2026年合同续签谈判邀请通知函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合同续签谈判邀请通知函5篇范文2026年合同续签谈判邀请通知函篇1尊敬的合作方公司名称：您好！根据我方与贵方于合同签订日期签署的《合同名称》（合同编号：合同编号），双方在合作过程中建立了良好的合作基础。现因业务发展需要，拟于2026年具体月份，如“六月”进行合同续签谈判，恳请贵方予以配合，共同推进合作事宜。为保证续签工作顺利进行，现将相关事项通知一、续签谈判时间2026年具体月份，具体时间将另行通知，敬请贵方安排合适的时间进行会议沟通。二、续签内容本次续签将根据当前合作情况及双方共同发展的需求，重新确定合同条款，包括但不限于服务内容、价格、交付周期、履约保障等，以保证双方利益最大化。三、沟通安排为便于贵方充分准备，我方将于具体日期前发送续签谈判议程及资料，包括合同草案、双方历史合作记录、市场分析报告等。请贵方于具体日期前反馈意见，以便我方及时调整方案。四、联系方式如贵方对上述事项有疑问或需进一步沟通，可联系我方代表姓名______，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______，联系地址为联系地址______。我们期待与贵方在2026年继续深化合作，共创双赢。如贵方有其他建议或需要补充材料，请随时与我们联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司名称______姓名______职位______日期______2026年合同续签谈判邀请通知函第（2）篇尊敬的____公司：您好！为保证双方合作顺利持续推进，现就2026年合同续签事项进行正式通知，敬请贵公司予以重视并积极配合。根据现有合作协议，双方于2025年12月31日签署的合同将于2026年6月30日到期。为保障合作的连续性与稳定性，现邀请贵公司参与2026年合同续签谈判，具体事宜一、续签背景双方自2023年1月1日起建立长期合作关系，业务涵盖____（具体业务内容，如供应链管理、产品供应、技术支持等），合作期间累计完成____（具体金额或项目量）工作，取得显著成果。为延续合作优势，现拟就合同续签事项进行协商，保证双方利益最大化。二、谈判内容1.合同条款更新：包括但不限于服务内容、交付周期、价格调整机制、争议解决方式等。2.费用与支付方式：明确2026年合同履行期内的费用结构、付款节点及方式。3.双方权利义务：细化双方在合作期间的职责与责任范围。4.合作机制优化：探讨建立定期沟通机制、项目协同流程等，提升合作效率。三、谈判时间与方式为保证高效推进，建议贵公司于2026年3月15日前确认参与意向，并于2026年4月10日前提供初步方案。我方将安排专人对接，于2026年4月15日召开线上或线下会议，具体时间与地点另行通知。四、合作展望我们期待与贵公司继续保持紧密合作，共同推动业务。如贵公司有意向参与续签谈判，欢迎随时与我方联系，我们将积极配合，保证协商顺利进行。感谢贵公司长期以来的支持与信任，期待与贵公司携手共创更加美好的未来！此致敬礼！____公司2026年合同续签谈判邀请通知函第（3）篇尊敬的____公司：您好！我司于2026年____月____日与贵司签订的《战略合作协议》（合同编号：____），现因业务发展需要，拟对合同续签事宜进行正式谈判，特此邀请贵司参与相关洽谈。根据协议约定，双方于2026年____月____日届满，现本着互利共赢的原则，拟就合同续签事项进行磋商。为保证合作顺利推进，我司希望贵司能于____年____月____日前，通过____（如：邮件、电话、会议等方式）与我方代表联系，确认具体洽谈时间及内容。我司已安排专人对接，如贵司有意向，我方将派____（姓名）先生/女士担任谈判代表，届时将详细介绍合作前景、续约条件及合作方案。欢迎贵司派代表莅临我司总部或通过视频会议方式进行洽谈。如贵司有其他建议或问题，欢迎随时与我方联系。我方将竭诚提供详尽信息，保证双方在合作上实现共赢。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创美好未来。此致敬礼！____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）2026年合同续签谈判邀请通知函第4篇尊敬的___________：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟于2026年进行合同续签谈判，现诚邀您参与此次重要会议。根据双方合作协议，我司将于2026年1月15日（星期三）上午9:00在广州市天河区国际会议中心召开续签谈判会议。会议将围绕合同条款、履行义务、服务标准、费用结算等内容展开深入讨论，旨在进一步优化合作机制，提升合作效益。为保证会议顺利进行，敬请您于2025年12月10日（星期四）前确认出席，并提前安排相关事宜。如您因故无法出席，敬请提前告知，以便我司做好相应安排。会议期间，我司将安排专人协助您的参会事宜，并提供必要的资料支持。如您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联络人联系。我们期待与您共同推动合作迈向更高水平，携手共创美好未来。此致敬礼！广州XX有限公司2025年11月20日2026年合同续签谈判邀请通知函第（5）篇尊敬的____公司：为保证双方合作的持续性和稳定性，根据双方签订的《合同》（合同编号：____），现发出2026年合同续签谈判邀请，邀请贵公司就合同续签事项进行协商与谈判。一、背景与目的说明鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，为保障合作顺利推进，双方拟在2026年进行合同续签谈判。本次谈判旨在明确合同续签条款、优化合作机制、保障双方权益，并进一步推动业务长期合作。二、具体事项详细描述1.合同续签范围：本次续签涵盖原合同中规定的各项条款，包括但不限于服务内容、交付标准、付款方式、责任义务、争议解决机制、保密条款及知识产权归属等。2.续签期限：合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，具体期限以双方协商一致为准。3.续签条件：双方需在2026年10月31日前完成合同续签相关材料的提交，并在2026年11月15日前完成谈判及签署。4.谈判重点议题：合同条款的修订与优化服务标准与交付周期的调整价格与付款方式的协商争议解决机制的细化合同履行期间的保障措施三、数据事实支撑根据双方前期合作记录及行业惯例，合同续签谈判将参考以下数据事实：历年合同履行率保持在98%以上服务交付周期平均为60个工作日付款周期为30天，且已通过银行转账结算合同履行期间未发生重大争议或违约事件四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于2026年10月31日前提交合同续签意向书及相关材料，包括但不限于：合同续签意向书服务标准与交付周期说明价格与付款方式建议争议解决机制方案2.请贵公司指定一名代表与我方商务部门联系，联系方式为：____（____，邮箱：____）。3.请贵公司于2026年11月15日前完成谈判及签署工作，并将最终合同文本发送至我方指定邮箱：____。五、时间节点和后续安排1.合同续签谈判将安排在2026年11月10日11月15日进行