2026年供应商财务结算磋商函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商财务结算磋商函3篇范本2026年供应商财务结算磋商函第（1）篇尊敬的__供应商名称__：根据2025年度第__采购订单号__合同（合同编号：2025SC0123）约定，现就2026年1月31日前发生的采购订单__PO2025001__对应的财务结算事项进行磋商。本函基于《企业会计准则第16号——借款费用》及《增值税专用发票管理办法》（国家税务总局2023年第7号令）编制，旨在明确以下核心条款：一、财务结算周期与核对要求1.对账周期：供应商须于2025年12月31日前将2026年1月31日及之前发生的交易明细（含税价、不含税价、运费分摊比例、增值税专用发票信息）提交至我司ERP系统（系统编号：FINV3.2.1）。2.争议处理：若单价与合同约定值偏差＞3%，或金额差异＞5%（以人民币计价，见附件《2025年采购数据差异清单》），供应商需在收到本函后3个工作日内提供《成本核算说明表》（模板见附件1）。二、合规性文件清单供应商须在2025年12月28日前提交以下文件（以电子送达方式为准）：2026年1月31日前开具的增值税专用发票（要求：发票代码含17位数字、税号格式为15位数字+1位校验码）分包商成本拆分表（需列明原材料占比、加工费单价及税率）银行流水（显示至2025年12月31日的应收款项余额）三、信用证条款与保证金调整1.信用证支付比例：根据合同附件3规定，本批货款（金额：人民币1,234,567.89元）将按以下方式结算：30%预付款（已于2025年3月15日按信用证编号：LC2025SCI008支付）70%结算款（需在收到上述附件后5个工作日内通过HSBC信用证账户划付）2.保证金抵扣规则：若供应商未能在2025年12月31日前提供完整合规文件，我司有权从预留保证金中扣除人民币50,000元作为违约金。四、约定与风险提示1.税务合规声明：供应商确认其开具的发票已通过中国国家税务总局增值税发票管理系统验证（回执编号：ZS20250012B2），且无重复报销风险。2.汇率波动条款：结算金额以银行实际结算日中间价（参考日期：2026年2月1日）为准，若汇率波动导致差值＞0.8%，由供应商承担价差。五、行动里程碑与责任划分阶段事项完成时间责任方A供应商提交税控发票及对账单2025/12/31供应商B我司完成财务合规性审计（依据《企业内部控制基本规范》）2026/1/10我司C双方可签署《2026年财务结算确认函》（见附件2）2026/1/15双方六、违约责任与争议解决1.逾期提交文件超过72小时（以中国标准时间12:00为节点），供应商需按日支付滞纳金（日利率0.05%，基数为本合同应付总额扣除已付预付款）。2.争议解决机制：优先采用《采购争议调解协议书》（2025版）条款，若协商未果，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁（仲裁地：上海）。附件清单1.《2025年采购成本拆分表》（供应商签章页）2.《2026年财务结算确认函》（空白模板）3.《增值税专用发票异常情况处理流程》（2025修订版）请于2025年12月25日17:00前以邮件及纸质函件双通道提交确认回执，邮件主题须为：__PO2025001__确认函（供应商名称）。此致敬礼____公司名称____财务结算部授权代表：____姓名____职务：高级财务经理联系方式：+XXXXXXXXXXXemail:finance@company日期：____年__月__日2026年供应商财务结算磋商函第2篇尊敬的供应商代表：鉴于双方于2023年签订的《长期战略合作协议》（协议编号：SL2023008），现就2026年度供应商财务结算事宜正式磋商一、结算周期与金额2026年度结算周期调整为每季度15日，应结算金额为人民币2,500万元整（￥25,000,000.00），按季度拆分（Q1：￥5,000,000.00/日期：20240331；Q2：￥5,500,000.00/日期：20240630；Q3：￥5,000,000.00/日期：20240930；Q4：￥4,500,000.00/日期：20241231）。二、付款条件1.验收确认后15个工作日内完成付款，逾期需按日支付0.05%滞纳金（合同条款第7.2条）；2.首期款（Q1）需于2024年3月10日前提供经国家税务总局认证的增值税专用发票（发票抬头：东方领航科技有限公司，税号：91350103MA6JG0H3D5）。三、争议解决机制若因结算差异产生争议，双方须于收到通知后5个工作日内召开专项协调会；若未能达成一致，则提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁，仲裁地点为北京市朝阳区霄云路31号万城国际B座。四、其他补充条款1.单据补正要求：如提供发票缺失银行开户行信息或货物验收单，须在3个工作日内补交；2.信息保密义务：双方接触的结算数据（含分季度金额）及供应商内部报价单（附件1）均需按《保密协议》执行；3.知识产权声明：结算文件中引用的成本核算模型（V1.2版本）知识产权归属东方领航科技有限公司所有。请于2023年11月30日前书面确认本函条款，确认函需加盖公章并扫描发送至财务部邮箱：accounts@dongfanglinghang。若未在截止日期前回复，视为默认同意本磋商条款。此致敬礼公司名称：____________________联系人：李明（岗位：财务结算主管）联系方式：0108888/+00000001日期：________________________1.2026年度分季度结算金额明细表（示例金额：Q1￥5,000,000.00）2.增值税专用发票填报规范（第二版）2026年供应商财务结算磋商函第3篇尊敬的森达科技供应链有限公司：2026年度供应商财务结算协议（编号：SDFP2026SC001）经双方友好协商达成一致，具体条款一、结算周期与金额1.采购订单总金额为人民币1,250,000元（大写：壹佰贰拾伍万整元），合同履行期自2026年1月1日至2026年12月31日；2.按月结算：每月10日前提交上月结算清单（含合同编号、货物代码、单价、数量及总价），于次月5日前完成付款至指定账户；3.季度结算：每季度末25日提交累计三季度的结算明细，总金额120万元（大写：壹拾贰万整元），须附第三方审计报告。二、付款方式与条件1.付款账户：中国工商银行股份有限公司北京中关村支行，账号：622208025678，SWIFT代码：ICBKCNGBXXX；2.托收凭证：每笔结算需提供增值税专用发票（PDF/AOF格式）、物流运单签收记录及质量验收报告；3.违约金：逾期付款按日0.05%扣款，累计超过15日视为终止合作。三、争议解决与保密条款1.争议应提交北京国际仲裁中心（CIETAC）按《仲裁规则》第17条执行；2.保密期限为合同终止后5年，保密范围包括但不限于结算数据、银行信息及审计记录，泄密方需承担100%连带责任；3.