人工基础智能 1

AI人工智能基础教程CHAPTER08第8章AI智能办公AI-PoweredSmartOffice授课教师：__________日期：__________课程：人工智能基础AI智能办公本章目录CONTENTS本章目录1AI智能办公概述定义、场景与WPSAI四大组件2WPS文字AI应用写作助手、阅读助手、设计助手与创作工具3WPS表格AI应用表格助手、写公式、条件格式与数据分析4WPS演示AI与PDFAI应用生成/优化/美化与PDF问答、总结、划词人工智能基础教程02/27PART01SECTION01第1节AI智能办公概述理解AI智能办公的内涵，认识WPSAI在办公套件中的定位与四大核心组件。AI智能办公定义WPSAI组件WPS灵犀助手03/328.1AI智能办公概述核心概念8.1.1AI智能办公与WPSAI组件WPS文字AI智能续写、摘要生成、语法润色；会议纪要整理、公文写作辅助，提升文本创作效率。WPS表格AI识别数据类型、公式推荐、错误检查、数据清洗、智能图表与趋势预测。WPS演示AI根据内容一键生成结构清晰、设计美观的PPT，支持主题匹配、动画与演讲备注。WPSPDFAI智能解析与内容提取，重点高亮、关键摘要、AI问答式检索，提升阅读效率。人工智能基础教程04/328.1AI智能办公概述智能助手8.1.2WPS灵犀：原生Office办公智能体WPS灵犀是金山办公推出的AI智能办公助手，深度集成在WPSOffice中。支持自然语言、多轮对话完成文档创作、演示文稿生成及语音助手等功能。用户只需在右侧对话框中用自然语言提出需求，即可快速响应并执行操作。提供技能、深度思考等功能模块，全程无须复杂操作和外部跳转。图8-2WPS灵犀界面图8-5WPS文字AI功能界面人工智能基础教程05/32PART02SECTION02第2节WPS文字AI应用掌握WPS文字AI的写作助手、阅读助手、设计助手与创作工具四大模块。AI写作助手AI阅读助手AI设计助手AI创作工具06/328.2WPS文字AI应用功能入口8.2.1WPS文字AI功能与启动方式WPS文字AI包含AI写作助手、AI阅读助手、AI设计助手、AI创作等模块。启动方式一：单击标题栏“WPSAI”按钮，进入功能界面选择相应模块。启动方式二：在文档页面中连续按下两次Ctrl键，唤起WPSAI助手。在AI输入框中输入问题或指令，也可在下拉列表中选择场景提问。人工智能基础教程07/328.2WPS文字AI应用写作助手8.2.2AI伴写与AI帮我写AI帮我写一键生文：输入主题快速生成大纲或全文。调整功能：缩写、扩写、润色、续写。优化指令：一句话需求自动转化为专业指令。场景模板与灵感市集场景模板：讲话稿、会议纪要、心得体会、请假条等。灵感市集：覆盖教育、行政、互联网等热门行业模板。一键应用后可编辑并保存为个人模板。图8-13灵感市集界面人工智能基础教程08/328.2WPS文字AI应用润色改写8.2.3AI帮我改：润色、纠错、扩写、缩写与重写一键润色快速调整为更正式、更活泼、党政风、口语化、更学术等风格。自由扩写由词扩句、由句扩段、由段生文，丰富文章细节。精简缩写在不丢失文意的前提下精简语言。灵活重写若不满意，可选择“重写”或“弃用”，也可选择其他功能。234人工智能基础教程09/328.2WPS文字AI应用阅读助手8.2.4AI阅读助手：总结、脑图与文档问答AI全文总结提炼主旨对文档主要内容进行提炼，要点不遗漏、信息不歪曲，快速了解文章核心观点。AI文档脑图梳理脉络将文档核心内容以层级结构呈现，支持展开/收起节点，理清文章脉络。AI文档回答深度挖掘基于文档内容回答问题，推荐相关问题，帮助用户快速找到所需信息。阅读助手让长文档分析从“逐页通读”变为“精准问答”，适用于文献综述、报告审阅与资料整理。人工智能基础教程10/328.2WPS文字AI应用设计·创作8.2.5AI设计助手与AI创作工具AI设计助手AI排版：按通用、学位论文、合同、党政公文等类型自动排版。AI总结生图：解析文档生成长图，支持多套模板替换。AI创作工具PDF转文字：快速提取PDF文本，便于编辑与再创作。图片转文字：识别图片中的文字内容。WPSAI简历：输入信息智能生成专业简历。试卷助手：按知识点、难度、题型自动组卷并排版。WPS海报：在线设计海报。WPS听记：实时录音转写与智能整理。AI法律助手：提供合同处理与法律咨询支持。人工智能基础教程11/328.2WPS文字AI应用案例18.2.6案例1：WPSAI助力新媒体文案创作1单击“AI帮我写”，选择“社交媒体帖子”，输入关键词：五一劳动节、一线员工、歌颂，生成初稿。2追问“改成微信公众号上推文的形式”，生成具有传播性和互动性的文案。3使用“扩写”功能扩充文案篇幅。4输入提示词限定身份，如“只写交通警察，篇幅和风格不变”。5提示词加入具体事例，使文章更贴切真实。6最后改成小红书平台风格，每段一个小标题，导出Word。图8-32生成社交媒体帖子人工智能基础教程12/328.2WPS文字AI应用案例28.2.7案例2：WPSAI助力分析文献提炼框架结构化理解通过“文档回答”输入提示词，请AI分析文章结构和框架，可复制或新建文档。段落总结生成批注选择摘要段落，唤起WPSAI，选择“AI总结”，满意后生成批注。深度问答原文溯源输入研究性问题，AI基于原文给出答案并标注引用出处，可继续追问。人工智能基础教程13/32PART03SECTION03第3节WPS表格AI应用掌握AI表格助手、AI写公式、条件格式与数据分析可视化的操作方法。AI表格助手AI写公式条件格式数据分析14/328.3WPS表格AI应用功能概述8.3.1WPS表格AI功能与AI表格助手AI快速建表只需说明表格用途，AI自动创建对应字段。如输入“生成初中年级成绩单，记录20条”。批量生成批量提取、分类、翻译、智能填充和整理数据。操作表格调整行高列宽、合并单元格、设置边框、筛选排序等基础/复杂操作。快速问答用通俗话语描述需求，AI自动执行运算、筛选、绘图等操作。图8-46AI快速创建表格人工智能基础教程15/328.3WPS表格AI应用写公式8.3.2AI写公式：用自然语言生成复杂公式选择目标单元格，单击“WPSAI”选项卡中的“AI写公式”按钮。在输入框中用自然语言描述需求，如“根据D列数据填写性别，倒数第二位为偶数则女，否则为男”。单击“发送”，AI自动生成公式并显示结果。单击“fx对公式的解释”查看公式意义、函数解释与参数解释，深入理解公式逻辑。图8-50AI写公式输入提示词示例公式：=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,"女","男")人工智能基础教程16/328.3WPS表格AI应用分析可视化8.3.3条件格式与AI数据分析AI条件格式用自然语言描述规则，AI自动设置单元格格式。示例：“E列高于平均分的单元格设置红色”。直观呈现数据差异，省去手动设置步骤。AI数据分析与可视化单击“数据分析”，用自然语言描述分析需求。示例：“统计男生和女生各科平均分，并生成柱形图”。自动生成可视化图表并附上数据分析结果。单击“插入”或“复制”将图表放入表格。图8-53数据分析结果人工智能基础教程17/328.3WPS表格AI应用案例38.3.4案例3：AI助力编辑销售表批量生成：从日期提取星期、从地址提取省份、批量翻译产品名称。按规则分类：5分优秀，3-4分良好，其余一般。隐私保护：隐藏手机号第5至第8位。操作表格：插入空行、合并标题单元格、设置行高、底纹颜色、边框。条件格式：将“优秀”单元格设置为红色字体。快速问答：对评分和产品数据进行详细统计分析。人工智能基础教程18/328.3WPS表格AI应用案例48.3.5案例4：AI助力处理学生成绩单填写专业：根据学号第5-8位，用IF或VLOOKUP函数查询专业代号表。填写性别：身份证号倒数第二位为偶数则女，奇数则男。出生日期：提取身份证号第7-14位并格式化为“YYYY年MM月DD日”。计算年龄：=DATEDIF(F2,TODAY(),"Y")，不满365天不算1岁。计算总分、排名、测评，并统计各科最高分与分数段人数。人工智能基础教程19/328.3WPS表格AI应用案例58.3.6案例5：AI助力可视化分析销售表1单击“数据”选项卡下“智能分析”命令，在“数据解读”中查看日期和总金额销售趋势。2在“字段图谱”中选择“地区”和“销量”，查看各地区销量占比饼图。3添加解读字段“产品名称

利润”，分析不同产品利润情况。4使用“数据汇总”命令，选择产品类别“食品”，评估发展性最好的食品类产品。图8-71月销售额分析人工智能基础教程20/32PART04SECTION04第4节WPS演示AI与PDF<br/>AI应用掌握演示文稿的AI生成、优化、美化与演讲稿生成，以及PDF文档的智能问答、总结与划词。AI生成PPT优化与美化演讲稿生成PDFAI应用21/328.4演示AI与PDFAI应用生成PPT8.4.1AI生成幻灯片的三种方式AI生成PPT主题生成输入主题，系统自动生成大纲，挑选模板后创建完整PPT。上传文档生成PPT文档转换上传已有文档，系统自动提取内容并生成演示文稿。粘贴大纲生成PPT大纲驱动复制粘贴详细大纲，AI按结构自动生成PPT。WPS演示AI还支持生成单页/多页幻灯片、AI帮我写补充内容、AI帮我改润色扩写。人工智能基础教程22/328.4演示AI与PDFAI应用优化美化8.4.2AI优化与美化幻灯片AI优化幻灯片帮我写：选择幻灯片，输入关键词生成补充内容并插入。帮我改：选择内容后可进行润色、扩写、缩写等优化。AI美化幻灯片智能美化：提供主题、配色、母版、背景等美化方案。单页美化：对单张幻灯片进行配图、版式、配色和风格调整。全文美化：统一风格、智能配色、统一字体与版式。人工智能基础教程23/328.4演示AI与PDFAI应用案例68.4.3案例6：AI助力创作演示文稿1新建演示文稿，单击“AI生成PPT”，输入主题“人工智能发展历程”，生成大纲并选择模板创建PPT。2选择第1张幻灯片，单击“AI生成单页”，输入主题“人工智能在身边的应用”。3选择幻灯片，单击“帮我写”，输入关键词补充内容。4选择内容，单击“帮我改”进行扩写。5使用“单页美化”和“全文美化”统一风格、配色与版式。6单击“AI演讲稿”，设置范围、风格、篇幅，生成讲解脚本并插入备注或导出文档。图8-87美化幻灯片效果人工智能基础教程24/328.4演示AI与PDFAI应用PDFAI8.4.4WPSPDFAI：问答、总结与划词AI文档问答原文溯源基于PDF文件本身回答问题，标注引用出处，点击直接跳转到对应页面。AI全文总结快速提炼自动扫描PDF文档，提取核心内容、关键数据、梳理逻辑框架，生成总结。AI划词即选即析选中PDF文本后，可一键进行解释、翻译、总结，并生成批注。WPSPDFAI让PDF从“只读”变为“可交互”，大幅提升长文档阅读和信息检索效率。人工智能基础教程25/32AI智能办公本章总结SUMMARY本章总结文字AIAI伴写、AI帮我写、灵感市集、帮我改、阅读助手、设计助手与创作工具，实现文本高效生产与文档理解。表格AI表格助手、AI写公式、条件格式与数据分析，通过自然语言完成建表、计算、格式化与可视化。演示与PDFAI一键生成PPT、单页/多页创作、智能美化、演讲稿，以及PDF问答、全文总结与AI划词。WPSAI将自然语言与Offi