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文档简介
进度滞后整改调整方案我是城区滨江休闲带配套绿化项目的现场负责人,从项目开工就一直驻守在现场,这次我们原定的阶段性节点没能按时完成,整体进度滞后了12天,按照甲方要求的总交付工期推算,如果不及时调整整改,不仅会产生合约违约金,还会影响整个滨江休闲带的开放计划,拖了整体项目的后腿。说句实在话,这段时间我天天盯着进度表睡不着,也带着整个项目团队开了四五次复盘会,把问题挖透了,才拿出了这份可落地的整改调整方案,具体内容如下:1项目进度滞后现状及原因分析要整改首先得把问题摸清楚,不能糊里糊涂瞎赶工,我们把从开工到现在的所有节点都拉出来核对了一遍,把滞后的情况和原因理得明明白白。1.1项目概况及滞后基本情况我们这个项目总长度约3公里,总绿化面积12万平方米,主要内容是地形整理、苗木种植、配套园路修建,原定的阶段性节点是完成全线地形整理和70%的苗木种植,截止到原定节点日期,我们只完成了总任务量的52%,比计划少干了18%的工程量,整体进度滞后12天,确实拖了总工期的后腿。1.2进度滞后的具体原因梳理我们掰开揉碎了分析,发现问题既有外部不可抗的因素,也有我们内部管理不到位的问题,总结下来主要有三个方面:1.2.1外部不可控因素影响原定一个月前就开始地形整理,结果那段时间连着下了小半个月的连阴雨,场地泥泞得根本进不去机械,苗木运过来也没法种植,临时囤放在场地里还容易脱水死苗,我们只能停等雨停,这一下就直接耽误了9天。之后还有管线迁改的问题,项目范围内有一段其他权属单位的通讯管线需要迁改,对方因为自身人员调配问题,比原定时间晚了4天才改完,我们没法进场施工,又攒了几天的延误,加起来就已经十多天了。1.2.2内部组织管理疏漏说句掏心窝子的话,这里我作为项目负责人要负主要责任,之前我想着先紧着核心景观区赶工,就把次要区段的工人和机械都调去了核心区,结果核心区因为下雨耽误了,次要区段也完全停了工,两边都没跟上进度。还有排班的问题,之前我们一直按正常白班8小时施工,天一黑就收工,根本没想着提前抢工留缓冲,遇到下雨耽误之后也没及时调整排班,白白浪费了晚上的时间。另外现场交底也有漏洞,有一段苗木种植因为交底不清,工人种错了位置,后来挖了重种,又耽误了两天时间,这些都是我们管理上的疏漏,没得洗。1.2.3供应链衔接不畅之前我们为了拿到更低的价格,大规格香樟、朴树这些核心苗木只跟外地一家供应商签了合同,没找本地的备用供应商,结果运输的时候货车因为超限问题被扣在高速口,耽误了5天才能到货,那段时间工人等着种树,没材料只能窝工,一天十几个人没事干,又浪费了好几天时间。还有种植土这类辅料,之前我们都是用多少叫多少,遇到下雨天土场没法送土,我们就断了料,这也是之前考虑不周的地方。梳理完所有原因之后我们发现,其实只要提前做好预案,很多延误都是可以避免的,现在问题找出来了,接下来就要定方向定目标,一步步把进度赶回来。2整改调整的总体目标与指导思路摸清楚问题根源之后,我们结合总工期要求,定了清晰的目标和思路,确保整改不跑偏,不做无用功。2.1总体目标我们的核心目标就是:在15天之内把滞后的12天进度完全追回来,保证项目总工期不变,满足原定的整体交付节点;同时绝对不因为赶进度降低质量、放松安全要求,要做到进度、质量、安全三者都不丢,不给项目留下任何后遗症。2.2总体指导思路我们整体的思路是“找准问题、分类解决,交叉作业、挤抢时间,稳扎稳打、保证质量”,不搞一刀切的盲目赶工,哪个环节出问题就调整哪个环节,把能利用的时间全部利用起来,理顺各个环节的衔接,不让窝工、待工的情况再出现,在保证安全质量的前提下,把延误的进度一点点补回来。目标思路定好之后,接下来就是具体的可落地的整改调整措施,这也是整个方案的核心部分。3具体整改调整实施措施针对我们梳理出来的问题,我们从人员、工序、材料、外部协调四个方面做了全方位调整,具体如下:3.1人员组织与排班调整首先从人员上发力,我自己先带头,从方案获批开始,我24小时驻守项目,每天早上七点开10分钟早会,布置当天的任务,晚上八点开15分钟晚会,复盘当天的进度,解决当天遇到的问题,绝对不把问题拖到第二天。原来我们只有一个绿化施工班组,一共32名工人,现在我们已经从公司刚完工的别的项目调来了18名经验丰富的工人,组成第二个作业班组,分成白班晚班两班倒作业,白班从早上六点干到下午两点,晚班从下午三点干到晚上十点,只要天气允许就不停工。管理人员也做了调整,原来只有一个现场施工员盯全场,现在加了一个专门管晚班的施工员,每个班组配一个专职带班班长,每天的任务量化到班组,今天要整完多少亩地形,种完多少棵苗木,都写得明明白白,当天的任务当天必须完成,完不成的班组加班赶,绝不拖到第二天。3.2施工工序重新排布优化原来我们的工序是等全线管线迁改完成、路基全部做完之后,再整体进场做绿化施工,这个安排其实太保守了,耽误了很多时间。现在我们改成分段流水交叉作业,管线迁改完成一段,监理验收合格一段,我们绿化马上进场干一段,不用等全部管线改完再动工,比如现在北边1公里的管线已经改完验收了,我们方案获批当天就能进场整地形,不用等南边剩下的几百米,一下子就能挤出好几天的时间。另外我们还把原有的“整完所有地形再统一种树”改成了“整一块、验一块、种一块”,地形班组整理完一片,清场退出,种植班组马上进场施工,两个班组同步作业,不浪费场地和时间,大大减少了待工的空隙。3.3材料供应链整改调整之前吃了只有单一供应商的亏,现在我们马上做了调整,大乔木除了原来的主供应商,我们已经和本地两家有现成存货的供应商签了备用供货协议,只要主供应商供不上货,备用供应商24小时之内就能把符合规格的苗木送到现场,不会再出现断货窝工的情况。我们现在已经把接下来半个月要种的所有苗木都统计好了,提前给供应商打了定金,让他们把苗木提前起好囤在苗圃,我们要的时候随时可以拉走,不用再等起苗,节省了至少两三天的时间。针对运输的问题,我们现在专门找了熟悉本地路况和政策的运输队,提前办好了所有的通行手续,避免再出现扣车耽误时间的问题。辅料这边,种植土、基肥这些,我们已经和本地土场签了日供协议,每天送两车货存到我们项目的备用场地,现场用多少取多少,绝对不会再出现断料停工的情况。3.4外部协调工作强化这段时间我天天跑相关部门沟通,已经办好了夜间施工许可,只要我们控制好噪音,不扰民,晚上十点之前都可以正常施工,相当于每天多出来三四个小时的作业时间。我们也安排了专人专门对接管线单位,每天跟进剩余管线的迁改进度,对方现在也加了人手,比原定计划提前5天就能完成全部迁改,只要完工我们马上交接进场,不浪费一分钟。针对甲方和监理,我们也沟通好了,现在改成分段验收,我们干完一段就报一段验收,不用等整段全部完工再验收,这样不仅节省了验收等待的时间,有问题也能提前发现提前改,不用攒到最后一起改,耽误更多时间。具体的措施都列出来了,要想这些措施真正落地,还得有对应的保障措施,不然就是纸上谈兵,落不到实处。4整改调整的保障措施4.1责任与激励制度保障我们现在把所有的任务都分解到了个人,每个管理人员管哪一段,每个班组要完成多少任务,都签了书面的责任状,我作为项目负责人每天至少巡查两次现场,发现不到位的情况当天就要求整改,绝不姑息。同时我们专门拿出了十万块钱的赶工专项奖励,只要我们按照预定的计划追上了滞后的进度,所有参与赶工的管理人员和工人都能分到奖励,提前完成的还能多拿20%的奖金,如果没按节点完成,就扣相应的绩效奖金,这样大家既有动力也有压力,干起活来更上心。4.2资金与资源保障公司层面也非常支持我们这次整改,专门给我们项目拨了五十万的赶工备用金,用来付材料定金、发赶工费、租额外的机械,现在我们已经额外租了两台挖机和一台推土机,随时待命,不用等调车,资金这块我们也不拖欠,工人的加班费用当天下班就结算,绝不拖欠,工人干着安心,自然就有干劲。4.3安全与质量保障这点我必须再强调一遍,我们赶进度绝对不能牺牲安全和质量,我天天跟所有工人和管理人员说,进度耽误了我们可以赶,安全质量出了问题,那就是一辈子的事,砸了我们自己的牌子,还留下隐患。所以现在我们要求,每天上班前必须做5分钟的安全交底,针对夜间施工,我们已经在所有作业区域加装了十盏大功率探照灯,照明不够绝对不开工,所有工人必须戴安全帽,违规操作的发现一次罚一次,我们专门安排了一个专职安全员,整天在现场转,就是为了随时排查安全隐患。质量方面更不用说,进场的苗木每一棵都要验收,规格不对、质量不好的,哪怕价钱再便宜也绝对不能种,种植深度、土球大小、基肥用量这些要求,一点都不能改,监理验收不合格的,马上挖了重种,绝对不凑合,我们要的是按时交付合格的项目,不是凑活用的豆腐渣工程,说句实在话,真出了质量安全问题,反而要耽误更多时间,得不偿失。5方案实施总结总的来说,这次进度滞后给我们整个团队敲了一个大大的警钟,让我们看到了之前管理和预案准备上的很多不足,我作为项目
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