询价采购方案

询价采购方案一、采购项目概况（一）项目名称[填写具体的采购项目全称]（二）采购人[填写采购人全称]（三）采购预算本项目采购预算上限为[具体金额，采用文字大写，并注明币种]。供应商报价不得超过此预算，否则视为无效报价。（四）采购方式根据项目特点及相关规定，本项目采用询价方式进行采购。（五）项目背景与采购需求简述[简要说明项目立项背景、采购的目的、拟解决的问题以及项目的主要用途等，使供应商对项目有基本了解。]二、采购需求（一）采购标的清单1.品名/服务名称：[具体名称]*规格型号/技术参数：[详细列明，应具有明确性和可操作性，避免模糊不清的描述]*数量：[具体数量]*单位：[计量单位]*备注：[如特殊要求等]2.（如有其他标的，按此格式逐一列出）（二）技术参数与质量要求1.技术参数：[详细描述各采购标的核心技术指标、性能参数等，可根据需要附技术规格偏离表模板]。2.质量标准：[明确采购标的应符合的国家、行业标准，或双方约定的具体质量要求，如品牌、认证、材质等]。3.交付要求：*交付时间：[明确的交付截止日期或时间段]*交付地点：[详细的交付地址]*交付方式：[如送货上门、安装调试等]。4.售后服务：[明确售后服务的范围、期限、响应时间、维修方式等要求]。三、询价过程（一）供应商邀请1.邀请方式：本项目拟通过[例如：发布询价公告/向不少于三家符合资质条件的潜在供应商发出书面询价通知书]的方式邀请供应商参与报价。2.供应商资格要求：*具有独立承担民事责任的能力；*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*[根据项目特点设置的其他特定资格条件，如行业资质、生产许可等]。（二）询价文件的组成与发放1.询价文件组成：询价文件应至少包含本询价采购方案、采购需求清单、报价单模板、供应商基本情况表（如有）、以及报价须知等。2.发放时间：[明确的询价文件发放起始时间]。（三）报价要求1.报价截止时间：[年月日时分]（北京时间），逾期送达的报价文件将不予接收。2.报价文件组成：*法定代表人身份证明书及授权委托书（如非法定代表人亲自签署）；*报价单（需加盖单位公章并经法定代表人或授权代表签字）；*营业执照副本复印件（加盖公章）；*相关资质证明文件复印件（加盖公章，如适用）；*技术规格响应/偏离说明（如适用）；*采购人要求提供的其他资料。3.报价方式：报价文件应密封递交至[指定的接收地点和接收人]，封口处需加盖单位公章。4.报价有效期：自供应商提交报价文件截止之日起计算，报价有效期为[例如：三十]日历天。5.报价币种：人民币。6.报价包含：供应商的报价应包含所有货物价款、税费、运输费、装卸费、安装调试费（如有）、售后服务及其他完成本项目所需的一切费用。四、评审与定标（一）开启报价文件1.开启时间：[与报价截止时间为同一时间或稍后，具体时间]2.开启地点：[指定的开启地点]3.参与人员：采购人代表、评审小组成员（如有）、监督人员（如有）。4.开启程序：检查报价文件密封情况，确认无误后当众拆封，宣读供应商名称、报价等主要信息。（二）评审小组采购人将组建询价采购评审小组，负责本次询价的评审工作。评审小组由[例如：采购人代表和相关专业人员]组成，人数为[单数，通常为三人或以上]。（三）评审原则与标准1.评审原则：遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.评审方法：本次评审采用最低评标价法。即满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商。3.评审标准：*资格性审查：审查供应商是否满足本方案规定的资格要求。*符合性审查：审查报价文件是否完整、响应采购需求、报价是否唯一、有无计算错误等。*技术评审：（如适用，简述技术响应性的评审要点，例如是否完全满足技术参数要求，有无重大偏离等）。*价格评审：在通过资格性和符合性审查的前提下，比较各有效报价，修正计算错误（单价与总价不符时，以单价为准，除非单价小数点有明显错误）。4.废标情形：出现下列情况之一的，报价将被视为无效：*未实质性响应采购需求的；*报价超过采购预算的；*报价文件未按规定签署、盖章的；*提供虚假材料的；*不符合法律法规及本方案其他无效情形的。（四）定标1.评审小组根据评审结果，推荐[一名或按顺序推荐若干名]成交候选供应商。2.采购人根据评审小组的推荐结果，确定成交供应商，并向其发出成交通知书。3.成交结果将在[例如：采购人内部公告栏/指定媒介]进行公示，公示期为[例如：一个工作日]。五、合同签订与履约1.合同签订：成交供应商应在收到成交通知书后[例如：五个工作日]内，与采购人签订采购合同。合同条款应与询价文件、成交供应商的报价文件内容一致。2.履约验收：采购人将按照采购合同约定和采购需求对供应商履约情况进行验收。验收合格后，按合同约定支付款项。六、其他事项1.保密：参与询价采购活动的各方应对询价文件、报价文件中的商业和技术秘密保密。2.纪律：供应商不得相互串通报价，不得提供虚假材料，不得以不正当手段谋取成交。3.质疑与投诉：供应商对询价过程或结果有异议的，可在规定时间内向采购人提出书面质疑；对质疑答复不满意的，可依法提起投诉。4.费用：供应商参与本次询价的所有费用自理。5.联系方式：*采购人：[联系人姓名]*联系电话：[联系电话]*电子邮箱：[电子邮箱]*地址：[联系地址]本方案未尽事宜，将按照国家有关法律法规及采购人内部管理制度执行。[采购人名称]（盖章）[年月日]---方案说明：*本方案为通用模板，具体项目在使用时，应根据采购项目的实际情况