6.1会计凭证的作用和种类（课件）-高一《会计基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第二章

会计核算

基础

知识目标

（1）了解会计凭证的含义、内容和分类。

（2）掌握原始凭证的填制和审核。

（3）掌握记账凭证的填制和审核。

（4）理解会计凭证的传递。

（5）熟悉会计凭证的保存。

能力目标

（1）能够正确填制和审核原始凭证。

（2）能够正确填制和审核记账凭证。

第二章

会计核算

基础

创意情景

ABC公司最近因为响应国家政策，打算使用新型的绿色环保材料。市面上刚好有一款新型的环保

材料能够满足生产需求，所以ABC公司采购部经理小王和他的助理小周于2020年3月3日，专门从总部

成都到广州去考察原材料。他们出发之前向公司提交了出差流程，然后向财务部申请了一笔出差经费

5000元，出纳以现金付讫，小王经理就此填了一张借款单给财务。2020年3月6日，小王经理和助理

出差回来报销差旅费，将950元住宿费的增值税专用发票、来回飞机票2600元、320元的打车发票以

及530元的餐饮发票交给了会计并且填制了一张差旅费报销单，借款不足的部分以现金支付。

思考

上述案例中的小王经理为什么要将增值税专用发票、飞机票、餐饮发票、打车发票交给公司会

计人员呢？会计人员在收到这些凭证之后怎么处理？

第二章第一节会计凭证的作用和种类

会计核算

基础一、会计凭证的含义

企业在生产经营管理的过程中会涉及购买原材料、购买固定资产、购买无形资产等一系列购买活动，同

时在生产经营的过程中也会有销售活动的产生，比如销售商品。这种普遍的买卖活动在企业里面是一件常见的

事情，为了保证每一次买卖交易都做到有据可依，防止相关人员徇私舞弊，私吞款项，以及证明经济业务的发

生和完成情况，就会取得或者填制一系列单据，而填制的这些单据就是会计里面的经济凭证，称为“会计凭

证”，比如最常见的员工出差的火车票、飞机票、产品入库单、供货方开出的发票等，这些都是会计凭证。

会计凭证是指记录经济业务的发生，明确经济责任并以此作为记账依据，登记账簿的书面证明。

第二章第一节会计凭证的作用和种类

会计核算

基础二、会计凭证的意义

企业在处理任何经济业务时都必须及时取得或者填制真实、有效、准确的书面证明，同时书面证明上面

还需要有相关人员的签字盖章，以便反映和监督企业经济业务内容发生的时间、内容、数量和金额，为后续账

簿登记提供依据，同时也可以起到明确经济责任的作用。会计凭证的意义主要有以下几方面。

企业每日在发生了经济业务时，都需要根据实际情况及时取得或者填制记账凭证，比如购买办公用品，

就需要填制一张具有时间、供应商、数量、金额等的会计凭证。会计凭证的真实与否直接影响到会计信息质量

的高低。同时会计凭证是登记账簿的依据。

第二章第一节会计凭证的作用和种类

会计核算

基础二、会计凭证的意义

在企业取得或者填制的会计凭证上面都有相关人员的签字盖章，比如经办人员、部门管理人、会计人

员等。签字盖章就是证明这一份会计凭证记载的内容是真实可靠的，所以在后续如果出现问题就找相应的签

字盖章的人员追责。同时由于签字盖章涉及的部门和人员较多，所以签字盖章就可以加强企业的内部控制，

为经济业务的运行提供良好的秩序环境。

企业在发生经济业务取得相关书面证明文件时都要核对相关的内容是否真实合法，从而发挥会计监督

的职能。同时，签字盖章会涉及不同的部门，能够防止弄虚作假，所以有利于建立健康有序的会计管理制度。

三、会计凭证的分类

企业发生的经济业务是多种多样的，会计凭证按其填制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账

凭证。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础一、原始凭证的含义和内容

（一）原始凭证的含义

原始凭证又称为单据，是在经济业务发生时取得或者填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成

情况的具有法律效力的证明文件。原始凭证是编制记账凭证的依据，是会计主体进行会计核算的原始资料和

重要依据。比如出差乘坐的火车票、飞机票等购买依据、企业购买东西供货商开出的增值税专用发票等都是

原始凭证。

（二）原始凭证的内容

（1）原始凭证的名称和编号。

（2）填制原始凭证的日期。

（3）接受原始凭证的单位名称。

（4）经济业务的基本内容：经济业务的数量、单价、金额等。

（5）填制单位和个人的签名、盖章。

（6）凭证的附件。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础二、原始凭证的分类

原始凭证根据取得来源、格式和填制的手续和内容的不同，有不同的分类。

自制原始凭证是指本单位有关部门和人员填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，比如差旅费报销

单、领料单、产品入库单等。

外来原始凭证是指从其他单位或者个人直接取得的凭证，比如购买材料的发票、出差报销的火车票和

餐饮费发票等。

通用凭证是指有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证，比如发

票、收据、银行转账结算凭证等。

专用凭证是指单位自行印制的仅在本单位内部使用的原始凭证，比如领料单、差旅费报销单、折旧计

算表、工资费用分配表等。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础二、原始凭证的分类

原始凭证根据取得来源、格式和填制的手续和内容的不同，有不同的分类。

一次凭证是指一次只记录一笔经济业务或者同时记录若干项同类经济业务的原始凭证，比如收据、收

料单、发货票、银行结算凭证等。

累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证，如限额领料单。

汇总凭证是指根据经济业务内容相同的若干张原始凭证综合汇总编制而成的原始凭证，比如发料凭证

汇总表、工资结算汇总表等。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础二、原始凭证的分类

【例6-1·单选题】下列各项中，属于企业外来原始凭证的是（）。

A.内部使用的借款单

B.领料单

C.产品入库单

D.职工出差报销的飞机票

【答案】D

【解析】飞机票是由航空公司出具的，对于企业而言，航空公司就是外来单位，而飞机票就属于外来原始凭证。

【例6-2·判断题】企业生产车间在一定时期内领用原材料多次使用同一张限额领料单，属于累计凭证。（）

【答案】√

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础三、原始凭证的填制

原始凭证是记账凭证登记的直接依据，是会计核算最基础的原始资料。保证原始凭证的正确性对后续

会计工作有着至关重要的作用，所以原始凭证的填制必须符合下列要求。

原始凭证是记录经济业务真实有效发生的书面证据，是编制记账凭证的依据，它的内容正确真实与否

直接关系着记账凭证的正确性，关系着账簿登记的正确性，所以原始凭证所填列的经济业务的内容和数字，

必须真实可靠，符合实际情况，不允许以任何手段弄虚作假、伪造或者是编造和变造原始凭证。

原始凭证所要求填列的项目必须填列齐全，不得遗漏或者省略。原始凭证的日期要按照实际发生的时

间填列；名称要齐全，不能简化；品名或者用途要填写明确，不能含糊；有关人员的签字盖章必须齐全。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础三、原始凭证的填制

会计核算的及时性原则要求企业会计在经济业务发生后，要及时地取得或填制原始凭证，及时交送会

计机构，及时审核。

单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章；对外开出的原始凭证必须要加盖单位公

章或者财务专用章；从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章或者财务专用章；从个人取得的原始凭

证必须有填制人员的签名或者盖章。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础三、原始凭证的填制

原始凭证要按规定填写，文字要简明扼要，字迹要清晰，易于辨认，不得使用未经相关部门公布的简化汉字。金额数字书

写中可以使用繁体字。

数字金额和大小写书写的要求如下。

（1）大小写金额必须符合填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。

（2）在金额前要填写人民币符号“￥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白。

（3）金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写0，不得用符号“-”。

（4）大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正

楷或行书书写。

（5）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。

（6）大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字，如小写金额为

￥100700，大写金额应写成“壹仟零柒元整”。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础三、原始凭证的填制

各种凭证要连续编号，以便检查。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在因错作废

时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

不得将原始凭证进行涂改、刮擦、挖补。如果出现金额错误，应由出具单位重开，不得在原始凭证上

更正；出现其他错误由出具单位重开或更正，更正处加盖单位印章。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础三、原始凭证的填制

【例6-3·多选题】下列各项中，属于原始凭证应当具备的基本内容的有（）。

A.填制凭证的日期

B.经济业务内容

C.经办人员签名或盖章

D.记账符号

【答案】ABC

【解析】原始凭证应当具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：①凭证的名称；②填制凭证的日期；③填制凭证

单位名称和填制人姓名；④经办人员的签名或者盖章；⑤接受凭证单位名称；⑥经济业务内容；⑦数量、单价和金额。

【例6-4·判断题】原始凭证金额有错误的，应当由出具单位在原始凭证上更正，并在更正处加盖出具单位公章或财务

专用章。（）

【答案】×

【解析】原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的，应当由出

具单位重开或更正，更正处加盖出具单位印章。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础四、原始凭证的审核

以经济业务活动实际发生为依据而填制完毕的原始凭证，必须经会计主管或者相关会计人员审核无误

后才能作为记账凭证的填制依据。所以在填制记账凭证之前必须对原始凭证进行审核，具体的审核内容有如

下几点。

（一）审核原始凭证的真实性

原始凭证的真实性审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。

（二）审核原始凭证的合法性

原始凭证的合法性审核包括原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律、法规、相关的方针政策、

法令、制度、条例，是否以企业制定的计划和合同为依据。

第二章第二节原始凭证

会计核算

基础四、原始凭证的审核

（三）审核原始凭证的合理