(新)员工保密协议管理制度

(新)员工保密协议管理制度第一章总则第一条为规范公司保密信息管理，明确员工保密义务，保护公司合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规及公司章程，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属分支机构、控股子公司的全体正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员、顾问以及其他因工作关系可能接触公司保密信息的人员。第三条本制度所称保密信息，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取合理保密措施的技术信息、经营信息及其他需要保密的信息。保密信息包括公司自身形成的保密信息以及公司对第三方负有保密义务的信息。第四条公司实行员工保密协议管理制度。新员工应当自办理入职手续之日起三日内与公司签订《员工保密协议》。未签订保密协议的，不得安排其接触公司核心保密信息，不得向其开放相关信息系统权限。第二章保密信息的范围第五条技术信息包括但不限于：（一）研发方案、技术路线、设计图纸、实验数据、测试报告、工艺参数、配方、样品、模型、源代码、算法、数据库结构；（二）计算机软件及其文档、网络架构、系统配置、安全策略、接口规范；（三）技术改造方案、技术标准、质量检验方法、故障诊断方法；（四）其他与技术相关、具有保密价值的信息。第六条经营信息包括但不限于：（一）战略规划、经营计划、投资方案、融资计划、并购重组信息；（二）客户名单、供应商名单、合作伙伴信息、合同内容、报价方案、招投标文件；（三）财务数据、成本核算、预算方案、薪酬结构、绩效考核方案；（四）市场调研报告、营销策略、定价政策、销售渠道、广告方案；（五）人力资源信息、组织架构调整方案、未公开人事任免信息；（六）其他与经营相关、具有保密价值的信息。第七条其他保密信息包括但不限于：公司规章制度中明确保密的事项、会议决议、内部审计报告、法律事务文件、对外合作中约定保密的事项，以及公司依照法律规定或合同约定对第三方承担保密义务的信息。第八条下列信息不属于保密信息：（一）公司已经公开披露或者通过公开渠道可以获取的信息；（二）员工入职前已经合法掌握且不负有保密义务的信息，但员工应当提供相应证据；（三）非因员工违反保密义务而进入公有领域的信息；（四）法律法规规定不属于保密信息的其他情形。第三章员工保密义务第九条员工应当以诚实信用原则履行保密义务，不得有下列行为：（一）以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取公司保密信息；（二）披露、使用或者允许他人使用其因工作原因知悉的公司保密信息；（三）未经公司书面授权，复制、摘抄、拍摄、录音、录像、存储、传输保密信息；（四）在私人通信、社交媒体、网络论坛、学术交流等场合泄露保密信息；（五）将保密信息用于公司工作以外的用途，或者利用保密信息为本人、他人谋取不正当利益；（六）违反公司保密管理制度和保密协议约定的其他行为。第十条员工在任职期间因履行职务或者利用公司物质技术条件产生的发明创造、技术成果及其他知识产权，除法律法规另有规定外，归公司所有。员工应当及时向公司披露相关成果，并协助公司办理权利归属、登记、保护等手续。第十一条员工发现保密信息已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并向公司保密管理部门报告，不得隐瞒、拖延或者擅自对外发布信息。第十二条员工离职后，仍应当对在任职期间知悉的保密信息承担保密义务，直至该信息依法进入公有领域或者公司书面解除该义务为止。第四章保密协议的签订与管理第十三条人力资源部负责组织新员工签订保密协议，法务部或者保密管理部门负责审核协议文本并提供专业指导。第十四条保密协议应当采用书面形式，至少包括以下内容：（一）双方基本信息；（二）保密信息的范围和内容；（三）保密义务及禁止行为；（四）保密期限；（五）职务成果知识产权归属；（六）违约责任；（七）争议解决方式；（八）其他必要条款。第十五条新员工办理入职手续时，应当如实填写保密信息接触及承诺声明。人力资源部应当在其入职当日或者约定期限内完成保密协议签订，并将保密协议归入员工人事档案。第十六条员工因岗位调整、职责变更等原因导致接触保密信息的范围发生变化的，所在部门应当及时提出申请，重新评估并由人力资源部组织变更或者补签保密协议。第十七条保密协议的变更、解除应当经双方协商一致并采用书面形式。员工因离职、退休等原因劳动合同终止或者解除的，保密协议中的保密义务条款不因劳动合同终止或者解除而失效。第十八条公司与涉密岗位员工可以在保密协议之外另行签订竞业限制协议。竞业限制的范围、地域、期限、经济补偿等事项，按照法律法规规定执行。第五章保密期限第十九条员工在职期间的保密义务自其知悉保密信息之日起产生，贯穿劳动合同履行全过程。第二十条员工离职后，保密义务继续有效。保密期限按照保密协议约定执行；未约定或者约定不明的，保密期限至保密信息依法进入公有领域时止。第二十一条对于核心商业秘密，公司可以根据信息性质和保密需要，与员工约定较长的保密义务期限，但不得违反法律法规的强制性规定。第六章保密措施与管理要求第二十二条公司对保密信息实行分级管理，根据信息的重要程度和泄露后果，分为核心、重要、一般三个等级，并采取相应保密措施。第二十三条员工应当严格遵守下列保密管理要求：（一）未经批准不得进入标注为保密区域或者限制进入的区域；（二）妥善保管涉及保密信息的文件、资料、存储设备、印章、证照等载体；（三）不得通过未授权互联网、外部邮箱、即时通讯工具、个人移动存储设备等方式传输或者存储保密信息；（四）参加涉及保密信息的会议，未经批准不得录音、录像、拍照，不得向无关人员透露会议内容；（五）对外交流、发表文章、接受采访、参加展会等活动中，未经审核不得涉及保密信息；（六）离开工位时及时锁屏、锁柜，不得将保密文件遗留在办公场所以外；（七）遵守公司信息安全管理制度及其他相关规定。第二十四条公司各部门负责人应当对本部门保密信息管理承担直接责任，定期检查保密制度执行情况，发现问题及时整改。第二十五条公司定期开展保密教育培训。新员工入职培训应当包含保密制度、保密协议及保密纪律内容。员工应当按时参加培训并签署培训确认文件。第二十六条公司可以根据业务需要对涉密岗位员工进行保密审查，审查内容包括但不限于身份背景、信用状况、是否存在竞业限制或者保密义务冲突等。第七章离职与脱密管理第二十七条员工离职时，应当办理保密事项交接手续，归还全部涉及保密信息的文件、资料、数据、存储介质、设备、钥匙、门禁卡等物品，并删除其个人设备中保存的公司保密信息。第二十八条员工离职前，所在部门负责人和保密管理部门应当对其进行保密提醒，明确离职后仍需承担的保密义务及违约后果，并留存书面记录。第二十九条公司可以根据需要，在员工提出离职或者公司决定解除劳动合同后、正式离职前，调整其工作岗位或者安排脱密期管理。脱密期内公司应当依法支付劳动报酬。第三十条公司有权依法对离职员工履行保密义务情况进行监督，发现异常情况时进行调查，员工应当予以配合。第八章违约责任与处理第三十一条员工违反本制度或者保密协议约定的，公司有权根据情节轻重采取以下一种或者多种措施：（一）书面警告、通报批评；（二）调整工作岗位、降职降薪；（三）解除劳动合同，且符合法律规定情形的，不予支付经济补偿；（四）依照法律法规及保密协议约定追究违约责任；（五）因违反保密义务给公司造成损失的，要求赔偿全部实际损失及合理维权费用；（六）涉嫌侵犯商业秘密构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。第三十二条员工违反保密制度造成第三方损失的，由责任人依法承担相应责任；公司因此向第三方承担赔偿责任的，有权向责任人追偿。第三十三条因保密信息泄露导致公司发生重大损失或者面临重大风险的，公司保密管理部门应当及时启动应急预案，采取法律手段保全证据、防止损害扩大。第九章争议解决第三十四条因履行保密协议或者执行本制度发生争议的，双方应当协商解决；协商不成的，可以依法向有管辖权的劳动争议仲裁机构申请仲裁，或者依照保密协议约定的争议解决方式处理。涉及商业秘密侵权的，公司可以向人