XX中学2026-2027学年第一学期学校层面必须留痕事项清单

PAGE××中学2026—2027学年第一学期学校层面必须留痕事项清单重点事项十六件月度固定动作八项月度对账签字表一张上级来查的时候，问题很少是事没做，多半是事做了，东西拿不出来，或者拿出来的对不上时间。这份清单就是解决这一件事的。清单分三张表。表一是本学期一次性或者阶段性的重点事项，共十六件，按时间先后排；表二是月月都要做一遍的固定动作，共八项，不编入表一序号，但同样要留痕；表三是月度对账签字表，办公室每月最后一周照着销号。三张表都写清了留什么痕和归到哪一卷。归档位置按常见的档案分类填写，各校按本校档案卷目对应调整即可。表一本学期重点留痕事项（十六件）序号事项时限责任科室留什么痕（成果形式）归档位置1规范办学负面清单对照自查与整改销号开学前首轮，9月上旬出整改清单，11月复查办公室自查表、整改销号台账、分管校领导签字件党政管理卷2三个年级总课表与《每日体育活动时间表》公示第1周教务处课表文本、公示现场记录教学管理卷3人工智能使用三条边界发布第1周教务处、信息技术组制度文本、师生公示记录教学管理卷4师德警示教育与全员承诺第1周办公室教育活动记录、承诺书原件党建师德卷5高三备考方案与管理动作日历备案第1周高三年级组备案文本、学校批复意见教学管理卷6高一入学摸底考试与基准数据建立第2周教务处、高一年级组成绩册、基准数据表教学管理卷7校本课程开设与学生选课公示第2至3周教务处课程清单、选课结果公示件课程建设卷8高一新生心理普测与建档9月上旬心理室、德育处测评报告、重点学生一人一案德育与心理卷9消防疏散演练9月内完成安保处演练方案、影像记录、总结安全卷10教辅征订合规核查（一科一辅、学生自愿）征订期内教务处征订清单、自愿购买确认件教学管理卷11青年教师亮相课与集体评课9月下旬至10月教科室课堂实录、评课单（含具体改进建议）教师发展卷12高二学考报名信息三级核验报名通道开启前一周高二年级组、教务处三级核验签字表学籍与考务卷13高一选科意向两轮摸底与师资余缺分析10月中旬、12月上旬教务处数据汇总表、师资余缺分析报告教学管理卷14学校“十五五”发展规划编制与审议11月底出征求意见稿，期末教代会通过办公室征求意见记录、定稿文本、教代会决议党政管理卷15师德匿名家长问卷两轮11月、期末办公室问卷统计、线索核查记录党建师德卷16学分认定委员会两次会议与认定结论9月、期末教务处会议纪要、认定结论公示件学籍与考务卷表一说明：时限一栏中的周次对应《本学期工作安排表》，日期按开学时间平移。第12项学考报名时间各省不同，以上级通知为准，学校在报名通道开启前一周完成核验。表二月度固定留痕动作（八项，每月一轮）序号事项频次责任科室留什么痕（成果形式）归档位置1安全隐患排查（含实验室危化品、特种设备、食堂、宿舍）每月一轮安保处、总务处排查台账（检查人签字）安全卷2学生每天综合体育活动到位抽查，不少于4个班次每月一轮教务处抽查签字单（值周领导现场签）教学管理卷3学生欺凌全员排查每月一轮德育处、各班主任排查表（班主任逐人签字）德育与心理卷4理化生实验开出记录与教学进度核对每月一次教务处、实验室实验记录、药品领用与耗材台账教学管理卷5集体备课记录抽查，每月不少于两个学科组每月一次教务处抽查记录、行政例会通报件教学管理卷6综合素质评价材料录入核查每月最后一周教务处、各班主任录入核查记录学籍与考务卷7校领导陪餐与食堂索证索票检查每日陪餐，每月汇总总务处陪餐记录、索证索票台账后勤保障卷8社会性事务进校园审批与拦截台账每月通报一次办公室审批件、拦截台账党政管理卷表二说明：这八项每月都要走一遍，八月按开学准备实际情况折算，一月并入期末收口。台账按月装订，不要攒到学期末补做，补做的痕迹一看就出来。表三月度对账签字表月份周次区间本月应销事项已销号未销号事项及原因核销签字八月开学准备周至第1周主表第1项首轮自查、第2至5项；月度动作八项全部启动九月第2至5周主表第1项整改清单、第6至9项、第16项首次会议；月度动作八项十月第6至9周主表第10、11项，第13项第一轮摸底；月度动作八项十一月第10至13周主表第1项复查、第12项、第14项征求意见稿、第15项第一轮问卷；月度动作八项十二月第14至17周主表第13项第二轮摸底；月度动作八项一月第18至21周主表第14项教代会通过、第15项第二轮问卷、第16项期末认定；月度动作八项表三说明：办公室在每月最后一周对照表一表二逐项核销，完成情况在行政例会上通报。未销号事项写清原因和补做时限，连续两个月未完成的，由分管校领导在会上说明。核销签字栏由办公室经办人和分管校领导分两行签署。本表右侧三栏留白供手写填报，学期末连同各项成果一并归入党政管理卷。三条规矩一、留痕不是补材料。所有成果形式都要求当日或当周形成，不允许事后回填日期，不允许集中补签。补出来的东西经不起问，反而多一条问题。二、一件事只认一个责任科室。表中列两个科室的，写在前面的是第一责