终止与电商平台供应链合作的函件（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE终止与电商平台供应链合作的函件（7篇）范文终止与电商平台供应链合作的函件第1篇尊敬的云仓供应链有限公司：根据双方于2023年5月20日签署的《战略合作协议》（协议编号：YW2023015），经我司供应链管理部、法务合规部及战略发展委员会三轮审慎评估，现就终止合作事宜函告一、终止合作决定鉴于贵司在2023年度合作中存在以下重大事项：1.仓储周转率同比下降42%，连续三个季度未达协议要求的月均1.5次/仓的标准2.系统对接存在10项未修复漏洞（详见附件《系统对接问题清单》）3.2023Q4虚假申报库存价值320万元，经我方财务部查证确为事实故根据《战略合作协议》第3.2条终止条款，自本函签发之日起终止合作，生效日期为2023年11月30日。二、未尽事宜处理1.贵司应于2023年10月15日前完成：已在电商平台展示的8,236件库存（清单见附件1）的撤柜工作停止使用品牌标识"云链仓配"的所有物料（详见附件2清单）清退我司委托管理的3处区域仓（坐标：____，面积共计28,500㎡）2.未完成订单（总计1,207单，金额¥5,638,201）按以下流程处理：（1）2023年10月20日前完成退货物流安排（运费由贵司承担）（2）2023年11月1日前向我司书面确认库存处置方案（3）争议订单（57单）移交我司法务团队，由北京市朝阳区人民法院管辖三、知识产权归属自终止之日起：1.双方共同开发的WMS系统（软件著作权号：2023SR078945）归我司所有2.贵司自主开发的"智能分拣算法v2.3"需配合技术文档移交3.所有技术对接文档（共217份）须在7个工作日内移交我司法务部四、保密义务延续根据《保密协议》补充条款，双方保密义务延续至：1.贵司完成2023年度库存价值虚报（¥320,000）的第三方审计2.我司新一代智能仓储系统（预计2024Q1上线）部署完毕3.所有技术接口文档完成脱敏处理五、联系方式变更说明：1.原对接人张伟（手机：XXXXXXXX）自2023年10月10日起停止联系2.新增对接部门：供应链风控部（负责人：王莉，邮箱：wangular@company，座机：010XXXXXXXX）3.紧急事务处理：王经理（手机：199XXXXXXXX），24小时内响应本函件经我司董事会于2023年10月12日审议通过，一式六份，抄送北京市商务局电商处、中国仓储协会及双方共同投保的中国平安财产保险（北京）有限公司。此致商祺北京智云科技有限公司供应链管理部总监：____2023年10月12日（公司公章）附件清单：1.库存状态明细表（共8,236项）2.品牌标识撤换验收单3.系统对接问题清单（含10项未修复漏洞详情）4.未完成订单处理流程图5.知识产权移交清单（217份文档）公司名称：北京智云科技有限公司____姓名：供应链管理部总监____职位：____日期：2023年10月12日____终止与电商平台供应链合作的函件第2篇尊敬的启明星电商平台供应链事业部：根据《2023年11月1日至2024年10月31日战略合作协议》（合同编号：2023SP019）第8.3条约定，经我司供应链管理部与质量委员会三重评估，现正式通知贵方终止本协议项下所有合作服务。详细事实依据1.履约不达标记录：贵方自2023年4月起连续5个季度未达合同规定的订单准确率标准（要求≥98%，实际分别为97.2%、96.8%、95.4%、93.6%、92.1%）；2023年Q3物流时效达标率仅76.3%（合同要求≥95%）。2.重大质量：2023年9月12日贵方供应商A0718发运的2112批次电子产品，因包装缺陷导致367台设备在运输途中受损（见附件检验报告编号：ZLQ20230912）。3.系统对接故障：自2023年7月合作系统升级以来，API接口平均故障间隔时长从11.2小时降至4.7小时（参照SLA协议第4.2条），直接导致我司华东区3个仓库的库存周转效率下降28%。后续处理流程：即日起停止所有订单指令下达（末批订单号：202311087654）请于收到本函后15个工作日内完成当前库存（共23,892件，货值￥1,846,300）的退换货处理结算周期延长至30个工作日（原定12月31日结清，现顺延至2024年1月31日）数据交接需在终止后5个工作日内完成（含ERP系统权限、近1年客户物流轨迹等15类数据文件）声明：1.任何未经书面授权的渠道商不得以"终止合作方"名义进行商业活动2.贵司需在终止后60日内配合完成审计（审计范围包含2023年全年度采购数据及3家战略合作供应商的选择流程）3.若贵方未在2023年12月15日前提交整改方案并获我方书面批准，我司保留依据《战略合作协议》第14.1条追究违约金的权利（累计金额已达合同总额的17.3%）附件清单：2023年Q3物流时效分析报告（编号：ZLQ2023079）产品质量调查结论（编号：ZYA20230912002）系统对接故障记录（2023年7月11月）请贵方授权代表于2023年11月25日14:00前至我司北京朝阳区光华路8号18层签收室办理正式手续，逾期未处理将视为自动放弃补救权利。此致敬礼公司名称：华信通供应链管理有限公司姓名：王振华职位：供应链总监日期：2023年11月20日（标准商务信函格式：采用1.5倍行距，页边距2.54cm，单页下列齐。实际使用时需加盖骑缝章并附电子签章）终止与电商平台供应链合作的函件篇3尊敬的云仓供应链有限公司采购部经理张伟：鉴于贵司2023年5月9日签署的《20232025年度电子产品采购战略合作协议》（协议编号YX2023019）存在以下不可调和的特殊情况，我司现正式向贵司发出终止合作函件：1.终止事由根据双方2022年11月启动的"智慧仓储系统升级项目"第七次联席会议纪要（会议纪要编号：SC20221107），贵司未能按约于2023年第三季度完成自动化分拣设备部署，导致系统适配性参数偏差达37.2%（详见附件1《设备对接测试报告》）。经我司法务部与第三方审计机构联合评估，该重大违约已构成根本违约条款（见协议第4.7款）。2.过渡期安排自本函件送达之日起30个自然日为过渡期，期间需完成：2023年Q4在库2300台未理货设备的全部清退（库位编码：WH2023045）按单笔交易额5%标准支付违约金（累计应付：￥1,820,500.00）提供完整订单履约记录（含物流单号、入库时间、质检报告等12项核心字段）3.生效机制2023年12月1日17:00起终止所有订单履约责任2024年1月31日前完成仓储系统数据迁移（数据接口文档见附件2）逾期未达事项将触发协议第5.3款自动索赔条款4.争议解决依据协议第13.2条约定，争议应提交上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC）进行仲裁，仲裁地设于我司所在地杭州市滨江区。本函经我司董事会第20231107号决议通过，附件含：①《终止合作确认书》法律文本②《库存设备处理方案》③《2023年度违约金计算明细表》特此函告。杭州智链科技有限公司供应链管理事业部总经理：李敏联系方式：+75185632109公司地址：浙江省杭州市滨江区物联网大道333号智慧园A座26层日期：2023年11月15日终止与电商平台供应链合作的函件第4篇尊敬的北京云仓供应链管理有限公司运营总监李志国：关于终止与贵司《2022EC017》电商供应链服务协议的确认函根据双方2022年签订的《数字化仓储与订单履约服务协议》（合同编号2022EC017），经我司供应链审计委员会第5次临时会议审议（会议纪要附件1），现就终止合作事宜确认1.协议终止依据（1）贵司连续3个季度（2023Q1Q3）未达KPIclausesa:系统对接响应时效≥98%（实际均值85%）、库存准确率≥99.5%（实际97.2%）、订单分拣畸零率≤0.5%（实际1.8%）（2）2023年9月系统漏洞导致我司华东仓SKU7890/3210库存数据异常，贵司未在48小时内完成系统修复（详见技术报告编号ECTA20230987）（3）2023年11月供应链协调会议中贵司提出的VMI库存协同机制更新方案未获我司采购委员会（日期：20231115，编号：SCCM202311）书面批准2.数据清退要求（1）请于2023年12月31日前完成：全量导出2019年1月1日2023年12月31日间的OperationsData包（包含12个子集：SKUtransactions（共2,304,785条）、仓储作业日志（202K条）、温控数据（每月3.2TB）、供应商对账单）依据ISO27001:2022标准加密存储上述数据，并签署《数据安全责任承诺书》（模板见附件2）击消贵司系统内所有关联账号（账户列表附件3）3.结算账户处理（1）请于2024年1月15日前完成：清算2023年12月31日前100%完成订单（共4,567单，预估金额¥2,389,745.60）冲销自2023年9月1日起新发生的仓储管理费（累计¥146,823.75）转账至指定监管账户：工商银行北京东三环支行622208025678（税号：110108053266789）4.法律声明（1）贵司须保证终止操作不违反《电子商务法》第44条关于服务连续性的规定（2）所有未履行完的履约担保金（¥385,000）自动转入《合同终止补偿基金》账户（3）争议解决仍按原合同第17.2条约定执行，即向北京市第三中级人民法院提起诉讼5.后续安排（1）贵司须在终止当日完成长三角仓（地址：上海市浦东新区张江科学城号）的资产交接（2）请于5个工作日内提交《终止合作操作确认单》（含法务、财务、仓储三方签字章）（3）2024年2月28日前完成一批退货订单（涉及SKU34567890）的物流清运本函件同时抄送：贵司法务总监王雪梅（邮箱：liuxueimei@yuncheng）我司法务审计部（0105678）1.2023年度KPI达成情况分析报告（20231105）2.数据安全转移操作手册（修订版V3.2）3.待交接资产清单（截至20231130）顺颂商祺京东物流集团供应链管理部副总监：张立伟2023年12月5日（公章：京东物流集团供应链合规部）执行人：姓名：陈思远职务：SaaS系统审计主管固定400800转5678地址：北京市朝阳区望京街12号5层（本函同时通过DHL寄送贵司北京亦庄办公点，快递单号：EC202312052143）终止与电商平台供应链合作的函件篇5日期：2023年11月15日（右上角居中对齐）函件编号：STSP20230876（左下角缩进两字符）尊敬的绿源供应链管理公司：本函正式确认双方于2022年3月17日签订的《跨境电商仓储服务协议》（协议编号：CL2022045）将于2023年12月31日终止合作。具体执行方案一、终止范围及生效时间1.所有仓储托管服务（含北京朝阳区、上海浦东新区及广州白云区的三个仓储中心）自2023年12月31日24时起终止2.物流配送服务同步于2024年1月15日（春节假期后首个工作日）终止3.历史合作中产生的未结款项需于终止前30日内完成清算（详见附件《结算明细表》）二、清算及责任划分1.本方已按每周五17:00向您提交库存实时明细，一次结算周期为2023年12月15日2.物流系统仍保留72小时应急响应通道（2023年12月31日2024年1月2日）处理在途货物3.您方需在终止后15个工作日内完成现场交接（北京仓：2024年1月10日；广州仓：2024年1月12日）三、数据移交方案1.核心业务数据已通过对象存储完成迁移（访问权限有效期至2024年3月31日）2.附件《数据移交清单》列明892个SKU的完整商品信息及对应物流单号3.双方IT部门将于2023年11月30日前完成系统对接测试并签署《数据安全补充协议》四、说明事项1.质量保证金（总额287,500元）按7:3比例分配（您方承担70%，本方承担30%）2.2023年12月采购订单（订单号OA202312011至OA202312045）仍按原协议服务至终止日3.知识产权归属按《2021年最高人民法院关于审理网络知识产权民事案件适用法律若干问题的解释》执行本函经双方授权代表签字确认，一式四份（正本两份，骑缝章两枚），具有同等法律效力。顺颂商祺！_________北京市朝阳区XX大厦12层全球物流资源优化中心总经理：张伟（高级商务经理）联系方式：0105678（座机）；+XXXXXXXX（移动）官网：logisticsoptimal签发人：王丽丽（供应链总监）签发日期：2023年11月15日（左下角注：本函同步通过DHL专用信封寄送，快递单号：GL88574321）（右下角注：扫描件及电子签名版已上传至企业文件柜【存储路径：/供应链终止函/20231115版】）附件清单：1.《终止合作确认书》签章页扫描件2.《2023年度仓储服务结算明细表》3.《数据移交操作手册》（V3.2更新版）4.物流中心现场交接时间表终止与电商平台供应链合作的函件第6篇尊敬的：鉴于贵司（电商平台名称）自2023年9月合作协议签署以来，其在供应链协同管理、库存周转效率及数据合规性方面存在系统性问题，经我司（公司名称）供应链战略委员会第5次专项会议审议（会议纪要编号：SSC2024017），现正式通知双方终止合作框架协议（协议编号：SC2023EP8），并按照《_________电子商务法》第四十一条及《_________个人信息保护法》第二十四条之规定，明确以下合作终止事项：1.核心问题确认2023Q4DQ期间，贵司平台SKU协同管理系统故障频发，导致我司批量发生（具体产品线名称）的FBA仓配延迟率同比上升23%（附监测报表附件1）根据第三方审计机构（ACCA2024SC）出具的合规报告，贵司在用户数据跨境传输环节存在未备案的跨境API接口（接口编号：TRXEP8923），已触发我司《数据安全分级管控标准》P3级响应机制2.终止生效条款本通知自2024年3月12日（收到本函次日起15个自然日）起解除《供应链战略合作框架协议》（编号：SCF2023012），但2023年11月30日前已发生的服务异常仍需承担相应违约责任要求贵司在收到本函后48小时内启动库存清算程序，需保证：✓所有在途货物（SKU清单见附件2）须在2024年4月15日前完成跨境清关✓剩余库存（数量：______，价值：______）须在终止生效日（20240312）后30个自然日内完成三方共监移交3.法定义务的延续性声明根据《民法典》第五百一十条，贵司需继续履行20232024年度采购协议项下的付款义务（总金额：￥______，合同编号：SC2023027）意外遗留问题处理需遵循《跨境电子商务零售进口商品清单（2024版）》附件B的监管要求，建议贵司立即联系海关总署单一窗口（：单一窗口ThoughCloud）完成清单一式三份备案4.争议解决机制本终止决定属于《协议》第七章约定情形（触发条件：年服务达标率低于70%且累计超过3次重大违约），应适用香港国际仲裁中心（HKIAC）现行仲裁规则请于2024年3月25日前书面确认本函项下义务的接受状态，逾期视为自动放弃《协议》终止条款项下的协商豁免权此致敬礼（公司名称）供应链法务总监姓名：_________职位：_________公司地址：_________（邮政编码：______）联系方式：+205678（座机）/5678（移动）日期：_________附件清单：【附件1】FBA仓配时效TOP10问题清单（统计周期：20231201至20240228）【附件2】终止合作库存明细表（含HS编码及报关状态）【附件3】合规问题整改通知函（电商平台编号：EPCFG2023045）（公文密封章图案：包含公司ISO认证编号及区块链存证标识的复合水印）终止与电商平台供应链合作的函件篇7尊敬的云仓供应链管理部：根据双方于2023年7月1日签订的《年度电子产品跨境供应链服务协议》（合同编号：SC2023BT001），因贵司未能满足合同第5.2条"订单响应时效须保持在72小时内"及第7.3条"库存周转率需≥4次/年"的核心履约条款，且经三次书面警告（详见附件《履约整改通知函》及《2023Q4整改验收报告》）后，贵司2023年四季度实际订单漏单率达7.2%（同期行业标准≤2.5%），库存积压周期超180天占比达43%（合同约定的异常阈值20%）。现依据《_________电子商务法》第二十五条及《供应链合作协议》第14.1条终止协议条款，具体事项1.合作终止生效日：2024年3月31日（距本函发出30日）2.回款清结算：请于终止生效日前15个工作日内提交2023年12月2024年3月完整对账单（含SKU：A20231001A20231099的结算），已确认的应付账款总额为￥2,376,480元（详见附件《第三方审计报告》第3.4节）3.库存处置：贵司须在终止生效前30日内完成以下操作a)A类产品（含CPU2301、GPU6703等12个核心品类）须72小时内转运至备选仓（地址：上海市浦东新区张江科学城谷空广场B座），否则按每日0.05%滞销费计算b)B类库存（SKU编码含2023Q4前缀）须在2024年4月30日前处理完毕，可协商采用阶梯式退