办公场地租赁到期提醒函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公场地租赁到期提醒函6篇范文办公场地租赁到期提醒函篇1尊敬的XX公司：根据我方与贵公司签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：XXXXXX），现就租赁场地到期事宜函告1.背景与目的说明本函旨在明确办公场地租赁合同的履行情况，提醒贵公司关于租赁到期后的相关事宜，保证双方权益不受损害，并为后续的续租或协商提供依据。2.具体事项详细描述根据合同约定，租赁场地位于XX市XX区XX路XX号，建筑面积为XX平方米，租赁期限自202X年XX月XX日起至202X年XX月XX日止。租赁期间，贵公司已按合同约定支付租金及相关费用，目前租赁合同尚未到期。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至202X年XX月XX日，贵公司尚未完成租赁合同的续签手续，且未提交书面通知说明租赁期限的延续或变更。根据《_________民法典》相关规定，租赁合同到期后，如无续租意向，应当及时通知承租人。4.明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，贵公司应于202X年XX月XX日前书面通知我方，明确以下事项：租赁期限的延续方式（如续租、转让、解除等）；新租赁合同的签订时间及内容；有关费用结算、押金退还等事宜的安排。逾期未通知，我方将视为贵公司已放弃租赁权利，将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于终止合同、追缴费用等。5.时间节点和后续安排请贵公司于202X年XX月XX日前完成上述事项的书面通知，并于202X年XX月XX日前将通知送达我方指定联系人。我方将在收到通知后，安排相关人员与贵公司进行沟通，核实相关事项并作出回应。6.联系信息若贵公司有异议或需要进一步沟通，请及时与我方联系，具体联系方式联系人：XXXXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@xx地址：XX市XX区XX路XX号请贵公司务必重视本函内容，保证租赁合同的合法有效履行。如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我方联系。此致敬礼！XX公司公司名称：XX有限公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：202X年XX月XX日办公场地租赁到期提醒函第2篇尊敬的____公司：我公司____有限公司（以下简称“我公司”）现就办公场地租赁事宜作如下确认函。我公司已于____年____月____日与贵公司签订《办公场地租赁协议》（合同编号：____），约定由我公司租用贵公司位于____市____区____路____号的办公场地，用于____（填写具体用途，如：日常办公、会议等）。租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。根据协议约定，我公司已按时缴纳租金及相关费用，共计人民币____元（大写：____元），并已办理相关手续。现因租赁期限已满，我公司特此函告贵公司，确认前述租赁合同已到期，我公司将不再续租该场地。为保证场地交接顺利，我公司将于____年____月____日前完成场地清场及移交工作，并安排专人负责协调贵公司相关事宜。如贵公司有特殊要求或需要补充材料，请于____年____月____日前与我公司联系，以便及时办理交接手续。我公司承诺将严格遵守相关法律法规，保证租赁期间的合法合规运营。如因我公司原因导致场地交接延误，我公司将承担相应责任。特此函告，敬请贵公司予以确认。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司盖章）（负责人签名）____有限公司____有限公司____有限公司办公场地租赁到期提醒函第（3）篇尊敬的____公司：鉴于贵司于____年____月____日与我方签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：____），现根据合同约定，我方特此函告贵司，告知本合同租赁期已届满，即____年____月____日，届时将不再续租该办公场地。一、具体事项详细描述根据《办公场地租赁合同》第二条“租赁期限”之规定，本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。鉴于租赁期限已满，我方将不再与贵司续签本合同。为保证场地的合理使用与管理，我方现正式通知贵司，上述租赁期满后，贵司须在____年____月____日前完成场地的搬离工作，并将场地交还我方。二、数据事实支撑根据我方与贵司签订的合同记录，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日，合同约定租金为____元/月，总租金为____元。上述合同条款已明确约定租赁期满后场地的归属与使用要求，贵司须在合同到期后妥善处理场地交接事宜。三、明确的行动建议或要求为保证场地交接顺利，贵司须在____年____月____日前完成以下事项：1.按照合同约定，办理场地搬离手续，保证所有设备、家具、物品等完整无误地移出；2.与我方确认场地交接时间，并签署场地交接确认书；3.交纳场地使用完毕后的相关费用，包括但不限于租金、物业费、水电费等；4.保证场地的整洁与安全，如有损坏，须承担相应赔偿责任。四、时间节点和后续安排贵司须在上述时间范围内完成场地搬离与交接，如未能在规定时间内完成，我方将有权依法采取必要措施，包括但不限于要求贵司承担违约责任，或另行安排场地使用方。我方亦保留依法通过法律途径解决纠纷的权利。特此函达，请贵司予以配合，并于____年____月____日前完成相关事项。如有疑问，请联系我方指定联络人：姓名：____联系方式：____地址：____此致敬礼！____有限公司____年____月____日办公场地租赁到期提醒函第（4）篇尊敬的____：贵公司于____年____月____日与我公司签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：____）已至租赁期满日。根据合同约定，我公司将于____年____月____日完成租赁义务的履行，现正式发出此函，提醒贵公司及时办理场地租赁事宜，以保证后续业务的正常开展。根据合同条款，我公司已按约定支付租金及相关费用，现确认租赁期间为____年____月____日至____年____月____日，租期共计____个月。租赁场所位于____，地址为____，具体位置为____。鉴于贵公司尚未办理租赁期满后的场地交接手续，我公司提醒贵公司尽快与我方联系，安排场地交接及后续使用事宜。如贵公司无法在____年____月____日前完成相关手续，我公司将保留依法追索相关费用的权利。请贵公司于收到本函后____个工作日内与我公司联系，确认场地交接安排，并提供相关证明材料。如贵公司有特殊需求或需我公司协助办理手续，可随时与我公司联系，联系方式为____（____，电子邮箱：____）。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日办公场地租赁到期提醒函篇5尊敬的_____：本公司系____有限公司，地址为____，法定代表人____，联系方式____，电子邮箱____。我司现就办公场地租赁事宜致函一、租赁情况确认我司现租赁位于____市____区____路____号的办公场地，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，租赁费用为每平方米每月人民币____元，合计人民币____元，租金按季度支付，支付方式为银行转账，收款账户信息为：开户行____，账号____，账户名____。二、租赁到期提醒根据租赁合同约定，租赁期限已至，我司将于____年____月____日届满。现特此函告，提醒贵方及时办理续租或退租手续，以避免由此引发的法律纠纷及后续费用损失。三、续租或退租事宜如贵方需续租，须于____年____月____日前与我司协商并签署新的租赁合同；如需退租，须提前____个工作日书面通知我司，并结清所有应付款项，否则我司将按合同约定处理。四、联系方式如贵方有其他疑问，或需进一步说明，请随时与我司联系。联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____。此致敬礼！____有限公司____有限公司____年____月____日办公场地租赁到期提醒函第6篇尊敬的____：贵司于____年____月____日与我司签订的办公场地租赁合同，现正式通知一、租赁合同基本情况我司与贵司于____年____月____日签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：____），约定由贵司承租我司位于____市____区____路____号的办公场地，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。二、租赁期限到期提醒根据合同约定，租赁期限已届满，我司现正式通知贵司，租赁合同将于____年____月____日终止，不再续签。三、续租与终止事宜1.续租：如贵司有续租意向，需于____年____月____日前书面通知我司，经双方协商一致后，可重新签订租赁合同。2.终止：若贵司未在上述期限内通知我司续租事宜，我司将依法依约终止租赁合同，相关费用按合同约定结算。四、费用结算与支付1.租金：租赁终止时，我司将根据合同约定结算剩余租金，支付方式为银行转账，收款账户为：开户行：__