不合格供应商资质审批通知书(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE不合格供应商资质审批通知书(3篇范文)不合格供应商资质审批通知书篇1尊敬的____公司：本函旨在就贵公司作为我方供应商的资质审核结果作出正式通知。根据我方与贵公司签订的《采购合同》及相关合作条款，我方对贵公司提供的资质证明文件进行严格审核，确认其资质条件未达到合同约定标准，现函告一、背景与目的说明我方与贵公司自____年____月____日起建立长期合作关系，负责____（产品/服务类型）的采购与供应。为保障合作的合规性与持续性，我方依据《_________采购法》《_________产品质量法》及我方内部采购管理办法，对贵公司资质材料进行复核。二、具体事项详细描述经我方核查，贵公司提供的资质证明文件存在以下问题：1.营业执照信息：贵公司营业执照上的注册地与实际经营地址不一致，且未提供有效期内的营业执照副本。2.生产许可证：贵公司未提供与所供应产品对应的生产许可证或相关资质证书，无法保证产品质量及合规性。3.产品检测报告：贵公司提供的产品检测报告未经过我方认可的第三方机构认证，且检测项目与合同要求不符。4.人员资质：贵公司主要销售人员及技术负责人未提供有效期内的执业资格证书或上岗证明。5.信用记录：贵公司近一年内存在未及时缴纳相关税费、未履行合同义务等违规记录，影响其履约能力。三、数据事实支撑根据我方系统数据比对，贵公司提供的资质材料存在以下具体数据缺失或不完整：公司注册号：____营业执照签发日期：____业务范围：____产品型号：____产品批次号：____检测报告编号：____人员名单及证书编号：____信用记录来源：____四、明确的行动建议或要求为保证合作的顺利进行，我方要求贵公司于____年____月____日前完成以下整改：1.提交完整、有效的营业执照副本及加盖公章的复印件；2.提交与所供应产品对应的生产许可证、质量认证证书及检测报告；3.提交所有销售人员及技术负责人的执业资格证书及上岗证明；4.提交公司信用记录证明文件，包括但不限于税务记录、合同履约记录等。五、时间节点和后续安排1.整改期限：贵公司须于____年____月____日前完成上述整改措施，并将整改结果以书面形式提交我方。2.整改验收：我方将在____年____月____日前对贵公司整改情况进行审核，并出具书面确认函。3.后续合作：如贵公司未在规定期限内完成整改，我方将依据合同条款终止与贵公司的合作，并不再接受其后续供应请求。请贵公司高度重视此次审核结果，及时整改，保证合作顺利进行。如对本函内容有异议，可于收到本函之日起____日内向我方提出书面意见，逾期视为无异议。特此函告。____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____不合格供应商资质审批通知书第（2）篇尊敬的____公司：根据我司《供应商资质审核管理办法》及相关合同约定，现就贵司作为我司供应商的资质申请进行审核，并出具如下审批通知书。一、背景与目的说明贵司于____年____月____日提交的《供应商资质申请表》及相关资料，经我司审核，认为其资质资料不完整、信息不实或不符合我司供应商准入标准，故现予以书面通知，要求贵司限期完成整改，并重新提交符合要求的资质材料。二、具体事项详细描述1.资质审核结果贵司提供的营业执照、法人代表证明、税务登记证、组织机构代码证、产品质量检测报告、生产许可证、ISO9001资质证书、产品合格证、产品检测报告等材料，经我司核查，发觉以下问题：营业执照信息与营业执照信息不一致；产品质量检测报告未加盖公章，且未提供检测机构资质证明；产品合格证未按国家标准填写，存在格式不规范问题；供应商资质证书未按要求加盖公司公章，且未提供有效期内的认证证书。2.问题类型与严重程度上述问题属于严重不符合我司供应商准入标准的情况，且已影响我司采购流程的正常进行，需贵司立即采取整改措施，并在____日内提交整改报告。三、数据事实支撑根据我司采购系统记录，贵司在____年____月____日的采购订单中，涉及____产品，采购金额为____元，该订单因贵司资质问题未完成验收，现需重新提交完整资料以完成后续采购流程。四、明确的行动建议或要求1.贵司须在____日内完成资质材料的整改，并将整改后的完整资料提交至我司指定邮箱：____@____。2.请于____日内将整改报告及相关资质材料一并提交至我司采购部，以便我司进行审核。3.若贵司未能在规定时间内完成整改，我司将依据《供应商管理办法》相关规定，暂停贵司我司采购资格，并视情况采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、终止合作等。五、时间节点和后续安排1.整改期限：自本通知送达之日起____日内完成整改。2.整改材料提交期限：自整改完成之日起____日内提交至我司采购部。3.整改结果反馈期限：我司将在收到整改材料后____日内予以书面反馈。六、其他说明请贵司在本通知中填写的公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等信息，均应与实际信息一致，如存在信息错误或遗漏，我司将保留追究责任的权利。特此通知。此致敬礼____公司____部门____日期：____年____月____日联系人：____联系方式：____不合格供应商资质审批通知书第（3）篇尊敬的_________：贵司于____年____月____日提交的《供应商资质审批申请》及相关材料，经我方审核，现就贵司所提交的供应商资质资料进行确认与反馈，具体内容一、供应商基本信息确认贵司名称为_________，注册地址为_________，法定代表人姓名为_________，联系方式为_________。贵司于____年____月____日提交的供应商资质资料，经我方核查，确认其基本信息无误，符合我方供应商资质审核要求。二、供应商资质审核情况根据我方《供应商资质审核标准》，贵司提交的资质文件包括但不限于以下内容：1.企业营业执照复印件（加盖公章）；2.供应商资质证书复印件（加盖公章）；3.供应商法定代表人授权书（加盖公章）；4.供应商经营许可证复印件（加盖公章）；5.供应商财务状况证明（加盖公章）；6.供应商过往合同或合作记录（加盖公章）；7.其他相关资质文件（根据实际情况提供）。经审核，上述资料内容真实、完整，符合我方供应商资质审核要求，未发觉重大瑕疵或问题。贵司应具备合法、有效的供应商资质，能够满足我方业务合作的相关需求。三、后续工作要求为保证供应商资质审核工作的规范性和一致性，我方建议贵司：1.请贵司于____年____月____日前，将加盖公章的供应商资质文件提交至我方指定邮箱_________，并附上加盖公章的营业执照复印件；2.请贵司于____年____月____日前，将供应商资质文件的扫描件发送至我方指定邮箱_________，以便我方进行电子归档和备查；3.如有其他补充材料，请及时与我方联