中国 RoHS 符合性声明模板（2026 版 可直接编辑）

中国RoHS符合性声明模板（2026版可直接编辑）文档说明本模板依据2026年中国RoHS官方监管要求编制，适配《达标管理目录》强制合规要求及GB/T26572、SJ/T11364等配套标准的2026年实施版本。模板严格遵循官方《供方符合性声明规则》划定的合规边界，是对中国RoHS公共服务平台官方公示格式的行业实操性补充，可供企业直接编辑使用，也可作为编制其他类型有害物质符合性声明的参考基准。中国RoHS全称为《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》，是工信部、市场监管总局等多部门共同推行的强制性环保合规监管体系，绝非单纯的产品质量认证或普通环保声明(40)。其核心合规逻辑是“合格评定+标识披露”：企业必须先通过国推自愿性认证或自我声明完成合格评定，再按规范完成产品标识或公示披露，才算完整完成合规流程(40)。其中，自我声明是多数企业的主流选择——这份声明正是企业合规评定的核心法定文件，也是官方平台公示、上市后监管执法的核心依据(42)。与旧版模板相比，本2026版模板的核心变化完全匹配官方最新合规框架，所有调整均有官方政策依据，并非编写者自主追加的额外要求：合规依据同步适配2026年5月发布的《达标管理目录》及《例外清单》，将合规判定边界明确限定在目录强制管控范围内(9)；按SJ/T11364-2024的强制实施要求，将原6项有害物质管控升级为10项，新增4种邻苯二甲酸酯类物质的限量要求(47)；严格按照官方《供方符合性声明规则》的格式要求，梳理声明的法定必备要素，确保完全符合中国RoHS公共服务平台的上传公示规范(56)；细化技术支撑文件的锚定规则，明确CMA/CNAS检测报告、供应链材质符合性报告两类支撑文件的编写与档案管理标准(44)。需要特别说明的是，本模板标注的“2026版”仅代表声明文件的编制版本，并非指中国RoHS本身有2026年的专属官方标准。截至2026年6月，中国RoHS的核心法规仍是2016年实施的《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》，但与之配套的《达标管理目录》《例外清单》及限值、标识标准均在2026年完成了重大版本升级，这也是本模板需同步更新的核心原因(9)。▶️合规前置提醒（重要）在编辑本声明前，企业必须完成以下合规判定工作，这是确保声明具备法律效力、通过监管公示的基本前提：产品归属判定：核对2026年5月工信部发布的《电器电子产品有害物质限制使用达标管理目录》及《例外清单》，确认待声明产品是否属于强制管控范围。本次新版目录共纳入33类强制管控产品，较旧版新增23类，企业必须对照目录逐一核实产品归属，避免因目录类别识别偏差导致合规风险(9)。合格评定路径选择：根据官方合格评定制度实施安排，《达标管理目录》内产品必须从以下两种合规路径中选择其一完成合规评定，且评定结果必须上传至中国RoHS公共服务平台（https://chinarohs.miit./）公示，这是2026年官方监管的刚性红线(40)：路径一：企业自我声明：这是当前多数企业的主流选择——企业依托内部技术能力或第三方检测机构的结果，自行编制符合性声明并完成公示。该方式无强制认证资质要求，成本更低，适合多数常规管控类产品(42)；路径二：国推自愿性认证：由具备资质的第三方认证机构对企业产品开展完整合规评审，最终出具官方认证证书。该方式证书公信力更强，适合有大客户明确要求、参与政府招投标或需要更高品牌合规背书的场景，企业可根据自身实际需求自主选择(42)。标准依据确认：企业需结合产品所属的目录类别，明确对应的检测方法标准、限值标准及标识标准编号，确保声明中引用的所有标准依据都与产品类别匹配。需要特别强调的是，GB26572-2025作为强制性国标，将于2027年8月1日正式实施，2028年8月1日实现全市场强制管控；在2027年8月1日之前，企业仍可沿用旧版限值标准，但必须在2027年1月1日前完成10项有害物质的合规评定切换(45)。技术支撑文件准备：企业必须提前备好以下两类技术支撑文件，作为声明的技术背书，文件需保存至产品停产后至少5年，以备市场监管部门随时核查(53)：由具备CMA/CNAS资质的检测机构出具的合规检测报告——若企业自身实验室满足相应技术能力要求，也可出具自行检测的报告，但需保留实验室能力达标证明文件；完整的产品材质符合性报告：覆盖产品BOM表（物料清单）、所有均质材料的有害物质含量数据、供应链材质合规声明，以及生产过程中有害物质的管控流程说明。▶️中国RoHS符合性声明模板本模板中所有用「」标注的内容为需企业根据实际情况补充的可编辑占位符，括号内的填写说明需在正式编辑时删除，如“『企业全称』”需替换为企业实际名称，“『地址』”需替换为企业实际注册地址。模板中预留的下划线区域，需在编辑完成后删除，再填写企业的实际合规信息。电器电子产品有害物质限制使用符合性声明（2026版）文件编号：『企业自定义文件编号规则，建议包含年份、部门、序号等信息，示例：ROHS-2026-001』版本号：『企业自定义版本号，示例：V1.0』编制日期：『年/月/日，示例：2026/06/15』1.声明主体信息供方（制造商全称）：『企业注册营业执照上的完整全称，需与官方平台公示名称完全一致』授权代表（若为境外制造商，必须填写国内授权代表信息）：『国内授权企业的完整全称、统一社会信用代码』注册地址：『企业营业执照上的注册地址，需精确到门牌号』实际生产地址（若与注册地址不同，需单独标注）：『实际开展生产的完整地址』联系方式：『固定电话+授权代表手机号码』『官方邮箱地址』『企业官方网址』统一社会信用代码（境内企业必填）：『境内企业的统一社会信用代码』2.声明产品范围本声明覆盖产品的严格程度，需与产品技术支撑文件的覆盖范围严格匹配，不能随意扩大或缩小：序号产品名称型号/规格产品编码（SN号区间）物料清单（BOM）编号适用目录类别1『填写产品完整名称，示例：高清网络摄像机』『填写产品具体型号，示例：XC-H2341-AP』『填写产品唯一编码区间，示例：XC2026010001-XC2026019999』『填写对应BOM表编号，示例：BOM-202605001』『填写2026版达标管理目录中的产品类别及编号，示例：1.1视频摄录一体机』2『填写下一款产品名称』『填写对应产品型号』『填写对应产品编码区间』『填写对应BOM表编号』『填写对应目录类别及编号』3『依此类推，可根据实际情况增减行数』『』『』『』『』特别说明：产品的覆盖范围必须与技术支撑文件的覆盖范围严格匹配，不能随意扩大或缩小——若同一型号产品存在不同配置的物料批次，必须在声明中单独标注覆盖的批次编码或配置范围，确保声明与实物的合规性完全对应(66)。3.合规依据声明我方作为上述产品的制造商/授权代表，在此郑重声明：本声明覆盖的所有电器电子产品，均严格符合中国《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》（中国RoHS2.0）、《电器电子产品有害物质限制使用达标管理目录（2026年版）》及配套标准中关于有害物质限量及标识披露的全部技术要求；且产品的合规评定程序，严格按照《电器电子产品有害物质限制使用合格评定制度实施安排》完成管控流程。具体符合标准依据如下：《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》（工信部2016年第5号令）；《电器电子产品有害物质限制使用达标管理目录（2026年版）》及《达标管理目录限用物质应用例外清单（2026年版）》；强制性国家标准GB26572-2025《电器电子产品有害物质限制使用要求》所含的全部限量要求；行业标准SJ/T11364-2024《电器电子产品有害物质限制使用标识要求》所含的全部标识公示要求；配套检测方法标准：GB/T26125、GB/T39560系列标准（对应产品材质的有害物质检测方法）；我方严格按照官方合格评定要求，通过科学的供应链调查、技术检测或合规评定报告，证实产品符合上述标准中的所有技术要求；本声明的所有结论，均以完整的技术支撑文件为技术依据，可提供给监管部门或客户进行核查。4.产品有害物质符合性陈述我方进一步声明，本声明覆盖的产品，严格按照GB/T26572（含第1号修改单）、SJ/T11364-2024及相关配套标准的要求，对产品均质材料中限制使用的有害物质含量进行了精准判定，结果完全符合中国RoHS限量要求：核心结论：产品中含有的铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯（PBB）、多溴二苯醚（PBDE）、邻苯二甲酸二（2-乙基己基）酯（DEHP）、邻苯二甲酸丁苄酯（BBP）、邻苯二甲酸二丁酯（DBP）、邻苯二甲酸二异丁酯（DIBP）共10种有害物质，其含量水平均不超过GB26572-2025标准中规定的限量阈值；工艺层合规说明：产品的所有工艺结构（含外壳、PCB板、涂层、油墨、镀层、胶粘剂等不可拆分单元），均已通过供应链材质分析或实验室检测完成合规性验证，不存在依赖“豁免条款”但未在声明中单独标注的特殊材质工艺；例外情况说明：若产品部分材料的有害物质含量超出限量阈值，但其应用场景属于《达标管理目录限用物质应用例外清单（2026年版）》明确规定的豁免范围，我方已在附件的“有害物质分布表”中明确标注豁免部分的具体信息，严格符合SJ/T11364-2024标准的披露要求；合规评定转换说明：针对2026年1月1日前已按旧版标准完成合格评定的产品，我方已在2027年1月1日前完成10项有害物质的合规评定切换，确保所有上市产品符合新版标准要求(47)。5.技术支撑文件锚定本声明的合规性结论，由以下法定技术支撑文件全额支持；若无特殊说明，技术支撑文件均为简体中文，且完整保存于我方合规档案库，可应监管部门或客户要求，在第一时间提供文件副本或公示查询路径。序号技术支撑文件名称文件编号/唯一索引号编制机构/资质机构名称资质认可标识（CMA/CNAS）编制/出具日期覆盖产品范围1第三方检测机构出具的RoHS合规检测报告『报告完整编号，需与检测报告首页编号完全一致』『出具报告的检测机构全称』『CMA证书编号、CNAS证书编号』『年/月/日』『覆盖的产品型号/编码区间』2产品材质符合性报告（含BOM表、供应链材质声明、风险评估报告）『企业内部自定义报告编号』『企业自身名称或合规咨询机构名称』『若为内部文件，需标注“内部管控文件”』『年/月/日』『覆盖的产品型号/编码区间』3限用物质应用例外清单（若有豁免情况）『企业内部自定义清单编号』『企业合规管理部门名称』『无』『年/月/日』『覆盖的产品型号/编码区间』4其他支撑文件（如国推自愿性认证证书、供应链声明文件）『对应文件的完整编号』『对应文件的出具机构名称』『若有资质，需标注资质编号』『年/月/日』『覆盖的产品型号/编码区间』我方承诺，上述技术支撑文件与本声明的内容完全一致，文件真实、完整、有效；若文件存在任何形式的变更，我方将重新梳理合规评定流程，及时更新本声明并重新上传至中国RoHS公共服务平台，确保公示信息与实际产品状态同步。6.声明签署与公示我方保证：本声明及所提供的技术支撑文件，均符合《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》及配套标准、规范性文件的所有要求，内容真实、完整、准确，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏；产品生产过程中的有害物质管控流程，符合合格评定程序要求，且已上传至中国RoHS公共服务平台，接受社会监督和政府部门监管。若本声明对应的产品设计、材质、供应商或关键生产工艺发生变更，我方将重新开展合规评定流程，及时更新本声明及相关技术支撑文件，并在公共服务平台完成公示信息更新，确保声明与实际生产的产品一致性。特此声明。制造商/授权代表（盖章）：『企业全称（公章）』授权签字人（手写签名）：『授权签字人的完整手写签名』姓名：『授权签字人的完整姓名』职务：『授权签字人在企业中的职务，示例：合规部经理、法定代表人』日期：『年/月/日』▶️附件A：产品有害物质清单（HSF）模板本附件为声明的必要技术补充文件，是SJ/T11364-2024标准要求的强制披露内容，需根据产品实际检测结果填写，数据必须与技术支撑文件的检测结果完全一致。表A.1产品有害物质分布表产品基本信息（需与声明正文的产品信息完全匹配）：产品名称：『产品完整名称』型号/规格：『产品完整型号』物料编码区间：『产品完整编码区间』对应的BOM编号：『产品对应的BOM表编号』序号部件名称均质材料名称材料材质（如已知）有害物质含量（单位：mg/kg，质量分数）均质材料判定结果应用例外依据（若有）铅（Pb）汞（Hg）镉（Cd）六价铬（Cr6+）多溴联苯（PBB）多溴二苯醚（PBDE）邻苯二甲酸二（2-乙基己基）酯（DEHP）邻苯二甲酸丁苄酯（BBP）邻苯二甲酸二丁酯（DBP）邻苯二甲酸二异丁酯（DIBP）1『部件完整名称，示例：电源适配器外壳』『均质材料完整名称，示例：ABS塑料』『材质具体信息，示例：ABS塑料PC/ABS阻燃合金』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『检测结果数值，示例：＜100』『符合/不符合/不适用』『若有豁免，填写2026年版例外清单的编号，示例：3.1』2『下一个部件名称』『对应均质材料名称』『对应材质信息』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『检测结果数值』『符合/不符合/不适用』『若有豁免，填写例外清单编号』3『依此类推，可根据实际情况增减行数』『』『』『』『』『』『』『』『』『』『』『』『』『』『』填表说明：表格必须按产品的“均质材料”检测数据填写，不能合并填写多种材料。均质材料是指用机械方法拆分的不能再拆分的单一材料——例如，PCB板上的焊锡、引脚的镀层、外壳的塑料主体，都属于独立的均质材料，必须单独填写检测数据，这是GB/T26572-2025标准明确规定的合规判定基础口径(66)；有害物质含量的判定依据为GB26572-2025《电器电子产品有害物质限制使用要求》，检测方法需符合GB/T26125、GB/T39560系列标准的技术要求，所有检测数据必须与技术支撑文件的检测结果完全一致(65)；若某一均质材料的有害物质含量实际检测结果低于仪器检出限，需填写“＜检出限”，并在表格备注栏注明检出限的具体数值，不能直接填写“0”；若部分材料的应用场景属于《达标管理目录限用物质应用例外清单（2026年版）》的豁免范围，需在“应用例外依据”栏中注明对应的豁免条款编号，且在备注栏中简要说明豁免的技术依据——例如“依据2026年版例外清单第3.1条，铜合金成分中铅的含量符合豁免范围”(9)；表格中各均质材料的“判定结果”，必须与支撑文件中对应的材料检测结果完全一致，不能出现支撑文件结论与声明表格数据不符的情况。▶️填写指南与合规注意事项本指南针对2026年中国RoHS的最新监管要求，梳理企业编辑声明、准备支撑文件时需重点关注的合规要点，确保声明符合官方监管要求。一、声明编辑核心规则信息匹配性要求：声明正文的产品型号、规格、产品编码区间等信息，必须与附件A、检测报告、BOM表中的信息完全一致；所有引用的标准文件编号，必须与官方最新版本的编号完全匹配——任何信息不一致都将构成合规缺陷，甚至导致声明失效(66)。语言与格式要求：自我声明及所有技术支撑文件，必须使用简体中文编制；若检测报告为英文或其他语言版本，必须附上具备资质的正规翻译机构出具的中文翻译件，且翻译件需加盖翻译机构公章，同时注明“与原文内容一致”的字样(31)。文件变更管理要求：企业需要建立严格的声明文件版控流程，对应不同的产品版本配置。若产品的设计、材质、供应商或关键生产工艺发生变更，必须重新开展合规评定流程，及时更新声明文件及技术支撑文件，确保声明与实际生产的产品状态同步；旧版本文件需保留存档，不得随意销毁，以备监管核查(39)。10项有害物质管控要求：从2026年1月1日起，中国RoHS的合规检测必须覆盖10项有害物质——对于此前已按旧版标准完成6项物质合格评定的产品，企业必须在2027年1月1日前完成10项有害物质的合规评定切换，确保所有出厂、进口的产品符合新版标准要求(47)。二、技术支撑文件准备检测报告资质要求：检测报告是声明的核心技术依据，必须由具备CMA或CNAS资质的实验室出具——其中，第三方检测机构的资质必须在有效期内，且资质附表中包含RoHS检测相关项目；若企业使用自有实验室的检测报告，必须保留实验室技术能力满足标准要求的证明文件，如实验室设备校准证书、人员资质证明、检测方法验证报告等(44)。检测报告覆盖范围要求：送样检测的产品型号、配置范围，必须与声明覆盖的范围完全匹配；若同一产品存在多种配置的物料批次，必须确保检测样品覆盖所有高风险材质配置，或在支撑文件中明确说明样品覆盖的配置范围，不能用单一样品的检测结果覆盖所有批次产品。材质合规报告要求：产品材质符合性报告应包含完整的合规追溯链条——从最终成品到各级零部件，再到基础原材料的所有材质合规信息，需完整覆盖产品BOM表、所有均质材料的有害物质检测数据、供应链各层级供应商提供的材质合规声明，以及企业内部的有害物质风险评估报告(25)。支撑文件归档管理要求：企业应将声明文件与技术支撑文件一一对应归档，建立完整的合规档案；档案应保存至产品停产后至少5年，保证文件可随时调取查阅，供市场监管部门开展上市后监管核查，或在客户提出合规验证要求时及时提供(53)。三、官方平台公示与监管配合公示主体要求：境内制造企业需作为公示主体，自行在公共服务平台完成声明上传；境外制造企业必须委托中国境内注册的法人企业作为授权代表，由授权代表在平台完成公示信息提交，境外企业自身无法直接完成平台公示。公示信息上传要求：企业必须在产品正式上市前，将符合性声明及相关技术支撑文件上传至中国RoHS公共服务平台（/），完成合规信息公示；上传的文件内容必须与企业内部留存的纸质版文件完全一致，不得隐瞒或篡改任何合规信息(28)。配合监管核查要求：工业和信息化部、市场监督管理总局、海关总署等部门将依据各自职责，对企业上传的符合性声明及技术支撑文件开展后续监管核查；企业需配合监管部门的核查工作，在规定时间内提供相关技术支撑文件，不得拒绝或拖延提供。信息公开与监督要求：企业上传的合规评定结果，将在公共服务平台对外公示，接受社会公众及下游客户监督；企业需确保公示信息真实、准确，若平台公示信息发生变更，需同步更新产品官方网站上的标识披露内容，保持信息的一致性(41)。四、常见合规风险规避标准引用错误风险：编辑声明时，需严格依据产品的实际情况，准确引用适配的法规标准编号，确保所引用标准的管控范围、技术要求与产品类别完全匹配——若引用的标准不适用于产品，将直接导致声明合规性不成立，面临监管处罚风险(65)。豁免条款使用不规范风险：若产品部分材质的有害物质含量超出限量阈值，但其应用场景属于《达标管理目录限用物质应用例外清单（2026年版）》的豁免范围，必须在声明附件中注明对应的豁免条款编号及具体技术依据；未按要求在声明中明确标注的豁免内容，将被监管部门认定为不合规。声明与支撑文件数据不一致风险：声明附件中的有害物质检测数据、判定结果，必须与支撑文件中对应的材料检测数据、判定结果完全一致；若支撑文件为多份报告的组合，需在声明中明确每份报告的覆盖范围，避免出现数据矛盾或覆盖范围模糊的情况。未完成合规评定切换风险：对于2026年1月1日前已按旧版标准完成合格评定的产品，企业必须在2027年1月1日前完成10项有害物质的合规评定切换；逾期未完成切换的产品，将被视作不合规产品，不得继续在国内市场销售。▶️免责声明本模板为行业合规技术文件编制的参考范本，基于公开的官方监管文件、标准要求及行业通用合规惯例编制，供企业结合自身产品情况编辑调整后使用。模板编制方无法穷尽所有企业产品的个性化合规风险，也无法控制企业对模板文件的编辑使用方式，因此，模板编制方不对企业使用本模板所编制的声明文件的合规性承担任何法律责任。企业应充分知悉，合规声明文件的编制提交，只是中国RoHS合规评定流程中的一个环节，而非全部合规工作的终点。企业需