2026年档案管理中级职称考试真题及答案

2026年档案管理中级职称考试真题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据人力资源和社会保障部、国家档案局2024年联合修订印发的《档案专业人员职称评价基本标准条件》，档案管理中级职称（馆员）任助理馆员职务期间，独立或作为主要骨干参与完成的档案整理编目、鉴定评估、开发利用类项目累计应不少于多少项：A.3项B.4项C.5项D.6项参考答案：C解析：《档案专业人员职称评价基本标准条件》明确馆员职称评审的业务实绩门槛，要求任现职期间累计完成不少于5项档案核心业务项目，其中至少包含1项覆盖全单位的档案资源体系建设相关工作，该要求自2025年全国档案职称评审工作起正式施行。2.根据国家档案局2024年发布的《电子档案管理元数据规范》（DA/T46-2024），电子档案管理类元数据的核心必选元素共有多少项：A.28项B.32项C.37项D.41项参考答案：B解析：新版元数据规范对2009年旧版内容进行了全面迭代，其中核心管理元数据必选元素共32项，涵盖电子档案编号、形成时间、责任人、保管期限、四性检测结果、存储位置等核心维度，满足各级各类档案机构电子档案规范化管控需求。3.根据2023年修订的《科学技术研究档案管理规定》，省属公益类科研院所承担的国家级重点研发计划项目，其科研档案的定期保管期限最高可设置为：A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案：A解析：针对科研档案的特殊性，新规突破原有机关档案定期保管期限仅设置30年、10年的通用标准，明确技术攻关周期长、成果应用价值延续性强的国家级、省部级重点科研项目档案，可将定期保管最高层级设置为50年，到期后再开展二次鉴定判定留存价值。4.某地级市生态环境局开展2015-2016年到期档案鉴定工作，下列四类已到10年保管期限的业务文件中，必须调整保管期限为永久留存的是：A.2015年局机关日常会议的签到表B.2015年辖区内重点流域重大污染事件的处置记录C.2015年全局职工差旅费报销的审批单D.2015年单位办公耗材采购的询价文件参考答案：B解析：按照《机关档案保管期限规定》及生态环境专门档案管理规则，涉及重大突发环境事件的处置记录属于反映本单位核心履职成果的文件，无论原定保管期限长短均需纳入永久保管范畴，其余三类文件无后续历史参考价值，可按程序鉴定后销毁。5.根据2025年实施的《国有企业档案资产管理办法》，下列档案资源中不纳入国有资产台账登记范畴的是：A.记载企业核心自主知识产权的科研档案B.反映老字号品牌传承历史的商企档案C.涉及国家秘密的军工生产经营档案D.企业离退休职工的个人人事档案参考答案：D解析：国有档案资产登记的对象是属于企业国有资产所有权范畴、可产生经济价值或公共文化价值的档案资源，职工个人人事档案属于法定专门人事管理范畴，所有权归属职工个人身份关联的人事管理主体，不纳入企业国有资产台账统计。6.按照《档案库房技术管理规范》（DA/T13-2022），纸质档案库房的温度控制区间和相对湿度控制区间应当分别为：A.14℃-24℃，45%-60%B.16℃-26℃，40%-70%C.18℃-28℃，35%-75%D.20℃-30℃，50%-65%参考答案：A解析：新版库房技术管理规范进一步收严了纸质档案库房的温湿度管控标准，将原有的上下浮动2℃的允许偏差值调整为±2℃，即温度区间14℃-24℃、相对湿度45%-60%，超出该区间连续7天以上未干预的，将直接对纸质档案的纸张寿命造成不可逆损害。7.各级国家综合档案馆向社会提供利用已开放的档案，下列哪类行为不需要提前报同级档案行政管理部门审批：A.将批量开放档案资源授权给商业大数据平台进行商业化转译开发B.将涉及民族历史脉络的开放档案批量输出给境外学术研究机构C.利用已开放档案资源编修面向公众免费公示的地方史普及读本D.将已开放的原涉密档案中未解密的片段抽取汇编为专题史料集参考答案：C解析：《档案法》规定档案开放利用的合规性判定标准，单位或个人利用已依法开放的档案开展非盈利性公共文化传播活动，无需额外履行审批手续，其余三类涉及档案资源所有权转移、涉密信息回溯、商业化开发的行为必须履行法定审批流程。8.根据《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》，政务服务电子文件归档时必须开展的“四性检测”核心顺序为：A.安全性检测、真实性检测、完整性检测、可用性检测B.真实性检测、完整性检测、可用性检测、安全性检测C.完整性检测、真实性检测、安全性检测、可用性检测D.可用性检测、安全性检测、真实性检测、完整性检测参考答案：B解析：政务电子档案归档检测必须优先验证电子文件形成过程是否真实、要素是否完整，再验证长期读取的可用性和涉密信息的安全性，该顺序不可逆，避免前置检测环节遗漏核心风险点。9.某机关单位整理2025年形成的文书档案，按照《文书档案案卷格式》（DA/T18-2022）规定，件号的排序规则应当是：A.同一年度、同一保管期限、同一类别下的文件材料从1开始顺序编号B.同一年度、同一类别下的所有文件材料从1开始顺序编号C.全馆所有档案按照进馆先后顺序统一编号D.同一业务部门形成的所有文件按形成时间顺序统一编号参考答案：A解析：2022版文书档案整理规则明确件号的唯一标识维度，必须锁定“年度-保管期限-类别”三个前置条件，在同一分类维度下顺序编号，避免出现同号异件的档案管理混乱问题。10.下列关于档案职称人员继续教育的要求，符合国家档案局2025年修订的《档案专业人员继续教育规定》的是：A.档案中级职称人员每年参加继续教育的累计学时不得少于90学时，其中专业科目学时不得少于总学时的三分之二B.档案中级职称人员每两年参加继续教育的累计学时不得少于90学时，其中公需科目学时不得少于30学时C.档案中级职称人员每年参加继续教育的累计学时不得少于60学时，其中专业科目学时不得少于20学时D.档案中级职称人员每三年参加继续教育的累计学时不得少于120学时，其中公需科目学时不得少于一半参考答案：A解析：新规大幅提高了档案专业人员继续教育的学时要求，明确中级及以上职称人员每年继续教育累计不低于90学时，专业科目占比不低于三分之二，未完成年度继续教育要求的人员不得参与后续档案项目评审、职称晋升等相关工作。二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项，错选不得分，少选的每个正确选项得0.5分）1.根据2024年发布的《全国档案信息化建设实施纲要（2025-2030年）》，“十四五”末全国档案信息化建设的核心考核指标包括：A.各级国家综合档案馆永久馆藏档案数字化率达到90%以上B.省直机关电子档案归档率达到100%C.全国统一的档案数字资源共享服务平台接入率达到100%D.中央企业总部原生电子档案单套制管理覆盖率达到80%以上E.乡镇一级档案库房全部实现智能温湿度管控全覆盖参考答案：ABCD解析：全国档案信息化建设实施纲要明确2030年中期考核的四项核心量化指标，未将乡镇库房智能管控全覆盖列为硬性要求，各地可结合自身财政情况分阶段推进落地。2.下列属于档案鉴定工作中必须重点甄别的“涉及国家利益和持续公共利用价值”的文件范畴的有：A.本单位牵头承办的国际级重大活动的全流程记录B.反映辖区内非物质文化遗产传承脉络的原始记录C.本单位职工年度聚餐的现场影像素材D.应对重大公共卫生事件的决策部署和处置记录E.辖区内国家级文物保护单位的测绘和修缮记录参考答案：ABDE解析：职工年度聚餐影像属于单位日常非公务活动的零散素材，无长期公共留存价值，不属于重点鉴定为永久保管的文件范畴。3.电子档案单套制管理实施过程中，必须建立的配套管控机制包括：A.电子档案的全程可信存证机制B.电子档案操作日志不可篡改机制C.电子档案异质异地备份机制D.电子档案涉密信息分级管控机制E.电子档案纸质副本同步打印机制参考答案：ABCD解析：单套制管理的核心目标就是取消不必要的纸质副本打印环节，降低管理成本，因此配套机制中不要求同步打印纸质副本。4.档案编研工作中编制的全宗指南，应当包含的核心组成部分有：A.全宗构成者的历史沿革介绍B.全宗内档案的数量、保管期限、完整度统计C.全宗档案内容与成分的全面介绍D.全宗档案的检索工具体系说明E.全宗档案开发利用的所有用户访问记录参考答案：ABCD解析：全宗指南属于公开性的档案检索参考工具，不需要涉及具体的用户访问隐私信息，因此不需要纳入利用记录内容。三、案例分析题（共3题，每题15分，总计45分）第一题案例：某地级市市场监管局2025年启动2010-2014年到期档案鉴定工作，刚取得档案初级职称的工作人员王某直接将此前标注为10年保管期限的187件业务档案全部筛选出来，自行编制了档案销毁清册，仅报送办公室主任签字确认后，就联系本地废品回收企业上门将这批档案全部运走销毁，王某在办公室留存了废品回收企业出具的收货凭证和现场销毁照片。事后同级档案行政管理部门开展执法检查时，认定该局档案鉴定销毁流程存在多处违规，下达了限期整改通知书。问题：请指出本次档案鉴定销毁工作中的全部违规环节，并说明符合《档案法》及《机关档案管理规定》要求的规范流程。参考答案：本次工作存在5项明确违规：一是鉴定工作主体不符合要求，未组建由局分管领导、档案部门、业务科室、法务部门共同组成的档案鉴定工作小组，仅由一名初级职称档案员单独开展鉴定，专业性不足；二是到期档案复核流程缺失，直接将所有标注10年保管期限的档案全部判定为无留存价值，未逐件复核是否涉及市场监管重大案件处置、知名商标确权登记等需要延长保管期限的内容；三是销毁审批层级不符合要求，档案销毁清册仅由办公室主任签字，未提交局党组集体审议，也未按要求报送同级档案行政管理部门备案；四是销毁渠道不符合规定，未送往国家定点的档案销毁服务机构进行监销，直接交由无涉密物资销毁资质的废品回收企业处置，存在档案信息泄露风险；五是监销流程缺失，未安排2名以上正式工作人员全程现场监销，也未出具法定的档案监销记录。规范流程应当严格按照“组建鉴定小组-逐件价值复核-调整存毁意见-集体审议通过-销毁清册报备-定点双人监销-归档鉴定全流程材料”7个环节推进，所有涉及到期档案的处置环节全部留痕可追溯，杜绝违规销毁问题发生。第二题案例：某省政务服务中心2025年上线全新的企业资质审批系统，所有审批环节全部实现全程电子化，政务服务中心档案管理员李某认为电子文件只要统一封装为PDF格式存储到系统硬盘里就算完成归档工作，既不需要同步留存审批过程中产生的操作日志、签名信息等元数据，也不需要开展电子文件的质量校验工作，年度末直接把全部电子文件刻录成DVD光盘存入档案库房就算完成全年档案工作任务。后续2026年该系统升级迭代时，技术人员发现2025年形成的近3万件电子审批文件中，有1200余件存在签字信息缺失、文件内容乱码的问题，直接导致部分企业的资质证明材料无法溯源。问题：请指出本次电子政务文件归档工作中的核心漏洞，并说明符合《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》要求的归档实施路径。参考答案：本次工作的核心漏洞包括三个层面：一是归档要素缺失，仅归档最终审批结果PDF文件，未将办理流程中产生的业务表单、电子签章、操作日志、元数据信息同步归档，无法证明电子档案的法律效力；二是未按要求开展电子文件四性检测，未在归档环节排查出文件损坏、信息缺失的问题，将大量不合格电子文件纳入归档范畴；三是存储方式不符合安全要求，仅采用单次刻录DVD光盘的方式存储电子档案，未进行异地异质备份，也未定期开展可读性校验，光盘老化后极容易出现全部数据丢失的风险。规范实施路径应当按照“线上自动归集所有电子文件及元数据-系统自动开展四性检测并剔除不合格文件-对合格电子文件进行可信存证加密-同步采用在线分布式存储、离线蓝光光盘备份、异地灾备中心备份三种方式留存-按年度向同级国家综合档案馆移交电子档案数据”的流程开展，确保电子档案的长期合法有效。四、实务操作题（共1题，总计5分）给定2025年某街道办事处形成的5组零散文件材料：第一组为街道党工委换届选举的全套通知、选民登记册、选举结果批复；第二组为老旧小区改造项目的施工审批、竣工验收、款项结算材料；第三组为全年疫情防控常态化月度统计报表；第四组为街道总工会举办职工趣味运动会的通知、获奖名单；第五组为全年12345政务服务热线群众投诉的回复处置工单。要求按照DA/T18-2022规则完成这批文件的归档范围判定、保管期限划分、档号编制，已知该街道全宗号为J-127，年度为2025年，档号结构采用“全宗号-分类号-保管期限代码-件号”的标准结构。参考答案：归档范