DG∕TJ 08-2046-2024 建设项目（工程）竣工档案编制技术标准

上海市工程建设规范Technicalstandardforconstructionprojectarchivefilingan上海市住房和城乡建设管理委员会发布2025上海建设项目(工程)竣工档案编制技术标准Technicalstandardforco主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市住房和城乡建设管理委员会施行日期：2025年6月1日上海市住房和城乡建设管理委员会关于批准一编号为DG/TJ08—2046—2024,自2025年6月1日起实施。2024年11月5日理；建设项目(工程)纸质档案的整理；建设项目(工程)声像请反馈至上海市规划和自然资源局(地址：上海市北京西路99—1— 1 23基本规定 4 6 8 96.1建设项目(工程)电子档案的组织结构 96.2建设项目(工程)电子档案的数据要求 6.3建设项目(工程)电子档案的载体要求 207建设项目(工程)纸质档案的整理 227.2建设项目(工程)纸质档案的规格和装订 24 8建设项目(工程)声像档案 8.1建设项目(工程)声像档案的接收范围 258.2建设项目(工程)声像档案的内容 25 26附录A建设项目(工程)竣工档案归档范围 附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式 附录C编制说明的样式 附录D案卷备考信息汇总表的样式 附录E基本信息表的样式 附录F单体表的样式 附录G案卷目录的样式 —2—附录H卷内目录的样式 附录J照片卷内目录的样式 附录K录像卷内目录的样式 附录L案卷封面的样式 附录M案卷备考表的样式 附录N图纸的折叠方法 附录P档案盒封面的样式 附录Q档案盒脊背的样式 附录R工程录像解说词的样式 本标准用词说明 —3— 1 23Basicrequirement 65Filingofconstructiond 86Arrangementofconstructionp 9 96.2Datarequirementsforconstruction 10 207Arrangementofconstructionprojectpaperarchives 7.1Compositionofconstructionprojectpaperarchives 8.1Acceptancescopeofprojectaudio-visualarchives 8.2Contentsofprojectaudio-visua —4—AppendixAFilingscopeo AppendixBSampleofth 52 AppendixDSampleofthesummaryformofthefilenot AppendixESampleofthebasic 56AppendixFSampleofthesingl AppendixHSampleoftheinnerfileitemlist AppendixKSampleofthevideoinne 61 1.0.1为统一建设项目(工程)文件(以下简称工程文件)的收1.0.2本标准适用干本市行政区域内建设项目(工程)(涉密工2.0.1建设项目(工程)2.0.6竣工文件as-builtdocument真实反映建设工程施工结果的图样。3基本规定3.0.3移交市城建档案馆或区城建档案机构保管的竣工档案应1绘制数字化竣工图时，图纸图签栏中如有变更记录更依据性文件名称、内容及修改日期。图纸图签栏中如无变更记录栏，本张图纸的修改依据应标注在本张图纸的文字说施工单位项目负责人99监理单位995.0.2组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特6.1.1建设单位应按照本标准第5章以及本章第6.1.2条的索引目录文件夹案卷文件夹1电子文件2案卷备考信息汇总表目录表案卷文件夹2案卷文件夹k图6.1.2组织结构模型表6.2.1各类电子文件的格式文件类别图像文件图形文件MXF、AVS、AVI、MPEG2、MP3扫描分辨率应保证扫描后图像清晰、完整，不得小于表6.2.5-1基本信息表1目名称或建设项目(工程)立项名称23项目编号145678同号9收合格证号续表6.2.5-1总建筑面积(m²)填写数字，保留2位小数，单位为m²日期日期大建设项目填“是”或“否”是否含不可移动填“是”或“否”填“是”或“否”填“是”或“否”填“是”或“否”的，应按上海市城建档案分类大纲日期填写完成编制日期年/月/日，示例：续表6.2.5-1应根据卷内文件的保存价值在永久、定期30年、定期10年中选择划定填写建设单位移交经办人姓名总卷数(卷)总卷数文件卷数(卷)审查合格施工图卷数(卷)竣工图卷数(卷)照片卷数(卷)录像卷数(卷)文件页数(页)填写本项目所有文件(包含附图)的总页数，包括数字签名电子文件与纸质图纸页数(页)签名电子文件与纸质文件数字复制件页数之和，不含数字化附件照片张数(张)数(件)图)、图纸的总件数，不含数字化附件电子文件个数(个)续表6.2.5-1(个)(个)表6.2.5-2(1)建(构)筑物单体表1从1开始依次填写234结构类型5建筑面积(m²)小数，单位为m²62位小数，单位为m²72位小数，单位为m²82位小数，单位为m²9高度(m)表6.2.5-2(2)道桥单体表1234路段(起)5路段(讫)6长度(m)填写单体长度，单位为m,数值保留表6.2.5-2(3)管线单体表1234管线类别5管线)填写“架空管线”或“地下管线”6长度(m)留2位小数表6.2.5-3案卷目录表1依次填写续表6.2.5-323案卷题名4图纸页数签名电子文件与纸质文件数字复制件页数之和，不含数字化附件5填写本案卷所有文件(包含附图)的总页数，包括数字签名电子文件与纸质文件数字复制件页数之和，不含数字67图)、图纸的总件数，不含数字化附件8电子文件件数9表6.2.5-4卷内目录表1应与表6.2.5-3中对应的案卷顺序号2续表6.2.5-434号或文件的编号，图纸应填写原有的图号5“图纸”“文件”“其他”三选一67图幅幅后在备注栏中注明“加长”8“W”三选一9电子文件类型选一无应填“0”,有应填“1”无应填“0”,有应填“1”无默认填“0”表6.2.5-5照片卷内目录表123照片内容45拍摄时间日期6地点7应填写拍摄者姓名8应填写“1”9电子文件件数应填写“1”表6.2.5-6录像卷内目录表123456续表6.2.5-67地点8应填写拍摄者姓名9应填写“1”电子文件件数应填写“1”应填写“1”6.3建设项目(工程)电子档案的载体要求项目名称：建设单位：图6.3.2光盘盒封面标签7.1建设项目(工程)纸质档案的构成7.1.1竣工档案应提交纸质索引目录。索引目录包括编制说第7.1.3条的规定。7.3档案盒7.3.1档案盒应为320mm×220mm×50mm内径的纸质硬7.3.2档案盒封面的填写内容应参照本标准第7.1.11条的规8.1.1本标准适用范围内的建设项目(工程)均应制作工程资在人民币5亿元以上的建设项目(工程),除应制作工程照片8.2建设项目(工程)声像档案的内容1)工程竣工、验收仪式；3根据建筑特点进行改建的重要施工工序应包括下列响图像。图像分辨率不得小于1920×1080,片长不得小于表A建设项目(工程)竣工档案归档范围归档文件l▲△2项目可行性研究报告审批文件及项目可行性研究报告和附件▲△3▲△4▲5▲△6▲▲7▲(二)1▲2▲3▲4▲5国有建设用地划拨决定书及附件▲6▲续表A7▲8▲9▲▲▲▲▲▲(三)▲△(四)▲(五)1▲2▲3▲4设备等其他招投标文件及合同▲(六)▲O1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲续表A1▲▲2▲▲3审查合格施工图、设计说明书及设计计算书▲▲4▲△5▲6▲7▲8改扩建工程房屋质量检测报告▲▲(三)▲O1▲2▲△3▲(二)1▲2▲3▲(三)1▲▲续表A2▲▲3▲▲4水准点、标高测量成果报告(含验收记录及第三方测量记录)▲▲5▲▲6▲▲7图纸会审纪要、设计交底纪要、设计修改通知单、技术核定单▲▲8▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图▲▲▲▲▲▲▲▲隐蔽工程验收单▲▲▲续表A(四)▲1▲2▲▲3▲▲4▲(五)1▲▲2▲▲3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽▲▲4▲▲5▲▲6▲7▲8▲▲9暂缓施工指令)▲▲▲▲(六)▲O市政工程(通用)1▲2建设工程施工许可证(含掘路许可)▲△3▲(二)续表A1▲2▲(三)1▲▲2▲▲3▲▲4市政工程开、竣工报告▲▲5▲▲6图纸会审纪要、设计交底纪要、设计修改通知单、技术核定单▲▲7▲▲8▲▲9▲▲(四)1▲▲2▲▲3临界时水准点放样复核记录表▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7高程、沉降观测等记录表及观测点布置图▲▲8▲9▲▲▲续表A▲▲▲▲▲隧道圆环轴线位置记录表▲▲▲▲▲▲(五)1▲2▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲▲▲▲▲▲▲续表A▲▲其他各类施工原始记录及汇总(含施工日记)(六)1主体结构技术质量试验资料(施工记录类及施工试验报告)▲23工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录)4▲▲(七)1▲▲2▲▲3▲4▲5▲6▲7▲▲8▲▲9实测项目检查评分表(实测抽查记录)▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲(八)▲O续表A市政工程(轨道交通)1▲△2▲▲3▲▲4▲5▲6图纸会审记录、设计交底会议纪要、施工图交底记录▲▲7▲8▲▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲(二)1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲续表A6结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图▲▲7防迷流实测数据表▲89▲▲隐蔽工程检查验收记录▲▲▲▲工程桩桩位偏差图▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲(三)l▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲续表A7▲8▲9▲(四)▲O1▲△2▲▲3▲▲4▲5▲6图纸会审记录、设计交底会议纪要、施工图交底记录▲▲7▲8▲▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲(二)1▲▲2隐蔽工程检查验收记录▲续表A3▲4设备安装完成测试报告、验收报告▲5▲67运营接管单位的设备清单及文件清单)▲(三)1▲▲2▲▲3▲▲4▲5▲6▲(四)▲O市政工程(水运、水利)市政工程(水运)1▲2施工组织设计(专项方案)▲(二)1▲▲2▲▲3▲续表A4▲▲5▲6▲7▲▲8▲9图纸会审纪要、设计交底纪要、设计修改通知单、技术核定单▲▲▲▲▲(三)1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲(四)1▲2▲3水下基床夯实验收记录(方格网法)▲4水下基床夯实验收记录(随机选点法)▲5▲续表A6▲7▲8▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲电气线路和电气设备绝缘电阻测试记录▲电气接地装置接地电阻测试记录▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲续表A(五)1原材料(构配件)进场验收记录(通用)▲2▲3▲45(六)1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽▲▲7▲▲8▲9▲▲▲▲▲▲▲▲吹填工程质量检验成果表▲续表A(七)▲O市政工程(水利)1▲▲2▲3▲4▲▲5▲6▲7▲8场试验检验台账等)▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲(工序、三检、试验、测量、施工记录等)及验收评定台账▲验记录、报告，管道单线图(管段图)▲续表A▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲O1▲▲2▲3▲4▲5▲续表A6工程进度计划(调整计划)及报审▲7工程设计变更单及报审▲▲8工程设计变更执行报验及报审▲9设计变更单及工程联系单汇总▲▲▲▲(二)1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲7▲8▲▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲续表A▲▲隐蔽工程(基础浇前、支模)签证记录▲隐蔽工程(基础浇制)签证记录▲隐蔽工程(基础拆模)签证记录▲隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录▲隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)基础承台(连梁)签证记录▲▲▲杆塔工程分部工程开工报审▲▲自立式铁塔组立检查及评级记录▲▲▲▲防坠落检查及评级记录▲▲▲(三)1架线工程分部工程开工报审▲▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲续表A归档文件8附件安装施工检查及评级记录▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲接地工程分部工程开工报审▲▲▲▲▲线路防护设施分部工程开工报审▲▲▲▲▲▲续表A(四)▲O1建设工程监理合同▲2▲3▲4监理实施细则▲5总监理工程师任命书▲▲6▲7▲▲8▲9▲▲▲▲▲▲书面报告▲▲▲▲▲▲▲▲续表A▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲O1开题报告、任务书、批准书▲▲2▲3▲4▲5阶段报告、科研报告、技术鉴定▲▲6▲▲7▲O1设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明▲2▲续表A3▲4▲5▲6▲O1全套竣工图及设计说明▲▲(二)工▲▲2▲▲3勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)▲▲4设计单位工程质量检查报告(合格证明书)▲▲5施工单位工程质量检查报告(合格证明书)▲▲6监理单位工程质量检查报告(合格证明书)▲▲7▲▲8▲9▲△建设工程竣工验收审批文件(证件)▲△各专业竣工验收审批文件(证件)▲△地名审批文件(证件)▲▲△▲▲审价报告▲续表A归档文件▲▲O(三)1工程照片▲▲2▲▲注：1表中“城建档案机构”指市城建档案馆和区城建档案机构。符号“▲”表示应以原件归档的文件；“△”表示可以原件或复印件归档的文件；“O”表示选择性归档的文件。2建设单位应按照相关标准形成工程文件，并进行收集、整理、归档。上述归档范围仅供参考，若相关标准调整，竣工档案的内容作相应调整。附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式工程设计变更依据性文件汇总表施工单位：(盖章)技术负责人：项目负责人：监理单位：(盖章)总监：附录C编制说明的样式一、工程概况五、案卷号说明项目总流水号项目总流水号阶段内流水号阶段代号号(页)图纸(页)(页)(页)说明审核人签名附录E基本信息表的样式基本信息表项目信息项目编号1项目编号2项目编号3总建筑面积(m²)工程总投资(万元)是否为上海市重大建设项目档案类别附录F单体表的样式建(构)筑物单体表建设工程规划结构类型建筑面积(m²)计容建筑面积(m²)地上建筑面积(m²)地下建筑面积(m²)高度(m)道桥单体表建设工程规划路段(起)路段(讫)长度(m)管线单体表建设工程规划管线类别(地下管线)长度(m)吊顺序号图纸66注：1尺寸单位统一为mm,纸张尺寸为297mm×29程)竣工档案卷内目录7支顺序号文件(图纸)页数图幅文件(图=注：1尺寸单位统一为mm,纸张尺寸为297mm×210mm,空白行共计29行。97顺序号拍摄时间顺序号拍摄时间注：1尺寸单位统一为mm,纸张尺寸为297mm×210mm,空白行共计29行。2标题文字字体为宋体，大小为18磅，加粗；“案卷号”字体为宋体，大小为11磅；栏目标题文字字体为宋体，大小为14磅；空格内文字字体为宋体，大小为12磅。附录K录像卷内目录的样式品品二顺序号附录L案卷封面的样式科技档案科技档案四月月聊出档案馆(室)号::档案馆(室)号::号契瞪口中中注：1尺寸单位统一为mm。3其余文字：字体为中宋，大小为31磅，加粗。注：1尺寸单位统一为mm。0号图幅：34242973号图幅：3号图幅：注：尺寸单位统一为mm。占科技档案