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文档简介
车辆委托代管代租协议引言为明确甲乙双方在车辆委托代管及代租事宜中的权利与义务,保障双方合法权益,本着平等互利、诚实信用的原则,经双方友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条协议双方甲方(委托方):姓名/名称:[请填写甲方姓名或名称]身份证号/统一社会信用代码:[请填写相应证件号码]联系地址:[请填写详细通讯地址]联系电话:[请填写有效联系电话]乙方(受托方):姓名/名称:[请填写乙方姓名或名称]身份证号/统一社会信用代码:[请填写相应证件号码]联系地址:[请填写详细通讯地址]联系电话:[请填写有效联系电话]第二条委托车辆信息1.车辆品牌及型号:[例如:XX牌XX型号]2.车辆牌照号码:[请填写车辆牌照号码]3.车辆识别代号(VIN):[请填写车辆识别代号]4.发动机号码:[请填写发动机号码]5.车辆颜色:[请填写车辆颜色]6.初次登记日期:[请填写初次登记日期]7.车辆当前里程数(约):[请填写里程数]8.车辆状况描述:[请简要描述车辆主要配置、内饰状况、有无重大事故、维修记录等,可另附页或照片作为附件]第三条委托事项与权限3.1委托代管事项甲方自愿将其上述车辆委托乙方进行代管,代管事项包括但不限于:a)车辆的日常停放与安全保管;b)车辆的定期清洁与内外保洁;c)车辆的常规检查、简单故障排查与提醒维修;d)协助办理车辆保险的投保、续保及理赔相关事宜(费用由甲方承担或按本协议约定处理);e)协助办理车辆年检、环保检测等需要定期办理的手续(费用由甲方承担);f)车辆相关证件(行驶证、保险单复印件等)的代为保管与合理使用。3.2委托代租事项在本协议期限内,甲方同意乙方在符合本协议约定条件下,将上述车辆代为出租给第三方使用。具体权限如下:a)乙方有权根据市场行情及车辆状况,在与甲方协商或按双方约定的租金标准范围内,确定车辆出租价格;b)乙方有权代表甲方筛选承租方,并与承租方签订符合法律法规规定的车辆租赁合同;c)乙方有权代为收取租金、押金,并按照本协议约定进行结算;d)乙方有权在出租前对车辆进行必要的整备,确保车辆符合安全行驶条件;e)乙方有权在租赁期间对承租方使用车辆的情况进行合理监督与管理。3.3代租限制a)乙方不得将车辆出租给无有效机动车驾驶证、饮酒、吸毒或有其他不适宜驾驶情形的人员;b)乙方不得将车辆用于非法营运、竞速、越野等危险或违法活动;c)单次连续租赁期限一般不超过[例如:三十]日,特殊情况需延长的,乙方应提前征得甲方书面同意;d)乙方不得将车辆抵押、质押、转租给其他租车公司或个人用于再出租(除非甲方另有书面特别授权)。第四条协议期限1.本协议有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,共计[XX]个月/年。2.协议期满前[例如:三十]日内,如双方均无书面提出终止或修改协议的意向,本协议可自动续展[例如:一]年/期,续展次数[例如:可续展两次/不限次数,或双方届时另行协商]。3.协议期限内,任何一方如需提前终止协议,应提前[例如:十五]日书面通知对方,并协商处理善后事宜。第五条费用与结算5.1代管服务费1.甲方应向乙方支付车辆代管服务费。该费用[可选择:包含在代租收益分成中,不再单独支付/为每月人民币[XXX]元,按[月/季/半年]支付一次,首次费用应于本协议签订之日起[X]日内支付]。2.[如单独支付]后续代管服务费应于每[月/季/半年]的第[X]个工作日之前支付至乙方指定账户。5.2代租租金与分成1.租金标准:双方约定车辆对外出租的基准租金为人民币[XXX]元/日(或[XXX]元/周,[XXX]元/月)。实际出租价格可由乙方根据市场情况在基准价上下浮动[例如:百分之十]范围内调整,超出此范围的,应事先与甲方协商。2.租金结算:a)乙方应于每月[例如:十]日前,将上一个自然月内车辆出租所产生的租金收入(扣除应由承租方承担的费用后)与甲方进行结算。b)分成方式(选择一种或双方约定):i)甲方获得租金收入的[例如:百分之八十],乙方获得租金收入的[例如:百分之二十]作为代租服务费及代管服务费;ii)乙方按每月不低于人民币[XXX]元的标准向甲方支付租金收益,超出部分归乙方所有/双方按约定比例分成;iii)[其他双方协商一致的分成方式]。3.支付方式:乙方应在双方结算确认后的[例如:五个]工作日内,将甲方应得租金收益通过银行转账方式支付至甲方指定的以下银行账户:开户名:[甲方银行账户名]开户行:[甲方开户银行]账号:[甲方银行账号]5.3其他费用承担1.车辆固定费用:车辆的保险费(交强险、商业险)、车船使用税、年检费、车船税、以及非因乙方或承租方责任导致的维修保养费,由甲方承担。2.运营相关费用:车辆在出租期间产生的燃油费、路桥费、停车费,原则上由承租方承担,具体以乙方与承租方签订的租赁合同约定为准。3.代管期间费用:车辆在非出租状态下的停车费、清洁费由[例如:乙方承担/甲方承担/从代管服务费中列支]。4.维修保养:因正常使用导致的车辆磨损及定期保养,费用由[例如:甲方承担,乙方可从租金收益中代扣/双方约定从租金收益中按比例分担]。如因乙方保管不善或承租方责任造成的车辆损坏,维修费用由责任方承担。5.乙方为履行本协议而产生的必要且合理的通讯费、交通费等,由[例如:乙方自行承担/双方约定处理]。5.4押金1.为保证本协议的履行,甲方可要求乙方支付押金人民币[XXX]元,于本协议签订之日起[X]日内支付给甲方。协议期满或正常终止后,如乙方无违约行为且双方无未结清款项,甲方应在[X]日内无息退还押金。2.(或)乙方在出租车辆时,应向承租方收取合理数额的租赁押金,该押金由乙方代为保管,用于保障承租方履行租赁合同义务,与甲方无关。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务a)权利:i)有权知悉车辆的实时状况、出租情况及租金收益情况;ii)有权按照本协议约定收取车辆租金收益;iii)有权对乙方的代管、代租行为进行必要的监督和查询;iv)协议期满或终止后,有权收回车辆及相关证件。b)义务:i)保证对委托车辆拥有合法所有权或完整的处分权,并向乙方提供真实、有效的车辆信息及相关证件复印件;ii)按本协议约定及时支付相关费用(如适用);iii)负责购买车辆的交强险和足额的商业保险(至少应包含车辆损失险、第三者责任险(保额不低于[例如:五十]万元)、车上人员责任险及不计免赔险等),并确保保险在协议期内持续有效;iv)配合乙方办理车辆出租、年检、保险理赔等事宜,提供必要协助;v)不得单方面擅自将车辆再委托给第三方代管或自行出租,除非提前书面通知乙方并协商一致终止本协议。6.2乙方的权利与义务a)权利:i)有权按照本协议约定收取代管服务费或代租分成;ii)在委托权限范围内,自主处理车辆代管及代租的具体事务;iii)对于不按时支付代管服务费(如约定)或不配合办理必要手续的甲方,有权暂停或中止代租服务,直至解除协议。b)义务:i)应尽到善良管理人的注意义务,妥善保管和维护车辆,确保车辆安全;ii)应勤勉尽责地开展代租业务,努力提高车辆出租率和收益;iii)建立车辆管理台账,详细记录车辆出入库、出租、归还、里程、加油、维修等情况,并定期向甲方汇报;iv)严格遵守代租权限,不得超越权限处置车辆;v)保证与承租方签订规范的车辆租赁合同,并将合同副本或关键信息向甲方备案;vi)如发生车辆损坏、遗失、交通事故或被执法部门扣押等情况,应立即通知甲方,并积极协助处理;vii)不得利用车辆从事任何违法违规活动,也不得将车辆出租给用于违法违规活动的人员。第七条保险与事故处理1.甲方应确保在本协议期内为车辆投保有效的交强险和商业保险。保险单复印件应提供给乙方备案。2.车辆在出租或代管期间发生交通事故、被盗、被抢或损坏时,乙方应立即通知甲方,并采取一切合理措施防止损失扩大,同时协助甲方及保险公司进行事故处理、责任认定和保险理赔。3.如因乙方或其允许的第三方(包括承租方)的故意或重大过失导致保险理赔不足或无法理赔的,损失由责任方承担。4.租赁期间,承租方造成的车辆损坏,如在保险赔付范围内,甲方应配合理赔;保险赔付范围外或保险公司拒赔的部分,由承租方承担,乙方负责协助甲方追偿。第八条违约责任1.甲方违约:a)甲方未按时支付约定的代管服务费,每逾期一日,应按应付金额的[例如:千分之一]向乙方支付违约金;逾期超过[例如:十五日],乙方有权暂停服务或单方解除协议。b)甲方提供虚假车辆信息或对车辆所有权存在瑕疵,导致乙方或第三方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。c)未经乙方同意,甲方擅自将车辆收回或另作他用,影响乙方代租业务的,应赔偿乙方因此造成的直接损失。2.乙方违约:a)乙方未尽到保管义务,导致车辆损坏、遗失的,乙方应承担相应的赔偿责任(扣除保险赔付后)。b)乙方擅自超越代租权限,或将车辆用于非法活动,给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿。c)乙方未按时与甲方结算租金或支付甲方应得收益,每逾期一日,应按应付金额的[例如:千分之一]向甲方支付违约金。d)乙方故意隐瞒车辆出租情况、虚报费用或侵吞租金收益的,甲方有权解除协议,要求乙方返还非法所得并赔偿损失。3.任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第九条协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。2.发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:a)一方严重违约,经守约方书面催告后[例如:十五]日内仍未纠正的;b)一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的;c)因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。3.协议终止或解除后,乙方应在[例如:三]日内将车辆及相关证件、随车工具、未结清的租金收益等一并交还甲方,双方应办理书面交接手续。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[例如:乙方所在地/车辆登记地]人民法院提起诉讼。第十一条其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件(如有车辆照片、详细状况说明、乙方营业执照复印件等)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方签字或盖章之日起生效。4.本协议中的“书面形式”包括但不限于合同书、信件、传真、电子邮件(双方确认有效
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