海外展会参展合同细节商议函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外展会参展合同细节商议函5篇范文海外展会参展合同细节商议函篇1尊敬的合作伙伴：您好！我司现就即将举办的海外展会参展事宜，与贵司就参展合同细节进行正式商议，特此函达，以确认双方合作意向及具体条款。贵司拟于2025年4月在海外某国举办的“国际科技博览会”（EventName）中参展，我司计划作为联合参展方参与此次展会。为保证参展工作顺利进行，双方就以下事项达成一致意见：一、参展主体我司将作为联合参展方，与贵司共同参展，展位编号为XXX，展位面积为XXX平方米，展位位置位于XXX展位区。二、参展时间展会时间为2025年4月10日4月12日，我司展位将安排于展会期间每日9:0017:00开展业务洽谈及产品展示。三、展位布置展位将配备展台、展板、宣传物料及必要的展示设备，具体布置标准由贵司负责提供，我司将提供相关布置方案及预算明细。四、参展人员我司将安排XXX负责展位现场管理工作，XXX负责展会期间的接待与宣传工作，以上人员联系方式XXX：电话XXXXXXXXXXX，邮箱XXX@companyXXX：电话XXXXXXXXXXX，邮箱XXX@company五、合作条款1.展位费用：我司将承担展位租赁费用及部分展台搭建费用，具体金额为XXX元人民币，由双方协商确认。2.展会宣传：我司将负责展会期间的宣传推广工作，包括但不限于线上宣传、媒体专访及宣传资料制作。3.合作推广：双方将共同策划展会期间的联合推广活动，具体方案待进一步商议。4.展会期间服务：我司将安排专人负责展位的日常维护、设备运行及应急处理。六、付款方式双方同意采用银行转账方式结算，付款时间为展会前30天，付款比例为展位费用的70%，剩余30%作为展前保证金，在展会结束后15天内结清。七、其他事项1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。3.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。特此函达，盼贵司予以确认并回复。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号海外展会参展合同细节商议函第2篇尊敬的对方公司名称：您好！我方谨代表我方公司名称，就拟参加贵方于展会名称举办的海外展会事宜，就参展合同的细节进行商议，并函告一、参展概况我方拟于展会日期参加贵方组织的展会名称展会，展位编号为展位编号，展位类型为展位类型，展位面积为展位面积平方米。展会地点为展会地点，展会时间从展会开始日期至展会结束日期。二、参展方信息我方公司名称为我方公司名称，法定代表人为法定代表人姓名，注册地址为我方公司地址，联系方式为我方公司电话，电子邮箱为我方公司邮箱。三、参展合同条款1.展位布置与展示内容：我方将按照贵方要求，于展会期间完成展位布置及展示内容设置，具体包括具体展示内容。2.展会期间服务：我方将提供必要的展品运输、安装、调试及售后服务，具体服务内容详见附件《参展服务清单》。3.展会费用：参展费用共计参展费用金额元，包含展位租赁、展品运输、安装及展示等所有相关费用。付款方式为付款方式，付款时间及方式详见附件《付款计划表》。4.展会期间责任：我方承诺在展会期间严格遵守贵方的展会规则及管理规定，保证展品安全，不得擅自变更展位内容或进行任何可能影响展会秩序的行为。5.展会期间联络：我方将安排联系人姓名作为联络人，负责展会期间的沟通与协调工作，联系方式为联系人电话、联系人邮箱。四、其他事项1.双方同意，本函为参展合同的初步确认文件，最终合同条款以双方签署的正式合同为准。2.如有任何变更或补充，双方应通过书面形式确认，并加盖公章。3.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同有效期。谨此函达，盼复为荷。此致敬礼！我方公司名称日期______公司地址______联系人姓名联系人电话联系人邮箱海外展会参展合同细节商议函第3篇尊敬的______：我公司______（公司名称）谨此确认，就本次海外展会参展事宜，双方就以下合同细节达成一致，并愿以正式函件形式予以确认。一、展会基本信息1.展会名称：_________2.展会地点：_________3.展会时间：_________（起止日期）4.展会主办方：_________5.展会主办单位：_________二、参展方信息1.展商名称：_________（公司名称）2.展商代表姓名：_________（人员姓名）3.联系方式：_________（联系方式）4.联系方式：_________（电子邮箱）5.地址：_________（联系地址）三、展位安排1.展位编号：_________2.展位面积：_________（单位：平方米）3.展位位置：_________4.展位布置要求：_________四、参展产品及服务1.产品名称：_________2.产品规格：_________3.产品数量：_________（件/套）4.产品价格：_________（人民币/美元等）5.产品交货方式：_________6.产品交付时间：_________（起止日期）五、参展费用1.展会报名费：_________（人民币/美元等）2.展位租赁费：_________（人民币/美元等）3.服务费：_________（人民币/美元等）4.其他费用：_________（人民币/美元等）六、参展时间及交付安排1.出展时间：_________（起止日期）2.产品交付时间：_________（起止日期）3.展位搭建时间：_________（起止日期）4.展位撤展时间：_________（起止日期）七、参展方承诺与责任1.展商承诺：_________2.展商责任：_________3.展商保证：_________八、合同生效与签署1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼_________（公司名称）_________（人员姓名）_________（职位）_________（日期）_________（公司名称）_________（人员姓名）_________（职位）_________（日期）海外展会参展合同细节商议函第（4）篇尊敬的合作方公司名称：您好！为进一步推进本次海外展会参展事宜，我司已与贵方就参展合同相关细节进行初步商议，现将相关事项函告如下，以保证合作顺利开展。一、参展项目及时间安排贵方将参展展会名称，展会时间为展会日期，地点为展会地点。我司拟参展展位为展位编号/名称，展位面积为面积平方米，展位类型为展位类型，如标准展位、VIP展位等。二、合同条款及费用明细1.展位租赁费用：人民币金额元（大写：金额大写），以合同签订后日期______前支付为原则。2.展会服务费：人民币金额元（大写：金额大写），包含展位搭建、布置、搭建及拆除等服务。3.其他费用：包括展位租金、物流运输、宣传推广等，具体明细详见附件《参展合同明细表》。三、合作事项及责任划分1.我司负责展位租赁、现场布置及展台搭建，保证参展顺利进行。2.贵方负责展位标识、宣传物料、展位内展品及相关展台布置。3.两家公司将在展会期间保持沟通，协调展位安排及现场事宜。四、合同签署及后续安排1.合同将于签署日期前正式签署，签署后即生效。2.请贵方于签署日期前将合同及相关资料发送至我司指定邮箱电子邮箱______。3.我司将安排具体人员姓名于具体日期前与贵方确认合同细节，并安排现场对接人员。五、注意事项1.请贵方务必在截止日期前完成合同签署及资料提交，以保证展会顺利进行。2.若有未尽事宜，敬请及时与我司联系，我方将全力配合。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创辉煌。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______海外展会参展合同细节商议函第5篇尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵司对我司在展会名称上参展工作的支持与配合。为保证本次展会顺利开展，我司已与贵司就参展合同相关细节进行了初步商讨，现就具体事项予以确认，以便双方明确责任与义务，保证合作顺利推进。一、参展主体确认贵司作为本次展会的参展单位，确认以贵司名称为参展方，展位号为展位号，展位面积为展位面积，展位类型为展位类型，如：标准展位/特装展位。展位布置及展示内容需符合展会主办方要求，具体细节以正式合同为准。二、合同条款确认1.参展时间：自起始日期至结束日期。2.展位押金：贵司需缴纳押金金额元作为展位保证金，于具体日期前支付至我司指定账户。3.展位使用权限：贵司在展会期间享有展位使用权，展期结束后将退还押金，但需提交展位使用情况说明及相关资料。4.展品运输与仓储：展品运输及仓储费用由贵司承担，我司将协助安排物流及仓储事宜，具体方案详见附件《展会参展方案》。5.宣传与推广：我司将协助贵司在展会期间进行品牌宣传，包括但不限于展位导视、物料展示及媒体曝光，具体安排另行协商。三、合作事项说明1.现场服务：我司将安排人员姓名作为贵司展位现场负责人，负责协调展会期间的各项工作，联系方式为电子邮箱______，电话为联系方式______。2.展会期间服务：我司将提供展位搭建、设备调试、人员接待等服务，具体安排以正式合同为准。3.展会后服务：展会结束后，我司将提供展