.1BIM管理模块应能够与BIM相关常用功能软件进行对接。7.13.2系统应具有BIM模型及施工各阶段BIM应用成果和相7.13.3BIM模型应与现场各种数据采集装置进行对接形成现场管理数字化模型。7.13.4BIM技术的使用与管理应符合现行国家标准《建筑信息模型应用统一标准》GB/T51212等相关标准的规定。7.14.1知识管理系统应具有知识分类分级维护的功能。7.14.2知识管理系统应支持多种类型的知识。7.14.3知识管理系统应确定专人管理，并设定相对应的管理7.14.4知识管理系统应具有文件、档案以及综合知识、内容管理等功能。8施工项目信息系统运行安全保障8.1.1施工项目信息化系统应在软件部署之前，对其软件进行调研，考察现有环境是否满足系统运行要求。8.1.2施工项目信息化系统软件部署应考虑主服务器的配置是8.1.3主服务器上应部署数据库、WEB服务器软件、信息系统应用软件。8.1.4信息系统的运行和应用应考虑支撑系统运行的软件，系统软件应包括操作系统、数据库管理系统等。8.1.5施工项目信息系统的安全管理应符合现行国家标准《信息安全技术信息系统安全管理要求》GB/T20269的相关8.2.1信息系统应加强病毒的查杀能力和抵御网络攻击能力，应部署网络版防毒软件和服务器端防火墙软件。8.2.2选择网络版杀毒软件除了其杀毒能力之外还应遵循以下4丰富的开发工具；5服务质量。8.2.4应用系统、操作系统、数据库(以下简称“各系统”)的用8.2.5防病毒软件和病毒库应通过一定的技术手段进行保护，防止用户误删或未经授权强制删除或禁用防病毒程序。8.2.6组织应指导和培训用户的防病毒知识，提高用户的防病毒意识。8.2.7系统管理员应定期检查并升级最新的操作系统补丁。8.3运行维护与管理8.3.1信息系统的运行管理应建立完善的规章制度，应包括以1信息系统的组织管理制度；2信息系统的管理制度；3信息系统的运行及操作规范；4信息系统审计。8.3.2系统运行管理的任务应包含以下内容：2系统运行情况的记录；3数据收集与维护；4例行信息处理；5系统的安全与保密管理。8.3.3信息系统的运行与管理应加强人员管理，并应包含以下2检查及评价；3各类人员培训。8.3.4系统应定期进行检查维护，并应指定专业人员进行维护。34本标准用词说明1为便于在执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：1)表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”;2)表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”;3)表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的：正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”;4)表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。351《建设工程项目管理规范》GB/T503262《建筑信息模型应用统一标准》GB/T512123《信息分类和编码的基本原则和方法》GB/T70274《信息安全技术信息系统安全管理要求》GB/T202695《建筑施工企业信息化评价标准》JGJ/T2726《建筑工程施工现场视频监控技术规范》JGJ/T2927《建设领域信息技术应用基本术语标准》JGJ/T3138《建筑塔式起重机安全监控系统技术规范》JGJ3329《建筑工程施工现场监管信息系统技术标准》JGJ/T434DB62/T3214-2021 40 41 433.1一般规定 433.2施工项目信息化管理范围 433.3施工项目信息化管理流程 443.4施工项目信息化管理制度 443.5施工项目信息系统管理 453.6施工项目信息资源划分 453.7施工项目管理信息分类编码 473.8施工项目管理中的信息沟通 49 514.1一般规定 514.2施工项目信息管理计划 524.3施工项目信息过程管理 524.4施工项目信息安全管理 534.5施工项目文件与档案管理 534.6施工项目信息技术应用管理 54 575.1一般规定 575.2施工项目管理信息化规划大纲 575.3施工项目管理信息化实施规划 58 596.1一般规定 596.2施工项目管理信息化实施模式 60396.3施工项目管理信息化的实施 616.4施工项目管理信息化实施保障 617施工项目管理信息系统 647.1一般规定 647.2合同管理子系统 657.3进度管理子系统 667.4质量管理子系统 667.5安全管理子系统 677.6成本管理子系统 697.7材料管理子系统 707.8机械设备管理子系统 727.9从业人员实名制管理子系统 727.10技术管理子系统 737.11资金管理子系统 74 74 747.14知识管理 74 768.1一般规定 768.2系统安全性保障 768.3运行维护与管理 78401.0.1在目前施工项目信息化管理实践的基础上，通过大量的市场调研与施工项目信息化管理理论研究，本标准集成了较为成熟的信息化管理理论和应用实践，能够满足国内施工项目的普遍需求，也适应国内施工项目信息化管理的需求。412.0.1施工项目管理信息化属于建设领域信息化的范畴，其与企业信息化也有联系，与建设领域其他业务信息化紧密相关。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及施工项目自身的复杂性，施工项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中。施工项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征。2.0.2施工项目信息资源是项目施工管理过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源，贯穿整个项目施工管理过程。2.0.3施工项目信息化建设是一项复杂的系统工程，项目性质、规模、施工范围的不同都会带来不同的建设需求。2.0.4对于拥有一个以上单位的组织，可以把一个单位视为一个组织。组织可包括一个单位的总部职能部门、二级机构、项目管理机构等不同层次和不同部门。2.0.5管理信息系统根据不同的功能有单一系统，也有综合性的系统，具体选择要根据实际的需求确定。2.0.7在信息资源开发利用的过程中要进行分析，对有用的、利用价值高的信息资源进行开发利用，以提高信息资源开发利用2.0.8信息共享需要借助相应的软硬件系统辅助完成。2.0.13应用集成就是建立一个统一的综合应用，即将截然不同的、基于各种不同平台、用不同方案建立的应用软件和系统有机地集成到一个无缝的、并列的、易于访问的单一系统中，并使它们像一个整体一样，进行业务处理和信息共享。应用集成由数据库、业务逻辑以及用户界面三个层次组成。它是一个面向用户的42应用技术。2.0.14数据集成通过应用间的数据交换从而达到集成，主要解决数据的分布性和异构性的问题，其前提是被集成应用必须公开数据结构，即必须公开表结构、表间关系、编码的含义等。433.1.1在确定信息化需求和信息化管理目标时应综合考虑相关方的管理，综合考虑自身管理能力和信息化建设投入的性价比，确保信息管理目标的实现。3.1.2施工项目信息化工作内容包括项目信息的收集和管理，项目综合管理系统的应用，项目计算机网络系统、远程监控系统、视频会议系统和其他现场管理信息系统的建设和应用。3.1.3完善的项目信息化标准体系是项目信息化建设和顺利运行的基本保证，项目信息化标准体系建设应在企业信息化标准体系的基础上进行，以满足企业信息化、标准化管理的需求。3.1.4施工项目信息化管理应遵循标准化的管理程序和原理，它是和施工项目管理相辅相成的，是保证信息化管理目标实现的基本途径。持续改进管理能力，提高施工项目信息化管理水平，确保实现施工项目信息化管理的目标。3.1.6施工项目管理信息化应以数据的信息化实现精确管理，以流程的信息化实现规范的业务处理，以协同决策的信息化改善组织运营，从而提高施工项目管理的效率和有效性。3.2施工项目信息化管理范围3.2.1组织应对项目信息化管理职能进行分析，对应项目岗位职责，明确各个岗位对应的信息化管理职责，并制定合理的管理程序，以提高项目管理效率。施工项目信息化管理职责：项目经理负责项目信息的审核工作；信息管理员(档案管理员)职责：①根据公司和业主要求，拟定档案资料室建立计划，经项目经理审批组建；②负责建立档44案信息资料及计算机管理系统；③负责及时收集项目部在管理过程中形成的各类信息资料，并根据资料的性质分类整理，将信息传递给相关部门；④按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料；⑤按要求及时向城建档案等部门报送、移交竣工资料等相关资料。3.2.3施工项目信息化管理的目的是提高项目管理，以达到降本增效的目的，项目信息化管理与项目管理相辅相成，应紧密结合，贯穿始终。3.3施工项目信息化管理流程3.3.1项目信息化管理流程是建立在项目管理流程基础上的。3.3.2启动过程应做好充分的准备工作，确保项目信息化工作的顺利推进。相关方是指建设、勘察、设计、施工、监理等。3.3.3信息化实施策划是项目信息化工作有效推进的前提，信息化实施策划是根据项目信息化需求及信息化管理目标去制定的，能够指导项目信息化建设的顺利实施。3.4施工项目信息化管理制度3.4.1信息化管理制度是项目信息化管理的基本保证，由组织机构、职责、资源、过程和方法的规定要求集成，信息化管理制度应根据项目实际情况制定，符合项目管理的需求，保障相关人员的合法利益。科学、有效的信息化管理制度可以保证施工项目信息化管理的正常运转和工作效率的有效提高。信息化管理制度1规章制度，包括工作内容、范围和工作程序、方式等，如信息化管理细则、数据维护管理制度等；2责任制度，包括工作职责、职权以及不同管理职责之间3.4.2项目信息化管理制度策划应遵循下列程序：451识别并确定项目信息化管理过程；2确定项目信息化管理目标；3建立健全项目信息化管理机构；4明确项目信息化管理责任与权限；5规定所需要的信息化管理资源；6监控、考核、评价项目信息化管理绩效；7确定并持续改进相关制度。3.4.3信息化管理制度文件需包括下列内容：1项目信息化管理责任制度；2项目信息化管理策划；3项目信息化实施管理；4项目信息化系统管理。3.5施工项目信息系统管理3.5.1信息系统的有效管理是确保项目信息化管理实施的重要保障。信息系统包含了质量、进度、成本、安全、技术、资源等模块内容，其中数据是相互关联、相互支持的，信息系统的管理要求为整体目标的实现做保障。3.5.2项目信息化管理的过程要从全局出发，考虑综合协调管理，不能只考虑单个方面目标的实现，要将项目管理的各个系统相关联起来，以科学的方法进行管理。3.6施工项目信息资源划分3.6.1施工项目信息资源是工程施工与管理过程中所涉及的一切文件、资料、图表和工程数据等信息的总称，是建设管理活动过程中所产生获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源，贯穿于施工项目管理全过程。3.6.2信息分类是信息管理的基础和前提，对于施工项目信息的分类应掌握其信息的特点，施工项目信息有以下特点：1数量大、类型多；462来源广泛、存储分散；3信息的时效性强；4信息之间关联复杂；5信息的创建和管理复杂，应用环境差异性大。3.6.3施工项目信息资源的划分应按以下类型进行划分：1按照施工项目信息的表现形式划分，主要包括文字、图纸、图片、影音等类型。2按照施工项目信息的内容划分，具体包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息、法规类信息等。3按照施工项目参与方的需求划分，包括业主单位的信息、勘察设计单位的信息、监理单位的信息、施工单位的信息、设施管理单位的信息等，不同参与方对信息的需求各不相同。4按照施工项目管理任务和职能划分，包括进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息等。质量控制信息，如相关的质量标准和规范、质量计划、质量控制工作流程、质量控制工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查结果、工程质量备案、质量事故等。进度控制信息，如项目总进度计划、进度目标分解结果、里程碑事件、进度控制工作流程、形象进度、进度控制的风险分析、施工进度记录等。合同管理信息，如国家有关法律规定、工程项目招投标文件、工程建设监理合同、工程项目勘察设计合同、土木工程施工合同条件、合同变更协议、合同支付信息等。环境管理信息，如项目环境目标的策划、环境目标实现措施等。行政事务管理信息，如上级主管部门、设计单位、承包商、业主间的来函文件、有关技术资料等。5按照施工项目施工中主要环节划分，包括：1)施工招标阶段信息，如投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书面文件、投标单位在47投标时随同投标书一起递送的资料与附图、发包单位发出的中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件等。此外，还有上级有关部门关于建设项目的批文和有关批示、有关征用土地、迁建赔偿等协2)工程建设施工信息，包括各种施工技术操作规程，各种施工组织设计及施工技术方案，各种施工技术表单及报告，各种施工技术记录和日志，各种施工测量、放线、检测记录，各种工序施工验收单，各种隐蔽工程验收报告，各种施工技术测试报告等。3)工程建设竣工信息，包括竣工验收有关的各种信息资料，其中一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，另一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分3.7施工项目管理信息分类编码3.7.1信息分类编码是提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法。信息分类编码是指对已经分类的信息赋予计算机或人能识别的符号或代码。信息的分类、编码、排列组合、赋予的代码或符号均有实用价值，其目的在于为计算机中的数据与实际处理的信息之间建立联系，方便工程管理过程中信息的存储、检索、交换、传递和使用，因此，信息分类与编码得当与否会直接影响信息的传递速度和自动化信息管理的运转效率。在项目施工过程中产生的信息量大，形式多样，信息传递界面多。施工项目有不同的类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对施工项目管理信息进行分类3.7.2项目信息编码需首先考虑使用企业信息编码，保持一致。若无企业编码，应尽可能采用已颁布的国际、国内有关标准，统483.7.5常用的信息编码有两类，一类是有意义的代码，即赋予代码一定的实际意义，便于分类处理；另一类是无意义的代码，仅仅是赋予信息元素唯一的代号，便于对信息的操作。3.7.6施工项目信息分类编码策略和方法的选择一般与信息编码对象的复杂性以及应用需求有关。3.7.7施工项目信息编码体系的构件并非一蹴而就，而是需要一个系统的过程，主要包括以下几个步骤：1确定系统目标：根据系统的总目标确定工程项目管理系统的内容，对项目与产品相关的数据与信息进行全面调查；分析各类信息的性质、特征；优化和重组信息分类，统一定义信息名称，提供系统设计数据。2调查分析数据：调查主要分为初步调查、现状调查及特征分析三个阶段。初步调查是对施工项目的基本情况进行调查。现状调查是根据初步调查所确定的信息范围对企业现行的信息分类、编码情况和产品结构数据等进行深入的调查，收集全部应有单据、报表、台账明细表、各类文件等。特征分析是对收集到的信息采用特征表的方法进行特征分析，对需要统一名称的或多名称的事物或概念、数据项和数据元统一定义。3确定清单：初步整理收集来的信息，列出清单或名称表，并尽可能使用文字、数字的代码进行描述。4制定编码规则：每个信息均应有独立的代码，信息代码一般是由分类码和识别码组成的复合码。分类码是表示信息类别的代码，识别码是表示信息特征(如结构形状、材料、工艺等)的代码。信息分类编码系统的结构一般采用十进分类法系统。十进分类法系统中，层次是以树的结构形式表示，各码位数字的位置依前一位而定，并用数字0～9表示。每个码位表达一个固定的含义。为了保证代码正确输入，对较长的代码和那些关键性的代码，应加校验码以检查其输入、传输等操作而产生的错误。不同类别的信息可以有不同的编码规则，对同一类信息采用等长编码。495建立编码系统：选用实际应用中已经成熟的编码系统，尽量采用已存在的各种不同内容的信息代码(物料代码、产品代码和工装代码等),予以试套、调整和修改以变为本项目的信息编码系统。6编码测试与验证：编码系统形成后，应对编码系统进行试套验证、修改和补充，以确保编码系统的可靠性及适用性。7编码发布实施：全部分类系统、编码系统和各种代码应符合各级标准。3.8施工项目管理中的信息沟通3.8.1信息沟通是交换和共享数据，共享信息和知识的过程，是指工程项目参与各方在项目全过程中，运用信息和通信技术及其他合适的手段，相互传递、交流和共享项目信息与知识的行为及过程。3.8.2信息沟通的重要目的是在项目参与各方之间共享项目信息和知识，良好的信息沟通是努力做到在恰当的时间、恰当的地点，为恰当的人及时地提供恰当的项目信息和知识。工程项目参与各方之间的信息沟通将形成项目信息流。3.8.3组织沟通与协调的内容应涉及与项目有关的信息，包括项目各相关方的核心信息，项目内部和项目相关组织产生的有关3.8.4信息流主要包括以下内容：1自上而下的信息流：自上而下的信息流，是指从项目决策层开始，流向中层项目管理人员及基层项目管理人员的信息。即信息源在上，信息接受者是其下属。这类信息主要包括建设项目管理目标和任务，项目管理工作制度、指令、办法及规定，业务指导意见等。2自下而上的信息流：自下而上的信息流，是指从基层项目管理人员开始，流向中层项目管理人员及项目决策层的信息。即信息源在下，信息接受者是其上级。这类信息主要是指建设项目实施情况和项目管理工作目标的完成情况，包括工程进度、费用支出、质量、安全及项目管理人员的工作情况等。此外，还包括上级部门及有关领导所关注的意见和建议等。3横向间信息流：横向流动的信息是指在施工项目管理工作中，同一层次的职能部门或工作人员之间相互提供和接受的信息。这类信息一般是由于分工不同而产生的。为了共同的目标，各部门之间需要相互协作、互通有无或相互补充。此外，在紧急、特殊情况下，为了节省信息流动时间，有时也需要各部门之间横向提供信息。4内外部信息流：除了工程项目管理方内部的信息沟通之外，工程项目管理方组织和它的外部环境之间也有着频繁的信息往来。例如，业主方的指令通过工程项目管理方，再传达到施工方、供货方等；施工方的施工签证先经过工程项目管理方审批后，再传递至业主方等；工程项目管理方通过协调会议等方式，组织各施工分包单位、材料供应单位、设备供应单位、设计单位之间横向的信息交流。4.1.1信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理。施工项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流。施工项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设提供增值服务。4.1.2明确施工项目信息管理的主要任务是顺利开展施工项目信息管理，以确保施工项目信息管理质量为前提。4.1.3为了实现对项目信息的有效收集、传输、存储和使用，组织需建立信息管理体系，包含管理组织、管理岗位、管理人员、管理制度、信息系统等。4.1.4施工项目信息管理工作一般应由项目信息主管负责综合管理，按不同业务性质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。4.1.5为了项目信息管理的顺利开展和达到预期目标，需设立信息管理岗位，明确职责和权力。在人员配置上，要由熟悉项目管理业务流程，并经过培训且考核合格的人员担任。4.1.6为了保证信息管理的规范性，确保信息的质量，信息管理必须在严格的管理体系下进行。4.1.7施工项目信息管理需要在信息管理过程中不断优化改进以寻求信息收益最大化。4.1.8施工项目信息管理在满足项目管理要求的前提下，一般需要保证信息收益大于或等于信息成本。4.1.9在实施项目信息管理时，首先应制定计划，按计划进行过程管理。同时，应进行信息的安全管理。另外，要按照相关法律、法规的规定进行项目文件和档案的管理。4.2施工项目信息管理计划4.2.1施工项目信息管理计划的制定需要以项目管理策划中的4.2.4施工项目信息管理计划是施工项目信息管理中的一项重要内容，是决定施工项目信息化管理后续工作顺利开展的关键。4.2.7施工项目信息管理需要各种资源支持及一定的经济投入，因此，需要明确所需的人力、硬件、软件等资源，并进行费用估算，评估信息管理投入成本是否合适。4.3施工项目信息过程管理4.3.1施工项目信息过程管理需充分利用现代信息技术，如互联网、物联网、数据库、商业智能等，实现从信息的采集、传输、存储到应用、评价的高效的过程管理。4.3.2施工项目信息管理应统一过程管理，不同层级的管理方应明确各自的管理责任。4.3.3施工项目信息需包括：项目自身的信息以及与项目有关的各种外部信息。4.3.4施工项目信息采集可以根据项目的管理要求、重要性、资金投入等因素，采用传统方式进行人工采集，也可以利用新技术，如物联网、智能设备等实现自动采集。4.3.5施工项目信息管理需高度重视信息的传输安全问题，在保证可靠的原则下，尽量采用投入产出比高的传输方式。4.3.6信息的加工整理主要是将工程得到的数据信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的报告，提供给不同需求的各类管理人员使用。4.3.7在信息存储方式上，建议采用数据库进行信息的结构化存储，以实现数据的统计分析。在选用数据库时应充分考虑数据的访问速度要求、存储空间容量以及可靠性要求。4.3.8施工项目信息管理需要以过程信息为基础，通过对过程信息进行统计分析得出关键信息，为项目相关方管理提供数据4.3.11施工项目信息管理需充分利用项目的大量信息，及时掌握项目实施各方面的实际情况，与计划进行对比，分析偏差情况，然后通过计划任务的调整安排，对偏差控制调整，促使计划与实际的一致性。4.3.12在信息管理过程中，需定期进行评价，持续提高信息管4.4施工项目信息安全管理4.4.1组织需分层建立配套安全组织，明确岗位职责和信息安全人员。定期或不定期地进行安全教育，进行信息安全检查，规范信息安全行为。在技术上可采用先进技术，如防火墙、入侵检测、上网行为检测等，提高信息安全水平。4.4.2组织需坚持全过程管理的原则，严格执行已建立的安全责任制度和信息安全措施，实现动态安全管理，发现问题及时改进，持续提升安全管理水平。4.5施工项目文件与档案管理4.5.1施工项目文件与档案宜分类、分级管理，重点环节是人员匹配。组织即使已配备了信息管理员，对文件或档案管理也应另配备专职或兼职人员。4.5.2需要全面收集、整理施工项目管理过程中产生的资料、文件和信息数据，不仅是项目施工部分，还包括分包部分。分包工程中的文件、资料和信息数据都应及时收集、整理，按项目的统一规定进行完善存档。4.5.3施工项目文件与档案管理宜应用项目信息系统来进行。对于不宜使用项目信息系统管理的，需按有关标准规定执行。对采用项目信息系统管理的，其中重要项目文件和档案应有纸介质备份。4.5.5施工项目文件与档案根据相关法律法规和地方主管部门的要求进行分类、分级管理，并制定信息安全和保密管理程序、规定和措施，确保文件、信息的安全，防止内部信息和领先技术的泄密与流失。4.6施工项目信息技术应用管理4.6.1项目信息系统需先规划再实施。规划阶段，需开展以下工作：明确项目的信息化管理目标；确定项目的信息化管理实施策略；建立项目的信息化管理总体规划；制定项目的信息化管理行动计划；制定项目的信息化管理配套措施。在实施时，包含如下环节：需求分析、选型采购、系统实施以及运行与维护。4.6.2信息系统的建设应与时俱进，多采用先进技术，如BIM、云计算、大数据、物联网、移动互联网等，提高系统的易用性，降低人工对信息的采集、分析等工作量，提高数据分析的效率和价值。4.6.3项目信息系统功能需尽可能包含项目管理的全部工作内容，为项目管理相关人员提供各种信息，并可以通过协同工作，实现对项目的动态管理、过程控制。项目信