建设工程设备租赁招标代理合同协议

建设工程设备租赁招标代理合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托人（以下简称“甲方”）：_________法定代表人/授权代表：_________注册地址：_________联系人：_________联系电话：_________代理机构（以下简称“乙方”）：_________法定代表人/授权代表：_________注册地址：_________联系人：_________联系电话：_________鉴于甲方拟对位于______的______建设工程项目（项目名称）所需的______等设备租赁服务进行招标，甲方根据需要，委托乙方提供招标代理服务。依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及其他有关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本合同所称“建设工程设备租赁招标代理服务”（以下简称“代理服务”），是指乙方根据甲方的委托和要求，在授权范围内，提供编制招标文件、发布招标信息、组织投标人报名、接收投标文件、组织开标、组织评标、协助定标以及提供相关咨询服务等全部或部分招标代理活动。1.2本合同所称“建设工程设备”，是指本次招标范围内的塔吊、施工电梯、物料提升机、大型挖掘机等（具体设备清单详见招标文件）。1.3本合同所称“招标文件”，是指乙方根据甲方要求编制，并经甲方书面确认的，用于本次设备租赁招标的各类文件。1.4本合同所称“投标”，是指潜在承租人按照招标文件要求提交的设备租赁方案、报价及其他必要文件。1.5本合同所称“评标”，是指评标委员会（或按甲方要求方式）对有效投标文件进行独立评审，并向甲方提交评标报告的过程。1.6本合同所称“定标”，是指甲方根据评标报告和有关法律法规，确定中标承租人的过程。1.7本合同所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。第二条代理服务内容与范围乙方同意根据本合同约定，为甲方提供以下阶段的招标代理服务：2.1招标前期咨询与策划：了解甲方项目需求，分析招标环境，制定招标总体方案。2.2招标文件编制：负责编制本次设备租赁招标所需的全套招标文件，包括但不限于招标公告（或投标邀请书）、投标人须知、评标办法（综合评估法或经评审的最低价法，具体由甲方确定）、设备技术要求与租赁方案要求、合同主要条款（参考模板）、投标文件格式等。招标文件经甲方审核确认后方可生效。2.3招标信息发布：在中华人民共和国财政部指定招标公告发布媒体（或甲方指定的其他合法媒体）发布招标公告（或发出投标邀请书），并负责处理潜在承租人的咨询。2.4投标人资格初步审查（如需要）：根据招标文件要求，对报名投标人的基本资格进行初步审查，并将审查结果报甲方确认。2.5投标接收与保管：在招标文件规定的投标截止时间前，负责接收、签收、登记所有有效投标文件，并妥善保管。2.6开标组织：按照招标文件规定的时间和地点，组织召开开标会议，宣布投标人名称、投标报价等开标信息，并记录在案。2.7评标组织与实施：负责组建评标委员会（或根据甲方要求组织专家库评审），提供评标所需的基础数据和资料，组织评标委员会按照招标文件规定的评标办法对有效投标文件进行独立评审，形成评标报告。乙方应确保评标过程的公正、客观、保密。2.8中标候选人推荐：根据评标报告结果，向甲方推荐中标候选人名单。2.9定标协助：根据甲方授权，协助甲方与中标候选人进行谈判（如需要），并协助甲方出具中标通知书。2.10招标过程文件归档：负责整理、归档本次招标活动的全部过程文件，并按照档案管理要求进行保存。2.11代理服务范围内其他应由乙方承担的工作，包括但不限于与招标投标行政监督部门的事务性联络等。第三条甲方的权利与义务3.1有权要求乙方按照本合同约定，在规定的期限内提供专业、高效的招标代理服务。3.2有权对乙方的工作进行监督，并可以提出合理化建议。3.3有权审核招标文件的内容，并有权要求乙方澄清、修改招标文件，乙方应予以配合。3.4有权审查投标文件是否符合招标文件的要求。3.5有权在评标过程中，根据项目实际需求，向乙方提供倾向性意见，乙方应在评标工作中予以考虑，但最终评标结果及定标决定权属于甲方。3.6应向乙方提供与本次招标项目相关的、真实、准确、完整的背景资料、技术参数、场地条件等必要信息，并保证所提供资料的真实性。3.7应按照本合同约定，按时足额向乙方支付代理服务费。3.8应及时就招标文件确认、评标报告、中标候选人推荐等关键事项做出决策，避免因甲方原因导致招标程序延误。3.9应保证其具备本次招标的合法主体资格和权利，并承担由此产生的一切法律责任。3.10应按照招标投标法及其实施条例的规定，以及本合同约定，配合乙方完成开标、评标等现场工作。3.11应保证整个招标过程的合法合规性。第四条乙方的权利与义务4.1有权根据本合同约定，在甲方授权范围内开展招标代理业务。4.2有权按照本合同约定收取代理服务费。4.3有权要求甲方提供履行本合同所必需的工作条件、信息和资料。4.4应严格按照国家有关法律法规、招标投标法及其实施条例的规定，以及本合同约定，勤勉、尽责地提供招标代理服务。4.5应根据甲方的要求和确认，编制招标文件，并报甲方审核。4.6应负责在指定媒体发布招标公告（或发出投标邀请书），并负责处理潜在承租人的咨询，解答招标文件疑问。4.7应按照招标文件规定的时间和程序，组织开标、接收投标文件。4.8应负责组织评标委员会（或按甲方要求方式），对有效投标文件进行评审，并向甲方提交符合要求的评标报告。4.9应根据评标报告和甲方要求，协助甲方完成定标工作，并负责向中标承租人发出中标通知书。4.10应在甲方授权范围内，配合甲方与中标承租人进行合同谈判或签订相关文件（如设备租赁合同，本合同仅限于招标代理服务）。4.11应保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.12应妥善保管与本次招标代理业务相关的全部文件资料，并按甲方要求或法律规定进行归档。4.13应接受甲方的监督，并因自身过错给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条服务费用与支付方式5.1本合同项下的代理服务费总额为人民币______元（大写：_________元整）。该费用为固定总价，包含乙方为提供本合同约定的全部代理服务所产生的费用，包括但不限于人员成本、办公成本、差旅费、信息发布费、专家评审费（如由乙方承担）等。5.2甲方应按以下方式和时间向乙方支付代理服务费：(1)合同签订后______日内，甲方向乙方支付代理服务费总额的______%，即人民币______元（大写：_________元整）作为预付款。(2)招标文件经甲方书面确认后______日内，甲方向乙方支付代理服务费总额的______%，即人民币______元（大写：_________元整）。(3)中标通知书发出后______日内，甲方向乙方支付代理服务费总额的______%，即人民币______元（大写：_________元整）。(4)项目设备租赁招标工作全部完成，甲方与中标承租人签订正式租赁合同并支付首期租金后______日内，甲方向乙方支付代理服务费剩余的______%，即人民币______元（大写：_________元整）。5.3上述费用已包含乙方提供服务可能产生的增值税销项税额。如需甲方开具增值税专用发票，甲方应在每次付款时告知乙方开票信息，乙方应在收到甲方款项后______日内开具相应发票给甲方。5.4甲方应将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：_________开户银行：_________银行账号：_________5.5甲方逾期支付代理服务费的，每逾期一日，应按应付未付款项的______‰向乙方支付违约金。第六条合同期限6.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。6.2乙方应在______年______月______日前完成本合同约定的全部代理服务。如因不可抗力或甲方原因导致服务延期，完成时间相应顺延。6.3本合同至乙方完成全部代理服务，甲方支付完全部代理服务费，且双方权利义务均履行完毕时自动终止。第七条违约责任7.1甲方未按本合同约定向乙方支付代理服务费的，除按本合同第5.5条支付违约金外，乙方还有权暂停服务，直至甲方付清所有款项。若甲方逾期支付超过______日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及赔偿由此造成的损失。7.2乙方未能按照本合同第二条约定的内容、标准和期限履行代理服务义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过本合同约定的代理服务费总额。7.3乙方在招标代理过程中泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况或者信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，还应承担相应的间接损失赔偿责任。第八条不可抗力8.1若本合同履行过程中发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方不应承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后______日内，书面通知对方不可抗力事件的发生及其影响，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、招标文件内容、投标报价等）承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而解除，应持续有效______年。10.3本条所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。第十一条通知与送达11.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。11.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达上述有效地址或对方指定的其他地址。11.3通知、文件在发出后______日，视为对方已收到。如使用电子邮件方式发送，发出时视为送达；如使用传真方式发送，成功发送后视为送达。第十二条合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十三条其他13.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2