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文档简介

高尔夫球俱乐部高球运作部经理岗位说明书一、岗位基本信息*岗位名称:高球运作部经理*所属部门:高尔夫球会运作部*直接上级:总经理/运作副总经理*直接下级:球童主管、出发台主管、巡场主管(若有)、练习场主管(若包含)二、岗位目标全面负责高尔夫球会高球运作部门的日常管理工作,通过高效的团队管理、精细的运营流程和卓越的客户服务,确保球场每日顺畅、有序、高效运营,最大化提升会员及嘉宾的打球体验与满意度,维护球会品牌形象,实现球会经营目标。三、主要工作职责(一)运营管理与统筹1.负责制定和完善高球运作部的各项规章制度、服务流程及操作规范,并监督执行,确保符合球会整体标准与战略方向。2.全面统筹球会每日打球预约、出发安排、球童调度、球车管理、巡场协调等核心运营工作,保障开球时间的准确性与球场流畅度。3.负责运作部各项资源的合理配置,包括人力、物资、设备等,确保资源利用最大化,满足运营需求。4.与草坪部紧密协作,共同关注球场养护状况,根据草坪维护计划合理安排球道使用,及时反馈球员对球场状况的意见与建议。5.负责运作区域(如出发台、球童室、练习场等)的环境、设施、设备的日常管理与维护协调,确保其处于良好状态。(二)团队管理与发展1.负责运作部下属各班组(球童、出发台、巡场等)的全面管理,包括人员招聘、培训、排班、绩效评估、激励及职业发展规划。2.建立并培养一支专业、高效、富有服务意识的运作团队,提升团队整体素质与业务技能。3.营造积极向上的团队氛围,加强内部沟通与协作,激发团队成员的工作热情与创造力。4.负责部门内部的冲突管理与问题解决,确保团队稳定与高效运作。(三)客户关系与服务质量1.致力于提升会员及嘉宾的整体打球体验,主动收集客户反馈,及时处理客户投诉与建议,并提出改进措施。2.制定并推行优质服务标准,监督服务流程的执行,确保服务质量的持续提升。3.关注客户需求,针对不同客户群体(如会员、嘉宾、赛事团队)提供个性化的服务方案。4.参与重要客户的接待工作,维护良好的客户关系。(四)赛事与活动支持1.协助制定球会各类赛事(会员赛、邀请赛、商业赛事等)及大型活动的运作方案,并负责具体执行与现场协调。2.确保赛事期间的场地布置、人员调配、流程控制、客户服务等环节的顺畅高效。3.与市场部、销售部等相关部门紧密配合,保障赛事及活动目标的达成。(五)安全与应急管理1.严格执行球会安全管理规定,制定运作部安全应急预案,确保打球过程中的人身及财产安全。2.定期组织安全培训与演练,提高团队成员的安全意识与应急处理能力。3.负责处理运作过程中发生的各类突发事件,并按规定上报。(六)成本控制与数据分析1.负责运作部预算的制定与执行,监控部门各项费用支出,努力实现成本控制目标。2.收集、整理并分析运作数据(如打球人数、平均打球时间、客户满意度等),为管理层决策提供数据支持。3.识别运营中的效率瓶颈与成本节约机会,持续优化运营流程。(七)合规与沟通协调1.确保部门运作符合国家及地方相关法律法规,以及球会内部的各项规章制度。2.代表运作部与球会其他部门(如前厅、餐饮、市场、草坪、工程等)进行有效沟通与协调,保障各项工作的顺利开展。3.向上级领导定期汇报部门工作进展、存在问题及改进计划。四、任职要求(一)教育背景*大专及以上学历,高尔夫管理、体育管理、旅游管理等相关专业优先。(二)工作经验*五年以上高尔夫球会运作管理经验,其中至少三年以上同岗位或相近管理岗位经验。*熟悉高尔夫球会整体运营流程,特别是高球运作各环节的细节管理。*具有成功组织或参与大型高尔夫赛事经验者优先。(三)专业知识与技能*精通高尔夫规则及礼仪。*具备出色的团队领导、组织协调与人员管理能力。*拥有优秀的客户服务意识与沟通表达能力。*具备较强的问题解决能力、应变能力及抗压能力。*熟悉办公自动化软件操作,具备基本的数据分析能力。*良好的中英文听说读写能力者优先。(四)个人素质与能力*具有高度的责任心、敬业精神和职业操守。*积极主动,结果导向,追求卓越。*具备良好的情绪管理能力和亲和力。*能够适应不规律的工作时间(包括周末、节假日)。五、工作条件*工作地点主要为高尔夫球会内,包括办公室、球场、出发台等区域。*工作时间根据球会运营需要安排,需适应轮班及节假日工作。*提供必要的办公设备及工作支持。六、考核指标(KPIs)*会员及嘉宾满意度评分*运作效率指标(如平均开球时间准确率、球场流转率)*部门运营成本控制情况*团队稳定性及员工满意度*安全事故发生率*赛事及活动成功举办次数/效果*客户投诉处理及时率与解决率七、岗位关系*内部关系:向总经理/运作副总经理汇报工作

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