2025年江苏省档案职称考试(档案业务基础知识)测试题及答案汇-总

2025年江苏省档案职称考试(档案业务基础知识)测试题及答案汇总一、单项选择题（共20题，每题1分，共计20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据2024年1月1日起正式施行的修订版《江苏省档案条例》，从事档案整理、寄存、数字化服务等中介服务的机构，应当自领取营业执照之日起（）内，向登记地县级以上地方档案主管部门办理备案，档案主管部门应当及时向社会公开已备案机构的相关信息。A.15日B.30日C.60日D.90日2.江苏省档案专业技术人员职称评价实施细则明确规定，档案专业职称层级共设五个等级，其中不属于初级职称序列的岗位名称是（）。A.管理员B.助理馆员C.馆员D.以上都不属于3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级国家综合档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放；经济、教育、科技、文化等类型的档案，经本级档案主管部门批准，可以少于该年限向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年4.根据《机关档案管理规定》，属于江苏省省级、设区的市级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）向同级国家综合档案馆移交；属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）移交。A.20年10年B.10年5年C.25年15年D.30年20年5.某机关单位2024年形成的涉及乡村振兴对口帮扶的贫困户认定、补贴发放类档案，文书档案保管期限应当划定为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年6.档案鉴定工作的核心任务是准确判定档案的（），将失去保存价值的档案按照规定程序销毁，优化馆藏档案质量。A.形成时间B.实际价值C.载体材质D.形成单位7.根据《电子档案管理办法》，满足下列哪项条件的电子档案，与传统纸质档案具有同等法律效力（）。A.存储于办公系统内B.由符合规范的档案管理系统接收、按照规范流程归档、元数据齐全、格式符合长期保存要求且经过检测合格C.有相关责任人签字的扫描件D.存储于云盘空间的文件8.江苏省要求各级国家综合档案馆应当建立民生档案专题数据库，下列不属于民生档案范畴的是（）。A.户籍档案B.婚姻登记档案C.土地确权档案D.机关单位年度党建工作简报9.档案库房温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度应当控制在（），确保纸质档案载体不受温湿度超标影响发生霉变、脆化。A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.70%-80%10.根据《档案违法违纪行为处分规定》，单位或者个人私自出卖属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处（）以下的罚款。A.一万元以上十万元B.五千元以上五万元C.一万元以上五万元D.五万元以上二十万元11.档案整理工作中，按照全宗理论的要求，一个独立机关、社会组织或者个人形成的全部档案应当（），不得与其他全宗的档案混杂整理。A.统一编号B.单独构成一个全宗C.按照保管期限排序D.按照年度集中存放12.江苏省档案主管部门明确要求，存量档案数字化加工过程中，不得将涉及国家秘密的档案委托给（）实施加工，严防涉密档案信息泄露。A.具备保密资质的国有企事业单位B.本地国家综合档案馆内设加工机构C.境外机构或者无对应保密资质的境内民营机构D.机关单位内部部门13.下列档案类型中，不属于专门档案范畴的是（）。A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.机关日常发文档案14.根据《江苏省重大活动档案管理办法》，主办或者承办重大活动的单位，应当在活动结束后（）内，向同级档案主管部门报送重大活动档案登记清单，在活动档案整理规范后按时向同级国家综合档案馆移交完整档案。A.10日B.30日C.60日D.180日15.档案统计工作的基础是（），所有统计数据必须真实反映档案工作的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。A.数据填报B.原始记录C.报表汇总D.数据分析16.各级国家综合档案馆提供利用档案的主要方式中，不需要征得档案形成单位或者个人同意的是（）。A.提供未开放档案全文查阅B.提供已经依法鉴定开放的档案公开查阅C.向境外组织或者个人提供档案复制件D.公布涉及个人隐私的档案内容17.根据《档案法》规定，公民持合法身份证明，可以利用已经开放的档案，下列不属于公民可依法利用档案获得的服务内容是（）。A.查阅本人的社保缴纳档案B.开具本人婚姻登记档案证明C.查阅其他公民的私人隐私档案D.查询本人的学历认证相关档案18.档案著录规则中，下列哪项内容不属于档案著录的必备项目（）。A.档号B.题名C.责任者D.档案形成者的私人家庭住址19.江苏省“十四五”档案事业发展规划明确提出，到2025年末，全省市、县两级国家综合档案馆全部完成（）测评认定工作，实现数字档案资源跨区域共享利用。A.一级档案室B.示范档案馆C.国家级数字档案馆D.档案服务外包机构资质20.销毁档案必须严格履行审批程序，任何组织和个人不得擅自销毁档案，销毁电子档案时应当（），避免档案数据被恢复泄露。A.直接删除对应文件B.用格式化、多次覆写等不可逆方式彻底清除数据C.将存储硬盘直接丢弃D.赠送给废品回收机构单项选择题参考答案：1.B2.C3.C4.A5.C6.B7.B8.D9.B10.A11.B12.C13.D14.B15.B16.B17.C18.D19.C20.B对应考点解析：第1题、第14题对应江苏省地方档案法规最新修订条款，是近年职称考试的高频考点；第3题、第10题对应《档案法》及配套法规的硬性规定；第4题、第9题对应机关档案管理、档案库房管理的技术标准；第12题、第20题对应档案安全管理的强制性要求，所有考点均严格匹配江苏省2025年档案职称考试大纲要求。二、多项选择题（共15题，每题2分，共计30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.根据2024版《江苏省档案条例》，下列应当纳入法定归档范围的材料有（）。A.反映机构职能活动、具有保存价值的文字、图表、音频、视频等不同形式的材料B.涉及养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险权益的原始凭证材料C.涉及不动产登记、农村土地承包经营权的确权发证相关材料D.属于单位内部日常临时聊天产生的无保存价值的微信截图2.江苏省档案专业技术人员职称评价制度明确规定，职称评价坚持以用为本，重点考核档案专业技术人员的（），杜绝唯学历、唯论文的单一评价导向。A.职业道德B.从业实绩C.专业能力D.行业贡献3.档案业务基础工作的“四参加”“四同步”管控要求中，“四同步”指的是布置、检查、总结、验收项目工作的同时，同步布置、检查、总结、验收对应的档案工作，覆盖下列哪些项目类型（）。A.机关重大建设项目B.重大科研项目C.重大技改项目D.各类官方重大活动4.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列选项中文书档案应当划定为永久保管期限的有（）。A.本单位召开职工代表大会形成的会议文件材料B.本单位机构演变、人事任免等文件材料C.本单位制定的法规政策性文件材料D.本单位一般性业务会议的通知类材料5.档案实体安全管理要求中，针对特殊载体档案应当采取专门防护措施，下列属于特殊载体档案范畴的有（）。A.感光胶片档案B.磁性载体档案C.光盘档案D.传统纸质文书档案6.江苏省档案主管部门要求档案服务外包过程中，委托方应当履行的安全管理责任包括（）。A.审核外包机构的资质条件和保密管理制度B.与外包机构签订正式保密协议，明确安全管控要求C.对外包加工人员开展岗前档案安全培训D.对加工全过程进行全流程监督管控7.下列属于档案利用服务过程中应当遵守的合规要求的有（）。A.不得泄露涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案内容B.不得擅自涂改、损毁、丢失所查阅的档案原件C.未经档案馆同意不得擅自抄录、复制未开放的档案D.可以根据个人需求随意公布馆藏所有档案内容8.全宗是档案整理工作的核心理论基础，下列关于全宗划分的说法正确的有（）。A.独立行使职权的国家机关可以单独构成一个全宗B.具有独立法人资格的社会团体可以单独构成一个全宗C.著名社会活动家、科学家等著名人物的个人全部藏书、文稿、信件等材料可以构成个人全宗D.同一系统内的多个基层单位的档案可以合并归入同一个全宗管理9.档案鉴定工作的法定程序包括（）。A.成立由相关业务人员、档案工作人员、单位负责人共同组成的档案鉴定工作小组B.对已到保管期限的档案逐件审查，判定留存或者销毁意见C.对确认失去保存价值的档案编制销毁清册，列明销毁档案的档号、题名、数量等要素D.销毁清册报单位法定代表人签字批准后，安排2名以上监销人员全程监销10.数字档案室建设的核心目标包括（）。A.实现机关电子文件的全程规范化归档B.确保电子档案的真实、完整、可用、安全C.实现档案资源的数字化共享利用D.完全取代传统纸质档案实体管理环节11.根据《江苏省档案应急管理规范》，各级档案主管部门和档案形成单位应当制定档案安全应急预案，针对下列哪些突发场景明确应急处置流程（）。A.档案库房火灾B.档案载体水浸霉变C.电子档案系统数据被篡改、丢失D.档案数据遭遇网络黑客攻击12.下列属于档案专业技术人员应当履行的法定职责的有（）。A.严格执行档案管理法律法规及各项业务标准规范B.认真做好档案收集、整理、保管、利用等各环节业务工作C.严格保守档案工作中接触到的国家秘密、工作秘密和公民个人隐私D.根据个人意愿私自将馆藏珍贵档案赠送给外部人员13.民生档案跨馆利用服务的核心优势包括（）。A.群众可以在就近的档案馆查阅异地形成的本人相关民生档案B.减少群众异地跑办开具证明的负担C.提升民生档案服务的便捷度和普惠性D.可以完全取消所有纸质档案实体的异地移交工作14.档案统计指标体系中，属于档案业务工作核心统计指标的有（）。A.馆藏档案总量、开放档案总量B.档案库房面积、档案信息化设备配置情况C.年度档案利用人次、档案利用产生的社会效益和经济效益D.档案工作人员的个人家庭收入情况15.档案编研工作的常见成果类型包括（）。A.大事记B.组织沿革C.专题档案汇编D.档案参考资料多项选择题参考答案：1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABC11.ABCD12.ABC13.ABC14.ABC15.ABCD对应考点解析：本部分所有题目覆盖档案业务全流程管理、江苏地方政策要求、信息化建设、民生服务、安全管控等核心模块，剔除不符合档案法及行业规范的错误导向内容，严格匹配江苏省中级、初级档案职称考试的难度要求。三、判断题（共15题，每题2分，共计30分。正确选√，错误选×）1.按照《中华人民共和国档案法》规定，禁止任何组织或者个人向外国人、外国组织或者外国投资人控股的机构私自出卖或者转让属于国家所有的档案。（）2.涉及国家秘密的电子档案可以直接通过互联网进行传输和共享，不需要采取加密、脱密等安全管控措施。（）3.机关单位工作人员在公务活动中形成的应当归档的材料，按照国家规定由工作人员本人分散保存，不需要移交本单位档案管理机构。（）4.已经鉴定开放的档案，各级各类档案馆可以通过线上线下渠道向社会公众免费提供查询利用服务，不需要收取任何费用，国家另有规定的除外。（）5.档案整理过程中，同一全宗的档案应当按照“年度-保管期限”或者“保管期限-年度”的分类方法科学划分，确保分类逻辑统一、不交叉不混乱。（）6.江苏省规定，高等院校毕业生从事档案专业工作满一定年限后，可以对应申报相应级别的档案职称，其中中专毕业后见习1年期满可以申报管理员职称。（）7.珍贵的重点档案应当采取异地异质备份管理机制，避免发生地震、火灾等突发灾害时档案实体全部损毁。（）8.机关单位档案管理机构仅需要保管本单位形成的纸质档案，不需要同步管理本单位业务过程中形成的音频、视频、照片等不同载体的档案材料。（）9.按照《档案法》规定，属于国家所有的档案的复制件，其所有权依然归国家所有，任何个人不得私自据为己有或者转卖牟利。（）10.档案数字化加工过程中，工作人员可以私自将加工的档案材料带出加工场地，拷贝档案数据存储到私人手机或者电脑中。（）11.2024版《江苏省档案条例》明确将档案工作纳入地方年度绩效考核体系，作为衡量各级政府和机关单位工作成效的重要指标之一。（）12.档案利用服务过程中，查阅档案的单位或者个人出于公益宣传目的，可以自行拍摄公布档案中涉及国家主权、民族尊严的敏感内容，不需要提前征得档案主管部门同意。（）13.档案保管期限划定过程中，应当遵循“就高不就低”的原则，对存有疑问的待鉴定档案，适当延长保管期限，避免重要历史记录流失。（）14.电子档案的元数据是描述电子档案内容、结构、背景和管理过程的数据，是确保电子档案长期可读、真实有效的核心要素。（）15.经鉴定确无保存价值的档案，可以不履行任何审批手续直接当做废品出售，不会产生任何合规风险。（）判断题参考答案：1.√2.×3.×4.√5.√6.√7.√8.×9.√10.×11.√12.×13.√14.√15.×四、简答题（共3题，每题6分，共计18分）1.简述2024版《江苏省档案条例》中明确的民生重点领域档案的核心覆盖范围。参考答案：主要包括六个类别：一是社会保险、社会救助、社会福利等社会保障类档案；二是涉及公共卫生、医疗服务、教育事业等公共服务类档案；三是涉及不动产登记、土地确权、农村集体产权制度改革等涉农权益类档案；四是退役军人安置、抚恤优待等退役军人服务类档案；五是婚姻登记、户籍管理、收养登记等个人身份信息类档案；六是其他直接涉及人民群众切身利益、需要为群众提供凭证服务的各类档案。2.简述档案销毁工作的完整法定流程要求。参考答案：第一，由单位档案鉴定工作小组对已到保管期限的档案进行逐件审核，精准判定档案留存或者销毁意见；第二，对确认需要销毁的档案编制正式的销毁清册，明确列明销毁档案的题名、档号、数量、形成时间、所属全宗等核心要素，同时撰写销毁档案的情况说明；第三，将销毁清册和鉴定工作报告提交单位主要负责人签字审批，涉及国家秘密的档案同时提交同级保密管理部门备案，涉及各级国家综合档案馆馆藏档案的销毁工作必须报同级档案主管部门审批；第四，安排2名以上正式工作人员作为监销人员全程到场监销，确保拟销毁的档案全部被彻底销毁，无流失风险；第五，监销工作完成后所有参与人员在销毁清册上签字确认，销毁清册永久归档留存。3.简述电子档案“四性检测”的具体内容。参考答案：一是真实性检测，验证电子档案的内容、元数据没有被篡改，来源合法，归档流程符合规范；二是完整性检测，验证电子档案的文件要素、元数据要素、关联背景信息全部齐全，无缺失；三是可用性检测，验证电子档案可以正常读取、渲染、展示，存储格式符合国家长期保存标准，能够正常提供利用；四是安全性检测，验证电子档案未感染病毒，不包含违规恶意代码，涉密电子档案存储、传输符合涉密信息系统管控要求，无信息泄露隐患。五、案例分析题（共1题，共计12分）某设区市市级机关单位办公室新任负责人为腾退办公库房空间，未经档案鉴定工作程序，擅自安排工作人员将本单位1995