宣传栏制作安装竞争性谈判文件

PAGE宣传栏制作安装竞争性谈判文件目录TOC\o"1-4"\z\u一、项目概况 3二、采购背景与需求描述 4三、采购范围及工作内容 6四、技术要求与标准 8五、设计方案及图纸 11六、安装施工技术要求 13七、售后服务与承诺 15八、供应商资格要求 17九、投标文件格式要求 18十、商务报价编制要求 21十一、谈判程序说明 22十二、商务评分细则 25十三、谈判流程及安排 26十四、评审方法及标准 29十五、合同条款概要 31十六、违约责任说明 34十七、争议解决方式 35十八、供应商声明事项 37十九、其他注意事项 39二十、文件通用说明 41

项目概况项目背景与目的本项目旨在通过对宣传栏的专业化制作与安装，提升相关区域的视觉形象，优化信息载体功能，满足日常宣传、政策解读及文化展示的需求。根据当前环境建设及规划要求，需要建设一套美观、耐用且易于维护的宣传设施。通过本次竞争性谈判，拟选择具备技术实力、施工经验及良好服务能力的供应商，确保工程质量、进度及安全性符合相关要求，从而使项目达到预期宣传效果，实现信息的高效传递与环境的深度融合。建设范围与主要内容本项目涵盖了宣传栏从方案设计、材料采购、加工制作到现场安装及调试验收的全流程服务。具体工作内容包括：1、设计服务：根据项目整体规划，提供多套适用于不同场景的设计方案。设计需考虑风格统一、色彩协调、布局合理，确保内容展示清晰、易读，且符合现代美学标准。2、制作工艺：根据确定的设计方案，选用耐候、防腐蚀、结构稳定性良好的材料进行加工。制作过程包括框架构型、板材切割、焊接、喷涂表面处理等工艺环节，确保产品坚固耐用、外观精美。3、现场安装：按照规划要求的点位进行精准放线、基础处理、主体结构立柱、组件组装及加固作业。安装过程需确保结构稳固、水平垂直，不影响原有建筑及周边景观环境。4、配套服务：包括安装后的现场清理、调试运行、资料移交以及在质保期内提供的专业技术支持与售后维修响应服务。项目规模与资金预算本项目计划投资总额为xx万元。该资金涵盖了设计费、材料费、人工费、运输费、安装费、质量管理费、税金以及项目竣工验收前产生的其他相关费用。具体的建设数量、工程尺寸及技术参数详见本文件后续相关技术需求章节。投标人编制报价时，应严格在上述投资指标范围内进行竞争性报价。实施进度要求本项目总工期预计为xx天。自合同签订或收到施工通知之日起计算，供应商须按照进度要求完成设计方案确认、材料准备、工厂制作、现场安装及最终验收等工作。投标人需制定详细的进度计划表，确保各阶段节点按时完成，避免因工期延误导致项目整体进度影响。采购背景与需求描述采购背景为了进一步提升区域形象建设，优化信息传递效率，并确保相关宣传教育工作的系统性与有序性，现计划开展一批宣传栏的制作与安装工作。由于原有的宣传设施可能存在设备老化、内容陈旧或视觉设计风格不一等问题，已无法满足当前信息化宣传与线下文化传播的发展需求。本次采购旨在通过竞争性谈判的方式，引入一套设计美观、结构耐用、易于维护的宣传设施，通过构建统一的视觉识别体系，为各类信息的发布与展示提供专业的物理载体。项目计划投资金额xx万元，通过专业化的设计与施工，实现宣传阵地的规范化管理，提升整体环境的美学价值与功能性。总体需求描述1、设计需求：宣传栏的设计应遵循整体审美，色彩搭配需与周围环境相协调，布局要科学合理，文字层次清晰，确保核心内容醒易读、易检索。设计风格应兼顾装饰性与功能性，采用现代化的设计元素，增强宣传效果的视觉冲击力。2、材质要求：选用材料应具备良好的防腐、防潮、耐候性，能够确保在户外环境下长期使用不变形、不褪色。结构需稳固安全，加工工艺要求精细，无毛刺，且具有极高的耐用性。3、安装规范：安装位置需符合现场规划，基础处理必须稳固，确保抗风、抗震等相关安全标准。安装后应恢复现场环境整洁，衔接处处理平滑，不破坏原有景观美感。4、功能性：宣传栏应具备良好的内容更新灵活性，展示面板的设计应便于拆卸与组装，方便后期根据宣传重点及时进行内容的更换，降低后期维护的人力与成本。具体技术指标要求1、规格尺寸：宣传栏的外形尺寸需根据实际场地空间进行定制，整体比例要符合人体工程学标准，高度与宽度应处于成年人视线舒适范围内。2、工艺标准：主体框架建议采用高强度铝合金、不锈钢或经处理的钢材，表面需经过喷涂或电镀等防护工艺。展示层建议采用高光钢化玻璃、亚铝板或复合板，具备防反光、防污染功能。3、安全性保障：所有施工方案必须符合安全规范，锐角部位需进行圆角处理，防止人员受伤。固定构件需加固，防止在极端天气下发生倾覆风险。4、售后服务：项目完成后需提供长期的质保服务，在质保期内如出现松动、褪色、破损等质量问题，服务方应及时响应并免费修复或更换。采购范围及工作内容项目概述本项目旨在通过竞争性谈判方式，委托专业供应商完成宣传栏的设计、制作、运输、安装及售后服务工作。整体采购范围涵盖了宣传栏的方案设计、材料选型、构件加工、现场测量、设备组装、调试验收以及整个质期内的技术支持。项目总计划投资金额xx万元，要求确保宣传栏的美观性、耐用性、安全性与功能性的高度统一。设计工作内容1、设计方案规划：服务供应商需根据项目提供的基础需求，提供符合项目审美标准的视觉设计方案。方案需涵盖整体构图、色彩搭配、字体选择及空间布局，确保设计与周边环境和谐融合。2、布局与内容优化：对宣传栏内部的展示内容进行科学布局，确保文字、图片、图表等信息元素的排比例合理，使信息传达清晰、易读且具有良好的视觉冲击力。3、施工效果图绘制：根据确定的设计方案绘制详细的施工效果图，包括但不限于尺寸图、结构构造图、材质节点图及工艺细节说明，确保后期施工有据可依。制作与加工要求1、材料选型与采购：供应商需根据设计要求采购高品质原材料，包括主体框架材料、装饰面板材料、玻璃或亚克力材料、五金配件等。所有材料的物理性能需符合防腐、抗老化等标准。2、构件精密加工：按照设计图纸对构件进行切割、焊接、折弯、喷涂等加工。焊接处需处理平整光洁，无毛刺，边缘处需进行圆润化处理以保障人员安全。3、表面处理工艺：所有外露金属构件需进行深度防腐涂层或粉末喷涂等表面处理，确保涂层均匀、无色差，具备良好的耐候性和防老化能力。现场安装工作内容1、现场勘测与测量：在安装前，供应商须对安装现场进行实地测量，确认地面平整度、受力能力及周边障碍物情况，根据实际情况微调安装方案。2、基础加固施工：根据宣传栏规格及重量，进行必要的基础浇筑或锚固加固，确保结构稳固，能够抵抗风荷载及其他外力影响。3、主体组装与调试：将预制好的构件进行现场组装，严格控制垂直度与水平度，确保整体结构紧固、无晃动、无明显可见的缝隙。4、现场环境清理：安装完成后，供应商需负责对现场进行深度清理，清除施工过程中产生的建筑垃圾及包装材料，恢复现场整洁美观。验收与售后服务内容1、技术验收流程：供应商需组织专业人员配合进行技术验收，针对尺寸、材质、工艺、外观、功能性等等方面进行逐项检测。2、质保维护服务：在质保期内，若宣传栏出现松动、褪色、破裂或结构性变形等质量问题，供应商需在接到通知后xx小时内到达现场并完成修复。3、持续技术支持：在项目运行期间，针对宣传栏的使用维护、保养提供专业的技术咨询与指导建议，确保设施长期处于良好状态。技术要求与标准总体设计要求宣传栏的设计应遵循美观性、实用性和耐用性结合原则。整体风格应与项目环境相协调，色彩搭配要科学，结构要稳固。设计布局要求合理，确保内容展示清晰、易于阅读，具备良好的视觉引导性。设计需考虑人体工程学因素，高度及角度应符合正常人视线习惯。结构上要科学性，具备良好的防风、防雨、防腐蚀等性能。所有尖锐边缘均需进行圆化处理，确保人员使用安全。材料选用标准1、主体材料应选用优质、耐腐蚀、高强度的材料，如不锈钢、铝合金、碳化钢或复合材料。材料厚度应符合设计要求，确保结构抗压及抗变形能力达。2、表面处理应采用防腐工艺，如粉末喷涂、阳极氧化或电镀等，要求表面光滑均匀、无气泡、无露点，且长期耐候不褪色。3、显示面板应选用高透光度材料，如钢化玻璃或亚克力板，表面需具备防紫外线、抗划擦功能，确保画面长期清晰且不易发黄。4、连接件应选用防锈不锈钢螺丝及配件，紧固性良好，确保在长期运行过程中不发生松动或锈蚀。制作工艺要求1、焊接部位要求焊缝饱满、平整、无裂纹、无变形，焊后需进行打磨处理使其与整体外观融合。2、切割工艺要求精准，尺寸误差控制在允许范围内，边缘切割整齐，无毛刺、无崩角。3、印刷或喷绘内容应采用高分辨率工艺技术，确保色彩还原度高，文字边缘清晰，且具备防水、防晒、防褪色性能。4、组装结构要求严密，接缝处应有良好的密封防水处理，防止雨水渗入导致内部结构损坏。安装技术规范1、安装基础必须牢固，应根据地质条件进行加固处理，采用螺栓锚固或焊接等方式确保设备立立稳固。2、宣传栏安装位置需垂直、水平，使用水平仪进行校准，偏差不得在规定标准之外。3、安装过程中应保护现场原有环境及周边设施，如产生损坏，由施工方负责恢复原状。4、安装完成后需进行整体功能测试，确保无晃动、无倾斜、无松动、显示顺畅。质量验收标准1、产品质量应符合相关国家及行业通用技术标准。2、外观完好，表面无划痕、锈斑、色差、变形等缺陷。3、结构强度符合设计指标，能够承受当地风载荷及环境载荷。4、内容展示准确、完整，无错别字、错位或画面模糊现象。设计方案及图纸设计目标与总体思路本项目设计旨在以功能性、美观性、耐用性、安全性为核心原则，通过科学的布局与合理的视觉设计，确保宣传栏能够高效承载信息，同时与周围环境融和谐融合。整体设计思路将充分考虑项目的实际应用需求，将现代设计美学与实用功能相结合，通过线条的勾勒、色彩的运用以及材质的选用，营造出专业的格调氛围。设计过程中，将注重人机工程学，确保信息的易视性与易读性，并通过材料的材料学应用，确保宣传栏在长期使用环境下依然保持良好的视觉效果与结构稳定性。设计风格与视觉要求1、视觉风格定位：设计应采用简约、大方的现代风格，避免冗余与堆砌。色彩搭配应符合整体色调要求，背景色与内容色之间对比度良好，确保文字和图片清晰易读。2、空间布局逻辑：宣传栏内部内容的布局应遵循逻辑性，重点信息要突出，次要信息层次分明。留白要恰当，避免视觉上的过度拥挤，引导读者的视线向核心区域移动。3、图形元素运用：设计中涉及的几何图形或装饰性元素应保持统一的风格，通过比例控制，增强整体视觉的连贯性与严谨性。技术规格与材质要求1、结构设计规范：宣传栏主体结构必须稳固，具备良好的抗风、抗震及防水性能。连接处应处理精细，无锐角，需进行圆润化处理以防人员伤害。2、材料选用标准：应选用防腐、防潮、易维护的优质材料。金属表面需经过防紫外线处理，防止长期光照褪色；显示面板应采用高透明度、抗冲击的材料，确保画面清晰且不易变形。3、制作工艺标准：焊接处要求平整，喷漆或涂层需均匀，无流挂、起泡等缺陷。安装构件应隐蔽可靠，不影响整体美观。设计图纸编制内容要求1、平面设计图：投标人需提供详细的平面布局图，标明宣传栏的整体长度、宽度、高度以及各功能区域的尺寸划分。2、立面效果图：提供宣传栏的正反面及侧面三视图效果图，清晰展示材质感、色彩方案、灯光布置以及安装后的整体视觉呈现。3、结构构造图：绘制宣传栏的内部框架构造图，包括支撑柱、横梁、固定件等部件的细节说明，确保施工可行性。4、安装节点图：详细说明地基处理方式、墙体固定方式或立柱连接方式等技术细节，确保安装过程安全、稳固。设计优化与后期保障方案在方案深化阶段，投标人应根据项目方的意见对设计细节进行局部优化。设计中需预留后期内容更换的接口，确保宣传内容的更新便捷性与高效性。应提供科学的维护建议，通过科学的清洁与保养方案，延长产品在生命周期内的最佳外观状态。安装施工技术要求总要求本项目宣传栏的安装应严格按照设计图纸、技术规范及相关行业标准进行。施工单位必须确保宣传栏结构稳固、外观美观、防水防腐且便于后期维护。施工前应对现场环境进行详细勘测，确认地平度、地下管线及周边障碍物，确保施工方案与实际环境完全匹配。施工过程中应遵守文明施工要求，采取防护措施，及时清理现场垃圾，不影响原有环境景观。所有施工材料须经检验合格后方可进入安装验收阶段。基础施工技术要求1、基础开挖：根据宣传栏的尺寸及风荷计算进行科学开挖，开挖深度和宽度须符合设计要求，底部应平整，并确保土层密实无塌陷。2、混凝土浇筑：基础采用标准强度混凝土浇筑，配合比需符合规范，确保整体体密实，无蜂窝、无离层。浇筑后应进行适当养护，严禁暴晒或受雨水直接冲淋，达到设计强度前养护时间不少于xx天。3、预留件安装：在混凝土浇筑过程中，应对锚固螺栓、底座等预留件进行精准定位与固定。螺栓的垂直度偏差应控制在xx毫米以内，确保主体结构安装时无缝对接，不产生物理变形。主体结构安装技术要求1、垂直度控制：宣传栏主体安装后，必须使用水准仪或经纬仪多角度测量，确保立柱垂直度偏差不大于xx毫米，保证整体视觉上挺立稳正、无倾斜。2、连接工艺：主体框架与基础的连接必须牢固。若为焊接连接，焊缝应平整、饱满、无气孔，焊后需进行打磨及防锈处理；若为螺栓连接，应确保所有螺栓紧固，无松动现象，并按要求安装防松垫圈。3、组件配合合度：宣传栏各部件之间的衔接处应严丝合缝，不得出现明显的缝隙、错位或错位。接口缝隙宽度不得超过xx毫米。面板及装饰材料安装技术要求1、画面板固定：玻璃板、亚克力板或其他显示面板的安装应平整、无翘斜。使用结构胶时应涂抹均匀，严禁溢胶或漏胶，确保面板受力均匀，不产生视觉污点。2、防水密封处理：宣传栏的接缝处、接口处必须进行严格的防水密封处理。密封胶应连续、无断裂，确保雨水不渗入内部结构，防止内部画面受潮或结构腐蚀。3、文字与标识安装：宣传文字、标识等装饰元素安装应位置精准、对齐，固定方式需牢固，表面无划痕，确保在风力等作用下不发生脱落。表面处理及后期保护技术要求1、防腐保护：施工过程中对金属表面受到的划伤、损伤部位，必须及时进行补漆及防锈处理，色差需与原漆一致，防止后期出现生锈斑点。2、清洁验收：安装完成后，应对整个宣传栏表面进行深度清洁，清除指纹、胶渍、油漆及施工粉尘，使产品呈现光洁如新。3、成品保护：在交付验收前，应对已安装完工的部分采取必要的保护措施，防止后续施工人员造成二次损坏。售后服务与承诺质量保证与质保投标人承诺对本项目提供的宣传栏制作安装工程提供严格的质量保证。自项目验收合格之日起，质保期为xx年。质保期内，因材料质量问题、施工工艺缺陷或安装不当导致的任何松动、褪色、生锈、翘曲、变形或结构损坏等质量问题，投标人均须免费进行维修、更换或补救，由此产生的所有费用由投标人承担。投标人应确保宣传栏的结构稳固、外观美观、材质耐腐蚀，使其在各种气候条件下均能保持良好的使用状态。售后响应与服务时效投标人承诺建立24小时全天候售后响应机制。在接到需方售后通知后，应在xx分钟内做出响应，并提供相应的处理方案。对于紧急故障，技术人员应在xx小时内到达现场进行处理；对于一般性维护需求，应在xx小时内完成修复工作。如因特殊原因无法在规定时间内修复的，投标人应及时采取临时措施，确保不影响用户的正常使用，并明确后续的修复计划。技术支持与培训服务1、技术指导：投标人将在项目运行期间为需方提供专业的技术支持，指导需方对宣传栏进行日常清洁、保养及简单维护，延长产品的使用寿命。2、人员培训：根据需方要求，投标人应对需方相关人员进行技术培训，讲解宣传栏的结构特点、保养注意事项以及常见问题的处理方法，确保需方能够独立完成基础维护。3、优化建议：在后期使用过程中，如需方对宣传内容的更新或展示形式有优化需求，投标人可提供专业的改造建议和技术方案。定期维护与巡检投标人承诺在质保期内，每隔xx个月对本项目宣传栏进行一次定期巡检。巡检内容包括检查结构稳固性、连接件松紧程度、表面涂层状况、内容显示清晰度等。根据检查结果发现的隐患或磨损部位，投标人应主动进行加固或维护，防止问题扩大导致安全事故，确保宣传设施的长期安全与美观。服务责任与保障投标人承诺严格履行合同义务，不以任何非不可抗力因素为由推卸售后责任。如在规定的质保期内未能按约履行售后服务，需方有权根据合同约定采取相应的违约措施或委托第三方进行维修，相关费用由投标人承担。投标人将配备充足的技术团队和备品储备，确保售后服务的连续性与高效性。供应商资格要求基本资质要求1、供应商须具有国家法律规定的独立法人主体，持有有效的营业执证，且其经营范围应涵盖本项目所需的宣传栏制作、安装相关业务。2、供应商应具有良好的商业信誉，在行政主管部门或行业信用管理部门没有行政处罚记录，未被列入失信被执行人黑名单。3、供应商须承诺未处于本项目规定的被吊销、破产、清算、注销、停业或其他可能导致无法继续履行合同的法律状态。4、供应商提供的证明材料必须真实、有效，如发现虚假材料，采购人有权取消其资格并追究法律责任。供应商与采购人之间不存在利益竞争关系。技术与能力要求1供应商应具备开展宣传栏设计、制作及现场安装的专业技术能力，能够根据项目需求提供科学合理的设计方案及高质量的施工服务。1、供应商须具备完成本项目生产安装所需的生产设备、加工工具及必要的检测仪器，确保产品质量符合行业标准与耐久性要求。2、供应商负责本项目的技术人员应具备相应的专业技术证书或相关从业经验，能够熟练掌握材料特性、结构加固及户外安装技术。3、供应商应建立完善的质量控制体系及安全生产管理制度，确保在生产和现场施工过程中严格执行质量标准，保障施工人员安全。财务与服务能力要求1、供应商具备良好的财务状况，有足够的资金保障本项目计划投资的xx万元材料采购及施工需求，不会因资金链问题影响项目工期。2、供应商须在近xx时间内具有与本项目类似的宣传栏制作安装或户外广告工程的成功案例，能够证明其具备同等规模的项目组织与交付能力。3、供应商应提供完善的售后服务体系，承诺在质保期内对出现的质量问题及时响应并提供免费维修或更换服务，确保宣传栏长期正常使用。4、供应商能够根据项目进度制定详细的施工计划，确保在约定的时间内完成全部宣传栏的制作与安装工作，并配合完成验收。投标文件格式要求总体要求投标人应按照本文件规定的格式和要求编制投标文件。投标文件应由商务部分和技术部分两大部分组成。投标文件应统一密封装订，并将商务部分与技术部分分别独立密封。密封的投标文件外封上应标明项目名称、投标人名称、联系电话、地址、投标日期及密封期限，并在封口处加盖单位公章。投标文件内应确保内容完整、清晰、字迹工，所有页码需加页码，每页均由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。凡出现漏页、涂改、未签字或未盖章的，将视为投标文件无效。商务部分格式要求1、投标函。内容应包含投标人名称、法定代表人姓名、联系电话、地址、投标总报价（大写和小写）、工期承诺等核心要素。投标函必须由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。2、资质证明及授权书。提供营业执照证书复印件、法定代表人授权书。所有证明材料复印件需加盖单位公章。3报价清单。应详细列出宣传栏制作安装的各项单价，包括材料费、加工费、运输费、安装费及税金等。总价总额不得超过xx万元。3、投标人财务状况。提供近三年的财务审计报告复印件，证明投标人具备履行合同的资金实力。4、类似业绩证明。提供近期同类宣传栏制作安装工程的合同复印件或验收证明，合同金额应不低于xx万元，以证明具备相应的项目执行能力。技术部分格式要求1、技术总体方案。针对本项目宣传栏的设计需求，进行深度分析，提出设计理念、布局方案、色彩搭配及美学风格建议。2、制作及工艺说明。详细说明宣传栏的材料选用（如金属材质种类、亚克力规格、钢化玻璃等）、制作工艺（如喷涂工艺、焊接工艺、切割工艺等）以及耐候性美化处理标准。3、施工进度计划。制定详细的施工时间表，包括材料采购、加工制作、现场运输、安装调试、调试及验收等关键节点，确保在规定时间内完成任务。4、质量保证措施。建立完善的质量控制体系，从原材料入场、生产过程监控到现场安装，全方位进行质量检测，确保成品质量符合技术要求。5、售后服务承诺。明确质保期（不少于xx年），承诺售后响应时间、故障维护方案、定期巡检计划以及意外损坏的处理流程。6、安全生产方案。针对现场安装过程中的风险，制定专门的安全操作措施、人员防护要求、现场环境清理及应急预案，确保施工安全无事故。商务报价编制要求总体要求投标人在编制商务报价时，必须严格按照本谈判文件的格式、技术要求及商务条款进行，报价内容必须真实、有效、完整。投标人提供的报价应涵盖本项目宣传栏的设计、材料采购、加工制作、运输、安装、调试、清理、验收以及质期内维护等在内完成合同约定的任务所需的所有费用和支出。报价总额不得超过人民币xx万元（含税）。所有报价单位均采用人民币，且报价应为总包价，在合同签订后不得向采购人索要任何形式的额外费用。报价格式与内容1、报价清单组成：投标人须使用本文件提供的《商务报价清单》表格，对各项项目进行详细报价。清单内容应包括但不限于项目名称、规格、型号、单位、数量、单价、小计及总价。各项报价规格必须与技术文件中的技术参数要求完全对应，不得出现漏项、错项或不符的情况。2、金额表示方式：报价总金额应同时采用人民币大写金额和小阿拉伯数字表示。若大写金额与阿拉伯数字不一致的，以大写金额为准。3、费用涵盖范围：商务报价中应包含各项税费、运费、保险费、人工费、材料费、设备租赁费、管理费、利润以及不可预见费等在内的所有为履行合同所必需的直接费用和间接费用。报价的有效性要求1、科学性原则：投标人提交的报价应具有竞争性、科学性和合理性。报价应符合当前市场价格水平，若报价明显低于市场均价（低于xx%），采购人可能认为该报价存在风险，导致无法按合同约定完成工程，届采购人有权要求投标人进行商务说明并可能判定该报价无效。2、成本构成分析：宣传栏制作安装的报价应充分考虑材料成本（如框架材质、面板材质、喷涂工艺等）、加工加工成本、现场安装的人工成本以及施工环境的复杂因素。投标人应对对自身成本进行科学核算，确保报价能够支撑项目的质量和进度要求。报价有效期与签署要求1、报价有效期：投标人提交的报价有效期为报价文件递交之日起xx天。在有效期内，投标人不得对报价进行任何修改或变更。2、签署与盖章：商务报价文件须加盖单位正式公章，并由法定代表人或其授权授权代表签字。未盖章或未签字的报价文件将被视为无效文件。谈判程序说明谈判程序概述与原则本程序旨在通过竞争性谈判的方式，从符合采购要求的供应商中选出技术方案最优、价格合理且服务完备的单位。谈判过程将遵循公平、公正、公开、透明的原则。谈判双方应根据采购文件中约定的各项条款，对供应商提出的技术方案、商务报价、售后服务等等方面进行深入磋商。谈判过程中，采购人应维护需求的稳定性，供应商应在理解需求的基础上对其方案进行优化。最终谈判结果将通过双方签字盖章的形式予以确认，并作为采购合同的重要组成部分。谈判通知与人员组成1、谈判通知：采购人应当在谈判开始前规定的时间内，通过正式方式对入围的供应商发出谈判通知书。通知书应明确谈判的具体时间、地点、参加人员名单以及需提供的相关材料等信息。供应商须在规定时间内到达指定的地点，逾期未到的视为自放弃谈判权利。2、谈判人员要求：供应商参加谈判的人员应具备该项目所需的技术背景及相关经验。授权人员须出具由所属单位盖公章的授权书，并在谈判期间代表单位做出有效决策。3.谈判小组组成：采购人将组建由相关专家和采购项目代表人组成的谈判小组。专家小组应具备相应的专业知识，负责对供应商提交的技术方案进行评审，并提出针对性的建议。谈判流程与环节1、启动阶段：由采购人代表宣布谈判开始，介绍项目背景、需求明细、谈判规则、评分标准以及相关注意事项。2、技术磋商：供应商针对宣传栏的制作工艺、材料选择、安装方案、结构耐用性等核心技术细节进行详细阐述。专家小组对方案的可行性、先进性进行评价，并根据反馈进行方案调整。3、商务谈判：在技术方案基本确的基础上，对项目报价进行谈判。采购人可根据项目预算xx万元及市场情况，要求供应商对报价进行下浮调整，确保价格的竞争性。4、服务承诺：双方对售后保修期限、响应时间、施工质量保障措施等服务条款进行逐一确认并达成一致。谈判记录与结果确认1、谈判记录编制：谈判全过程应当由专人进行记录。记录内容应真实反映谈判双方的意见交换、提出的问题以及达成的共识。2、结果确认：谈判结束后，谈判小组应形成《谈判记录》，由谈判小组成员及双方代表签字盖章。3、中标人确定：采购人根据谈判结果，综合考虑各项因素确定最终供应商，并按照规定程序公示中标结果。公示期内无异议的，则与中标供应商签订正式合同。商务评分细则评分原则说明企业综合实力（分xx分）1、企业资质要求：投标人须具备有效的营业执照，且经营范围涵盖宣传栏的制作与安装相关业务。具有相关行业专业资质或证书的，得xx分；未获得相关专业资质的，得xx分。此项最高分值xx分。2、类似业绩情况：考察投标人在近xx年内承担与本项目类似的宣传栏制作安装工程合同的情况。根据合同数量、合同金额及完成质量进行梯度评分。例如单项合同金额达到xx万元以上的得xx分，xx万元至xx万元之间的得xx分。此项最高分值xx分。3、企业信用状况：投标人须具有良好的信用记录，未在信用行政管理部门被列为失信被执行人。具有良好信用记录的得xx分；存在信用违约或被相关行政处罚记录的，得xx分。此项最高分值xx分。技术方案与人员配置（分xx分）1、项目团队配置：投标人需针对本项目组建专门的项目组。项目负责人需具备相关专业技术背景及xx年以上项目管理经验。技术人员需具备相应的职业资格证书。人员配置合理且符合项目要求的得xx分；人员配置不足或证书不符合要求的，得xx分。此项最高分值xx分。2、技术设备情况：考察投标人具备的用于本项目生产及安装的专业设备（如切割机、焊接设备、测量仪器等）。设备齐全且性能指标满足要求的得xx分；设备不全或通过租赁方式解决不足的，得xx分。此项最高分值xx分。3、施工及设计技术方案：评审投标人提供的宣传栏设计图纸、施工工艺流程、材料选择说明及质量保证措施。方案应体现出科学性、可行性及针对性。方案设计优秀的得xx分，基本合理的得xx分，方案设计不合理的得xx分。此项最高分值xx分。售后服务与质量保障（分xx分）1、质期承诺：投标人提供的宣传栏质期不得低于本项目要求的xx年。质期长于要求的，每增加一年加xx分，最高不超过xx分；质期低于要求的得0分。此项最高分值xx分。2、售后响应速度：投标人承诺在接到售后报修后，于xx小时内做出响应，并在xx小时内到达现场处理。响应时间短、处理方案完善的得xx分；响应时间不符合要求的得xx分。此项最高分值xx分。3、质量保证措施：投标人提供的售后质量管理制度、定期巡检计划及突发故障预案。措施详实且具有可操作性的得xx分；措施不全的得xx分。此项最高分值xx分。谈判流程及安排总体要求本次谈判旨在通过公平、公正、公开、透明的原则，通过与候选供应商进行深度沟通与磋商，就技术方案、商务条款、服务质量及价格等方面达成一致，最终确定符合要求的竞争供应商。谈判过程中，谈判组应秉持客观公正，对所有候选供应商一视对待，不得有任何形式的歧视或偏袒。所有谈判结果应以书面形式记录，并由双方代表签字确认或盖章，作为后续合同签订及执行的法律依据。谈判组组成及职责1、谈判组成员谈判组由项目管理人员、技术专家、财务人员、采购代表及相关行政管理人员组成。组长负责谈判的整体组织协调及现场把控；记录员负责记录谈判过程中的详细内容。2、职责分工采购代表：负责谈判流程的把控、商务条款的商务、对竞争性谈判文件的各项要求进行解释，以及在谈判中解答相关问题。技术专家：负责对候选供应商提供的宣传栏设计方案、材料材质、制作工艺、耐久性等技术指标进行专业评审，并提出优化意见。财务人员：负责对候选供应商的报价进行合理性分析、成本控制及资金投入指标进行审核。谈判程序安排1、前期准备阶段在谈判开始前，采购人应根据竞争性谈判文件的要求，明确谈判时间、地点及参与人员。提前向所有候选供应商发送谈判通知，要求候选供应商按照文件要求准备技术方案、商务报价及相关证明材料。谈判组对提交的材料进行初步筛选，确保不符合基本要求的供应商进入谈判。2、现场谈判阶段（1）开场：由组长宣布谈判开始，介绍谈判背景、流程要求及注意事项，并要求候选供应商遵守谈判纪律。（2）技术谈判：候选供应商逐一介绍其宣传栏的设计理念、美观、功能性、材料选型（如金属型材、防腐处理、背板材质等）、制作工艺及施工进度计划。谈判组针对方案中的薄弱环节进行现场提问，要求候选供应商进行现场解释或方案优化。（3）商务谈判：在技术方案基本一致后，对候选供应商的商务报价进行磋商。重点关注价格的构成、xx万元投资指标的合理性、售后服务承诺、质保期及应急响应时间等条款。（4）每场谈判结束后，谈判组对该供应商的表现进行初步评价，并形成谈判记录，由双方代表对记录内容进行签字确认。3、结果确定阶段谈判组根据各候选供应商的技术评分、商务报价及综合评价进行汇总排名。按照得分从高到低的顺序确定拟定的竞争供应商。采购人对谈判结果进行最终审核后，正式公示并通知中标结果。谈判注意事项1、信息真实性：候选供应商在谈判过程中提供的所有材料、数据及承诺必须真实、有效。如发现提供虚假材料，采购人有权立即取消其谈判资格，并追究相关法律责任。2、保密条款：谈判组成员及候选供应商对谈判过程中涉及的商业秘密、技术细节、报价信息等承担严格保密义务，未经许可不得泄露给任何第三方。3、变更处理：谈判过程中如对竞争性谈判文件的内容进行重大变更，经双方协商一致后，应作为谈判协议的一部分执行。评审方法及标准评审方法概述本项目采用综合评分法进行评审。评审小组将对供应商提供的投标文件进行技术、商务和价格三个方面的综合评价。评审总分分为xx分，其中技术分占xx分，商务分占xx分，价格分占xx分。评审小组根据本项目规定的评分标准，对各项指标进行逐项打分，最终得分为各项指标得分之和。总分低于xx分的，投标无效。总得分最低者为中候选人。技术部分评审标准及办法技术部分主要考察供应商的设计方案可行性、材料科学性、施工工艺水平以及售后服务能力。1、设计方案与美学价值：评审重点宣传栏的设计方案是否符合整体视觉要求，色彩搭配是否协调，布局是否合理，是否具有良好的美学观感和功能性。设计需考虑后期维护的便利性以及与周围环境的融合度。2、材料选用与工艺要求：评审重点在于宣传栏所用主体材料（如框架材料、面板材料、装饰材料等）的耐用性、防腐蚀能力及抗老化性能。考察施工工艺的精细程度，如焊接工艺、表面处理技术、喷涂厚度、组装结构的结构稳固性等。3、施工方案与安全措施：评审供应商提供的施工流程图是否科学，工期安排是否合理。重点审查施工过程中的安全防护措施、文明施工要求以及对既有环境的保护措施。4、售后服务与响应能力：考察售后服务的响应时间、保修期承诺以及针对宣传栏可能出现的褪色、变形、松动等问题的处理方案。商务部分评审标准及办法商务部分主要考察供应商的综合实力、过往业绩及项目团队的专业性。1、企业综合实力：考察企业是否具备开展本项目所需的相关资质要求，经营状况是否良好，是否有良好的信誉记录。2、同类项目业绩：评审供应商在过往宣传栏制作及安装项目中的成功案例。通过案例的数量、规模及实施质量评价其承担能力能力。3、项目人员配置：评审负责本项目的核心技术人员的专业背景、执业证书以及相关行业的工作经验，确保项目团队具备充足的执行能力。价格部分评审标准及办法价格部分采用最低价优先法进行评审。计算公式如下：价格得分=（最低价/供应商投标价）×xx分。其中，最低价为所有有效投标报价中的最低价格。合同条款概要项目概况与目标本合同旨在明确双方关于宣传栏制作与安装业务的权利与义务。项目位于xx，计划总投资xx万元，要求建设总计xx处宣传栏设施。承接方需根据本项目提供的技术要求及设计方案，完成从材料采购、工厂加工、现场运输到安装调试及验收的全流程工作，确保宣传栏外观美观、耐用且符合功能性需求。通过本次合作，确保项目按期高质量交付，提升区域的视觉形象与信息展示效果。工作范围与内容合同涵盖的工作范围包括但不限于以下方面：1、设计方案深化：根据初步设计，提供宣传栏的平面图纸、效果图、材质说明书及结构构造图，并经需人方确认后进行深化设计。2、材料采购：采购符合技术标准的铝材、金属型材、亚克力板材、防腐涂料及灯光组件等，所有材料需具备国家或行业相关的质量合格证。3、加工制作：在工厂内完成构件的切割、焊接、喷漆、丝绘等工艺处理，确保表面平整、无气泡、无色差。4、现场安装：负责现场基础的预留或地锚加固、立柱竖立、展示板固定以及各类照明电器系统的布线与防水处理。5、现场清理与验收：安装完成后对现场进行清理，进行功能调试，并配合需人方完成竣工验收，提交相关技术资料。合同金额与支付方式1、合同总价：本项目合同总价为xx万元（含税、含运费、含人工费、材料费及为完成本项目所需的所有其他相关费用）。2、付款节点：-首付款：合同正式签订后xx个工作日内，需人方支付合同金额的xx%作为启动资金。-进度款：完成全部制作并运抵现场，安装合格后，需人方支付合同金额的xx%。-验收款：项目通过最终验收并提交合格发票后xx个工作日内，需人方支付剩余尾款的xx%。-质留金：剩余合同金额的xx%作为质量保证金，在质保期届满且无质量问题后一次性付清。工期要求1、总工期：承接方承诺于自合同签订之日起xx个工作日内完成全部施工并提交验收申请。2、进度计划：承接方需提交详细的施工进度计划表，明确设计、生产、运输、安装等各阶段的时间节点。3、逾期责任：若因承接方原因导致逾期完工，每逾期一日，需按合同总金额的xx%向需人方支付违约金；若逾期超过xx日，需人方有权单方面解除合同。质量与售后服务1、质量标准：宣传栏应符合设计文件规定的技术参数，结构稳固，防水防腐性能良好，照明系统运行正常，视觉效果符合设计美学标准。2、质保期：质量质保期为验收合格之日起xx个月。3、售后响应：质保期内，出现因质量问题导致的松动、褪色、渗水、灯具损坏等问题，承接方需提供免费维修服务。接到通知后，承接方应在xx小时内响应，并在xx小时内到达现场处理。违约责任与争议解决1、违约责任：需人方逾期支付付款的，按逾期金额支付利息；承接方若质量不达标或擅期完工，需承担相应的经济补偿。2、争议解决：合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向项目所在地法院提起诉讼。违约责任说明逾期违约责任供应商未能按照合同约定的进度要求完成宣传栏的制作与安装工作，每逾期一日，应按合同总金额的xx分之xx向采购人支付违约金。若逾期完工时间超过xx日，采购人有权单方面解除合同，要求供应商支付合同总金额xx%的违约金，并承担由此产生的全部经济损失。质量问题违约责任供应商提供的宣传栏在材料规格、工艺标准、外观美观或安装效果等方面不符合招标文件要求或国家技术标准的，供应商须负责无条件进行整改或更换。若在保修期内出现结构松动、褪色、腐蚀、画面脱落等质量问题，供应商未能在接到通知后xx小时内到达现场处理的，每每一日按合同总金额的xx%支付违约金。若因质量问题导致事故，采购人有权要求供应商承担全部法律责任。安全生产与环保责任供应商在制作及安装过程中，因操作不当或防护不足导致的人员伤亡、财产损失或损坏周边设施的，由供应商承担全部经济赔偿责任。若施工现场产生的建筑垃圾未进行妥善处理，或违反相关环保要求，采购人有权从合同尾款中扣除xx元作为清理及处罚费用。配合与变更违约责任供应商在合同履行过程中，擅自变更设计方案、降低材料等级或未经采购人同意擅自施工的，采购人有权要求恢复原状并承担损失。因供应商不配合采购人进行方案调整或拒绝在规定时间内验收导致项目延误的，供应商应按合同总金额的xx%支付违约金。诚信与廉洁违约责任若供应商在投标过程中提供虚假材料，或在合同履行期间采取贿赂、串通等不正当手段，采购人有权立即终止合同，没收投标保证金，并向相关部门报备，供应商需承担相应的法律后果。争议解决方式协商解决原则在合同履行过程中，若双方发生任何争议或分歧，应当本着诚实信用、公平公正的原则，通过友好协商的方式寻求解决。争议发生后，争议方应以书面形式通知另一方，并说明争议的具体内容、理由及诉求。双方应在收到通知后的xx工作日内共同商讨解决方案。经协商达成一致的，双方应签署书面协议，该协议作为原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。仲裁解决若双方经协商未能解决争议，或其中一方拒绝协商，任何一方均有权将争议提交至项目所在地指定的仲裁机构，按照该机构现行的规则进行仲裁。仲裁委员会将根据双方提交的证据、陈述以及合同约定，作出对双方终终的裁决。仲裁裁决对双方均有约束力，仲裁费用由双方根据裁决结果共同承担。诉讼解决若双方未通过协商解决争议，且未约定仲裁解决，则任何一方均有权向具有相应管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序将按照相关法律程序进行。在诉讼期间，除非法院另有保全裁定，双方均应继续履行合同约定的义务，不因争议的发生而中止履行。争议费用承担因解决争议产生的诉讼费、仲裁费、鉴定费、律师费等相关合理费用，由败诉方承担。若法院或仲裁机构判定双方责任均等，则根据各自的责任比例分担上述费用。供应商声明事项基本承诺声明供应商特此声明：我单位参加本项目竞争性谈判，具有法律规定的主体资格。我完全理解并接受本次谈判文件的各项要求和条款。我承诺所提供的各项证明材料真实、有效、完整，并对此承担全部法律责任。我承诺在谈判过程中不存在串标、围标、污染、贿赂等任何影响竞争公平公正的行为。若本项目中标，我单位将严格按照招标文件的要求完成所有宣传栏的制作与安装工作，确保工程质量符合标准并按时交付。资质与合规性声明1、我单位目前经营状况良好，不存在破产、清算、吊销、停业或被法院、执行机关强制执行等情形。2、我单位在近xx年内未发生重大行政处罚记录，亦无过因破产或重大违法失信行为被列入名单。3、我单位具有开展本项目宣传栏制作安装所需的各项营业资质、经营许可证及技术能力，且具备相应的人员和设备能够满足本项目的技术标准及服务要求。4、我单位未被国家或地方政府列入严重失信黑名单，且在本项目采购活动中不存在利益输送。利益关系声明我单位声明：本人与本项目采购人、相关项目人员以及其他参与供应商之间不存在任何法律规定的禁止回避的关系或利益冲突。我保证，我单位的股东、董事、监事、高级管理人员以及本项目负责人与采购人不存在亲属、利害或其他不正当关系。如经发现存在上述情形的，我单位自愿放弃投标资格，并承担相应的法律责任。技术与质量保障声明1、我单位针对本项目提供的技术方案、设计图纸及施工工艺均经过严格论证，具有技术可行性。2、我单位承诺在制作过程中所使用的材料均符合国家及行业相关标准，不使用以次充劣、冒伪材料。3、我单位承诺在安装完成后提供完善的售后质量保障服务，在保修期内对出现的任何质量问题负责及时响应并免费修复，确保宣传栏的耐用与美观。报价承诺声明我单位承诺本次谈判提交的报价不不超过xx万元。报价已包含本项目所需的材料费、运输费、安装费、人工费、税费、保险费以及其他在本项目实施过程中产生的所有费用。我理解并同意在谈判过程中根据采购人的要求对报价进行调整。其他注意事项文件的递交与密封要求1、投标人在编制谈判文件时，应当按照本文件规定的格式和装订要求进行。所有投标文件应分为技术投标文件和商务投标文件两部分，并分别密封。2、技术投标文件和商务投标文件应用密封封袋包装，并在封面上标明项目名称、联系人、联系电话、联系地址以及递交日期。3、密封封口处应加盖单位公章或法人章，以确保文件在运输和存放过程中不被拆封或篡改。4、投标人必须在规定的时间内，在指定的地点递交投标文件。逾期递交或未按要求密封或不符合密封要求的破损文件，将视为无效投标。5、递交文件后，投标人应对文件的真实、有效性负责。文件一旦递交，不予收回。内容的有效性与真实性1、投标人应对在谈判文件中提供的所有信息负责。如发现提供的信息存在虚假、误导或选择性错误，采购人有权取消其投标资格，并要求其承担相应的法律责任。2、谈判文件中涉及的所有技术参数、工艺流程、材料规格及服务承诺，均应满足采购文件的实质要求。任何偏离实质性条款的响应均可能被视为废标。3、投标人应确保其所提