2026教师因病缺课登记追踪制度

2026教师因病缺课登记追踪制度一、总则为保障学校正常教学秩序，维护教师合法权益，规范教师因病缺课的管理流程，确保教学任务的顺利完成与教学质量的稳定，特制定本制度。本制度旨在通过系统化的登记、及时的信息传递、合理的教学调配及有效的后续追踪，实现对教师因病缺课情况的科学管理，同时体现学校对患病教师的人文关怀。本制度适用于学校全体在岗教师（包括合同制、代课教师等）。教师因身体健康原因无法按时到岗履行教学及相关工作职责的，均须按照本制度规定办理请假、登记及后续手续。二、管理职责教务处为本制度的牵头管理部门，负责制度的解释、修订、监督执行以及全校教师因病缺课信息的汇总、统计与分析工作。同时，教务处需协调处理因教师缺课引发的重大教学调整事宜。各院系（部）为教师因病缺课管理的直接责任单位，负责本单位教师因病缺课的初审、登记、及时上报、教学任务临时调整与安排、以及对缺课教师的病情追踪与慰问。教师本人是履行病假请假手续的责任主体，应在身体条件允许的情况下，尽早按规定流程办理请假事宜，并提供必要的证明材料。学校医务室（若有）可协助对教师提交的病假证明进行专业咨询，并为学校教学安排提供参考建议，但不承担病假审批职责。三、请假与登记流程（一）即时报告与初步登记教师突发疾病或知晓需因病请假时，应立即（最迟不晚于原定到岗时间前一小时）向本单位负责人（系主任、教研组长或部门主管）报告。报告内容应包括：请假事由（简要说明身体状况）、请假起止时间、所担课程及班级信息。若情况紧急或教师本人无法亲自报告，可由家属、同事代为报告。接收报告的负责人应立即做好初步记录，并第一时间通知本单位教学秘书或指定联系人。（二）正式请假手续办理1.一般病假：教师应在请假后一个工作日内，填写《教师因病请假申请表》（以下简称《申请表》），并附上相关医疗机构出具的有效病假证明（急诊可先口头请假，事后补交证明，补交时限不超过三个工作日）。《申请表》经本单位负责人签字同意后，报教务处备案。2.紧急病假/突发情况：对于无法提前办理手续的紧急情况，教师或其代理人应在病情稳定后尽快补办书面手续，最迟不超过恢复工作后三个工作日。3.请假期限：病假一般应根据医嘱确定。短期内可恢复的，一次请假一般不超过连续若干工作日；如需较长时间休养，应提供县级及以上医院的详细诊断证明，并由学校根据相关规定及教学实际情况综合考量。（三）信息录入与上报各院系（部）教学秘书或指定联系人在收到教师完整的《申请表》及证明材料后，应在当日内将相关信息准确录入学校“教师考勤与教学调度管理系统”（或指定电子台账），并将纸质《申请表》及证明材料复印件报送教务处存档。教务处应建立全校统一的教师因病缺课登记台账，确保信息实时更新、可追溯。四、教学安排与调整（一）短期缺课（单日或连续两日内）各院系（部）在接到教师缺课报告后，应立即启动应急教学预案。优先考虑以下方案：1.调课：在不影响整体教学进度和学生学习安排的前提下，与教师本人、学生代表协商后，对课程进行调整，并及时通知相关学生。2.代课：由本单位内部协调其他教师进行代课。代课教师应提前熟悉教学内容，确保教学质量。3.学生自学与辅导：对于理论性较强、学生具备一定自学能力的课程，可安排学生自学指定内容，并由教师通过线上或返校后进行集中答疑辅导。此方式需经院系（部）负责人批准，并密切关注学生学习效果。（二）中长期间缺课（连续三日及以上）除采取上述短期措施外，院系（部）需制定详细的教学调整方案，报教务处审批。方案可包括：1.跨单位协调代课：由教务处协助，从其他院系或部门协调合适教师代课。2.课程合并或串讲：在征得学生同意的前提下，对相近班级的课程进行合并讲授或调整授课进度，集中串讲。3.线上教学：若教师身体条件允许且课程适合，可采用线上授课方式完成教学任务。所有教学调整安排均需提前通知学生，并做好教学记录。代课教师的工作量核算与报酬，参照学校相关规定执行。五、追踪与销假管理（一）病情追踪与关怀各院系（部）负责人或指定人员应适时对因病缺课教师进行电话或上门慰问，了解其病情恢复情况，传递学校的关心。对于长期病假教师，应保持定期联系。（二）续假管理若教师病假需延长，应在原请假期限届满前两个工作日内，重新履行请假手续，提交新的病假证明，经审批后方可续假。续假手续同初次请假。（三）销假管理教师病愈恢复工作后，应第一时间向本单位负责人销假，并到教务处办理销假手续，在“教师考勤与教学调度管理系统”中进行销假确认。销假时，如病假证明中建议复工后有适当工作安排建议（如避免高强度工作等），教师应主动向单位负责人说明，单位应酌情予以考虑和安排。六、责任与监督教师应如实申报病假情况，不得虚报、瞒报。对无正当理由或未按规定程序请假而缺课者，按旷工处理。对提供虚假病假证明者，一经查实，将依据学校相关规定严肃处理。各院系（部）应严格执行本制度，确保信息传递及时、准确，教学安排合理、有序。对因管理不力、处置不当导致教学事故或不良影响的，将追究相关负责人责任。教务处将定期对各单位教师因病缺课登记追踪及教学安排情况进行检查与抽查，并将检查结果纳入各单位教学管理考核。七、隐私保护教师的病情信息属于个人隐私。各相关管理人员及接触信息的工作人员，应对教师的病情资料严格保密，不得随意泄露或传播。病休证明等材料由教务处专人负责保管，仅限办理请假、销假及教学安排之目的