8.1财产清查概述（课件）-高一《会计基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第二章

会计核算

基础

知识目标

（1）了解财产清查的概念、意义、种类和一般程序。

（2）掌握财产物资的盘存制度。

（3）掌握各类财产物资清查的具体方法和银行存款余额调节表的编制方法。

（4）掌握财产物资清查结果的账务处理。

能力目标

（1）通过学习财产物资清查，了解造成企业账实不符的原因。

（2）通过学习财产物资的盘存制度，掌握永续盘存制与实地盘存制的区别。

（3）通过学习财产物资清查，掌握如何对企业的货币资金、各项实物资产、往来账项的清查结

果进行账务处理。

第二章

会计核算

基础

创意情景

某某网兰州12月25日电，记者从兰州市X级人民法院了解到，最近该法院审理宣判了一起财务人员挪

用公款购买彩票的案件，被告被一审判处有期徒刑14年。法院审理查明，2020年1月到12月，被告人常某

利用担任甘肃省某学院财务处副处长，分管零余额账户、现金支票和转账支票的职务便利，采取自提现

金，截留培训费、资料费、函授费的手段，共计将本单位公款1464万余元用于个人在网上购买足球彩票，

进行营利活动。2020年12月，常某给学院院长写信，自称挪用学院公款与人做生意受骗，损失较大，对

方在河北一带，自己将离职去追款，随后逃匿。2个月后常某被警方抓获。一审法院判处常某挪用公款罪

成立，依法判处有期徒刑14年。

思考

(1)你发现该学院在财产清查方面存在什么漏洞?

(2)如果你是单位的负责人，你会如何避免此类现象的发生?

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础一、财产清查的概念与意义

（一）财产清查的概念

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对，确定其实存数，查明

账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

实际工作中，由于种种主客观原因，往往会导致企业财产的账面数与实际数不一致。造成账实不符的原

因一般有以下几个方面。

（1）由于管理不善或工作人员失职而造成财产物资的损坏、变质或短缺。

（2）因工作人员责任心不强，在凭证和账簿中出现错记、漏记、重记、多记、少记等情况。

（3）财产物资在保管过程中发生自然损耗或损溢。

（4）由于自然灾害和意外事故造成财产物资损失等。

（5）未达账项引起的账账、账实不符。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础一、财产清查的概念与意义

（二）财产清查的意义

为了掌握各项财产物资的真实情况，保证会计资料的准确可靠，企业应当建立健全财产物资清查制度，加

强管理，以保证财产物资核算的真实性和完整性。财产清查的意义主要有以下几个方面。

（1）通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因

和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。

（2）通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损

失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完

整。

（3）通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财

产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础二、财产清查的种类

(一)按清查的范围不同,财产清查可分为全面清查和局部清查

全面清查是指对所有的财产进行全面盘点和核对。它涉及企业资产的全部，包括货币资金及有价证券、存

货、固定资产、投资和债权债务等。全面清查的范围广，工作量大，清查时间长，涉及人员多，因此不宜经常

进行。需要进行全面清查的情况通常主要有:①年终决算之前；②企业撤销、合并或改变隶属关系时；③中外合

资、国内合资前；④企业股份制改制前；⑤开展全面的资产评估、清产核资前；⑥企业主要领导调离工作前等。

局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。这种清查有的要求定期进行，也有不定期进行的。

一般企业只需要对那些流动性比较大的财产物资按制度规定和实际需要进行局部清查。相对于全面清查而言，

局部清查的范围较小，需要投入的人力比较少，花费的时间也较短，清查结果不能反映会计主体整体的情况。

局部清查一般包括下列清查内容:①库存现金应每日清点一次；②银行存款每月至少同银行核对一次；③债权债

务每年至少核对1~2次；④各项存货应有计划、有重点地抽查；⑤贵重物品每月清查一次等。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础二、财产清查的种类

(二)按照清查的时间分类,财产清查可分为定期清查和不定期清查

定期清查是指根据管理制度的规定或事先计划安排的时间对财产物资、债权债务进行盘点和核对。一般是

在年度、季度、月份、每日结账时进行。例如，每日结账时，要对库存现金进行账实核对；每月结账时，要对

银行存款日记账进行对账等。定期清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。一般情况下，月末、季末进行

局部清查，主要是对材料、商品、产成品、在产品、库存现金、银行存款、银行借款、债权债务等进行清查；

年末进行全面清查，对各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。

不定期清查是指事前不规定清查日期，而是根据特殊需要临时进行盘点和核对。不定期清查，可以是全面

清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围，其目的在于查明情况、分清责任。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础二、财产清查的种类

(二)按照清查的时间分类,财产清查可分为定期清查和不定期清查

一般是在以下几种情况下，才需要进行不定期清查。

(1)更换财产物资和库存现金的保管人员时，要对有关人员所保管的财产物资和库存现金进行清查，以分清

经济责任。

(2)发生自然灾害和意外损失时，对受损失的财产物资进行清查，以查明损失情况。

(3)进行临时性的清产核资、资产评估、企业并购、资产重组以及改变隶属关系时，对本单位的财产物资进

行清查，以摸清家底。

(4)上级主管部门、财政、税务、银行以及审计等部门，对本单位进行临时检查时，应按检查的要求和范围

进行清查，以验证会计资料的真实性。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础二、财产清查的种类

（三）按照清查的执行系统分类，财产清查可分为内部清查和外部清查

内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。

外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门或注册会计师等根据国家有关规定或情况需要对本单

位进行的财产清查。一般来讲，进行外部清查时应有本单位相关人员参加。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础三、财产清查的一般程序

财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度。企业必须有计划、有组织地

进行财产清查。为了保证财产清查的质量，达到财产清查的目的，各有关部门应该主动、积极地配合，并按科学

合理的程序进行财产清查。财产清查的一般程序如下。

（1）建立财产清查组织。根据财产清查的目的、种类、对象和范围，建立相应的清查组织或指定清查人员，

负责财产清查的组织和实施。在进行全面清查时，因为清查范围广、涉及部门多、工作量大，在企业中必须建立

由本单位领导人员牵头，并由会计部门及相关的职能部门参与的清查组织。单位领导人员负责解决清查中的各种

问题，各职能部门人员负责具体的清查工作。进行局部清查时，根据清查内容指定专人负责清查工作。

（2）组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。

（3）确定清查对象、范围，明确清查任务。

第二章第一节财产清查概述

会计核算

基础三、财产清查的一般程序

（4）制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备。

1）账簿记录准备。会计人员应该在财产清查前，把发生的各项经济业务全部登记入账，将有关账目结算

清楚，并进行账簿记录与凭证记录、总账与明细账之间的核对，做到账证相符、账账相符，为清查工作提供可靠

的会计数据。银行存款和往来款项等也应在清查前准备好对账单。

2）实物整理准备。财产物资的保管部门和有关人员应在清查前，将发生的各项财产物资的收、发业务填

好凭证手续，登记入账，结出余额，并将准备清查的各项财产物资整理清楚，按类别摆放整齐，标明编号、品种、

规格及结存数量，以便进行实地盘点清查。

3）计量工具的准备。清查前应准备好各种必要的计量器具，并校对准确。清查人员要准备好清查盘点所

需要的表册、单据、文具等，以便清查时使用。

第二章第一节财产清查概述

会计核算