2025 展览会数据审核规范

GB/T31082—2025

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

审核原则

4…………………1

客观性

4.1………………1

科学性

4.2………………1

独立性

4.3………………1

审核能力要求

5……………1

审核内容

6…………………2

审核程序

7…………………3

通则

7.1…………………3

审核准备

7.2……………3

展前审核

7.3……………3

现场审核

7.4……………4

展后审核

7.5……………4

数据分析

7.6……………4

出具报告

7.7……………6

评价与改进

8………………6

附录资料性审核过程表单示例

A()……………………7

审核计划示例

A.1………………………7

审核过程记录表示例

A.2………………9

附录资料性审核结果登记表示例

B()…………………11

参考文献

……………………14

Ⅰ

GB/T31082—2025

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替展览会数据审核规则与相比除结构调整

GB/T31082—2014《》,GB/T31082—2014,

和编辑性改动外主要技术变化如下

,:

更改了文件的适用范围不再限定为第三方审核见第章年版的第章

a),(1,20141);

更改了术语和定义见第章年版的第章

b)(3,20143);

更改了科学性和独立性原则的内容见年版的

c)“”“”(4.2、4.3,20144.2、4.3);

将审核资质更改为审核能力要求并更改了相应技术内容见第章年版的

d)“”“”,(5,2014

第章

5);

更改了审核内容的条款表述形式细化了关键数据的分类增加了部分关键数据见第章

e),,(6,

年版的第章

20146);

更改了审核程序的通则见年版的

f)(7.1,20147.1);

删除了审核准备的部分条款见年版的更改了部分条款见

g)(20147.2.1),(7.2.1、7.2.2、7.2.3,

年版的增加了审核过程的证实方法见

20147.2.2、7.2.3、7.2.4),(7.2.4);

删除了展前审核的部分条款见年版的增加了展前审核

h)(20147.3.1、7.3.2、7.3.5、7.3.6、7.3.7),

资料的内容见的

[7.3.1d)、e)、f)、i)、j)];

更改了现场审核的部分条款见年版的增加了部分条款见

i)(7.4.1、7.4.2,20147.4.1、7.4.2),(

删除了现场审核的部分条款见年版的

7.4.3),(20147.4.3、7.4.5);

增加了展后审核应收集的资料见删除了部分条款见年版的更改

j)(7.5.1),(20147.5.1、7.5.5),

了部分条款见年版的

(7.5.2、7.5.3、7.5.4,20147.5.2、7.5.3、7.5.4);

删除了数据分析的时限要求见年版的更改了数据分析的工作内容和审核依据

k)(20147.6.1),

见年版的

(7.6.1、7.6.2,20147.6.2、7.6.3、7.6.4);

删除了出具报告的时限要求见年版的更改了出具报告的部分条款表述见

l)(20147.7.1),(7.7.1、

年版的

7.7.2,20147.7.2、7.7.3);

增加了评价与改进见第章

m)“”(8);

增加了审核过程记录表示例见

n)“”(A.2)。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国会展业标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC348)。

本文件起草单位上海市质量和标准化研究院东浩兰生会展集团股份有限公司国家会展中心

:、、

上海有限责任公司厦门会展金泓信展览有限公司北京昆仑亿发科技股份有限公司励展华博展览

()、、、

深圳有限公司中国国际贸易促进委员会纺织行业分会上海市国际展览集团有限公司中国国际

()、、()、

广告有限公司成都世纪城会展集团有限公司杭州国际博览中心有限公司中国会展经济研究会

、、、。

本文件主要起草人杨洁明晏绍庆顾君剑周巍王晨赖国香张钢蒋承文徐迎新顾春霆

:、、、、、、、、、、

潘臻左霖唐雪袁再青陈峰梁鹏程王蕾张简为王媛斌程若洁

、、、、、、、、、。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为

:

年首次发布为

———2014GB/T31082—2014;

本次为第一次修订

———。

Ⅲ

GB/T31082—2025

引言

统计数据是展览会举办效果的最直观表征在实际操作中因在数据定义采集程序计算方法等

。,、、

方面的差异统计数据偏离实际情况时有发生在全国范围内建立科学的数据审核规范对审核内容

,。,、

审核程序等各方面进行指导有助于规范数据统计工作确保统计数据的真实性和公信力为参展商观

,,,、

众行业组织政府主管部门等相关方提供可靠的展览会信息

、、。

Ⅳ

GB/T31082—2025

展览会数据审核规范

1范围

本文件规定了展览会数据审核的审核能力审核内容审核程序以及评价与改进的要求

、、。

本文件适用于审核实施方对展览会的数据审核活动

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

经济贸易展览会术语

GB/T26165

经济贸易展览会数据统计规则

GB/T30521

3术语和定义

界定的术语和定义适用于本文件

GB/T26165。

4审核原则

41客观性

.

展览会数据审核以真实完整的审核证据及审核发现为依据审核结果与结论能客观地反映展览会

、,

及其数据统计的实际状况

。

42科学性

.

展览会数据审核过程中综合展览会特点及其数据统计的各种因素选取科学高效可靠的方法和

,,、、

程序开展数据审核工作

。

43独立性

.

独立开展展览会数据审核审核过程及审核结论不受利益相关方影响

,。

5审核能力要求

51审核实施方应建立展览会数据审核相关制度包括且不限于

.,:

人员能力保障制度

a);

审核程序规范制度

b);

信息安全保密制度

c)。

52审核实施方应具备从事展览会审核活动所需的设施和其他相关资源

.。

53审核实施方应组建人及以上的审核组至少包括名审核组长审核组能力要求如下

.2,1,:

1

GB/T31082—2025

审核组长应当具备审核所需的专业知识以及展览项目运营管理经验

a);

审核员应当熟练掌握本文件等会展业系列国家标准

b)GB/T26165、GB/T30521、。

6审核内容

61应根据委托方的要求确定需要审核的基本信息见关键数据及其他审核内容其中关键数据

.(6.2)、,

包括展览面积数据见参展商数据见观众数据见会议活动数据见线上展览会

(6.3)、(6.4)、(6.5)、(6.6)、

数据见展览收入数据见等审核以外的其他审核内容时应在审核报告中表述相

(6.7)、(6.8),6.2~6.8,

应的审核依据

。

62基本信息包括

.:

展览会名称

a);

展览会批准备案单位

b)/;

展览会批准备案文号

c)/;

展览会举办时间

d);

展览会举办地点

e);

展览会主办单位及承办单位

f);

周期性展览会的首届举办时间以及举办届数

g);

展览会主题

h);

展品类别

i);

同步策划同期举办的会议

j)、;

同步策划同期举办的活动

k)、。

63展览面积数据包括

.:

展览净面积

a);

展览总面积

b);

展览场地利用率

c);

标准展台面积

d);

特装展台面积

e);

境外参展商展台面积

f);

绿色展台面积

g);

展台面积比例

h)。

64参展商数据包括

.:

参展商数量

a);

展团数量

b);

境外参展商数量

c);

重复参展的参展商数量

d);

参展商比例

e)。

65观众数据包括

.:

观众人数

a);

观众人次

b);

专业观众数量

c);

境外观众数量

d);

境外观众国别地区数

e);

预约登记观众人数和到场率

f);

2

GB/T31082—2025

观众比例

g);

观众抽样调查数据

h)。

66会议活动数据包括

.:

同期会议数量及参会人数

a);

同期活动数量及参加人数

b)。

67线上展览会数据包括

.:

线上展览会参展商数量

a);

线上展览会观众数量

b);

线上展览会会议活动数量

c)。

68展览收入数据包括

.:

展台销售收入

a);

门票收入

b);

展览其他资源收入

c);

展览营业收入

d)。

7审核程序

71通则

.

711展览会的数据审核程序主要由审核准备展前审核现场审核展后审核数据分析及出具报告

..、、、、

等环节构成各环节应衔接连贯并互相印证确保所有信息的真实可靠

,,,。

712审核活动应避免影响展览活动的正常开展

..。

72审核准备

.

721审核实施方应组建审核组配备审核所需资源并制定审核计划

..,,。

722审核计划应包括展览会审核各阶段的执行时间审核方式审核内容审核依据等具体格式见

..、、、,

附录中的

AA.1。

723审核计划应在展前审核前提交给审核委托方和展览主办方并获得确认

..,。

724审核计划的实施情况应在审核过程中全程记录确保审核各阶段的真实可靠审核过程记录表

..,。

的格式见

A.2。

73展前审核

.

731展前审核中应从主办方处收集以下资料

..,:

展览会批文

a);

租馆合同

b);

招展书

c);

展位平面图

d);

参观指南

e);

参展商名录

f);

证明首届展览会举办时间及主办单位承办单位的相关资料

g)、;

最近届展览会的批文与展览会报告少于届的应收集实际举办届数全部资料

h)3,3;

观众信息统计方法及抽样调查方法

i);

展览会配套活动的资料

j)。

732审核组应从展前审核资料中提取本文件规定的基本信息

..6.2。

3

GB/T31082—2025

74现场审核

.

741展览会期间审核组每天均应安排审核员参与展览会并实施现场审核

..,,。

742现场审核包括展前核对资料审核观众统计抽样调查

..、、。

743审核员应在展览会现场核对展前资料与实际情况的符合性

..。

744审核员应审核现场观众统计和抽样调查与展前预设系统的匹配性包括但不限于

..,:

设备的运行情况

a);

工作人员数量及布局

b);

调查表发放填写及回收情况

c)、;

数据统计开展的时间段和覆盖区域

d)。

75展后审核

.

751展后审核中应从展览主办方收集以下资料

..,:

展览主办方统计的各项关键数据

a);

展览主办方统计的其他数据以及对应的数据统计方法

b),。

752展后审核中应从展览主办方抽样获取以下资料样本数应不少于

..,,100:

观众登记信息及参观信息

a);

参展商参展合同及收款凭证

b);

广告推广合同及收款凭证

c);

线上观众登记及访问信息

d)。

753展后审核中应通过回访对中抽取的观众样本进行验证审核观众信息及出入信息真

..,7.5.2,

实性

。

754展后审核中应通过回访对中抽取的参展商样本进行验证审核参展商信息真实性

..,7.5.2,。

755展后审核中应审核中抽取的财务票据真实性

..,7.5.2。

76数据分析

.

761数据分析包括核实主办方提供的基本信息及关键数据与审核组获取的审核依据材料的符合

..

性基本信息审核依据见表关键数据审核依据见表

,1,2。

表1基本信息审核依据

序号基本信息审核依据

展览会名称展览批文或备案材料展览现场调查结果

1、

展览会批准备案单位展览批文或备案材料

2/

展览会批准备案文号展览批文或备案材料

3/

展览会举办时间展览现场调查结果

4

展览会举办地点展览现场调查结果

5

展览会主办单位及承办单位展览批文或备案材料展览现场调查结果

6、

周期性展览会的首届举办时间以及举办届数相关证明材料

7

展览会主题展览现场调查结果

8

展品类别展览现场调查结果

9

同步策划同期举办的会议展览现场调查结果

10、

同步策划同期举办的活动展览现场调查结果

11、

4

GB/T31082—2025

表2关键数据审核依据

序号关键数据审核依据

展览净面积展位平面图展览现场调查结果

1、

展览总面积租馆合同展览现场调查结果

2、

展览场地利用率展位平面图租馆合同展览现场调查结果

3、、

标准展台面积展位平面图展览现场调查结果

4、

特装展台面积展位平面图展览现场调查结果

5、

境外参展商展台面积参展合同及收款凭证

6

绿色展台面积展位平面图展览现场调查结果

7、

展台面积比例展位平面图展览现场调查结果

8、

参展商数量参展合同及收款凭证抽样验证结果

9、

展团数量参展合同及收款凭证抽样验证结果

10、

境外参展商数量参展合同及收款凭证抽样验证结果

11、

重复参展的参展商数量参展合同往届参展合同

12、

参展商比例参展合同及收款凭证抽样验证结果

13、

观众人数统计系统原始数据抽样验证结果

14、

观众人次统计系统原始数据抽样验证结果

15、

专业观众数量统计系统原始数据抽样验证结果

16、

境外观众数量统计系统原始数据抽样验证结果

17、

境外观众国别地区数统计系统原始数据抽样验证结果

18、

预约登记观众人数和到场率统计系统原始数据抽样验证结果

19、

观众比例统计系统原始数据抽样验证结果

20、

观众抽样调查数据统计系统原始数据展览现场调查结果

21、

同期会议数量及参会人数配套活动资料展览现场调查结果

22、

同期活动数量及参加人数配套活动资料展览现场调查结果

23、

线上展览会参展商数量线上展览平台原始数据

24

线上展览会观众数量线上展览平台原始数据抽样验证结果

25,

线上展览会会议活动数量线上展览平台原始数据

26

展台销售收入a展位平面图参展合同及收款凭证

27、

门票收入b收款凭证

28

展览其他资源收入销售合同及收款凭证

29

展览营业收入收款凭证

30

a包括线上展台销售收入

。

b仅适用于销售门票的展览会

。

5

GB/T31082—2025

762审核组应对数据分析结果进行比较验证和复核

..、。

77出具报告

.

771审核报告应描述全部审核工作及抽样方案描述数据分析过程给出审核结果明确审核结

..,,,

论客观陈述审核发现的问题并提出建议

,,。

772审核结果登记表的格式见附录

..B。

8评价与改进

81审核实施方每年应对年度审核工作进行评价

.。

82审核实施方应根据评价结果改进展览会数据审核相关工作

.。

6

GB/T31082—2025

附录A

资料性

()

审核过程表单示例

A1审核计划示例

.

图给出了展览会审核计划的示例

A.1。

审核计划

展览会名称

举办日期年月日至年月日

展览主办方

基

本联系人联系电话

信审核委托方

息

联系人联系电话

审核实施方

审核组长联系电话

审核日期年月日审核方式

审核内容

展

前审核依据

审

核

展览主办方应提供材料

审核日期展览会第日工作量人日

审核内容

现

场审核依据

审

核

展览主办方应配合事项

图A1展览会审核计划示例

.

7

GB/T31082—2025

审核日期工作量人日

审核内容

展

后审核依据

审

核

展览主办方应提供材料

审核日期工作量人日

数审核内容

据

审核依据

分

析

展览主办方应提供材料

报告完成日期工作量人日

审核组长联系电话

出

具

报

告报告应包含内容

计划制定日期年月日

:

计划制定人签字审核组长签字