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文档简介

建设工程项目合同履行监督报告协议甲方(委托方):[业主方全称]法定代表人:[业主方法定代表人姓名]注册地址:[业主方注册地址]通讯地址:[业主方通讯地址]联系电话:[业主方联系电话]电子邮箱:[业主方电子邮箱]乙方(受托方):[监督方全称]法定代表人:[监督方法定代表人姓名]注册地址:[监督方注册地址]通讯地址:[监督方通讯地址]联系电话:[监督方联系电话]电子邮箱:[监督方电子邮箱]鉴于甲方拥有或投资建设位于[项目具体地点]的[项目名称]建设工程项目(以下简称“本项目”),拟委托乙方对与本项目建设相关的合同履行情况进行监督服务;乙方具备相应的专业能力和资质,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条项目概况与合同背景1.1本项目名称:[项目名称]。1.2本项目地点:[项目具体地点]。1.3甲方为本项目的投资方或建设方,拥有本项目工程建设的最终决策权。1.4乙方为具备[相关资质证书名称及等级]资质,并拥有丰富项目管理经验的专业机构,同意接受甲方委托,对甲方指定的与本项目建设相关的合同履行情况进行监督服务。1.5甲方委托乙方监督的主要合同包括(但不限于):[列举主要的工程建设合同、采购合同等,可使用“详见附件一《监督合同清单》”的表述]。第二条监督范围与内容2.1乙方在本协议有效期内,根据国家有关法律法规、工程建设标准规范以及甲乙双方确认的附件一《监督合同清单》中列明的合同,对以下方面进行监督:(1)各相关合同条款,特别是关于工期、质量标准、价款支付、变更管理、索赔程序、双方权利义务等关键条款的遵守和执行情况;(2)工程实际进展是否与合同约定的工期计划相符,是否存在可能导致工期延误的重大因素;(3)工程实体质量、材料设备质量是否符合合同约定的技术标准、规范要求及设计文件规定;(4)工程投资(成本)的使用情况,合同价款的支付是否符合合同约定及流程,工程结算的依据是否充分合规;(5)合同变更、现场签证、工程索赔等事项的处理是否符合合同约定的程序和原则,相关证据是否齐全、合理;(6)甲方、承包商及其他主要参建单位是否按照合同约定履行各自的义务;(7)识别合同履行过程中潜在的风险和可能出现的争议,并向甲方提出预警和建议;(8)双方约定的其他与合同履行相关的监督事项。第三条监督方式与程序3.1乙方将通过以下方式履行监督职责:(1)查阅与监督事项相关的合同文件、设计图纸、施工记录、会议纪要、往来函件、财务凭证等资料;(2)对施工现场进行定期或不定期的巡查、查验,核实工程形象进度、质量状况、安全文明施工情况等;(3)参加与本项目相关的各类会议,如工程例会、专题协调会、设计交底会、竣工验收会等,了解情况,发表意见;(4)核对与合同履行相关的数据,如工程量、计价依据、支付金额等;(5)与甲方、承包商及其他参建单位进行必要的沟通和协调,了解各方情况;(6)采用甲方认可的其他必要监督手段。3.2乙方应制定并提交详细的年度监督工作计划,经甲方确认后执行。监督工作计划应包括但不限于主要工作内容、时间安排、人员安排等。3.3乙方有权要求甲方及时提供履行监督职责所必需的文件、数据和信息。甲方应根据乙方的合理要求,在约定的时间内予以配合提供。3.4双方应建立有效的沟通协调机制。定期召开由甲方代表、乙方代表及相关参建单位代表参加的监督协调会议(以下简称“协调会”),原则上每月召开一次。会议纪要由乙方整理,经甲方确认后作为监督过程记录。乙方应主动向甲方汇报监督工作中发现的重要问题和情况。第四条报告要求与提交4.1乙方应定期向甲方提交监督报告。报告类型包括但不限于月度监督报告、专项监督报告、专题分析报告以及协议终止时的总结报告。4.2月度监督报告应包含但不限于以下内容:(1)报告期内的工程概况及合同履行总体情况概述;(2)合同关键条款的遵守情况分析;(3)工程进度、质量、投资控制等方面的监督情况及与合同约定的对比分析;(4)合同变更、索赔等事项处理的监督意见;(5)识别出的主要风险、问题及潜在争议;(6)下阶段监督工作重点及建议;(7)其他需要报告的事项。4.3专项报告和专题报告应针对特定事项进行深入分析,并提出明确的意见或建议。4.4报告应内容客观、数据准确、分析透彻、结论明确、建议可行,并使用甲方认可的格式。4.5报告提交时间:乙方应于每月[具体日期,如5]日前向甲方提交当月度监督报告。专项报告和专题报告根据实际需要及时提交。4.6报告提交方式:乙方应将监督报告以书面形式(一式[具体份数,如三]份)送达甲方[具体送达地址],并同时发送电子版至甲方指定邮箱。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定履行监督职责,对乙方的监督工作进行检查和指导。(2)有权审阅乙方提交的监督报告,并提出意见和建议。(3)应按照本协议约定,及时向乙方提供履行监督职责所必需的文件、数据和信息,并保证其真实性、准确性、完整性。(4)应按照本协议第六条的约定,按时足额支付乙方监督服务费。(5)应授予乙方必要的监督权限,包括进入项目现场、查阅相关资料、参加相关会议等。(6)应指定专门联系人负责与乙方对接,并提供必要的办公场所和便利条件。(7)应配合乙方做好与项目参建单位的沟通协调工作。5.2乙方的权利与义务:(1)有权根据本协议约定的范围、内容、方式开展监督工作,要求甲方提供必要的协助和配合。(2)有权查阅与监督事项相关的所有文件、资料和记录,有权参加与本项目相关的会议。(3)应组建具备相应资格和经验的专业监督团队,投入足够的人力、物力资源履行监督职责。(4)应严格按照本协议第二条约定的监督范围和内容,以及国家法律法规、工程建设标准规范,独立、客观、公正地开展监督工作,维护甲方的合法权益。(5)应按时、按质、按量提交符合要求的监督报告,并接受甲方的监督。(6)应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后[具体年限,如三年]。(7)应及时向甲方报告监督过程中发现的重大问题、潜在风险和重要情况。(8)应遵守国家法律法规和职业道德规范,廉洁自律。(9)应妥善保管在监督过程中获得的甲方的资料信息,并在协议终止后按照甲方要求返还或销毁。第六条服务期限6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止,与本项目相关的合同主要履行期限截止。6.2如本项目相关合同提前终止,本协议相应的服务期限亦提前终止,双方应就已完成的服务进行结算。6.3如因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应及时协商处理,并可根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,协议可相应变更或解除。第七条监督服务费及支付7.1乙方的监督服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的监督服务所需要投入的所有资源成本、管理成本和利润。7.2费用支付方式:采用分期支付方式。具体支付节点和金额如下:(1)本协议生效后[具体天数,如10]个工作日内,甲方向乙方支付总服务费的[百分比,如20]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);(2)项目合同清单中列明的合同主体工程完成[百分比或阶段描述,如50%]后,甲方向乙方支付总服务费的[百分比,如30]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);(3)项目合同清单中列明的所有合同均完成验收合格后[具体天数,如30]个工作日内,甲方向乙方支付总服务费的[百分比,如40]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);(4)项目最终结算完成,并经甲方确认后[具体天数,如60]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的[百分比,如10]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。7.3支付条件:乙方应在每个支付节点前[具体天数,如5]个工作日内向甲方提交符合要求的收款发票及相应的支付申请,甲方审核通过并确认相关节点条件满足后,应在[具体天数,如10]个工作日内将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:[乙方全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]7.4若甲方未能按时支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付服务费金额的[百分比,如万分之五]向乙方支付滞纳金。第八条保密条款8.1甲乙双方及其各自的工作人员(包括但不限于雇员、代理人、咨询顾问等)对于在本协议履行过程中知悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息、财务信息以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)均负有保密义务。8.2未经信息披露方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。信息披露方有义务采取合理的措施保护保密信息的安全。8.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如五]年。8.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第九条违约责任9.1若甲方未能按照本协议约定按时足额支付乙方监督服务费,除应支付滞纳金外,还应承担相应的违约责任,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。9.2若乙方未能按照本协议约定履行监督职责,导致监督报告严重失实、遗漏重要问题或未能及时发现重大风险,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,但甲方亦应积极配合乙方工作。9.3若任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿损失。9.4任何一方违反本协议其他条款,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如5]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院全称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议的终止条件如下:(1)本协议约定的服务期限届满;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议;(5)项目相关合同全部终止。12.4协议终止后,双方应在[具体天数,如10]个工作日内完成工作交接、费用结算等事宜。乙方应向甲方返还所有属于甲方的资料、文件和物品。保密条款、争议解决条款、法律适用条款等持续有效。第十三条其他条款13.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如3]日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如5]个工作日书面通知对方。13.2完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解和承诺。13.3可分割性:若本协

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