印章使用保管交接登记管理办法

印章使用保管交接登记管理办法一、总则（一）目的依据。为规范印章使用与管理，明确保管与交接责任，确保印章安全，依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，制定本办法。印章是单位权威的象征，其使用保管交接必须严格遵循规定，防止滥用、遗失或损坏。（二）适用范围。本办法适用于单位所有印章，包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法定代表人章等。所有涉及印章使用、保管、交接、登记等环节的人员必须严格遵守本办法。（三）基本原则。印章使用保管交接必须坚持“严格管理、专人负责、审批备案、登记清晰、安全第一”的原则。任何单位和个人不得违反本办法，擅自使用或处理印章。二、印章管理职责（一）权责划定。各单位主要负责人是印章管理的第一责任人，对本单位印章的使用保管交接负总责。分管领导对印章管理工作负有直接领导责任。具体负责部门（如办公室或综合管理部）是印章管理的执行部门，负责印章的日常使用、保管、交接和登记工作。（二）部门分工。办公室或综合管理部负责印章的刻制申请、保管、使用审批、交接登记和年度盘点等工作。财务部门负责财务章的使用审批和登记。其他部门使用印章时，需按照本办法规定履行审批手续。（三）人员职责。印章保管人员对印章负有直接保管责任，必须妥善保管印章，不得擅自借出或转让。印章使用人员在使用印章前必须获得批准，并按照规定进行登记。审批人员在审批印章使用时必须认真审核，确保符合规定。三、印章使用管理（一）使用条件。印章使用必须符合单位相关规定，不得用于非法目的。一般情况下，印章使用需经单位领导审批同意。特殊情况（如紧急情况）需经单位主要负责人批准。（二）审批程序。印章使用审批必须按照单位规定的审批流程进行。一般印章使用由部门负责人审批，重要印章使用由分管领导审批，特别重要印章使用由单位主要负责人审批。审批人员必须认真审核用印申请，确保符合规定。（三）登记要求。每次印章使用都必须进行登记，登记内容包括使用日期、使用事由、使用人员、审批人员、印章种类等。登记必须真实、准确、完整，不得涂改或伪造。（四）使用规范。印章使用必须严格按照规定进行，不得擅自更改用印内容。印章必须盖在文件或证明材料的指定位置，不得歪斜、模糊或遗漏。使用完毕后，印章必须立即归还保管人员，并核对清楚。四、印章保管管理（一）保管场所。印章必须存放在安全可靠的保管场所，如保险柜或专用柜。保管场所必须符合安全要求，具备防盗、防火、防潮等功能。（二）保管措施。印章保管人员必须妥善保管印章，不得擅自离开保管场所。印章保管人员必须定期检查印章状况，确保印章完好无损。印章保管人员必须妥善保管印章钥匙或密码，不得泄露给他人。（三）保管交接。印章保管人员发生变动时，必须按照规定进行交接。交接时必须双方当面核对印章，并办理书面交接手续。交接手续必须注明交接时间、交接人、接收人等信息。五、印章交接管理（一）交接条件。印章交接发生在印章保管人员发生变动时。交接前必须做好交接准备，包括整理印章使用记录、准备交接清单等。（二）交接程序。印章交接必须按照规定程序进行。交接时必须双方当面核对印章，并办理书面交接手续。交接手续必须由交接双方签字确认，并报单位领导审批。（三）交接要求。印章交接必须确保印章安全，防止印章在交接过程中遗失或损坏。交接清单必须详细列明印章种类、数量、状况等信息，并作为交接依据。六、印章监督与检查（一）监督检查。单位领导必须定期对印章使用保管交接情况进行监督检查，确保本办法得到有效执行。办公室或综合管理部负责具体实施监督检查工作。（二）问题处理。监督检查中发现的问题必须及时处理，对违反本办法的行为必须严肃追究责任。情节严重的，必须给予党纪政纪处分。（三）年度盘点。每年年底，单位必须对印章进行全面盘点，核对印章数量、状况等信息。盘点结果必须书面报告单位领导。七、附则（一）解释权。本办法由单位办公室或综合管理部负责解释。（二）生效日期。本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不