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文档简介

关于要求立即归还保证金的函尊敬的[对方单位/公司全称或负责人尊称]：就贵我双方于[年]年[月]日签订的《[合同全称]》（合同编号：[可填写合同编号，若有]）事宜，我司/我单位曾依约向贵司/贵单位支付保证金，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。根据上述合同第[具体条款序号]条关于保证金退还的约定，该保证金应于[约定退还条件成就的具体情形，例如：合同履行完毕且无任何违约情形后X日内/特定项目完成验收合格后/合作期限届满后等]予以退还。现[详细说明退还条件已成就的事实依据，例如：相关合同义务已全部履行完毕，双方合作已顺利结束且无任何争议/项目已通过最终验收，符合合同约定标准/合作期限已于[年]年[月]日届满等]，保证金退还的条件已完全具备。此前，我司/我单位曾通过[例如：口头/书面等方式]与贵司/贵单位沟通此事，但截至本函发出之日，尚未收到贵司/贵单位的明确答复及退款。为保障我司/我单位的合法权益，现特致函贵司/贵单位，郑重要求：1.请贵司/贵单位在收到本函后[具体天数，例如：七]个工作日内，将上述保证金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）一次性足额退还至我司/我单位指定的以下银行账户：*开户名：[你方单位全称]*开户行：[你方开户银行全称]*账号：[你方银行账号]2.请贵司/贵单位在完成退款后，及时将银行转账凭证副本发送至我司/我单位[指定联系人邮箱或传真号]，以便我司/我单位查收确认。保证金的及时退还是合同诚信履行的基本要求，也是维护双方良好合作关系的基础。我们相信贵司/贵单位会高度重视此事，并尽快予以妥善处理。若贵司/贵单位未能在上述期限内履行退款义务，我司/我单位将保留采取包括但不限于法律途径在内的一切必要措施，以追索上述款项，并将由此产生的一切损失（包括但不限于利息、律师费、诉讼费等）全部由贵司/贵单位承担。感谢贵司/贵单位的理解与配合。期待贵司/贵单位的积极回应。顺祝商祺！[你方单位全称]（盖章）[负责人签字或盖章，可选][年]年[月]日联系方式：联系人：[你方联系人姓名]电话：[你方联系电话，注意不要超过4位数字，可写固话前几位+“...”或只写部门电话]邮箱：[你方联系邮箱]---使用说明：1.替换占位符：将方括号`[]`中的内容替换为实际信息。2.合同细节：准确填写合同名称、编号、相关条款序号，以及保证金支付的具体金额和时间。3.退还条件：清晰、具体地阐述保证金退还条件已成就的事实，这是要求退款的核心依据。4.退款账户：确保提供的银行账户信息准确无误。5.期限设定：根据实际情况设定合理的退款期限，如“七个工作日”、“十个工作日”等。6.语气：函件整体保持专业、严肃、礼貌的语气，同时明确表达立场和诉求。7.发送方式：建议打印纸质版并加盖单位公章后，通过快递（如EMS、顺丰等可追踪物流的方式）寄送，并保留好寄件凭证。如有对方单位邮箱，可同时发送电子版作为提醒。8.证据保留：

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