施工资料承包协议书

施工资料承包协议书甲方（委托方）：[此处填写委托单位全称]法定代表人/授权代表人：[此处填写姓名]通讯地址：[此处填写地址]联系电话：[此处填写电话]乙方（承包方）：[此处填写承包单位全称或个人姓名]法定代表人/授权代表人/负责人：[此处填写姓名]通讯地址：[此处填写地址]联系电话：[此处填写电话]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方负责[项目名称]工程的施工资料编制、整理、归档等相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务范围与工作内容1.工程概况：项目名称：[项目名称]工程地点：[项目地点]工程规模：[简述工程规模，如建筑面积、结构类型、层数等，避免出现具体数字]工程内容：[简述主要工程内容]2.服务范围：乙方负责本工程项目从开工至竣工验收备案及竣工资料移交档案馆（若有要求）全过程的施工资料编制、收集、整理、组卷、归档及配合相关验收工作。3.主要工作内容（包括但不限于）：*工程前期资料：协助整理或编制开工所需相关资料，如开工报告、施工组织设计、专项施工方案等报审资料。*施工过程资料：*技术管理资料：施工日志、技术交底记录、设计变更、洽商记录等。*质量管理与验收资料：分部分项工程检验批质量验收记录、隐蔽工程验收记录、原材料及构配件进场检验记录、试验报告（若由乙方负责收集整理，则需明确）、施工试验记录等。*安全与文明施工资料：安全技术交底、安全教育记录、安全检查记录、应急预案等（根据双方约定确定具体范围）。*测量记录资料：工程定位测量、放线记录等。*竣工资料：*协助编制工程竣工图（若包含此项需明确，通常指整理绘制，原图由设计单位提供）。*编制工程竣工结算相关资料（若包含此项需明确范围）。*按照国家、地方及行业现行规范、标准以及档案馆、建设单位、监理单位的要求，对全部施工资料进行系统性整理、组卷、编目、装订，达到验收及归档标准。*配合甲方及相关单位（如监理、建设单位、质量监督站、档案馆）对资料的检查、审核及验收工作，并根据提出的意见进行修改完善。二、服务期限1.本协议服务期限自[起始日期，或具备开工条件并甲方通知乙方进场之日]起，至[项目名称]工程竣工验收合格且乙方完成全部资料归档并移交甲方（或档案馆，以最终要求为准）之日止。2.若因非乙方原因（如工程停工、甲方提供资料延迟等）导致服务期限延长，乙方服务期限相应顺延，具体由双方协商确认，必要时可签订补充协议。三、合同价款及支付方式1.合同总价：经双方协商确认，本项目施工资料承包服务费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。此价格已包含乙方为完成本协议约定工作内容所需的全部费用（包括但不限于人工费、管理费、利润、税金、材料费、设备使用费、交通费及所有隐含风险等）。2.支付方式：*第一期：协议签订生效后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。*第二期：[约定节点，例如：主体结构封顶（或某主要分部工程验收）且相关资料通过监理审核后][具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*第三期：工程竣工验收合格，乙方完成全部竣工资料整理、组卷，并经监理单位、建设单位初步验收通过后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*尾款：乙方将符合要求的全套竣工资料移交甲方（或档案馆）并取得接收证明（或归档回执）后[具体天数]日内，甲方向乙方一次性支付剩余合同总价的[百分比]%作为尾款，即人民币[具体金额]元。2.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方开户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]3.乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权顺延付款。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的工作过程进行监督、检查，并对乙方提交的资料质量进行审核。*按照本协议约定接收乙方交付的合格资料。*按照本协议约定支付服务费用。2.义务：*负责向乙方提供与项目相关的基础资料，包括但不限于：施工图纸（蓝图或电子版）、地质勘察报告、中标通知书、施工合同、施工许可证复印件、监理规划及实施细则、建设单位及监理单位相关管理要求等。*指定专人（姓名：[联系人姓名]，职务：[联系人职务]，联系电话：[联系人电话]）负责与乙方对接工作，及时传递相关文件、指令，协调解决乙方在工作中遇到的需甲方配合的问题。*及时组织或配合乙方进行隐蔽工程验收等需要现场确认的工作，并在相关记录上签字确认。*按照合同约定及时足额向乙方支付服务费用。*提供必要的工作条件，如：乙方现场办公所需的基本场地（若约定乙方需现场办公）、资料存放空间，以及必要的安全保障。*负责协调乙方与监理单位、建设单位、设计单位及其他相关方的工作关系。*因甲方原因（如提供资料错误、指令不及时等）导致乙方返工或工作延误，甲方应承担相应责任，并根据实际情况补偿乙方因此产生的合理费用。（二）乙方权利与义务1.权利：*按照合同约定收取服务费用。*要求甲方提供必要的工作条件和相关资料。*对于甲方提出的不符合规范或不合理的要求，有权提出书面异议，并协商解决。2.义务：*应具备相应的专业资质（如为单位）和专业技术能力（如为个人），指定经验丰富的项目负责人（姓名：[项目负责人姓名]，联系电话：[项目负责人电话]）及专业资料员组成工作团队，确保人员相对稳定。*严格遵守国家、地方及行业现行的法律、法规、规范、标准以及甲方、监理单位、建设单位对施工资料管理的各项规定。*保证所编制、整理的施工资料真实、准确、完整、规范、及时，与工程实际进度和质量状况相符，无虚假资料。*按照工程施工进度同步编制、收集、整理资料，不得滞后。重要工序、隐蔽工程等资料应在现场及时形成。*乙方应妥善保管甲方提供的所有原始资料及乙方在工作过程中形成的中间成果和最终资料，防止丢失、损坏或泄密。工作完成后，应将甲方提供的原始资料（如有）及全部成果资料完整移交给甲方。*主动与甲方、监理单位沟通，定期（如每周/每月）向甲方汇报资料进展情况。积极配合各项检查、验收工作，对提出的问题及时整改。*乙方工作人员应遵守甲方及项目现场的各项管理规定，注意安全。*负责资料的打印、复印、装订、组卷等工作，所需耗材（如纸张、墨盒、装订材料等）的供应方式及费用承担：[明确约定，如：由乙方自行承担并包含在合同总价中/由甲方提供，乙方负责使用]。*不得将本协议约定的服务内容转包或违法分包给第三方。五、资料交付与验收1.资料交付：乙方应在工程竣工验收前[具体天数]日，向甲方提交符合归档要求的全套竣工资料[具体份数，如：原件份数套，复印件份数套，电子版套]。2.验收标准：以国家、地方现行工程资料管理规范、标准、档案馆归档要求以及甲方与建设单位签订的施工合同中关于资料的约定为准，并通过监理单位、建设单位及相关主管部门（如档案馆）的审核验收。3.验收流程：甲方在收到乙方提交的完整资料后[具体天数]日内组织初步验收，并将验收意见书面通知乙方。乙方应根据验收意见在[具体天数]日内完成修改完善。若涉及多次修改，双方应明确每次的反馈及修改时限。最终验收以相关主管部门（如档案馆）出具的归档合格证明或建设单位、监理单位签署的资料验收合格文件为准。六、保密义务1.乙方在为本协议项目提供服务过程中，接触到的甲方的商业秘密、技术信息、工程信息、财务信息等未公开信息（以下统称“保密信息”），均负有保密义务。2.未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露、转让、许可使用或用于本协议目的以外的任何其他用途。3.本保密义务在本协议终止后[具体年限，如：三/五]年内持续有效。七、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比，如：5%]。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。*因甲方原因导致乙方工作无法正常进行或资料严重滞后，乙方有权要求甲方承担由此造成的损失，并顺延服务期限。2.乙方违约责任：*若乙方提供的资料不真实、不准确、不完整，或存在虚假资料，一经发现，甲方有权要求乙方无偿整改，并可根据情节严重程度要求乙方支付合同总价[百分比，如：5%-10%]的违约金。若因此导致工程验收延误或给甲方造成其他损失的（包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等），乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除合同。*若乙方未能按工程进度或本协议约定的时间节点完成资料编制、整理、交付工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[千分之几，如：千分之一]的违约金。逾期严重影响工程验收的，甲方有权另行委托他人完成，因此产生的费用由乙方承担，甲方有权从应付乙方费用中直接扣除，不足部分可向乙方追偿，并保留要求乙方支付违约金的权利。*若乙方擅自将本协议转包或违法分包，甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价[百分比，如：20%]的违约金。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*乙方工作人员在现场工作期间发生的安全事故，由乙方负责处理并承担相应责任。八、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如：3]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可提请工程所在地建设行政主管部门调解；调解不成的，按下列第[选择一种：（1）/（2）]种方式解决：（1）提交[仲裁委员会名称]仲裁。（2）依法向[工程所在地/甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。十、其他约定1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如有，如：乙方资质证明复印件、项目负责人及资料员简历等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。4.