确认2026年办公用品采购合同函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年办公用品采购合同函(3篇范文)确认2026年办公用品采购合同函第（1）篇尊敬的____：本函旨在确认贵方与我方就2026年度办公用品采购事宜达成一致，明确采购范围、数量、价格及交付安排等相关事项，以保证采购工作有序开展。1.背景与目的说明根据我方与贵方于2025年10月签订的《办公用品采购框架协议》，双方同意于2026年1月1日至12月31日期间，按照协议约定的采购条款，完成2026年度办公用品的采购工作。为保障采购工作的顺利实施，现就具体事项进行确认与补充。2.具体事项详细描述（1）采购品类：本次采购涵盖办公用品、文具、电子产品及配件等，具体包括但不限于：打印纸、打印墨盒、办公耗材、办公家具、电脑配件、办公设备维修服务等。（2）采购数量与规格：根据我方提供的年度采购计划，2026年度采购总量为______件（具体数量及规格详见附件一《采购清单》）。（3）采购价格与结算方式：采购价格以双方确认的单价为准，总金额为______元（具体金额详见附件一《采购清单》），结算方式为______（如：一次性付款、分期付款等）。（4）交付时间和方式：采购物品应于2026年____月____日前完成交付，交付方式为______（如：物流配送、上门取货等）。（5）质量保证与验收标准：采购物品应符合国家相关标准及我方要求的品质标准，验收由我方指定的验收人员进行，验收合格后方可确认收货。（6）售后服务：贵方承诺提供______小时售后服务，包括但不限于保修、维修、更换等服务，具体服务内容详见附件一《售后服务条款》。3.数据事实支撑根据我方2025年度采购数据及2026年度预算计划，预计采购金额为______元，采购周期为______个月，采购计划已通过我方内部审批流程，相关手续已完备。4.明确的行动建议或要求（1）贵方应于本函签发之日起____个工作日内，向我方提供采购清单及价格明细，保证采购信息准确无误。（2）我方将在收到采购清单后____个工作日内，完成采购合同的签署及相关审批流程，并保证合同内容与本函一致。（3）采购物品交付后，我方将在____个工作日内完成验收，并出具验收报告。5.时间节点和后续安排（1）采购合同签署及审批流程将于____年____月____日前完成。（2）采购物品交付及验收工作将于____年____月____日前完成。（3）后续采购事宜将按照本函约定的条款执行，并定期向我方汇报采购进展。6.其他事项（1）本函作为采购合同的附件，具有同等法律效力，与合同一并作为合同的组成部分。（2）本函自双方签署之日起生效，有效期至2026年12月31日。请贵方确认本函内容，并于____年____月____日前签署并寄送我方。我方将根据贵方确认的函件内容，履行采购义务，并保证采购工作的顺利实施。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____确认2026年办公用品采购合同函第（2）篇尊敬的____：本公司为____有限公司，统一社会信用代码为____，法定代表人____，现就2026年办公用品采购合同事宜，here确认如下内容：一、合同主体甲方：____有限公司乙方：____供应商（以下简称“乙方”）二、采购内容乙方承诺将按照合同约定，向甲方提供以下办公用品：1.文件打印纸：规格为A4，厚度0.1mm，数量为____张；2.铅笔及橡皮擦：数量为____支；3.便签纸：规格为A4，数量为____张；4.打印机墨盒：型号____，数量为____个；5.其他办公用品：包括____（具体名称），数量为____件。三、采购金额及支付方式1.合同总金额为人民币____元整（￥____），付款方式为____（银行转账/现金支付/其他，具体以合同约定为准）；2.付款期限为合同签订后____日内支付____%，合同签订后____日内支付____%，余款在合同履行完毕后支付。四、合同履行1.乙方应按照合同约定时间交付货物，逾期交付每逾期一日按合同金额的____%支付违约金；2.甲方应按合同约定时间支付货款，逾期支付每逾期一日按合同金额的____%支付违约金；3.乙方应保证所提供货物符合国家相关质量标准，如有质量问题，应负责退换并承担相应责任。五、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.合同履行完毕或协商一致解除后自动终止。六、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。特此确认。____有限公司法定代表人：____日期：____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：________有限公司（盖章）法定代表人签字：____日期：____年____月____日确认2026年办公用品采购合同函第（3）篇尊敬的______：贵方已于2026年1月1日与我司签署《办公用品采购合同》，现我司正式确认该合同项下采购内容，并就相关事项作出如下明确说明：一、合同内容确认根据贵方提供的采购清单及技术规格，我司确认采购以下办公用品：文件夹500个（规格：尺寸25cm×15cm，材质为PVC，颜色为深蓝）便签纸1000张（规格：A4，厚度0.1mm，颜色为白色）文件袋200个（规格：尺寸30cm×20cm，材质为牛皮，可调节拉链）便携式打印机20台（规格：型号HPLaserJetProMFPM227fdw，支持A4与A3打印，配备500页打印容量）二、采购数量与价格上述采购数量及单价详见附件一《采购明细表》，总金额为人民币￥68,500.00元（大写：陆万捌仟伍佰元整）。三、交付时间和方式我司承诺于2026年6月30日前完成全部采购物品的交付，并通过快递方式送达至贵方指定地址：地址：______联系人：______联系方式：______四、验收与付款1.交付后，贵方应在收到货物3个工作日内完成验收，如有质量问题，需在验收后7个工作日内书面通知我司，逾期视为验收合格。2.验收合格后，我司将在7个工作日内完成付款，付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：______户名：