办公楼租赁到期续约通知4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公楼租赁到期续约通知[4篇]办公楼租赁到期续约通知第（1）篇尊敬的____：我代表公司名称______就贵公司位于具体地址的办公楼租赁合同到期续约事宜，特此致函贵公司。一、背景与目的说明自租赁起始日期起，贵公司与我公司签订了位于具体地址的办公楼租赁合同，合同期限为租赁期限。根据合同约定，租赁期限将于到期日期届满。为保证贵公司业务运营的连续性，我方现就续约事宜与贵公司进行友好协商。二、具体事项详细描述1.租赁物业：位于具体地址的办公楼，总面积为面积平方米。2.租赁期限：原租赁期限自租赁起始日期至到期日期，现拟续约续约期限年。3.租金及支付方式：续约期间，租金维持原标准，即每月租金金额元，支付方式为支付方式。4.物业管理费：续约期间，物业管理费标准维持原标准，即每月物业管理费金额元。三、数据事实支撑1.截至目前贵公司已按时支付了租赁期间的全部租金及物业管理费，无欠款情况。2.租赁期间，贵公司严格遵守租赁合同约定，未发生任何违约行为。四、明确的行动建议或要求鉴于以上情况，我方建议贵公司考虑以下续约事宜：1.请贵公司于回复截止日期前，以书面形式回复我方，确认续约意愿。2.如贵公司同意续约，请将签署后的租赁合同及附件寄送至以下地址：联系地址______。五、时间节点和后续安排1.如贵公司同意续约，请于合同签订日期前将签署后的租赁合同及相关附件寄送至我方。2.我公司将安排专人负责后续合同签订及备案手续。六、结束语感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任。期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同发展。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______办公楼租赁到期续约通知篇2尊敬的______：您好！我代表______公司向您致以诚挚的问候。在此，我谨代表我方就贵司租赁的办公楼进行到期续约的通知事宜，向您表示衷心的感谢，并对双方过往的合作关系给予高度评价。根据双方签署的租赁合同编号合同编号规定，贵司租赁的位于______的办公楼（地址：______）将于______年______月______日到期。鉴于贵司在该办公楼的良好表现及双方长期友好的合作关系，我方非常愿意继续与贵司续签租赁合同，以保障双方的业务连续性和稳定性。以下为续约的具体条款，敬请审阅：1.租赁期限：续签租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.租金：续签期间，租金维持原合同约定的金额，即每月人民币______元，租金支付方式及日期保持不变。3.物业管理费：续签期间，物业管理费按照原合同约定的标准执行，即每月人民币______元。4.其他费用：续签期间，其他相关费用（如水电费、网络费等）按实际使用情况另行结算。5.装修和维护：在续约期间，双方应共同维护办公楼的使用状态，对于必要的装修和维护工作，双方应协商解决。为保证续约事宜的顺利进行，我方提议请贵司在收到本通知后______日内给予书面回复，如有任何异议或需协商的事项，请及时与我方联系。如贵司同意续约，请按照原合同约定的支付方式，提前支付______个月的租金作为押金。为保证贵司的办公不受影响，我们期待能够尽快达成续约协议。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下联系方式与我方联系：联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵司对______公司的信任与支持。我们期待与贵司继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称_____日期_____办公楼租赁到期续约通知篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表公司名称______，就位于租赁办公楼地址的办公楼租赁合同到期续约事宜，向您发出以下通知。一、背景与目的说明自租赁起始日期起，我方租赁贵司位于租赁办公楼地址的办公楼，合同期限为原合同期限。根据双方签订的租赁合同约定，该合同将于到期日期到期。为保证业务运营的连续性和稳定性，我方拟与贵司协商续签租赁合同。二、具体事项详细描述1.租赁房屋基本情况地址：租赁办公楼地址面积：租赁房屋面积租赁用途：租赁房屋用途2.租赁期限原合同期限：原合同期限到期日期：到期日期续约期限：拟续约期限，如：三年3.租金及相关费用原租金：原租金金额续约租金：拟续约租金金额相关费用：其他费用，如物业管理费、水电费等三、数据事实支撑为保证续约事宜的顺利进行，以下列出我方租赁期间的相关数据事实：1.租赁期间，我方按时缴纳租金及相关费用，无拖欠情况。2.租赁房屋内设施设备运行正常，未发生重大损坏。3.租赁房屋内未发生违反租赁合同约定的行为。四、明确的行动建议或要求鉴于以上情况，我方恳请贵司同意续签租赁合同，并就以下事项进行协商：1.确定续约期限及租金。2.明确租赁房屋内设施设备的维护及保养责任。3.确定租金支付方式及时间。五、时间节点和后续安排为保证续约事宜的顺利进行，我方建议以下时间节点及后续安排：1.请贵司在回复期限内给予书面回复，明确是否同意续约及续约条件。2.双方就续约事宜达成一致后，签署续签租赁合同。六、结语感谢贵司长期以来对我方的支持与配合。期待与贵司续签租赁合同，共同维护双方的合作关系。如有任何疑问，请随时与我联系。敬请回复！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______办公楼租赁到期续约通知第（4）篇尊敬的____：我代表____公司，在此正式通知您，关于位于____市____路____号____办公楼的租赁合同，目前即将于____年____月____日到期。自____公司租赁该办公楼以来，双方在租赁期间保持了良好的合作关系，对此我们表示衷心的感谢。鉴于____公司发展需求，我们希望继续租赁该办公楼，并计划与贵方协商续约事宜。续约的相关细节：1.租赁面积：____平方米2.租赁期限：____年3.租金：每月____元人民币，根据市场行情，我们将对租金进行____%的调整。4.物业管理费：每月____元人民币，保持原标准不变。5.押金：____元人民币，续约后押金将转为保证金。为保证续约过程的顺利进行，恳请您在____年____月____日前给予回复，并提出任何您认为必要的修改意见。如有需要，我们愿意安排时间与您进行面对面沟通。请您在收到本通知后，尽快回复以下信息至____邮箱，以便我们提前做好相关准备工作：是否同意续约上述条款对租金调整