2027年劳动合同存档二篇

2027年劳动合同存档二篇篇一

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定，就乙方向甲方提供劳动合同存档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供劳动合同存档服务，严格按照双方确认的岗位职责要求，执行合同档案管理任务，并承担相应的存档服务责任。乙方确保具备提供劳动合同存档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事合同存档服务人员的身份证复印件及岗前培训证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供劳动合同存档服务的地点：甲方办公场所指定区域。

2、具体服务范围包括：劳动合同的接收、分类、归档、电子化录入、查阅服务、合同到期提醒、合同续签或终止手续办理协助等。

3、合同存档人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的合同存档服务，并确保每天安排至少2名合同存档服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重合同存档人员的服务工作，对合同存档人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方合同存档人员提供必要的服务工作条件，包括办公场所、档案柜、电脑、网络等。

3、乙方对合同存档人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按时向乙方提供需要存档的劳动合同原件及电子版，并对合同内容的真实性、完整性负责。

6、甲方有权要求乙方对合同存档情况进行定期或不定期的抽查，乙方应积极配合。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施合同存档业务的合法资质，并持有相关行业许可证。

2、乙方提供的所有合同存档服务人员均应是其合法正式的员工，并与合同存档服务人员签订正式的劳动合同，负责办理合同存档服务人员的意外伤害保险，并按月向合同存档服务人员支付报酬。

3、乙方合同存档服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉劳动合同相关法律法规。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，确保合同档案的安全性。

5、乙方的合同存档服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工作用具。

6、乙方如发现合同存档范围内存在合同管理漏洞或风险，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应建立完善的合同存档管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和可追溯性。

四、服务费用及支付方式

1、合同存档服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、合同存档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付合同存档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付合同存档服务费，乙方有权解除合同。

3、因合同存档服务人员的故意或过失行为导致甲方合同档案丢失、损毁或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：

篇二

甲方：__________________

乙方：__________________

在平等自愿、协商一致的基础上，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，就乙方向甲方提供劳动合同存档管理服务事宜，订立本合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供劳动合同存档管理服务，包括但不限于劳动合同的接收、分类、整理、数字化扫描、信息录入、建立电子档案、提供查阅服务、合同到期预警、合同续签或终止手续协助、档案保管及安全维护等。乙方应确保存档服务的专业性、规范性和安全性，并保证具备相应的服务资质。乙方应向甲方提供其营业执照副本复印件、相关行业许可证复印件及服务团队简介，并确保所有参与存档服务的人员均具备相应资格并经过专业培训。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定办公场所的档案室或合同约定的其他地点。

2、服务范围：甲方所有员工的劳动合同及相关附件的存档管理。

3、服务团队：乙方将派遣不少于_______名具备专业资质的存档服务人员至甲方提供现场服务。

4、服务时间：乙方承诺提供每周5个工作日，每天8小时的标准服务时间。如甲方有特殊需求，双方可另行协商增加服务时间或提供7x24小时电子查阅服务。

5、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计_______个月。

三、双方权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

2、甲方应向乙方提供必要的存档场所，包括但不限于档案室、办公设备（电脑、打印机、扫描仪等）、网络环境等，并确保乙方人员能够顺利开展工作。

3、甲方应按时向乙方提供需要存档的劳动合同原件及电子版，并对合同内容的真实性、合法性和完整性负责。甲方应保证提供材料的及时性和准确性，如有错误或遗漏，甲方应负责更正。

4、甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接存档事宜，并协调解决服务过程中出现的问题。

5、甲方有权要求乙方定期（如每季度或每年）提供存档工作汇报，包括存档数量、存档状态、服务情况等。

6、甲方应配合乙方进行档案的数字化扫描和电子化录入工作，并对录入信息的准确性进行核对确认。

7、如甲方需要利用存档合同，应提前向乙方提出申请，乙方应在收到申请后_______小时内提供查阅或复印服务。

8、甲方应遵守国家关于档案管理的相关法律法规，并对乙方在存档过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息承担保密义务。

（二）乙方的权利与义务

1、乙方应具备提供劳动合同存档管理服务的合法资质，并持有相关行业许可证。

2、乙方应按照合同约定，派遣足够数量且具备专业资格的存档服务人员到甲方现场提供服务，并确保所有人员均与乙方签订正式劳动合同，并购买相应的意外伤害保险。

3、乙方存档服务人员应接受过专业培训，熟悉劳动合同相关法律法规及档案管理知识，具备良好的职业素养和服务意识。

4、乙方应建立完善的劳动合同存档管理制度和操作流程，确保存档工作的规范化、标准化。应采取严格的安全措施，包括物理安全（防火、防盗、防潮、防虫鼠等）和信息安全（设置访问权限、数据加密、定期备份等），确保合同档案的安全完整。

5、乙方应按时、按质完成合同数字化扫描和电子化录入工作，确保扫描图像清晰、信息录入准确无误。录入完成后，应与甲方核对确认。

6、乙方应建立合同到期预警机制，至少提前_______日向甲方发出书面预警通知。

7、乙方应积极配合甲方进行合同续签或终止手续的办理，提供必要的协助，如合同模板、办理流程说明等。

8、乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除。

9、乙方应建立完善的档案查阅登记制度，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

10、乙方应定期对存档环境进行维护和检查，确保存档条件符合要求。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：本合同项下的劳动合同存档管理服务费采用包干制或按人头计费方式（请选择一种并明确具体标准）。服务费含税金额为每月人民币_______元（大写：人民币_______元整）。全年含税服务费合计为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：乙方应在每月_______日向甲方提供符合要求的正规发票。甲方在收到发票及乙方提交的当月服务费用结算单后_______日内，将当月服务费支付至乙方指定账户。

3、账户信息：

开户行：__________________

账户名称：__________________

账号：__________________

4、如因甲方原因（如提供材料不及时、不准确等）导致乙方工作延误或增加额外成本，相关费用由甲方承担。

五、违约责任

1、任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。守约方有权要求违约方赔偿由此造成的损失。

2、若甲方无正当理由逾期支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过_______日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。

3、若乙方无正当理由未能按合同约定提供服务，或服务质量不符合合同要求，经甲方书面提出后仍未在_______日内整改到位的，甲方有权要求乙方降低服务费，或解除合同。乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

4、因乙方原因导致合同档案丢失、损毁、被窃或信息泄露，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿直接损失和间接损失，并有权立即解除合同，乙方应退还甲方剩余服务费。

5、任何一方单方面无故解除合同，应向对方支付相当于_______个月服务费总额的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

六、保密条款

1、双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及甲方员工的个人信息承担保密义务。保密信息包括但不限于合同条款、服务内容、收费标准、员工名册、薪资水平、联系方式等。

2、保密期限为本合同有效期内，合同终止后_______年内。但根据法律法规规定或有权机关要求披露的除外。

3、未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，也不得将保密信息用于本合同约定以外的目的。

4、本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。

七、争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

八、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：