年会策划团队协作合同

年会策划团队协作合同甲方（年会主办方）：____________________地址：________________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________乙方（年会策划团队）：____________________地址：________________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________鉴于甲方举办年会，需要乙方提供专业的策划与执行服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、项目概述1.年会名称：____________________2.年会时间：____________________3.年会地点：____________________4.年会规模：____________________5.年会主题：____________________二、服务内容1.乙方负责年会的整体策划，包括但不限于：（1）活动方案设计；（2）场地布置；（3）节目编排；（4）嘉宾邀请；（5）现场执行；（6）物料采购；（7）现场摄影摄像；（8）后期宣传。2.甲方提供以下支持：（1）活动所需的场地、设备、设施；（2）活动所需的物料、道具；（3）活动所需的交通、住宿；（4）活动所需的嘉宾名单。三、费用及支付方式1.本合同总金额为人民币_______元整（大写：____________________）。2.费用支付方式：（1）乙方在合同签订后_______个工作日内，向甲方提供详细的策划方案及报价单；（2）甲方在收到乙方提供的策划方案及报价单后_______个工作日内，支付合同总金额的_______%作为预付款；（3）活动结束后_______个工作日内，甲方对乙方的工作进行验收，验收合格后支付合同总金额的_______%；（4）活动结束后_______个工作日内，甲方对乙方的工作进行最终验收，验收合格后支付合同总金额的_______%。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按照约定的时间、地点举办年会；（2）提供活动所需的场地、设备、设施；（3）按照约定支付费用；（4）配合乙方进行活动策划与执行。2.乙方责任与义务：（1）按照甲方要求，提供专业、高质量的策划方案；（2）按照约定的时间、地点完成活动策划与执行；（3）确保活动顺利进行，保证活动效果；（4）对活动过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同解决。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按时支付费用的，应向乙方支付_______%的违约金；（2）未按时提供场地、设备、设施的，应向乙方支付_______%的违约金；（3）未按时配合乙方进行活动策划与执行的，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方违约责任：（1）未按时完成活动策划与执行的，应向甲方支付_______%的违约金；（2）活动效果未达到约定的，应向甲方支付_______%的违约金；（3）因乙方原因导致活动无法进行的，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后终止。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：