2026关于保密工作的自查报告(3篇)

2026关于保密工作的自查报告(3篇)第一篇2026年11月12日至11月25日，市政务服务和数据管理局严格按照《中共XX市委保密委员会办公室关于开展2026年度全市保密工作自查自评的通知》要求，聚焦数字政府建设深化阶段政务数据共享、电子政务运行、便民服务拓展中的保密风险点，组建由局主要负责人任组长、分管保密工作副局长任副组长、各科室及下属事业单位负责人为成员的保密自查工作组，对全局12个行政科室、3个下属事业单位、21个政务服务大厅进驻窗口的保密工作开展全维度、拉网式自查，累计核查涉密文件172份、涉密计算机23台、非涉密办公计算机147台、政务数据共享接口89个、政务服务办件数据存储库12个，梳理出4大类11项具体问题，逐项制定整改台账，明确整改时限和责任主体，确保保密工作各项要求落到实处。局党组始终把保密工作作为重要政治任务抓在手上，2026年以来先后召开6次党组会议专题研究保密工作，调整充实局保密委员会组成人员，明确由办公室牵头负责日常保密管理，配备2名专职保密干部、15名兼职保密干部，覆盖所有科室、事业单位和政务服务窗口，形成“主要领导负总责、分管领导具体抓、专人负责、全员参与”的保密工作格局。年初制定《2026年市政务数据局保密工作要点》，将保密工作任务分解到12个责任科室，明确18项具体工作指标，每季度开展一次工作调度，半年开展一次初步检查，年终开展全面考核，把保密工作成效与科室评优、个人绩效直接挂钩，全年共约谈保密工作推进缓慢的科室负责人2名，取消1名违反保密规定的工作人员年度评优资格。2026年结合数字政府建设的新情况，局里对原有保密管理制度进行全面梳理修订，先后修订《涉密文件管理办法》《涉密计算机及存储介质管理规定》《政务服务大厅保密管理细则》《临聘人员保密管理办法》等8项制度，新增《政务数据共享保密审查规范》《AI政务服务系统数据安全管理办法》《政务数据分级分类保密指引》3项制度，填补了AI政务应用、数据共享交换等新领域的保密制度空白。比如在《政务数据共享保密审查规范》中，明确了数据共享的“申请-审核-授权-使用-注销”全流程保密要求，规定共享数据必须经过业务科室、保密办、数据科三级审查，敏感数据共享必须报分管领导审批，涉及绝密级数据的原则上不予共享，确需共享的报主要领导审批并签订专项保密协议。在《AI政务服务系统数据安全管理办法》中，明确AI训练数据必须经过脱敏处理，脱敏后的数据需经保密办审核通过后方可用于模型训练，AI系统生成的内容涉及敏感信息的必须自动拦截，确保AI应用全过程不泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私。保密教育培训方面，2026年以来先后组织4次集中保密培训，邀请市保密局、市网信办的专家围绕政务数据保密、信息化保密、保密法律法规等内容进行专题授课，组织全局干部职工观看《保密警示教育片2026》《数字时代的保密防线》等警示教育片4部，开展保密知识测试2次，参与测试人员217名，合格率100%。针对涉密人员，严格落实岗前培训、在岗培训、离岗培训要求，全年组织27名涉密人员参加市级保密培训2次，开展在岗保密考核1次，所有涉密人员考核均为合格。针对政务服务大厅窗口工作人员和临聘人员，组织专项保密培训3次，重点讲解窗口工作中的敏感信息保护、工作秘密管理等内容，签订《保密承诺书》89份，确保所有接触敏感信息的人员都掌握基本保密知识，明确保密责任。在保密宣传月期间，通过政务大厅LED屏、单位内部宣传栏、工作群等渠道，推送保密宣传标语、保密知识小课堂等内容20余条，营造了“人人学保密、人人懂保密、人人守保密”的良好氛围。从涉密载体管理来看，本次自查共核查2026年以来收发的涉密文件172份，其中绝密级3份、机密级42份、秘密级127份，所有涉密文件均按规定登记编号，传阅范围严格控制在知悉范围内，清退率达到100%，销毁工作均由保密办统一送市保密局指定销毁机构处理，全程有两人以上监销，但检查中也发现2处问题：一是2份机密级上级文件的传阅督办不到位，有1个业务科室因忙于政务服务改革专项工作，收到文件后第5天才完成传阅签字，超出了规定的3个工作日传阅时限，且未履行延期传阅审批手续；二是1份秘密级的政务数据安全预案文件，存放在科室的普通文件柜中，未按要求存放在保密柜内，虽然该科室只有3人知悉内容，但不符合涉密载体保管规定。涉密计算机及存储介质方面，全局23台涉密计算机均按规定配备，安装了保密防护系统，实行物理隔离，未接入互联网或其他公共网络，USB端口均已粘贴封条，涉密存储介质均按编号登记，专人保管，但检查发现1台位于政务大厅后台的涉密计算机，其USB端口封条因保洁人员擦拭桌面时不慎造成边角磨损，虽然未出现端口启用情况，但未及时更换封条，存在管理漏洞；另有2个涉密U盘的使用登记记录不完整，仅登记了借出时间和使用人，未登记归还时间和使用用途。非涉密办公设备和网络保密管理方面，本次共抽查147台非涉密办公计算机，其中政务大厅窗口计算机72台、机关科室计算机75台，大部分计算机均安装了防病毒软件，设置了开机密码，未发现存储涉密信息的情况，但仍存在3类问题：一是1个业务科室的非涉密计算机中存储了1份标注为“内部敏感”的《2026年上半年政务数据共享风险分析报告》，未采取加密措施，且该计算机设置的开机密码长度仅为6位，不符合敏感信息存储的安全要求；二是有3名窗口工作人员存在用私人微信传输办件材料的情况，虽然传输的材料不涉及国家秘密，但包含部分办事群众的身份证号、手机号等个人敏感信息，存在信息泄露风险；三是2个进驻窗口的工作人员临时离开岗位时未锁定计算机屏幕，桌面摆放的办事群众申请材料未及时收纳，容易被无关人员窥探。政务数据和信息化系统保密管理是本次自查的重点内容，共核查政务数据共享交换平台的89个数据接口、12个政务服务主题数据库、1套AI政务服务系统、1个政务云平台租户空间。检查发现，政务数据共享交换平台整体运行规范，数据共享均有审批记录，但仍存在4项风险隐患：一是有3个部门的共享接口权限未按季度进行核验，其中1个部门的工作人员已调离原岗位，但对应的接口调用账号未及时注销，仍处于可登录状态，存在越权调取数据的风险；二是社会救助、不动产登记、优抚安置3类政务数据的保密等级界定不够清晰，部分数据同时涉及工作秘密和个人敏感信息，尚未明确统一的密级划分标准，导致数据共享时审查尺度不一；三是AI政务服务系统的训练数据集存在脱敏不彻底的问题，本次抽查的10万条训练用办件数据中，有217条数据的家庭住址、联系电话等字段未完全脱敏，仍可识别到具体个人，虽然AI系统部署在内部专网，但仍存在隐私泄露风险；四是政务云平台的操作日志保存期限为6个月，未达到保密要求的12个月，且未设置异常操作预警机制，无法及时发现违规访问、批量下载数据等行为。人员管理方面，全局现有涉密人员27名，其中核心涉密人员3名、重要涉密人员8名、一般涉密人员16名，均按规定完成了涉密人员资格审查，签订了保密承诺书，纳入统一管理，但检查发现2名一般涉密人员的因私出国（境）证件未按要求上交统一保管，经查为2名工作人员2026年上半年因私出国旅游后，未及时将补办的新证件上交局保密办，存在证件管理漏洞。临聘人员管理方面，全局89名临聘人员中有12名接触敏感政务数据，均签订了保密协议，但有3名临聘人员的岗前保密培训签到表因办公室搬迁遗失，无法提供培训证明，虽然后续补学了保密知识，但培训档案管理不规范的问题客观存在。针对自查发现的问题，局保密工作组逐项梳理，建立了问题整改台账，明确了整改措施、责任科室、责任人和整改时限，实行销号管理，截至目前，11项问题中已有9项完成整改，2项需长期推进的问题已制定阶段性整改计划。具体来看，针对涉密文件传阅不及时、存放不规范的问题，已对相关科室负责人进行了约谈，完善了涉密文件传阅督办机制，安排保密办专人负责跟踪文件传阅进度，对超出1个工作日未传阅的及时提醒，同时为所有科室配备了涉密文件保密柜，要求所有涉密文件必须存放在保密柜中，严禁存放在普通文件柜内。针对涉密计算机封条磨损、涉密U盘登记不全的问题，已对所有涉密计算机的端口封条进行了全面检查，更换了磨损的封条，修订了涉密存储介质使用登记制度，明确要求所有涉密存储介质的借出、归还必须逐项登记时间、用途、使用人，由兼职保密员每日核对，确保账物相符。针对非涉密计算机存储敏感信息未加密、工作人员用微信传敏感信息、离机不锁屏的问题，已对相关工作人员进行了批评教育，为所有非涉密计算机安装了敏感信息自动识别和加密软件，要求开机密码长度不少于8位，且包含字母、数字和特殊符号，同时在政务服务大厅设置了4名兼职保密监督员，每日开展不少于4次的巡查，发现离机不锁屏、材料乱摆放等问题及时纠正，纳入窗口月度考核。针对政务数据和信息化系统存在的问题，已完成3个闲置接口账号的注销，建立了接口权限季度核验机制，每季度首月5日前完成所有接口权限、账号的核查，及时调整或注销闲置、超权限账号；启动了3类政务数据的密级界定工作，联合市保密局、市司法局、市民政局等部门开展专题研讨，预计2026年12月底前完成分级分类标准制定；对AI训练数据集进行了全面脱敏处理，删除了未脱敏的217条数据，完善了数据脱敏审核流程，明确所有用于AI训练的数据必须经数据科、保密办双重审核通过后方可使用；政务云平台操作日志存储期限升级工作已启动，预计2026年12月中旬完成升级，同时将增加异常操作预警功能，对批量下载数据、非正常时间访问等行为自动报警。针对涉密人员证件未统一保管、临聘人员培训档案遗失的问题，已督促2名涉密人员上交了因私出国（境）证件，完善了证件动态管理机制，每年12月对所有涉密人员的证件进行一次全面核查，及时更新证件信息；对3名临聘人员重新组织了保密培训和考试，补建了培训档案，同时安排专人负责保密档案管理，所有培训、考核、审查材料均统一归档，确保档案完整可查。下一步，局里将持续压实保密工作责任，进一步完善“一岗双责”保密责任体系，将保密工作纳入干部职工年度考核的重要内容，权重不低于10%，对违反保密规定的行为严肃追责问责，切实把保密责任压实到每个岗位、每个人。不断完善保密制度体系，针对数字政府建设中出现的新场景、新应用，及时跟进制定相应的保密管理制度，特别是针对数据要素市场化、公共数据授权运营、AI政务服务深化等新领域，细化保密审查、数据脱敏、权限管控等方面的要求，确保保密制度覆盖所有业务环节。着力强化保密教育培训，丰富培训形式和内容，针对不同岗位人员的特点开展精准培训，比如对数据科工作人员重点培训数据保密、信息化保密知识，对窗口工作人员重点培训个人信息保护、工作秘密管理知识，对涉密人员重点培训保密法律法规、涉密载体管理知识，每季度至少开展1次警示教育，用身边事教育身边人，切实提高全体干部职工的保密意识和保密能力。全面提升技术防护能力，加大保密技术投入，升级完善保密防护系统，引入数据泄露监测、终端行为审计、敏感信息识别等技术手段，实现对政务数据全生命周期的安全管控，定期开展保密技术检查和漏洞扫描，及时发现和封堵技术漏洞，筑牢保密技术防线。建立常态化自查机制，把保密自查融入日常工作，每月开展一次随机抽查，每季度开展一次专项检查，每半年开展一次全面自查，对发现的问题及时整改，形成“检查-整改-提升”的闭环管理机制，不断提升保密工作规范化、精细化水平，确保国家秘密、工作秘密和群众个人信息安全，为数字政府建设提供坚实的保密保障。第二篇2026年10月20日至11月10日，市产业技术研究院严格对照《科研单位保密管理办法》《XX市涉密科研项目管理实施细则》要求，结合本年度承担的3项省部级涉密科研攻关项目、7项市厅级涉密技术开发任务推进实际，组建由院党委书记、院长任双组长的保密自查工作组，下设综合管理、科研项目、信息化、人员管理4个专项检查小组，对院机关6个行政科室、9个科研所、2个中试基地、1个涉密实验室的保密工作开展全流程自查，累计核查涉密科研项目档案112卷、涉密技术图纸274张、涉密存储介质46个、涉密计算机37台、科研人员保密档案129份、外协合作保密协议32份，排查出科研项目保密管理、外协人员管控、学术交流保密等3大类9项风险隐患，逐项制定可落地、可验证的整改措施，确保科研秘密、国家秘密安全。院党委始终将保密工作作为科研工作的生命线，2026年以来先后召开12次党委会议研究保密相关议题，调整充实院保密委员会成员，明确由保密办牵头负责日常保密管理，配备3名专职保密干部，每个科研所、中试基地、实验室均设置1名兼职保密员，形成“党委统一领导、保密办统筹协调、各部门各负其责、全员共同参与”的保密工作体系。年初制定《2026年市产研院保密工作要点》《涉密科研项目保密管理年度计划》，将保密工作分解为21项具体任务，明确责任部门和完成时限，每月开展一次保密工作调度，每季度开展一次科研项目保密专项检查，年终将保密工作成效纳入科研人员绩效考核、职称评定、项目申报的重要参考指标，全年共对2个保密管理不规范的科研所进行了通报批评，对3名违反保密规定的科研人员进行了约谈，取消其当年项目评优资格。2026年结合科研任务拓展和技术迭代的新要求，院里对现有保密制度进行了系统修订完善，先后修订《涉密科研项目全生命周期保密管理规定》《科研人员外出学术交流保密审查办法》《外协合作保密管理细则》《涉密实验样品管理规定》等7项制度，新增《科研数据跨境流动保密审查规范》《AI辅助研发数据保密管理办法》《科研成果转化保密审查流程》3项制度，填补了跨境科研合作、AI研发应用、成果转化等领域的保密制度空白。比如在《涉密科研项目全生命周期保密管理规定》中，明确从项目立项、方案设计、实验开展、数据管理到成果结题、转化应用的全流程保密要求，每个环节都设置保密审查节点，由项目负责人、科研管理部、保密办三级签字确认，确保涉密科研活动全程可控。在《AI辅助研发数据保密管理办法》中，明确AI辅助研发系统只能部署在涉密内网，所有用于模型训练的数据必须经过脱密处理，且脱密后的数据集需经保密办组织专家评审通过后方可使用，AI生成的研发结果必须经过保密审查才能用于科研项目，防止涉密数据通过AI模型泄露。保密教育培训方面，2026年以来先后组织6次集中保密培训，邀请省保密局科研保密处、省科技厅保密办的专家围绕科研项目保密、涉密成果管理、保密法律法规等内容进行专题授课，组织全院科研人员、行政人员、外协人员观看《科研领域保密警示录》《技术外泄的代价》等警示教育片5部，开展保密知识竞赛1次，参与人数216人，合格率100%。针对涉密科研人员，严格落实“先审后用、先训后岗”要求，所有参与涉密项目的人员必须经过保密审查和专项培训，考试合格后才能进入项目组，全年共组织3批次涉密项目岗前培训，培训人员79名。针对青年科研人员，专门开展“青年科研人员保密沙龙”2次，结合典型案例讲解科研活动中的保密风险点，引导青年科研人员树立“保密就是保科研生命、保个人前途”的意识。在保密宣传月期间，通过院内电子屏、科研楼宣传栏、科研工作群等渠道推送保密科普知识、典型案例20余条，组织开展“保密隐患随手拍”活动，鼓励全院职工主动发现身边的保密隐患，营造了浓厚的保密氛围。涉密科研项目管理是本次自查的核心内容，工作组从立项、实施、结题三个阶段逐一核查，3项省部级机密级项目、7项市厅级秘密级项目均按规定完成了密级鉴定和立项保密审查，项目组人员均经过保密审查并签订了保密承诺书，项目实施过程中的实验记录、技术图纸、数据报告等均按规定标注密级，存放于保密柜或涉密存储介质中，但检查中仍发现3项问题：一是1项省部级机密级项目的过程实验记录中，有3页临时手写的实验数据未标注密级，经查为科研人员实验过程中随手记录，整理档案时遗漏标注，虽未造成泄露，但不符合涉密载体管理要求；二是1项市厅级秘密级项目的结题报告初稿，密级标注在页脚位置，不符合“密级标注在封面右上角”的规范要求，且报告的电子版未设置加密权限，项目组所有成员均可修改；三是2026年共有2项涉密科研成果申请专利，均按规定完成了保密审查，但其中1项成果的转化合作保密审查耗时14天，超出了规定的7个工作日时限，主要原因是保密办人手不足，审查流程不够优化。涉密载体管理方面，本次共核查涉密纸质载体包括项目档案、技术图纸、实验记录等共386份，涉密电子存储介质包括U盘、移动硬盘、涉密笔记本电脑等共46个，所有涉密载体均按编号登记，实行专人保管、专柜存放，涉密载体的借阅、复制、销毁均有审批记录，但检查发现2项问题：一是2个涉密U盘的使用登记记录不完整，仅登记了借出时间和使用人，未登记使用用途和归还时间，其中1个U盘借出时间长达12天，未按规定在3个工作日内归还；二是1个科研所的涉密实验草稿纸未及时销毁，共27张带有秘密级实验数据的草稿纸堆放在文件柜底层，未按要求放入涉密载体销毁袋统一销毁，存在被随意丢弃的风险。涉密实验样品管理方面，现有17份涉密新材料样品均存放在涉密实验室的专用保险柜中，有出入库登记记录，但有1份样品的领用记录仅标注“实验使用”，未明确具体实验项目和使用范围，不符合涉密样品精细化管理要求。信息化保密管理方面，全院37台涉密计算机均部署在涉密机房或涉密办公室，实行物理隔离，未接入互联网或其他公共网络，安装了保密防护系统和终端审计软件，USB端口均已封闭，但检查发现3项问题：一是1台用于中试基地实验数据采集的涉密笔记本电脑，蓝牙功能未关闭，虽未发现连接外部设备的记录，但存在无线泄露风险；二是涉密科研数据存储系统的访问权限管理不规范，有3名科研人员的访问权限超出了其参与的项目范围，可查看其他科研所的涉密项目数据，经查为之前跨所合作项目开通的权限，项目结束后未及时收回；三是AI辅助研发系统的训练数据集排查中，发现混有5条秘密级实验数据，为科研人员上传训练数据时未仔细甄别，将涉密数据与非涉密数据一同上传，虽未造成数据外泄，但存在严重安全隐患。非涉密办公网络方面，抽查了62台非涉密办公计算机，未发现存储涉密信息的情况，但有1名科研人员将秘密级项目的摘要内容存储在非涉密的个人办公云盘中，仅设置了访问密码，不符合保密要求。人员和外协合作管理方面，全院现有涉密人员87名，其中核心涉密人员7名、重要涉密人员29名、一般涉密人员51名，均按规定完成了政治审查，签订了保密承诺书，纳入动态管理，但检查发现2名刚跨所调动的重要涉密人员，未按规定开展离岗保密提醒和保密交接，调动手续中缺少保密交接环节的记录。外协合作方面，现有32名外协人员均来自合作企业，参与6项涉密科研项目，均签订了保密协议，进入涉密实验室需经过审批，但有3名外协人员的临时出入证有效期为3个月，期间多次进入实验室未进行每次审批，仅在首次进入时办理了审批手续，且未按月进行资质复核。32份外协合作协议中均包含保密条款，但有2份协议的保密期限仅约定为“协议有效期内”，未明确协议终止后3年的保密义务，不符合科研保密管理规定；另有1家合作企业的保密资质已于2026年10月到期，目前正在续期过程中，仍在参与涉密项目研发，存在资质不符的风险。学术交流方面，2026年全院科研人员外出参加学术会议共47人次，其中国内会议42人次、国际会议5人次，均按规定进行了保密审查，但有2人次的保密审查表未存入个人保密档案，仅存放在科研所的日常档案中，管理不规范；1名参加国际学术会议的科研人员，提交的会议论文摘要虽经过审查，但审查记录未明确标注禁止公开的具体内容，审查意见过于笼统。针对自查发现的问题，院保密工作组逐项建立整改台账，明确整改责任、整改措施和整改时限，实行闭环管理，截至目前，9项问题中已有7项完成整改，2项需长期推进的问题已制定阶段性方案。具体来看，针对涉密科研项目记录标注不规范、结题报告格式不符合要求的问题，已组织所有项目组对全部涉密项目档案进行了全面排查，补标了遗漏的密级，调整了结题报告的密级标注位置，为所有涉密电子文档设置了加密权限，同时完善了项目档案审核机制，要求每个项目的档案整理完成后，必须经兼职保密员、科研管理部、保密办三级审核，确保档案规范。针对涉密载体登记不全、草稿纸未及时销毁的问题，已修订涉密存储介质使用管理制度，明确借出期限最长不超过3个工作日，如需延长需重新审批，使用记录必须登记完整的借出时间、用途、归还时间，由兼职保密员每日核对；同时为每个科研所配备了涉密载体销毁袋，要求所有涉密草稿纸、废旧涉密纸质载体必须随时放入销毁袋，每月由保密办统一回收销毁，严禁随意堆放。针对涉密笔记本电脑蓝牙未关闭、数据系统权限超范围、AI训练数据集混有涉密数据的问题，已组织技术人员对所有涉密计算机的无线功能进行了全面检查，关闭了所有不必要的蓝牙、WiFi等无线功能，并加装了无线信号检测装置；对涉密科研数据系统的所有用户权限进行了全面梳理，收回了3名科研人员的超范围权限，建立了权限动态调整机制，项目结束后7个工作日内必须收回相关权限；对AI辅助研发系统的训练数据集进行了全面清理，删除了5条涉密数据，完善了数据上传审核流程，明确所有上传到AI系统的数据必须经项目负责人、科研管理部、保密办三级审核，确保无涉密数据混入。针对人员调动未做保密提醒、外协人员管理不规范、合作企业资质到期的问题，已补做了2名调动人员的离岗保密提醒，签订了离岗保密承诺书，完善了人员调动保密交接流程，将保密交接作为调动手续的必备环节；修订了外协人员管理制度，明确外协人员临时出入证有效期最长为1个月，每月进行一次资质复核，每次进入涉密实验室必须重新登记并接受检查，严禁持临时证随意进出；已暂停了资质到期企业的涉密项目参与权限，待其资质续期完成并经审查合格后，方可恢复参与，同时建立了合作企业保密资质半年核查机制，提前1个月提醒企业办理资质续期，杜绝资质断档问题。针对学术交流审查档案不规范、审查意见笼统的问题，已将所有学术交流保密审查表统一存入个人保密档案，完善了审查标准，明确审查意见必须列明禁止公开的具体内容、注意事项，严禁使用“符合要求”“同意参会”等笼统表述。下一步，院里将进一步强化保密责任体系，把保密工作纳入科研管理全流程，与科研项目立项、经费拨付、成果评奖直接挂钩，压实项目负责人的第一保密责任，确保保密责任落实到每个项目、每个科研人员。持续完善保密制度体系，紧跟科研技术发展趋势，针对量子计算、基因编辑、跨境科研合作等新兴领域，及时制定相应的保密管理规范，堵住制度漏洞。着力提升科研人员保密素养，针对不同岗位、不同层级的科研人员开展精准化培训，特别是加强对青年科研人员、项目负责人的保密培训，每季度开展1次科研领域典型案例警示教育，切实提高科研人员的保密意识和防范能力。不断升级保密技术防护能力，加大保密技术投入，升级涉密数据系统的防护等级，引入数据脱敏、行为审计、泄露预警等技术手段，实现对涉密科研数据全生命周期的动态管控，定期开展保密技术检测，及时发现和封堵技术漏洞。建立常态化保密检查机制，每月开展一次科研项目保密抽查，每季度开展一次全面自查，每半年邀请市保密局开展一次专项检查，对发现的问题及时整改，形成“检查-整改-提升”的良性循环，确保国家秘密和科研秘密安全，为全市产业技术创新提供坚实的保密保障。第三篇2026年11月5日至11月20日，XX县教育局严格按照《国家教育考试保密工作规定》《XX省教育系统保密工作管理办法》要求，结合2026年高考、中考、学业水平考试、教师资格考试等12项教育考试组织实际，以及学生学籍信息、资助信息、教职工人事信息等敏感数据管理现状，组建由局党组书记、局长任组长的保密自查工作组，下设考试保密、数据保密、文件保密、宣传教育4个专项小组，对全县1所高中、12所初中、36所小学、2所职校、1所特殊教育学校、4个民办教育机构，以及局机关11个科室、县招生考试中心的保密工作开展全覆盖自查，累计核查试卷保密室7个、试卷流转记录142份、学生敏感信息系统9个、涉密文件89份、教育系统教职工保密档案1247份，排查出考试保密管理、学生信息保护、基层学校保密工作等4大类13项问题，逐项建立整改清单，实行销号管理，确保教育系统保密工作零失误、零漏洞。县教育局党组始终把保密工作作为维护教育公平公正、保障师生合法权益的重要基础性工作，2026年以来先后召开8次党组会议专题研究保密工作，调整充实局保密工作领导小组，明确由办公室牵头负责日常保密管理，县招生考试中心配备2名专职考试保密人员，局信息中心配备2名专职数据安全人员，各学校均设置1名兼职保密员，全县教育系统共配备专兼职保密人员56名，形成“局党组统一领导、各股室分工负责、各学校具体落实”的保密工作格局。年初制定《2026年XX县教育系统保密工作要点》《2026年教育考试保密工作方案》，将保密工作分解为17项具体任务，明确责任单位和完成时限，每季度召开一次全县教育系统保密工作调度会，每学期开展一次考试保密专项检查，年终将保密工作纳入学校年度目标考核，权重占比12%，全年共对3所保密工作不达标的学校进行了通报批评，对4名相关责任人进行了约谈。2026年结合教育改革发展的新要求，县教育局对现有保密管理制度进行了全面修订完善，先后修订《XX县教育考试保密工作实施细则》《学生敏感信息保护管理办法》《教育系统涉密文件管理规定》《教职工保密管理办法》等6项制度，新增《在线考试保密管理规范》《学生心理健康信息保密规定》《校外培训机构学生信息管理办法》3项制度，填补了在线考试、心理健康信息管理、校外培训机构信息保护等领域的制度空白。比如在《教育考试保密工作实施细则》中，明确了试卷运输、保管、分发、回收、销毁全流程的保密要求，每个环节必须有2名以上工作人员在场，全程录音录像，记录可追溯，对参与考试保密工作的人员实行“先审后用”，必须经过政治审查和保密培训。在《学生心理健康信息保密规定》中，明确学生心理健康测评数据属于敏感信息，必须存储在专门的保密系统中，仅允许心理辅导老师和家长在授权范围内查阅，严禁向第三方泄露，心理辅导记录必须存放在保密柜中，严禁随意摆放。保密教育培训方面，2026年以来先后组织4次全县教育系统保密培训，邀请市教育局保密办、县保密局、县网信办的专家围绕考试保密、学生信息保护、保密法律法规等内容进行专题授课，组织全县教职工观看《教育领域保密警示录》《考试泄密的代价》等警示教育片4部，开展保密知识测试2次，参与测试教职工1247名，合格率99.8%，2名不合格教职工已补考通过。针对考试工作人员，每年组织2次专项保密培训，所有参与命题、试卷保管、监考、评卷的人员必须经过培训并签订《保密承诺书》，全年共培训考试工作人员327人次。针对学校学籍管理员、资助管理员等接触敏感信息的人员，组织1次专项培训，重点讲解学生信息保护、数据安全管理等内容，培训人员68名。在保密宣传月期间，各学校通过校园广播、宣传栏、主题班会等形式，开展保密宣传教育活动，累计播放保密宣传标语100余条，开展保密主题班会300余节，覆盖学生4.2万余名，营造了良好的保密宣传氛围。考试保密管理是本次自查的重中之重，工作组围绕试卷运输、保管、分发、回收、销毁全流程进行了全面核查。全县共有1个县级试卷保密室、6个考点临时保密室，县级保密室严格按照国家标准建设，配备了铁门、铁窗、铁柜，实行双人双锁管理，安装了24小时视频监控、入侵报警系统，监控存储时间超过90天，报警系统与公安部门联网，2026年共承担12次教育考试的试卷保管任务，未出现任何问题，但检查发现2个考点的临时保密室存在隐患：一是1个初中考点的临时保密室监控存在盲区，无法完整覆盖保密柜正面，存在监控死角；二是1个小学考点的临时保密室报警系统为本地声光报警，未与公安部门联网，应急响应能力不足。试卷运输方面，所有试卷均由专用保密车辆运输，配备公安人员押运，2名以上工作人员护送，运输记录齐全，但检查发现2026年6月的学业水平考试中，有1辆试卷运输车辆的护送人员手机未统一保管，虽未发生拍照、传输等行为，但不符合考试保密管理规定。试卷分发与回收方面，各考点均按规定在考试前由两名监考人员共同领取试卷，考试结束后共同回收清点、密封，签字确认，但检查发现3个考场的试卷领取记录存在代签情况，其中1名监考人员因临时有事，由另一名监考人员代签，不符合“本人签字确认”的要求；2026年中考答题卡回收时，有1袋答题卡封口出现轻微松动，重新密封后未在回收记录中注明情况，存在管理漏洞。命题管理方面，县本级组织的期末统考、模拟考试等命题工作，均实行集中封闭管理，命题人员签订保密协议，没收通讯工具，但检查发现2026年小学六年级期末统考的命题地点选在一家商业酒店，酒店公共区域WiFi未关闭，虽未发生泄密事件，但存在一定风险。在线考试方面，2026年组织了2次全县初中在线学业水平模拟考试，采用第三方服务平台，平台具备相应的安全资质，但检查发现其中1次考试结束后，第三方平台保留考生数据的时间为7天，超过了协议约定的3天期限，经查为平台工作人员遗忘删除，存在考生信息泄露风险。学生敏感信息保护是本次自查的另一项重点内容，全县现有在校学生42763名，学生学籍、资助、心理健康等信息均存储在局信息中心的专用服务器中，部署了防火墙、入侵检测系统，实行分级授权管理，但检查发现5项问题：一是3个乡镇小学的学籍管理员账号密码设置过于简单，仅为6位数字，不符合网络安全等级保护要求，存在账号被盗风险；二是1所初中的资助管理员将2026年秋季学期学生资助名单存储在私人U盘中，便于带回家加班整理，虽未发生泄露，但违反了敏感信息存储管理规定；三是2026年全县开展了学生心理健康普查，采集了所有学生的心理健康测评数据，数据存储在专门的系统中，但有2所学校的心理老师将部分学生的心理测评结果打印出来，放在未上锁的办公抽屉中，容易被无关人员翻阅；四是与12家第三方机构（体检机构、心理健康服务机构、研学机构等）开展合作，均签订了保密协议，但有1家体检机构的保密协议中未明确数据泄露的赔偿责任，约束性不足；五是2026年10月，县教育局资助科向一家公益组织提供了27名困难学生的信息用于助学金发放，仅由资助科负责人审批，未报局分管领导同意，虽为公益用途，但不符合学生信息对外共享的审批流程。涉密文件和基层学校保密工作方面，本次共核查2026年以来局机关收发的涉密文件89份，其中机密级12份、秘密级77份，均按规定登记编号，传阅范围符合要求，清退率100%，销毁工作统一送县保密局指定机构处理，但基层学校的涉密文件管理存在2项问题：一是3个乡镇中心校的涉密文件传阅无书面登记记录，仅由校长在教师会上口头传达，无法核实知悉范围，不符合涉密文件管理要求；二是5个农村小学未配备专用保密柜，涉密文件存放在普通文件柜中，保管条件不达标。人员管理方面，全县教育系统共有涉密人员56名，其中县招生考试中心12名核心涉密人员，其余为各学校兼职保密员，均签订了保密承诺书，但有4名农村小学的兼职保密员未参加过县级以上保密培训，仅由学校自行组织了简单培训，保密知识储备不足；1名县招生考试中心的工作人员因私出国（境）证件未按规定上交统一保管，经查为2026年暑假出国旅游后未及时上交，存在管理漏洞。保密宣传教育方面，县城学校均按要求开展了保密宣传教育活动，但有7个偏远农村小学因师资不足，仅在教师例会上简单强调了保密要求，未组织观看警示教育片、开展保密知识测试等活动；学生保密教育仅在高中阶段开展，初中和小学基本未涉及，保密宣传教育的覆盖面有待扩大。针对自查发现的问题，县教育局保密工作组逐项梳理，建立整改清单，明确整改措施、责任单位、责任人和整改时限，实行销号管理，截至目前，13项问题中已有10项完成整改，3项需长期推进的问题已制定年度计划。具体来看，针对考点临时保密室监控盲区、报警系统未联网的问题，已对2个考点的临时保密室监控进行了调整，新增2个摄像头，实现了保密室全方位无死角覆盖；完成了报警系统与公安部门的联网，确保出现异常情况时公安人员能第一时间响应。针对试卷运输人员手机未统一保管的问题，已修订《试卷运输管理规定》，明确所有参与试卷运输的人员必须将手机、智能手表等通讯工具统一交专人保管，严禁随身携带，下次考试前将对所有运输人员进行专项提醒。针对试卷领取代签、答题卡封口松动未记录的问题，已对相关监考人员进行了批评教育，完善了试卷领取、回收的签字确认制度，明确必须本人签字，严禁代签；要求试卷回收时必须逐袋检查密封情况，发现问题必须如实记录并由2名以上工作人员签字确认，存入考试档案。针对命题地点存在风险、在线平台