重要客户订单延期交货协商函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE重要客户订单延期交货协商函(4篇范文)重要客户订单延期交货协商函第1篇尊敬的____：我代表____公司，就贵公司订单____号（订单号：____）的延期交货事宜，特此致函与您进行协商。对于此次订单延期交货给您带来的不便，我们深表歉意。我方深知贵公司对于该订单的期待，因此我们一直在努力保证按时完成交货。但由于近期原材料价格上涨以及生产过程中出现了一些不可预见的技术难题，导致订单的生产进度受到了影响。具体而言，我们遇到的具体困难：1.原材料供应紧张：由于国际市场原材料价格上涨，导致我方原定的供应商无法满足订单所需的原材料供应量。2.生产设备维护：在生产过程中，我们发觉部分设备存在故障，需要进行维修和保养，这进一步延误了生产进度。为了尽可能减少对贵公司的影响，我们已采取以下措施：1.寻找替代供应商：我们正在积极寻找可靠的替代供应商，以保证原材料的稳定供应。2.加班加点生产：我方已安排员工加班加点，加快生产进度，争取在最短时间内完成订单。鉴于上述情况，我们希望能够与贵公司协商以下延期交货方案：1.延期交货时间为____天，预计交货日期为____年____月____日。2.在延期交货期间，我们将密切关注生产进度，保证按时完成剩余订单。3.为表达歉意，我方将免费提供____天的仓储服务，以减轻贵公司因延期交货而产生的物流成本。请您在收到本函后，给予我们充分的考虑，并就延期交货方案给予回复。我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，并共同克服此次困难。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我：联系方式：____地址：____对此次延期交货给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解与支持。顺祝商祺！公司名称_____日期_____重要客户订单延期交货协商函第2篇尊敬的______：我司于____年____月____日收到贵司下达的订单号______的采购订单，该订单涉及的产品为______。在此，我司对贵司的支持表示衷心的感谢。但在订单执行过程中，我司发觉由于原材料供应商的生产延误以及物流运输的不可抗力因素，导致原定于____年____月____日的交货日期无法按期完成。为保障产品质量及客户满意度，我司已积极协调各方资源，力求缩短交货周期。鉴于此，我司特此提出以下延期交货的协商方案：1.延期交货日期：____年____月____日；2.延期原因：原材料供应商生产延误及物流运输不可抗力因素；3.交货方式：采用原订单约定的交货方式；4.质量保证：我司将保证延期交货的产品质量符合原订单要求；5.优惠措施：为表达对贵司理解的感谢，我司将提供____%的折扣优惠。请您审阅本函，并回复我司是否同意延期交货。如同意，请于____年____月____日前回复确认，以便我司及时安排生产及物流事宜。如需进一步沟通，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：______联系方式：______感谢贵司对我司的支持与理解。期待您的回复，并祝愿双方合作愉快！顺祝商祺！公司名称_____日期_____重要客户订单延期交货协商函第3篇尊敬的______：我司收到贵司于____年____月____日下达的订单号______的订单，衷心感谢贵司对我司产品的认可与支持。在此，我司对订单的顺利执行表示高度重视，并已按照合同约定，积极筹备生产事宜。但由于近期原材料市场波动较大，导致原材料采购成本上升，同时我司生产线在升级改造过程中也出现了一些预料之外的困难，这直接影响了订单的生产进度。为保证产品质量，我司不得不对订单的交货时间进行调整。根据目前的情况，我司预计将无法在原定的____年____月____日之前完成订单的交货。为此，我们特此致函，与贵司协商延期交货事宜。订单延期交货的具体情况：1.延期原因：原材料成本上升及生产线升级改造。2.延期时间：预计延长____天，具体交货日期为____年____月____日。3.质量保证：我司承诺，尽管延期交货，但产品质量将完全符合合同要求。为了保障双方的合法权益，我们建议采取以下措施：1.贵司是否同意我司的延期交货计划，如同意，请予以书面确认。2.若贵司对延期交货有其他要求，请于____年____月____日前提出，以便我司及时调整生产计划。3.为避免因延期交货给贵司带来的不便，我司愿意承担相应的责任，并愿意就延期事宜与贵司进行协商。我们期待与贵司保持良好的合作关系，并希望能够得到贵司的理解与支持。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下联系方式与我司联系：地址：_____联系方式：_____感谢贵司对我司的信任与支持，期待贵司的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____重要客户订单延期交货协商函第（4）篇尊敬的______：我司于____年____月____日收到贵司订单号____的重要客户订单，订单内容为____产品，订单金额为____元。根据订单要求，我司原计划于____年____月____日前完成货物生产并发货。但近期由于原材料供应商交货延迟以及生产设备故障等不可抗力因素，导致我司生产进度受到影响。经我司内部评估，预计无法按原定时间完成订单交货。在此，我司对此次订单延期给贵司带来的不便表示诚挚的歉意。为保证订单能够顺利完成，我司已采取以下措施：1.积极与原材料供应商沟通，争取尽快解决原材料供应问题；2.加大生产设备维修力度，保证生产设备正常运行；3.调整生产计划，优化生产流程，提高生产效率。针对此次订单延期，我司提出以下解决方案：1.延长交货期限至____年____月____日，请贵司予以确认；2.为表达我司诚意，我司愿意承担此次订单延期所产生的额外运输费用，并给予贵司____%的订单折扣；3.我司将密切关注订单进度，及时与贵司沟通，保证订单顺利完成。