商务礼品采购询价通知函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务礼品采购询价通知函5篇范文商务礼品采购询价通知函第（1）篇尊敬的合作伙伴：作为公司年度客户答谢活动的筹备单位，我们需要采购一批具有品牌影响力和文化价值的商务礼品。为保证礼品的品质与市场定位相符，并符合贵公司的采购标准，特此致函询价。背景与目的说明本次采购的商务礼品将作为公司对长期合作伙伴的答谢之用，旨在提升客户关系，展现企业文化，并传递品牌价值。礼品需具备一定的实用性和纪念意义，以符合客户群体的审美与使用习惯。考虑到活动规模及客户层级，预计采购总量约为200份，涵盖高端办公用品、定制纪念品及行业特色产品。具体事项详细描述1.产品类别便携式智能办公套装（含电动文具、无线充电器等）定制企业LOGO纪念笔记本（采用环保再生纸，附品牌设计）行业特色产品，如高端保温杯（符合环保标准，设计简洁）2.技术参数与规格要求办公套装需符合人体工学设计，材质环保无毒，包装精美笔记本内页需为A5尺寸，封面采用磨砂处理，内含品牌宣传页保温杯需支持120°C高温使用，保温效果不低于12小时3.采购预算单份礼品预算在300500元人民币区间，总价约10万元数据事实支撑参考市场调研数据，同类型高端商务礼品的市场平均售价约为425元/份，本次采购若采用定制化服务，需在保证品质的前提下控制成本。建议随函附上详细的产品目录、报价单及样品图片，以便我们进行综合评估。明确的行动建议或要求请贵司根据上述要求提供正式报价，包括但不限于单价、总价、包装费用、运输费用及预计交付时间。建议提供至少三种不同方案供我们选择，并附上每套方案对应的质保政策及售后服务条款。时间节点和后续安排请于收到本函后7个工作日内提交详细报价方案，最迟交付日期需为2024年3月15日前。我们会综合贵司的报价及产品方案于收到报价后5个工作日内完成筛选，并安排进一步的技术对接会议。对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，请根据实际信息填写，此处不提供示例填写。除了以上涉及隐私的填写项，其余所有填写项应进行示例填写，以保证函的完整。公司名称：XX科技集团股份有限公司姓名：张伟职位：采购经理地址：北京市朝阳区XX路88号XX大厦联系方式：0105678地址：上海市浦东新区XX区XX路666号XX中心感谢贵司的支持与配合，期待您的积极回应。此致敬礼XX科技集团股份有限公司采购部张伟2024年2月1日商务礼品采购询价通知函篇2尊敬的____公司采购部负责人：您好！作为我们长期合作的商业伙伴，我们十分荣幸能够向您发出商务礼品采购的询价通知函。此次采购旨在为____公司即将举办的年度客户答谢会准备一系列高品质的礼品，以展现我们公司对客户的诚挚感谢与尊贵礼遇。我们知晓到贵公司一直致力于提供创新、实用且富有品牌价值的商务礼品，因此我们真诚地希望与贵公司继续保持紧密的合作关系，共同为____公司客户提供更加出色的体验。具体采购需求1.礼品类型及数量高级商务笔记本：200本，要求采用真皮封面、烫金Logo，内页为高档再生纸，附带银色金属笔。真皮名片夹：150个，选用头层牛皮，配以公司定制Logo刻印，设计风格需简约大方。智能保温杯：500个，要求采用食品级316不锈钢材质，杯身印制公司Logo，保温功能优良，适合商务人士使用。2.质量及包装要求所有礼品均需保证高品质，无瑕疵，符合国际环保标准。包装需精美且具有品牌特色，建议采用环保纸质包装盒，内附产品使用说明及公司定制贺卡。3.交货时间预计交货时间为____年____月____日，以便我们预留充足时间进行质检及现场布置。4.报价方式请贵公司提供上述礼品的详细报价单，包括单价、总价、税点、运输费用及预计交货周期。同时请附上贵公司营业执照副本复印件及相关资质证明，以便我们进行采购流程的审核。我们相信，凭借贵公司丰富的供应链资源和专业的礼品设计能力，一定能够为我们提供满意的产品与服务。如对以上需求有任何疑问，或需要进一步沟通细节，请随时通过以下方式联系：联系方式：____公司地址：____地址：____期待您的及时回复，并预祝双方合作愉快！顺颂商祺！公司名称_____日期_____商务礼品采购询价通知函第（3）篇尊敬的客户公司采购部经理：作为贵公司近期商务合作的重要支持，我谨代表贵公司合作伙伴——国际商务资源有限公司，就商务礼品采购事宜发出确认函。此次确认函旨在确认双方就商务礼品采购的初步意向，并进一步明确后续合作细节。根据贵公司于2023年10月15日发送的询价通知函，我们已详细审阅关于即将举办的公司年会所需的商务礼品采购需求。贵公司期望采购的礼品类型包括：高档保温杯、定制笔记本及高品质钢笔，总量为500份，主要用于奖励优秀员工及合作伙伴。关于礼品的具体规格及设计要求，我们已与贵公司技术部门进行初步沟通，并达成以下共识：1.高档保温杯：采用304不锈钢材质，容量为500ml，外观以公司标准色（深蓝色）为主色调，杯身印制公司LOGO及年度活动主题“创新共赢2030”。2.定制笔记本：采用环保再生纸封面，内页为100克米纸，尺寸为A5，封面烫金工艺，印制公司名称及联系方式。3.高品质钢笔：选用LamySafari系列钢笔，黑色笔身，配套公司定制笔夹，笔尖粗细为F号，附赠定制笔芯及笔盒。关于价格及交货期，根据双方初步谈判结果，我们确认每套礼品（含保温杯、笔记本、钢笔）单价为人民币380元，总价为190,000元。预计交货期为2023年12月20日，并保证在贵公司年会前完成全部礼品交付。运输方式将通过顺丰速运，保证礼品安全准时送达指定地址。在此，我们承诺将严格按照贵公司要求执行采购及配送流程，并提供相应的质保服务。如贵公司对上述确认内容无异议，请于收到本函后5个工作日内通过电子邮箱____回复确认，或直接联系我们的项目负责人王明，电子邮箱____，电话____。感谢贵公司对我们的信任与支持，期待双方合作顺利，共创未来！顺祝商祺！国际商务资源有限公司销售部经理张伟2023年10月20日商务礼品采购询价通知函篇4尊敬的合作伙伴公司名称采购部负责人：作为我们长期友好合作的延续，谨此正式通知贵方关于本次商务礼品采购的询价需求。根据公司年度市场推广计划及员工福利方案的具体要求，现需采购一批高品质、具有品牌特色的商务礼品，以用于公司年度客户答谢会及内部员工激励机制。具体采购需求1.礼品类别：主要包括商务笔记本、真皮名片夹、便携式移动电源、定制品牌水杯及纪念徽章等。2.采购数量：商务笔记本300份、真皮名片夹150份、便携式移动电源200个、定制品牌水杯400个、纪念徽章500个。3.质量要求：所有礼品均需符合高品质标准，包装精美，品牌形象鲜明，且具有良好的耐用性和实用性。4.预算范围：整体预算控制在人民币具体金额以内，具体单价可根据市场行情及供应商的报价进行合理调整。5.交付时间：要求在具体日期前完成所有礼品的交付工作，保证按时用于相关活动。我们期待贵公司能够根据以上需求提供详细的报价方案，包括但不限于产品规格、单价、总价、交货时间及物流安排等信息。请将报价单发送至电子邮箱地址，并恳请指定专人与我们联系，以便进一步沟通和确认细节。如有任何疑问或需要调整需求的情况，请随时通过电话联系方式______或邮件与联系人姓名取得联系。我们期待贵公司的积极回应，并相信通过此次合作，将进一步加强我们的合作关系，实现互利共赢。感谢贵公司的大力支持与配合！此致敬礼！公司名称供应商公司名称姓名姓名______职位职位______日期具体日期商务礼品采购询价通知函第（5）篇尊敬的合作伙伴：我们谨此确认，已收到贵公司于2023年10月15日发送的关于商务礼品采购的询价通知函。经我方内部审核与讨论，现就相关事宜回复一、采购需求确认根据贵公司函件所述，本次采购涉及为____公司年会活动准备商务礼品，总计需采购____件，具体包括：1.高级皮质笔记本____本（规格：A5，品牌：____）；2.精美保温杯____个（材质：304不锈钢，容量：500ml，颜色：____）；3.定制企业徽章纪念徽章____枚（材质：合金，尺寸：5cm×5cm）。二、价格与交货期1.单价明细：高级皮质笔记本：人民币____元/本；精美保温杯：人民币____元/个；定制企业徽章纪念徽章：人民币____元/枚。2.总价合计：人民币____元（大写：____）。3.交货时间：需在____年____月____日前完成全部货物交付，并保证符合贵司年会举办时间要求。三、支付方式与发票1.付款方式：合同签订后支付总价的50%作为定金，剩余款项验收合格后支付尾款。请通过银行转账至以下账户：开户行：____银行____分行；账户名：____；账号：____。2.发票开具：提供增值税专用发票，发票内容需包含商品名称、数量、单价及金额，并加盖公司公章。四、验收标准1.商品外观：无划痕、污渍，包装完好；