修改合同条款争议处理函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE修改合同条款争议处理函(4篇)修改合同条款争议处理函第（1）篇尊敬的____：我司公司名称______与贵司公司名称______于日期______签订的《____合同》（以下简称“本合同”），近期在合同条款执行过程中，就具体条款名称，如“违约责任条款”产生了分歧。为保证双方合法权益，经友好协商，现就本合同争议处理事宜函告一、争议事项关于具体条款内容，如“本合同项下，如一方违约，另一方有权要求赔偿实际损失，赔偿金额最高不超过合同总价款的____%。”，我司认为阐述我司立场，如“贵司在履行合同过程中存在延误交付产品的情况，已导致我司产生额外损失。”，而贵司则认为阐述贵司立场，如“我司已按照合同约定履行义务，不存在违约行为。”。二、争议处理1.双方同意在日期______前就上述争议事项进行协商，争取达成一致意见。2.如协商无果，双方同意将争议提交仲裁机构名称或地点仲裁，仲裁裁决为最终裁决。3.在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其余条款，不得擅自终止或解除合同。三、联系方式1.我司联系人：____职位：____联系方式：____2.贵司联系人：____职位：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并按照上述约定处理争议事项。如有任何疑问，请及时与我司联系。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______修改合同条款争议处理函第（2）篇尊敬的____：我方作为公司名称______，就近期与贵方就合同编号合同中“争议处理”条款的执行过程中出现的分歧，特此致函，以期共同寻求合理解决方案。一、背景与目的说明公司名称______与贵方于合同签订日期签订的合同编号合同，就具体合同内容概述达成一致。合同中关于“争议处理”条款的约定引用合同中的具体条款内容但在合同履行过程中，双方对具体争议事项存在分歧，导致合同执行受阻。为维护双方合法权益，保证合同顺利履行，我方特此就争议处理事宜与贵方进行沟通。二、具体事项详细描述1.争议事项：具体争议事项描述，包括但不限于合同履行过程中出现的问题、双方对条款理解的差异等2.争议原因：分析争议产生的原因，例如合同条款解释、履行过程中的误解、外部因素等3.已采取的措施：概述双方为解决争议已采取的措施，如协商、沟通等三、数据事实支撑1.相关合同条款的具体内容，如有附件请附上2.双方沟通记录、会议纪要等证明材料四、明确的行动建议或要求1.双方应本着友好合作的原则，共同协商解决争议。2.建议贵方就具体争议事项提出书面意见，以便我方进行核实和回复。3.如协商不成，双方可按照合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼途径解决。五、时间节点和后续安排1.请贵方于具体日期前将书面意见发送至电子邮箱______。2.我方将在收到贵方书面意见后具体时间内给予回复。3.如有进一步沟通需求，双方可约定时间进行电话或视频会议。六、结语感谢贵方对我方工作的支持与理解。我方期待与贵方共同解决争议，保证合同顺利履行。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______修改合同条款争议处理函第（3）篇尊敬的______：我方公司（公司名称）与贵公司（公司名称）于____年____月____日签订的《______合同》（合同编号：______）中，就合同条款的执行过程中出现的一些争议事项，现特此致函，以期双方能够友好协商，妥善解决。一、争议事项概述1.关于合同第____条“交付期限”的争议：我方认为，根据合同约定，贵方应在____年____月____日前完成货物交付。但截至____年____月____日，贵方仍未按期交付货物，导致我方生产进度受到影响。贵方则认为，由于不可抗力因素，导致货物交付延迟，应予以理解。2.关于合同第____条“付款方式”的争议：我方认为，根据合同约定，贵方应在货物交付后____个工作日内收到款项。但贵方在收到款项后，并未按照合同约定支付我方相关费用。贵方则认为，我方在货物验收过程中存在质量问题，故暂未支付款项。二、解决争议的建议1.关于交付期限的争议：我方建议，贵方应尽快完成货物交付，以保障我方生产进度。如因不可抗力导致延迟，请贵方提供相关证明，并协商调整交付期限。2.关于付款方式的争议：我方建议，贵方应按照合同约定支付款项。如存在质量问题，请贵方提供相关证据，双方协商解决。三、协商解决的方式为妥善解决上述争议，我方建议采取以下方式：1.双方于____年____月____日前进行面对面协商，共同探讨解决方案。2.如协商不成，可提交仲裁委员会进行仲裁。四、联系方式为便于沟通，特此提供以下联系方式：联系人：______电子邮箱：______地址：______联系方式：______敬请贵方予以关注，并期待双方能够友好协商，共同维护合同的正常履行。此致敬礼！公司名称_____日期_____修改合同条款争议处理函第（4）篇尊敬的______：我司收到贵司于____年____月____日发出的关于《______合作协议》中第____条合同条款的争议处理通知，经我司内部讨论，现针对此事作出如下回应：一、争议背景贵司在通知中提出，《______合作协议》第____条关于______（具体条款内容）的约定存在争议，我司认为该条款的执行将对我司造成严重的经济影响。二、我司立场1.关于第____条条款，我司认为其内容与我国相关法律法规相悖，存在法律风险，故我司无法完全同意该条款的执行。2.针对贵司提出的争议，我司愿意与贵司进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。三、协商建议1.建议贵司就第____条条款进行修改，以符合我国法律法规的规定。2.双方可共同聘请专业法律顾问，对争议条款进行法律风险评估，以保证合作协议的合法性和有效性。3.若双方就争议条款无法达成一致意见，我司建议提交仲裁机构进行公正裁决。四、后续行动请贵司在收到本函后的____个工作日内，与我司取得联系，就以上事宜进行