建设项目费用管理协议模板

建设项目费用管理协议模板甲方：[建设单位/业主全称]法定地址：[建设单位法定地址]联系人：[建设单位联系人姓名]联系电话：[建设单位联系人电话]乙方：[承包商/或其他参与费用管理的单位全称]法定地址：[乙方法定地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人联系人电话]鉴于甲方投资建设[项目名称]项目（以下简称“本项目”），项目合同号为[项目合同号]，根据[项目总承包合同/施工合同]（以下简称“主合同”）的约定及项目费用管理的需要，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条费用管理范围本协议适用于本项目的工程造价（包括但不限于建筑工程费、安装工程费、设备购置费、工程建设其他费用等）、工程变更费用、合同约定的追加费用、因变更、索赔与反索赔产生的费用、预付款、进度款、竣工结算款及竣工决算相关的费用管理。具体费用项目包括但不限于主合同约定的各项费用。第二条甲乙双方职责2.1甲方职责（1）负责审批主合同约定的工程预算及后续调整。（2）负责审核工程变更、索赔与反索赔申请的合理性及费用计算，并按主合同约定或双方协商结果予以确认。（3）负责按照主合同约定及本协议约定，及时审核并支付预付款、进度款、结算款等工程款项。（4）负责组织或委托具有相应资质的机构进行工程量计算、造价咨询、竣工结算编制及项目审计工作，并审核其成果文件。（5）负责提供费用管理所需的基础资料，如项目设计文件、图纸、规范标准等。（6）负责建立和管理项目费用台账，监督项目投资情况。（7）负责组织编制或审核项目竣工决算。（8）负责处理与费用管理相关的其他事宜，根据主合同及本协议约定行使管理权限。2.2乙方职责（1）负责编制投标报价、工程量清单、施工图预算，并负责解释相关费用文件。（2）按照主合同及施工方案要求，准确计算并提交工程量报告，配合甲方的工程量审核工作。（3）负责根据主合同约定，及时提交工程变更、索赔与反索赔申请文件及相关证明材料，并承担申请内容的真实性、准确性责任。（4）负责按照主合同约定，及时提交工程款项支付申请，并配合甲方完成审核支付流程。（5）负责整理、提交与所承担合同工作相关的费用管理资料。（6）负责根据甲方要求，配合进行费用审核、结算、审计等工作。（7）负责落实项目成本控制措施，承担自身经营管理成本及主合同约定的税金等费用。（8）负责处理与自身费用相关的其他事宜，根据主合同及本协议约定履行义务。2.3如本协议涉及监理单位或其他费用管理相关单位（以下简称“其他方”），其职责由甲乙双方根据主合同及相关协议另行明确，或按本协议原则协商确定。其他方通常负责依据主合同约定，对工程量、变更、索赔等费用相关事项进行审核、确认或提供专业意见，并配合甲乙双方进行费用管理。第三条费用发生与确认3.1工程量确认（1）工程量的计算应依据主合同约定的计算规则、项目设计文件、施工图纸、国家及地方相关规范标准进行。（2）乙方应在每个计量周期结束后[具体天数，如：5]日内，向甲方（或监理单位）提交工程量报告及相应的计算书、支持性文件。（3）甲方（或监理单位）应在收到报告后[具体天数，如：7]日内进行审核，确认工程量。审核完成后，应向乙方发出确认通知。确认通知发出后，工程量作为支付进度款、办理结算的依据。（4）如对工程量确认有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按主合同约定进行造价鉴定。3.2工程变更费用（1）工程变更发生时，乙方应按主合同约定程序提交工程变更申请及费用计算书，说明变更内容、理由、影响及费用影响分析。（2）甲方（或监理单位）应在收到变更申请后[具体天数，如：10]日内进行审核，并就变更内容的可行性、必要性与乙方协商。变更费用按主合同约定方式计算，经甲方（或监理单位）审核确认后，作为支付款项或结算的依据。3.3索赔与反索赔（1）因非乙方原因（如设计变更、工程条件变化、指令延误等）造成的额外成本或工期延误，乙方应在知道或应当知道索赔事件发生后的[具体天数，如：28]日内，向甲方（或监理单位）提交索赔意向通知，并在[具体天数，如：42]日内提交正式索赔报告及支持性证据材料。（2）甲方（或监理单位）应在收到索赔报告后，及时组织核实，与乙方就索赔的合理性、依据、金额进行协商。（3）对于乙方提出的索赔，甲方（或监理单位）应在收到报告后[具体天数，如：28]日内给予答复或要求补充证据。（4）对于甲方提出的反索赔，处理方式参照本条（1）、（2）款执行。（5）索赔与反索赔的金额，经双方协商一致或按主合同约定程序确认后，作为支付款项或结算的依据。协商不成的，按主合同约定解决争议。3.4计日工/零星工程（1）发生主合同未包含的零星工作或需要使用计日工的，需经甲方（或监理单位）书面同意。（2）乙方应提前[具体天数，如：2]日向甲方（或监理单位）提交计日工/零星工程申请，说明工作内容、数量、单价（需事先约定或事后协商确定）等。（3）甲方（或监理单位）应在收到申请后[具体天数，如：3]日内审核确认。（4）相关费用按实际发生额，经甲方（或监理单位）确认后支付。第三条（续）费用发生与确认3.5价格调整（1）如主合同包含价格调整条款，应严格按照主合同约定的调整机制执行，包括调价系数的计算方法、触发条件、调整周期等。（2）相关方应在价格调整周期结束后[具体天数，如：15]日内，根据主合同约定提交调价计算依据，并由甲方审核确认。第四条费用支付管理4.1预付款（1）预付款的比例、支付时间、担保要求（如有）及抵扣方式按主合同约定执行。（2）乙方应在收到预付款后，按主合同约定提供等额预付款保函（如有）。（3）预付款应按主合同约定分次扣回。4.2进度款（1）进度款按主合同约定的支付周期（如月度）支付。（2）乙方应在每个支付周期结束后[具体天数，如：5]日内，向甲方（或监理单位）提交进度款支付申请，附上当期已完成工程量报告、支持性发票等文件。（3）甲方（或监理单位）应在收到申请后，按照本协议第二条约定的职责，审核工程量、审核支付申请，并在支付周期结束后[具体天数，如：10]日内向甲方报送审核意见。（4）甲方根据审核意见及主合同约定，在收到申请后[具体天数，如：14]日内审核完毕，并支付相应款项。（5）支付比例、支付条件、审核流程等按主合同约定执行。甲方支付进度款累计金额达到合同总价款一定比例（如主合同约定）后，主合同约定的质量保证金开始按比例扣留。4.3变更/索赔款（1）因工程变更、索赔与反索赔确认产生的费用，乙方应在费用确认后[具体天数，如：10]日内向甲方提交付款申请。（2）甲方应在收到申请后[具体天数，如：7]日内审核，审核通过后按主合同约定支付。4.4质量保证金（1）质量保证金的扣留比例、返还条件、返还程序按主合同约定执行。（2）质量保证金的返还通常发生在项目竣工验收合格、竣工结算完成且无争议、甲方收到乙方提交的等额履约保函（如有）后[具体天数，如：30]日内或双方约定的其他条件满足后执行。4.5支付方式工程款项支付应通过银行转账方式，乙方需提供符合要求的发票。第五条费用结算管理5.1竣工结算（1）项目竣工验收合格后，乙方应在[具体天数，如：30]日内，向甲方提交完整的竣工结算资料，包括竣工结算报告、调整后预算、工程量计算书、设计变更签证单、索赔与反索赔确认单、相关发票汇总等。（2）甲方应组织（或委托）具有相应资质的造价咨询机构对竣工结算进行审核。审核机构应在收到资料后[具体天数，如：60]日内完成审核工作，并向甲方提交审核报告。（3）甲方应在收到审核报告后[具体天数，如：20]日内，结合原始资料及主合同约定，完成对竣工结算的最终确认。（4）如对结算审核结果有争议，双方应协商解决；协商不成的，可按主合同约定进行造价鉴定或仲裁。5.2竣工决算（1）竣工决算由甲方负责组织编制，乙方应积极配合，提供所需的成本资料、财务凭证等。（2）甲方应在项目竣工验收后[具体天数，如：180]日内完成竣工决算编制。（3）竣工决算应按规定报送有关部门审批。第六条费用审核与审计6.1内部审核甲方（或监理单位）根据主合同及本协议约定，对工程量、变更、索赔、费用支付申请等进行内部审核，其审核结果作为支付、结算的依据或重要参考。6.2外部审计（1）甲方有权委托具有法定资质的审计机构对项目费用进行审计。（2）乙方应积极配合审计机构的工作，提供审计所需的资料文件，并对所提供资料的真实性、完整性负责。（3）审计结论作为最终结算、支付或处理争议的重要依据，审计费用由[主合同约定或双方协商确定承担方]承担。第七条资料管理7.1甲乙双方均应负责收集、整理、保管与项目费用管理相关的所有文件和资料，包括但不限于合同文件、图纸、规范、工程量计算书、变更签证单、会议纪要、索赔文件、支付凭证、发票、验收记录、审计报告等。7.2资料应分类清晰、记录完整、保管安全，并至少保存至主合同约定的保修期满及结算审计完成后[具体年限，如：5]年。7.3双方应根据需要，及时向对方提供完整、准确的费用管理相关资料。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照主合同约定的争议解决方式处理（如提交指定仲裁委员会仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼）。第九条协议生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在以下条件满足时终止：（1）本项目完成竣工验收，竣工结算完成并支付完毕（包括质量保证金）。（2）本协议约定的其他终止条件发生。（3）本协议根据约定或法律规定被解除或终止。9.4协议终止后，双方应进行费用清理，结清所有未了债务。资料管理、争议解决等条款在本协议终止后继续有效。第十条保密条款甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据等任何未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十一条法律适用与争议解决（同第八条）第十二条通知与送达双方在本协议中载明的地址和联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址或联系方式，应提前[具体天数，如：7]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。13.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十四条其他14.1本协议是主合同不可分割的一部分，与本协议有冲突的，以主合同为准；主合同未约定或约