机关公章使用管理制度

机关公章使用管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本机关公章的管理和使用，确保公章使用的严肃性、安全性和规范性，维护机关正常工作秩序和合法权益，依据《中华人民共和国印章管理办法》及上级有关规定，结合本机关实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本机关及所属单位各类公章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止和销毁等管理工作。本制度所称公章，是指本机关的正式印章、专用印章（包括财务、人事、合同等）、领导签名章及其他具有法律效力的印章。第三条基本原则公章管理和使用遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范用印、专人保管、安全第一”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和销毁公章。第二章管理机构与职责第四条管理部门本机关办公室是公章管理的归口部门，负责统筹协调公章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止、销毁等管理工作，并对各部门公章使用情况进行监督检查。第五条部门职责各部门应指定专人负责本部门业务范围内用印的初步审核和登记工作，严格遵守本制度规定，确保用印合规。第六条保管人员公章保管人员应具备高度的政治责任感和良好的职业道德，由办公室指定专人担任，负责公章的日常保管和规范使用。保管人员工作调动或离职时，必须办理公章交接手续，并由部门负责人监交，确保交接清晰、责任明确。第三章印章的刻制、启用与废止第七条印章刻制机关公章及专用印章的刻制，必须由办公室根据工作需要，凭单位正式文件或证明，向公安机关指定的刻制单位申请办理。任何部门和个人不得私自刻制公章。刻制完成后，办公室应留存印模备案。第八条印章启用新印章刻制完成后，由办公室发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围及保管责任人，并将印模抄送相关单位和部门。启用前，不得擅自使用。第九条印章废止因机构变动、名称变更、印章损坏或其他原因不再使用的公章，应及时交回办公室登记封存或按规定销毁。废止印章由办公室统一登记造册，报单位领导批准后，按公安机关要求进行销毁，并做好销毁记录。第四章印章的保管与使用第十条印章保管公章应存放在保险柜或专用印章柜内，做到专人、专库（柜）、专柜保管，严禁随意放置或交他人代管。保管人员离开工作岗位时，必须将公章锁好，确保安全。非工作时间，公章不得带出单位。第十一条用印审批使用公章必须严格履行审批手续。1.以机关名义发出的正式公文，按照公文处理规定的审批程序办理后，方可加盖公章。2.各类合同、协议、重要报表、对外承诺、授权委托书等具有法律约束力的文件，须经单位分管领导或主要领导审批同意。3.一般性证明、函件等，由部门负责人审核后，报办公室负责人审批。4.特殊情况急需用印的，须经单位领导同意，并补办审批手续。第十二条用印登记建立公章使用登记薄，详细记录用印日期、用印单位或部门、用印事由、文件名称或编号、批准人、用印人、监印人、用印数量等信息。登记应清晰、准确、完整，以备查验。第十三条用印核对盖章前，保管人员应认真核对审批手续是否完备，文件内容是否与审批事项一致，字迹是否清晰，有无涂改等情况。对不符合规定的，保管人员有权拒绝用印，并及时向办公室负责人报告。第十四条用印规范1.公章应盖在文件的指定位置，做到端正、清晰，印章名称与文件落款一致。2.严禁在空白纸张、空白介绍信或未填写完整的文件上加盖印章。3.不得在内容不真实、不合法或审批手续不全的文件上加盖印章。4.同一文件若需多页加盖印章，应加盖骑缝章。第十五条特殊情况处理1.确因工作需要携带公章外出使用的，须经单位主要领导批准，由两名以上工作人员共同携带，并严格按照批准范围使用，用后立即交回。2.严禁委托非本单位人员携带或使用公章。3.遇节假日或紧急情况需用印时，须经单位值班领导或主要领导批准，并由保管人员或指定人员到场办理。第五章监督检查与责任追究第十六条监督检查办公室应定期或不定期对公章管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。各部门应加强对本部门用印情况的自查，确保制度落实到位。第十七条责任追究对违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、通报批评直至纪律处分；造成经济损失或不良影响的，应追究相应责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：1.未经批准擅自刻制、启用、使用、销毁公章的；2.擅自将公章带出单位或交他人代管、使用的；3.未履行审批手续或超越审批权限擅自用印的；4.在空白纸张、空白介绍信或未填写完整的文件上加盖公章的；5.因保管不善导致公章丢失、被盗或损坏的；6.用印后不按规定登记或登记不真实、