供应商交货质量不符合标准处理函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商交货质量不符合标准处理函（4篇）供应商交货质量不符合标准处理函篇1公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我方公司（公司名称______）于日期______收到贵公司（供应商公司名称）供应的具体产品名称，经严格检验，发觉产品存在以下质量问题：1.具体质量问题一，具体表现为详细描述；2.具体质量问题二，具体表现为详细描述；3.具体质量问题三，具体表现为详细描述。根据我方公司《产品质量标准》及《供应商质量管理协议》的相关规定，贵公司所供应的产品质量不符合标准要求。为保证产品质量，保障我方公司及消费者权益，现提出以下处理意见：1.请贵公司在日期______前，将不符合质量标准的产品进行全额退货，并承担由此产生的运输费用；2.请贵公司在日期______前，提供一份详细的整改报告，包括但不限于以下内容：a.产品质量问题的根本原因分析；b.针对质量问题的整改措施及预期效果；c.预防类似问题发生的措施；3.请贵公司在日期______前，向我方公司提供一份书面保证，承诺今后供应的产品将符合我方公司质量标准。若贵公司对上述处理意见有异议，请于日期______前与我方公司联系，以便双方协商解决。如逾期未联系，我方公司将视为贵公司接受上述处理意见。为便于沟通，请贵公司指定一位联系人，并提供以下信息：姓名：____联系方式：____电子邮箱：____感谢贵公司对我方公司的支持与配合。期待贵公司能够高度重视此次质量问题，并采取有效措施予以解决。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商交货质量不符合标准处理函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经我司质量检验部门严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.部分产品表面存在划痕，不符合我司要求的表面光洁度标准；2.部分产品尺寸偏差超过____毫米，超出我司规定的公差范围；3.部分产品内部结构存在缺陷，影响产品功能和使用寿命。针对以上质量问题，我司已多次与贵司沟通，但贵司仍未采取有效措施予以解决。为保证我司产品质量和客户满意度，现特此正式通知1.请贵司立即停止向我司提供存在质量问题的____产品；2.请贵司在____日内向我司提供一份详细的整改报告，包括问题原因分析、整改措施及预防措施；3.请贵司在____日内安排人员到我司进行现场整改，保证问题得到彻底解决。为保证双方合作顺利进行，我司希望贵司高度重视此次质量问题，积极配合我司进行整改。如贵司未能按照上述要求及时整改，我司将不得不考虑终止与贵司的合作关系。我司期待贵司的积极回应，并希望能够与贵司保持长期、稳定的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以重视，并期待贵司的积极回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商交货质量不符合标准处理函第（3）篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品（产品型号：____），经我司质量检验部门严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响外观质量；2.部分产品功能存在异常，无法达到产品说明书中的功能指标；3.产品包装存在破损，导致产品在运输过程中受损。经核实，上述质量问题并非由于我司操作不当或误用，而是由于贵司提供的交货质量不符合我司采购合同中的规定。根据合同约定，贵司应保证所提供产品的质量符合国家标准及我司要求。但本次交货明显不符合合同规定，给我司造成了不必要的损失。为保证双方权益，现就此事提出以下处理意见：1.贵司需在____日内向我司提供同批次、同等数量的合格产品替换；2.贵司需承担由此产生的运输费用；3.贵司需向我司支付____元人民币作为此次质量问题的赔偿金。为保证后续合作顺利进行，请您在收到本函后尽快与我司联系，就上述问题进行协商。如有疑问，请随时通过以下方式与我司沟通：联系人：____联系方式：____地址：____我司期待与贵司保持长期、稳定的合作关系，共同维护双方利益。请您重视此次质量问题，尽快予以解决。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商交货质量不符合标准处理函第4篇尊敬的____：我司近日收到贵司供应的____产品，经检验发觉部分产品存在质量不符合标准的情况。为保证产品质量，维护双方的合法权益，现就此事提出以下处理函。一、具体问题1.产品型号为____的产品，在检测中发觉表面涂层存在明显划痕，不符合我司规定的质量标准。2.产品型号为____的产品，在功能测试中未能达到预定的功能指标，存在功能不稳定的问题。二、处理要求1.请贵司在收到本函后____日内，将上述问题产品退回我司。2.请贵司在退回问题产品的同时提供相应的质量检测报告，以证明问题产品系在正常使用过程中出现。3.请贵司针对此次质量问题，向我司支付____元的赔偿金，用于弥补我司因此造成的损失。三、后续措施1.请贵司加强生产过程中的质量控制，保证今后供应的产品质量符合我司要求。2.双方应就此次质量问